面试文秘的问题

1 / 6 面试文秘的问题 1） *，感谢你来我公司面试，我想知道一些您的家庭背景，可以吗？ 2） *，你想应聘秘书工作，请你就秘书工作方面你具备的专业技术做一简要说明，好吗？ 3） *，能否告诉我你为什么要到我们公司应聘秘书？ 4） *，这次我公司是招聘 *秘书，这方面你有什么专业知识？ 5） *，你认为一个合格的秘书应有哪些特质？ 6）你认为秘书如何与上司处理好关系？ 7）你如何看待你以前的工作？ 8）你认为你在哪些方面有缺点（工作 中的）？ 9）我们公司也不苛求完美无缺的职员，你对薪金有何看法？ 10）请问你对加班有何看法？ 1、 你为什么要应聘秘书？ 2、 你有什么专业知识可以胜任秘书这个职位呢？ 3、 你认为一个合格的秘书应有哪些特质？ 4、 如果需要你跟客户喝酒应酬，你怎么看待？ 5、 你认为秘书如何与总经理处理好关系？ 6、 你有哪些不适合秘书工作的地方？ 7、 总经理日程安排方面，要注意什么？ 2 / 6 8、 公司大厅里突然出现 了一堆纸盒 ,你会怎么处理 ? 9、 如果产生和总经理不同的想法，或解决方案，而这个总经理又很自我，应该怎么做？ 10、 会议上总经理说错了一个关键的数值，你怎么指证？要指证吗？总经理很爱面子。 11、 原订 6 人开会，开会前才知临时增加一人，你怎么安排 12、 假如你是总经理，你的下级向你提出加薪的要求，你会怎么办？ 13、 如何与不合作员工进行沟通与协调，尤其是拥有特殊资源或特殊技能的关键性岗位人员？ 14、 你是如何理解企业文化建设？贵公司原单位的企业文化是什么是如何提炼而成？ 15、 你以为应该是如何打造一个良性的企业文化？企业愿景如何规划与实施？ 16、 企业文化与人力资源管理的关系？企业文化与制度的关系？如何诠释 “ 以人为本 ” 的真正含义？ 17、 公司准备召开一次科技成果汇报会，参加会议的有各分公司主管技术管理的负责人以及科技人员，约 30人，会期三天。请制定会议方案的基本要求与方法，草拟一份会议方案 18、 领导安排你负责会议期间会议文件的分发和会3 / 6 议结束前文件资料的收集。你将如何去做？ 19、 明 天上午开发区管理委员会主任来访，领导指示你把接待室整理一下，你将怎样做好这项工作？ 20、 某企业下发了关于调整员工津贴补助的方案的讨论稿后，在讨论中引起部分员工的不满。针对这种情况，作为该企业办公室的秘书，你将如何协助领导处理此事？ 21、 某地委办公室信息科黄科长采写到了一篇较有价值的信息稿，经过一番修改、润色，费了不少功夫，然后兴冲冲地呈到地委秘书长的办公桌上。凭经验，他估计这一炮定能打响，并可获得当年全省党委系统的优秀信息奖。不料，秘书长看后批示： “ 此稿目前不宜发 ” 。看到自己 的工作成果作废，辛辛苦苦采写的稿子被 “ 枪毙 ” ，黄科长心里有股说不出的滋味。 “ 这么好的题材！可惜了！ ”“ 不行，得想个办法。 ” 黄科长拿定了主意，回到自己的办公室，又经过一番剪裁，将原稿换了个标题，内容的文字也略作改动，然后拿给地委办袁副主任签发，居然顺利通过了。当然，他没有把真 二天，黄科长正在为稿件已发而高兴时，被通知到秘书长办公室，在哪里他受到了严厉的批评。请谈谈你对此事的看法。 22、 结合实际谈谈现代秘书应具的知 识结构 。 想了解一下您的家4 / 6 庭背景，可以吗 ? 参考回答：我觉得工作固然需要家庭来做后盾，但是我想我的家庭背景并不会影响我的工作质量的。 你能不能介绍一下你在文秘工作方面具备哪些专业技能，简要说明一下吧 ? 参考回答：我学过具体的办文办事办会方法，会操作办公室 件。 参考回答：因为我定位的职业方向就是秘书，我在中国教育资 源网上发现你们的招牌信息。而且我在来之前看了一下你们公司的资料 (下面就开始说点公司的好话 )，我觉得在你们公司当秘书会又很好的发展，而且我也能学到很多东西。 在这方面有哪些专业知识 ? 参考回答：我本身是学秘书专业的，所以关于秘书相关的理论以及工作原则和方法都是很了解的。现在只是缺少一个让我展示的平台。 参考回答：工作负责，处理好各方的人际关系，有良好的服务意识。 处理好与上同的关系 ? 5 / 6 参考回答：经过长时间的相处要懂得上司的工作方式，尽力去配合。偶尔可以为上司提供决策，为上司分担事务。做好上司与其余员工之间的桥梁工作。 参考回答：以前的公司确实是一个不错的公司，在里面我也交到了很多工作的好伙伴，但是由于薪资问题，所以我只能选择别的公司了。 回答提示：这个问题企业问的概率很大，通常不希望听到直接回答的缺点是什么等，如果求职者说自己小心眼、爱 忌妒人、非常懒、脾气大、工作效率低，企业肯定不会录用你。绝对不要自作聪明地回答 ” 我最大的缺点是过于追求完美 ”, 有的人以为这样回答会显得自己比较出色，但事实上，他已经岌岌可危了。企业喜欢求职者从自己的优点说起，中间加一些小缺点，最后再把问题转回到优点上，突出优点的部分，企业喜欢聪明的求职者。 对薪酬有什么看法 ? 回答提示：如果你对薪酬的要求太低，那显然贬低自己的能力 ;如果你对薪酬的要求太高，那又会显得你分量过重，公司受用不起。一些雇主通常都事先对 求聘的职位定下开支预算，因而他们第一次提出的价钱往往是他们所能给予6 / 6 的最高价钱，他们问你只不过想证实一下这笔钱是否足以引起你对该工作的兴趣。 参考回答一：我对工资没有硬性要求，我相信贵公司在处理我的问题上会友善合理。我注重的是找对工作机会，所以只要条件公平，我则不会计较太多。 参考回答二：我受过系统的软件编程的训练，不需要进行大量的培训，而且我本人也对编程特别感兴趣。因此，我希望公司能根据我的情况和市场标准的水平，给我合