跟单主管职位说明书.doc

跟单主管 职位说明书一、职位定义:对4-5名跟单员的工作进行监督，与其共同管理10-15个供应商，保证其产品按期按质交货二、基本资料:1、职位名称：跟单主管 2、所属部门：生产部 3、直接上级: 高级主管 4、直接下级： 跟单员 三、职位发展：可晋升的职位高级主管最相关的部门生产部四、任职资格：项 目任职资格要求年龄和性别24岁以上45岁以下、性别不限教育背景学历专业其它专业技校或大专服装专业工作经验一般工作经验专业经验管理经验4年3年2年专业技能要求计算机水平熟练应用办公软件（Microsoft Word 、Outlook Express、Microsoft Excel及Microsoft Powerpoint）其它能力要求1、担任跟单主管，生产主管，技术主管职位2年以上2、可以带教跟单员并编写工作计划 3、能独立与供应商进行谈判及沟通4、熟悉服装制作流程，具备生产实践经验五、考核目标考 核 目 标主要经营目标1.控制次品率2.保证货品按期交货管理目标1、次品率控制在每月销售数量的0.9，（按加盟商数据为标准）2、监督跟单员工作执行情况，并出具评估表3、按每季款式不超出17款，（每款不超出订单交货期5天，包括补单）团队建设目标带教见习跟单员转正六、工作职责：工 作 职 责工作要点质量的监控以及交货期跟进，维护公司与供应商之间的合作关系工作难点面料品质的控制面辅料不能按期到位影响交货期每天必做工作1参与部门例会,并汇报一天工作目标2查阅并处理：邮箱内的供应商邮件，OA内容3查看每日货迅，清晰各供应商的生产情况（进度、发货情况）4定时抽查跟单员的工作，及时帮助排除困难，协助其按时完成任务5检查跟单员所出具的验货报告（必要时去店铺或仓库核实，并给出具体解决方案）6监督跟单员按时完成每日工作，并出具评估报告7与设计主管进行工作沟通(款式工艺，供应商打样情况) ,协商解决遇到的问题8与生产主管进行工作沟通(工厂订货、确认货期、生产进度) ,协商解决遇到的问题9及时处理需要当天跟供应商联系的事务（生产进度、质量，面辅料的确认事项）10及时处理需要当天跟各店铺及顾客联系的事务（处理产品质量问题）每周、月必做工作1每周参加周生意例会，给予上周及本周反馈问题货品的解决方案2每周检查跟单员次品整理数据3每周五与营运部沟通下周产品货讯，并发给相关部门4每周一检查跟单员每日所需求的分货单（必要时协助分发给各供应商）5每周五制作未来两周新款到货文档，并提供下周新款给设计部6每周日下午参加部门周回顾会7每月参与部门月回顾会8每周日完成下周工作计划9检查跟单同事下周工作计划，并做调整10每月最少4次去南宁各工厂, 沟通了解生产方面的情况11每月29日审核当月报废品统计表发给营运部12每月25日前完成下月工作计划13每月26日审核当月加盟及自营次品率占比，本月货品问题文档发给相关部门领导14每月末参与营运部组织的货品回顾会15每月末审核跟单员当月货品发货统计定期必做工作1每季（春夏、秋冬两季）去区外工厂，沟通了解生产方面的情况2每年4月、11月协助完成订货会订货工作3每年6月、10月、12月跟营运部及设计部同事讨论季末面料库存解决方案4每年1月、4月、7月、10月完成季度回顾5 每年5月10日、10月15日、春节后10天完成大节回顾6审核跟单员制作的（春节、五一、十一）节前15天至节后5天到货流量表，发给相关部门七、汇报要求：汇报内容：1.年计划 2.季度回顾 3.月次品率的结果，4.月货品问题/发货统计时间要求：1.每年11月 2. 每年1、4月、7月、10月完成 3.每月26日4.每月2日上报上一个月八、沟通关系:部门类型频率简单中等复杂偶尔经常频繁内部营运部业务部陈列部财务部销售部设计部行政部加盟支援部外部供应商九、工作条件：工作时间每周5.5天，除国家规定法定假日及每周正休日外,不计任何加班时间工作环境在南宁办公室工作,配办公设备。偶尔在仓库办公，出差十