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就业与创业指导,广州大学华软软件学院 就业指导教研室 2014年9月,第2讲 简历制作,上节课内容,就业压力与压力调试 毕业方向的选择 有效的信息收集 辨别招聘信息,本节课内容,简历制作 简历的有效投递 建立自己的求职档案 求职面试前的准备,1、简历的定义,1、简历是自我推销过程中的“产品说明书”（功能要与客户的要求想匹配） 2、简洁明了是其基本要求（给客人讲你是怎样制造的，别人会很烦） 3、你正在用它将最珍贵的产品“你自己”-推向市场（知道什么客户需要，珍惜每一次推销，不要因为不懂得推销把好产品做成了滞销品）,认识 简历,一、简历制作,45%的企业招不到合适的人 50%的人找不到合适的工作 35.4%的应届毕业生希望去党政机关工作，而只有3%的人能实现这个愿望。 在供需两旺的广东、上海和北京市场，一方面就业机会充裕，另一方面又普遍存在供求错位的问题。,尴尬现状：,避免尴尬的关键在于评估 我的能力=企业的要求,所学专业及能力分析,目标岗位分析,2、简历的基本架构与要素,封面（IT业可免） 求职信（主要介绍自身情况的一封信,一般情况是对该企业某个人或部门要说的话，无特殊需要可不写） 个人简历（按行业要求和个人情况设立模块） 个人信息部分（简要说明自己的基本信息） 求职意向 （根据自己的特点准确的表达） 社会实践（突出自己的能力优势） 教育经历和荣誉（有无获得奖学金、比赛名次） 培训经历与语言和证书（可迁移性技能） 自我评价（必须准确表达） 附件（成果简介，用于对简历的补充，讲究策略）,突出可迁移性技能,可迁移性技能指的是通过生活中各种活动（包括工作、学习、业余爱好、运动和其他活动）获得的技能和能力，这些潜能有可能对将要做的工作有用，可以迁移到工作中去。比如，在日常的购物活动中，对购物的安排实施就包含了计划组织能力、预算能力、时间管理能力、产品估价能力、营养搭配能力等。这些潜在的能力可以迁移到未来的工作中去。 可以成为可迁移性技能的技能有很多种，主要有专业知识技能和自我管理能力(self-management skills)。专业知识技能指的是在某一个专业领域（比如社会学、心理学等）发展获得的专业技能，它们可以被转移到其他的工作中去，如从事心理咨询的人士可以将心理学的专业知识技能迁移到公司的人事管理工作中去。,封面（IT业可免） 封面是外包装,好似人的衣服。 封面的制作,要简单清楚,不需要太多修饰。 一般可以有大学的名称,校徽,外加一幅大学标志性建筑的图片,以及自己的姓名、专业、求职意向、联系方式。,求职信,主要介绍自身情况的一封信,一般情况是对该企业某个人或部门要说的话，没有特别的需要建议你可不必写。,编制原则,编制原则：规范、语言流畅、段落清晰、围绕所学专业、结合应聘岗位、突出自身特点。,尊敬的领导： 您好！首先向您致以最诚挚的问候！ 我是大学通信与信息工程学院电子信息工程专业2006级应届本科毕业生。在此即将毕业之际，满怀着对前途的信心，对事业的渴求，对理想的抱负，我一我真心希望能成为贵单公司的一员，从而发挥特长，与同事们携手共进，为贵公司的发展奉献自己的光和热，实现共同的辉煌！ 自从进入大学以来，我就深深地意识到社会竞争的激烈性和残酷性，同时本人对通信领域有着浓厚的兴趣。因此在校期间，我充分利用大学里优越的学习条件和浓郁的学习氛围，认真的学习了电子信息工程专业，全面的了解了有关电信（特别是信号处理）方面的知识，并取得了优异的专业课成绩。此刻，我已具备电子信息工程专业应有的技能（电子信息工程领域的硬件研发和生产、通信设备维修等技术工作，也可从事计算机网络通讯、信息采集与处理，以及相关岗位的管理工作）。在学好计算机的同时，我也知道英语对本专业的重要，因此一直加强英语的能力。在大学二年级的时候就通过英语四级，具有良好的听、说、读、写能力。 四年大学生活，对我的帮助不仅仅是取得了优异的学习成绩和多次获得奖学金，更重要的是它培养了自己很强的自学能力和分析问题、解决问题的能力；去公司实习，更增加了我的责任心以及与人合作的能力，并锻炼了我的组织、协调能力，基于此我认为自己符合贵公司对该职位的要求。我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦，并且在实践中不断学习、进步。 收笔之际，郑重地提一个小小的要求： 无论您是否选择我，尊敬的领导，希望您能够接受我诚恳的谢意！ 祝愿贵单位事业蒸蒸日上！ 期待您的佳音！ 此致 敬礼 自荐人：谨呈2010年05月,好不好？,好的求职信,尊敬的先生/女士： 您好，我是大学专业2010年本科毕业生。昨天在网上，看到贵公司正在招聘职位，考虑到我的专业、特长，我觉得我可以胜任该岗位的要求，特冒昧应聘。 后附个人简历，期待与您的面谈。 谢谢！ 大学 2012年毕业生 2012年4月15日,一般情况下出色的求职信 150个字左右 针对工作的胜任力,求职信的书写原则,不要过多重复在简历中提到的项目 开头可以是自己的强项、推荐人的姓名、或招聘信息的来源以及个人兴趣等 激发对方的兴趣。如自己的教育、能力、经历以及为贵公司带来的价值 结尾。希望给予面试的机会、通讯方式、表示感谢等,简历的内容与书写原则,简历的内容 工作经历及业绩 申请职位，目标 教育背景 社会活动 个人资料（兴趣，爱好，专长等） 相关技能（计算机，语言等） 简历书写原则 针对不同的工作拟定个人简历 不必列示所有的内容 不要套用网站提供的模板,明白简历给谁看？,HR 用人的部门领导 领导不够时间时，让以后你的同事先看。,3、用人单位如何筛选简历,HR先阅读谁的简历？,熟人介绍,网投,参加招聘会,父母落实,推荐会,邮寄,例：中国移动通信集团公司,筛选方法：软件系统筛选简历人工筛选简历第一轮面试笔试第二轮面试 招聘方式：招聘会、报纸、杂志、猎头等，用得最多的是网络招聘。同时，还会针对招聘项目，进行校园招聘、社会招聘和内部竞聘。,例：各用人单位领导是这样看简历的,学院软件研究所所长： 用什么技术完成了什么项目 21CN，HR： 有能力胜任相关岗位的工作 21CN，首席设计师： 个人品质第一，技术其次，知识面要广,中国移动广东公司客服部，HR： 吃苦、耐劳、耐心细心、标准国语加粤语 中国移动广州公司技术总监： 过硬的技术+忠诚 广州南天HR： 人品第一，技术过硬,HR马上扔掉的六种简历,1、很长的求职信。,2、简历不完整。,3、表述过于简略。,4、出现明显错误。,5、附件形式或标题 不明确的。,6、用很怪异的 邮箱名字发送简历。,HR很看重工作经验。前边丢掉几 年或近一两年的工作经历为空白,工作经历只写到年，工作情况只写岗位名称,特别是时间上的错误，如：上十几年的大专，普通本科上五年或三年、两年、一年的，或者教育经历与工作经历完全重叠,如：“没油了”或“迷路了”,1、什么性质的企业，他们的阅读习惯是什么样的？（表单式、模块式、文档式） 2、我的能力有多少符合岗位的要求？ 3、我的简历应该着重表达我什么样的能力？ 4、哪些只表达结果，哪些要一定的过程表述？,4、制作简历的思路,怎样表达,1、要善于写出那些能表现自己人格、品质魅力的经历。 2、要学会进行横向比较。如只写 “成绩优异”就不如写“自己的成绩排在年级的前几名” 这样更具体更有分量。 3、要善于用事实说话 。如“写作能力强”不如写先后在哪些报刊上发表了多少篇文章。 4、要写出自己的特长 。,练习：让好简历变出色, 大学本科学历 英语四级，计算机二级 学院三等奖学金3次 曾任学生会外联部副部长 06和07年暑假在国美电器做临时促销 爱好：网络应用，演讲 ,那个店？ 什么电器？ 什么品牌？ 业绩如何？ 你的收获？,做过什么工作？ 取得怎样的成绩？ 工作中是否获得奖励？,练习：让好简历变出色变变变, 大学本科学历 英语四级，计算机二级 学院三等奖学金3次 曾任学生会外联部副部长 为学校第三届演讲大赛筹措到500元赞助（科技） 为学校迎国庆征文大赛联系到赞助300元（培训） 06和07年暑假在国美电器做临时促销 06年南二环店负责海尔电视13个品类促销工作，工作27天共完成29万余元的销售业绩，获得了300元额外奖金！ 爱好：网络应用，演讲 ,正确的选择大1寸证件照,不可用的照片,正确选择生活照,不可选择的生活照,如果按照以下招聘信息，该如何修改,扬州至善教育培训中心简介 全国连锁中小学文化课辅导的培训中心。 招聘人数：20人 学历要求：本科 性别：不限 工作性质：全职 工作经验：不限 工资待遇：面议 工作地点：江苏 扬州 全市 联系人：陈老师 发布日期：2010-8-28 （有 效 期：三个月） 职位要求： 本培训中心现需要一批专职老师，主要从事正常的教学工作。 要求： 1、有家教经验或者在正规学校实习过有教学经验的应届毕业生； 2、离职或者退休的有一定学校教学经验的老师； 3、现公办或民办学校无正式编制的老师。 备注：上岗前我中心会安排时间统一培训、试讲课程后正式授课。主要从事的是一对一或者一对几模式的小班授课。,三、简历的有效投递,1、应聘者要经历的基本过程,2、简历的投递方法 （见教材92-93页）,直接邮寄（不急着用人的企业或地处边缘地区、该企业没有电脑） 传真（一般要求只传一页纸） Email到HR指定邮箱（一般不允许用附件形式发送） 网申（此类企业基本属于接受简历数量很大，一般首次阅读的简历采取号码筛选的方法选出） 招聘会当面递交（在接收简历时，用人单位对你有了一个基本的了解） 朋友代交（熟人介绍的岗位，成功率最高）,3、应聘简历的安全性,不能有的信息 家庭住址、家庭电话 父母单位及相关信息 身份证号 同学、朋友的联系方式 （如有必要可附上“可以在面试时具体阐述”） 按时效评定其安全性 进入单位面试时需要填写的简历与面试简历有差别，安全性较高。可以按照单位要求逐一填写。,4、简历寄出前八大注意事项,、简历的修饰。 不要因为省钱而去使用低廉质粗的纸张，甚至水、咖啡渍 。不要制作过于精美的简历，让用人单位觉得你没有环保意识。（特殊行业、特殊要求除外）,、格式统一 检查一下是否有排版、语法错误，在使用文字处理软件时，使用拼写检查项并请你的朋友来检查你可能忽略的错误。,、字符大小合适。 如果你需要用两页纸来完成简历，请清楚、完整地把你的经历和取得的成绩表现出来。不要压缩版面，不要把字体缩小到别人难以阅读的程度。,、真实。 不要虚构日期或职务名称来掩盖你曾经失去工作的事实，或频繁更换工作的事实或你从事较低的职务。 如果你未来的雇主去做背景调查发现你在撒谎，那你就和你的工作说“再见”吧！,、陈述你的才能。 如果你缺少招聘岗位所需的实践经验，不要在简历中使用时间表达法。通过功能表达法或技术表达法，优先来陈述你相关的实践经验和技术。,、推出你的长处。 不要仅仅简单地抄写招聘单位人事手册中关于工作性质描写的术语。 为了显示你比其他竞争者更有优势，你需要的不是简单地列出你的工作职责，列出你所完成的特殊贡献，增长百分比，客户增加数，赢取的奖励等。,、确定目标。 不要按照招聘报纸上的公司招聘广告把你的简历一一寄出，不要乱投递简历，如果你的条件与工作要求相去甚远，仔细阅读广告，确定你具有合适的资历后才去投递。,、请不要寄附件。 当寄出你的简历时，不要把你的学习成绩单复印件、推荐信或奖励证明复印件一并寄出，除非你被特别要求这样做。如果你获得面试机会后，你可带上这些材料,5、简历的命名,没有标明谁的简历，应聘什么岗位,公司名称+岗位+姓名 例：IBM 软件测试-李三个人简历,四、建立自己的求职档案 （见教材第 章）,能向用人单位展示求职者的职业素养 对自己的求职过程的一个很好的诠释 将来有机会帮助其他求职者,求职档案中应包括哪些内容？,1、整理与制作 雇主联系记录 求职日记 目标企业资料等 求职信 简历 各种社会活动资料,2、证件的原件和复印件（扫描件） 毕业生就业推荐表 身份证 学生证 户口本 英语四级或英语六级等级证书 托福、GRE、计算机等其他证书 各种奖励证书 学校正式开具的、盖学校章的成绩单 本科毕业证书和学位证书 研究成果、论文、著作 报考的各个具体单位的报名表、准考证等文件 普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书,3、证件照和生活照 大一寸彩色证件照20张 5寸生活照两张 4、求职申请表 填一张项目比较全面的申请表作为参考底表,4、求职汇总表,意向单位、联系方式 投递简历时间、面试时间,5、准备面试服装 （见教材第 章）,求职正装一套,欧、美、日版西服的差异,第一种版型，欧版西装。最重要的代表品牌有杰尼亚、阿玛尼、费雷。欧版西装的基本轮廓是倒梯形，肩宽收腰，这和欧洲男人比较高大魁梧的身材相吻合。双排扣、收腰、肩宽，是欧板西装的基本特点。 第二种版型，英版西装。是欧版的一个变种。多是单排扣，西装领子比较宽广，也比较狭长（色戒里面梁朝伟那套西装的领子就是比较经典的英版风格）。英版西装，一般三个扣子居多，其基本轮廓也是倒梯型。两侧开衩叫骑马衩，这实际上和英国人的马术运动有关，骑马的时候比较方便，还有一种中间开衩。,第三种版型，美版西装。基本轮廓特点是O型。宽松肥大，以单件者居多，适合于休闲场合穿。宽衣大裤、强调舒适、随意，是美国人的特点。 第四种版型，日版西装。基本轮廓为H型。它比较适合亚洲男人的身材，没有宽肩，也没有细腰。一般而言，它多是单排扣式，衣后不开衩。目前，有很多衍生板型，比如在日版上增加了收腰效果等，这些都是板型的小变种。,6、准备应聘用具 （见教材第97-98 章）,充足的通信用品 黑色签字笔以及一个笔记本 全套考试用具 可靠的手机，并随时保持畅通,五、求职面试前的准备,1、本学期着手面试前的准备,不紧急但重要 找一本好书（像找老公一样做招聘） 经常看BBS，上网借鉴经验 看看有没有适合自己的培训班 请教师兄师姐 经常与家人、身边的朋友交流 练习笔试、面试、案例分析各项内容 不断分析自身的差距是什么,对自己的长处