打印机耗材控制方案.docx

hp1005打印机耗材控制方案截至目前，项目部已配置了两台hp1005打印机，放置在办公室，目的为项目部“降本增效”并优化打印机的优化配置。1.打印机配置情况及月打印量：打印张数(张)墨盒（个）购置时间使用天数（d）平均每天（页）Hp100559424242011.09约一年约162Hp100560830262011.09约一年约166以上两台hp1005打印机的购置价格均为1760元，从上述表格可以看出打印机已经使用了一年，文印量不相上下，主要在六万页左右，按照一年365天计算 平均每月（以下每个月按照30天计算）的打印量是：公式一：（162+166）*30=9840页2.打印机平均每月耗材统计：设备型号名称单价（元）数量（个）成本（元）总打印量（张）每张耗材约（元）HPM1005MFP碳粉50约50约2500硒鼓1802360维修0统计120254约0.024元目前设备在保修期内，故障率较低，出现小问题可免费维修，预期这两台打印机超出质保范围后，故障维修率会普遍增高，易损零部件损坏率加大，耗材也随之加大。目前每张耗材的计算公式：（2500+360）/120254=约0.024元根据公式一可以计算平均每个月的打印耗材是：公式二：9840*0.024=236.16元3.hp1005打印机纸张用量情况：以上计算主要统计hp1005打印机耗材的消耗情况，其中不包括打印机本身价格和纸张的耗费情况。3.1打印纸列表价格（元）每箱（包）每包（页）备注A4208500晶纯A3404500根据上表，可以计算每张纸的价格为：20/（8*500）=0.005元4.项目部每个月总的打印耗材按照公式一的计算结果，每个月打印量是9840页，所以加上每个月的打印耗材，最后的计算结果项目部每个月总的打印耗材为公式三：9840*0.005+236.16=约285元5.方案计划5.1问题所在根据现场调查反应情况，HP1005打印机浪费纸张的现象比较严重，项目部管理人员设置打印时会出现设置错误（例：需要双面打印直接打成单面、横向的文档打成竖向的）或者打印的文档有误（例：打印出来的文档发现有错误或者错打印了不该打印的文档），导致接二连三的打印，原本两页纸就可以完成打印，估计要废掉两三张纸才能打印一份完整的文件材料，此现象不普遍但是长此下去足以浪费不少A4纸张，耗材也随之慢慢消耗，根本达不到“将本增效”。5.2计划实施方案现场属于低端打印机，耗材损失不可控制，在不配置高端复合机的前提下，对每月领取A4打印纸的数量进行有效的管理，才能解决耗材浪费的问题。具体方案实施如下：方案实施周期为三个月或者六个月以下，对项目部两台打印机的纸张领取流程进行优化，前提信息中心每个月对这两台打印机月打印页数量进行统计，时间延续三个月或者六个月以下，三个月后取其平均值，因为浪费现象不能避免，所以在平均值的基础上缩紧500页，此后该两个部门领取打印纸时，以缩紧后的平均值为基准发放A4打印纸。如果该部门领取纸超出平均数值，则需要提交本月打印文档的数量和需求，按需发放A4打印纸，信息中心将不定时的