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打印机无法打印的10种解决方法2010年09月27日10:18IT世界 字号：T|T 一、使打印机处于联机状态。如果打印机没有处于联机状态，自然是无法打印了。二、重新开启打印机。如果打印机处于联机状态仍无法打印文档，此时你可以重新开启打印机，不仅清除了打印机内存，还能解决不少的打印故障。三、将打印机设置为默认打印机。步骤如下:1.单击Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口。2.右键单击打印机图标，系统弹出快捷菜单，单击其中的“设为默认值”。四、取消暂停打印。方法是:在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“”。五、使硬盘上的可用空间不低于10MB。如果可用硬盘空间小于10MB，必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。这时，请单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中，选中要删除的文件类型，单击“确定”按钮。六、增加打印机的超时设置。检查或更改超时设置，步骤如下:1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。2.单击“详细资料”选项卡，在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。七、确保打印到合适的本地打印机端口。步骤如下:1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。2.单击“详细资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”，也有打印机使用USB端口。八、程序生成的输出不正确。要确定程序生成的输出是否正确，可以采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们以“记事本”打印测试文档，步骤如下:1.单击“开始”，指向“程序”，指向“附件”，单击“记事本”，打开“记事本”窗口。2.键入几行文字，然后在“文件”菜单中，单击“打印”命令。如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。九、重新安装打印机驱动程序。有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发无法打印文档的错误。我们可以重新安装合适的驱动程序，然后再打印。1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“删除”，然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”，请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机，请单击“确定”按钮。2.在“打印机”窗口，双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”，单击“下一步”按钮，然后执行屏幕指令。十、确保端口与打印机电缆工作正常。进行了上述九项工作之后，以下的方法能够帮助你进一步发现问题之所在:1.打印机电缆连接是否牢靠如果计算机直接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机直接与计算机相连，然后尝试进行打印。2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口，重试打印文档，如果能够打印则表明原端口损坏。3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆，然后重试打印文档，如果能够打印则表明原电缆损坏。步骤/方法1. 打印机电缆接口是否松动这是最简单的一种情况，只要检查下打印机数据通信连接情况，检查打印机连接电缆接口是否松动。如果有新的电缆的话就换新插上试试，或者将打印机连接到另一台计算机上进行测试。完成这几步后，如果打印机还不能连接上主机，则应考虑是其它方面的问题。2. 电脑是否中毒如何确定是病毒导致的故障呢，只要找一张无病毒的系统盘，从A驱动上启动电脑.检查此时打印机和主机能否联机。如果能正常联机，那极有可能是某种能攻击计算机硬件的病毒所致，可运行金山毒霸等杀毒软件进行杀毒处理，即可排除故障。3. 打印机是否设置为默认打印机如果打印机不是默认打印机，就会造成无法打印的现象。将打印机设置为默认打印机步骤如下: 1.单击Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口。2.右键单击打印机图标，系统弹出快速菜单，单击其中的“设为默认值”。4. 打印机端口设置错误打印机端口设置错误也是导致打印机不能打印的原因之一。修复步骤如下: 1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。2.单击“细致资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”，也有打印机使用USB 端口。以上就是打印机常见的几种故障排除方法，以上故障如果以上方法还不能修复，那可能就是比较大的问题了，那样只好联系专业人员来修理啦。1.首先，先检查后台打印服务是否已经开启了。打开：桌面 我的电脑 管理 服务和应用程序 服务（在运行里输入“services.msc ”也能打开），看看Print Spooler服务是否开启，如果被禁用或者没有开启的话要将其启动。如下图：2.检查打印机是否处于联机状态啦。在大多数打印机上“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态de灯，正常情况下该联机灯应处于常亮状态啦。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，则说明联机不正常，重点检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等啦。如果联机指示灯正常，关掉打印机，然后再打开，看打印测试页是否正常啦。3.检查打印机是否已设置为默认打印机啦。点击“开始/设置/打印机”，检查当前使用de打印机图标上是否有一黑色de小钩，然后将打印机设置为默认打印机啦。如果“打印机”窗口中没有使用de打印机，则点击“添加打印机”图标，然后根据提示进行安装啦。4.检查当前打印机是否已设置为暂停打印啦。方法是在“打印机”窗口中用右键单击打印机图标，在出现de下拉菜单中检查“暂停打印”选项上是否有一小钩，如果选中了“暂停打印”请取消该选项啦。5.在“记事本”中随便键入一些文字。然后单击“文件”菜单上de“打印”啦。如果能够打印测试文档，则说明使用de打印程序有问题，重点检查WPS、Word或其他应用程序是否选择了正确de打印机，如果是应用程序生成de打印文件，请检查应用程序生成de打印输出是否正确啦。6.检查计算机de硬盘剩余空间是否过小啦。如果硬盘de可用空间低于10MB则无法打印，检查方法是在“我de电脑”中用右键单击安装Windowsde硬盘图标，选择“属性”，在“常规”选项卡中检查硬盘空间，如果硬盘剩余空间低于10MB，则必须清空“回收站”，删除硬盘上de临时文件、过期或不再使用de文件，以释放更多de空间啦。7.检查打印机驱动程序是否合适以及打印配置是否正确啦。在“打印机属性”窗口中“详细资料”选项中检查以下内容：在“打印到以下端口”选择框中，检查打印机端口设置是否正确，最常用de端口为“LPT1(打印机端口)”，但是有些打印机却要求使用其他端口；如果不能打印大型文件，则应重点检查“超时设置”栏目de各项“超时设置”值，此选项仅对直接与计算机相连de打印机有效，使用网络打印机时则无效啦8.检查计算机deBIOS设置中打印机端口是否打开啦。BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”，有些打印机不支持ECP类型de打印端口信号，应将打印端口设置为“Normal、ECP+EPP”方式啦。9.检查计算机中是否存在有病毒