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文档简介

1 / 7 “旧书回收,让爱飞翔”策划书 活动开展的目的及意义 凝聚每份爱,点燃颗颗心。为了使自己的爱心付诸于实际行动,以行动来帮助那些需要帮助的人;为了那一双双期待的眼神得到一丝丝安心和惬意。我社再次展开一次爱心回收活动,主要针对即将离校的学长学姐们。 宣传资料的准备 此次活动主要以发放宣传单为主,宣传对象主要针对大三的,宣传单上要注明活动时间、联系方式等相关事宜。不单独设点,社团内部各成员都必须清楚了解活动的内容及目的,落实自身责任。 具体人员安排 活动之前,社团成员要针对大三宿舍进 行宣传,每一栋楼安排一个负责人,共分为 4 组,每组成员里要有财务事务部、监察事务部和秘书处的人员,以便进行活动时更好完善工作。 宣传时间 各组成员清楚自己的工作后,由每组负责人安排、调配,到大三寝室进行逐一、耐心的宣传。本次活动不会单独设点,若有人联系我们,各负责人必须落实工作,通知本组的人到2 / 7 寝室回购,确保有人去收购。事先准备好称、塑料袋和收据,由监察事务部、财务事务部和秘书处的人员在场协作。收购时所需的资金暂时先由负责人垫付,记录好每一笔账,活动结束时统一到财务事务部报账。 回收物品的保管 回 收的物品实行统一妥善保管,以便活动结束后统一进行管理。此次活动将持续一段时间。 收购时应注意以下几点 : 1、由于本次活动可能会受到寝室楼管理员的阻碍,为了不引起不必要的麻烦,收购时尽量保持低调,尽量避开管理员,以便活动的顺利进行。 2、收购人员在称重时,要注意重量,尽量避免出错。 3、由于涉及收购的书会比较多,而且很重,在搬运时一定要注意自身安全问题。 4、各组人员要团结互助,相互联系。 涉及所收集的书籍、物品管理 在活动还未结束之前,所收的书籍很多可以先处理一批。卖出书籍时,要事先联系 好收购方,约定准确的时间和地点。卖出书籍后,要清理现场,保持活动现场的干净。 活动总结 各成员进行活动总结,发扬优点,拾遗补漏。 一、座谈会题目:今天我们以母校为荣,明天母校以我3 / 7 们为傲 二、座谈会主题:为迎接学院校庆 50 周年,特邀部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。 三、活动目的:增强校友对母校的情谊,以校友丰富的社会经验和人生感悟,帮助我们学生开阔社会视野,认识自己,明确目标,更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过他们的今天,我们的明天 的座谈会这个活动,以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。 四、活动的时间: 五、活动的地点:学院大礼堂 六、活动的流程: 今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲 活动的前期策划 座谈会 评选优秀文章 会前的布置工作 座谈会的过程 拉赞助 收集、整理资料和编辑、排版 七、活动的参加人员: 1、校友代表: 4 / 7 2、老师代表: 3、校领导: 4、礼仪小姐: 4、校生活部、校学生记者团、学生代表 八、活动工作的分组: 、主持: 、邀请嘉宾人员 : 、场地布置: 1、组长:校生活部部长 2、组员:校生活部成员 设备调试:校生活部成员 会议流动工作人员:校生活部 院礼仪小姐组: 采访组:记者团成员 编辑组:记者团成员 摄影组:记者团成员 资料收集整理组:记者团成员 毛笔字小组:记者团成员 公关部:记者团成员 九、活动工作分配: 主持:熟悉活动的流程,准备好开场白,把握时间的分配和座谈会的气氛。 老师:联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。 5 / 7 场地布置组长:全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。 场地布置成员:负责装饰、美化场地,被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排,以及有关物品的摆放。 设备调试:负责多媒体使用,室内灯光和空调的控制工作。 会议流动工作人员:负责学生进出场的秩序,协作调试人员和主持人的工作。 礼仪小姐:引导被邀请的嘉宾入座。 采访组:采访成功的校友和学生代表。 编辑组:主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。 摄影组:在会议过程的相片的拍摄。 毛笔字小组:写横幅。 公关部:拉赞助商 资料收集整理组:负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料 ,选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。 十、活动内容 、活动前期筹备,宣传工作。 1、在活动前,我们会主动地跟校的领导了解我们校的校友,请领导帮忙请出 5个对我们学生成才,可学习性的校友。请求领导帮我们联系他们回来参加我们举行的今天我们以6 / 7 母校为荣,明天母校以我们为傲座谈会。 2、在联系校友时,把今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友,将策划书以邮件的方式发给校友,并征求他们的建议。 3、与各系的学习部长联系,请部长通知各班的学习委员,在班里派出学习 能力强、文笔比较好的同学参加今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲座谈会。 4、联系记者团、校生活部、书画协会、礼堂后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。 5、和校领导联系,商量举行的日期。申请好座谈会的场地。 6、礼堂有固定的话筒,准备 3 个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。 7、场地布置组长:统计好到场的人数,布设礼堂的座位,保证到场的人有自己的座位。 8、派出公关部同学去进行拉赞助商。 9、将 n 位校友的基本信息以海报的形式放在礼堂内。 10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛 活动 的具体安排 1、座谈会的安排 、活动的时间从下午 2: 30 开始到 5: 30 结束。 、学生在 2: 15 前到达礼堂并就坐。 7 / 7 、嘉宾在 2: 15 到 2: 30 就坐。 、会议开始时,由主持人将活动的有关内容 (嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程 )简述。 、校领导讲话 、嘉宾畅谈 、学生与校友互动 、主持人对座谈会总结。 、主持人宣布今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲座谈会结束,并组织有问题的学生留下来与

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