机关公务用车管理办法(征求意见).doc

集团公司各处室： 现将山西省乡镇煤炭运销集团有限公司机关公务用车管理办法（征求意见稿）印发给你们，请你们于2007年7月6日下午18：00前，将反馈意见以书面形式交1110室。联 系 人：毕瑞联系电话：7216108二七年七月二日山西省乡镇煤炭运销集团有限公司机关办公用车（暂行）管理办法为了进一步加强集团公司机关办公用车的管理，完善司机人员行车管理，规范办公用车程序，提升工作效率确保车辆使用及时、合理及安全化，提高办公车辆的使用效率、降低维修成本，延长汽车使用寿命。使机关办公用车管理有序化、规范化、制度化。根据国家公务用车规定，结合集团公司的实际情况，特制定集团公司机关办公用车管理办法：一、车辆管理与使用（1）集团公司车辆由行政工作处全面负责管理，分别按车号设册登记。（2）集团公司领导用车相对固定车辆，各处室公务用车全部实行机动调配。（3）公务车用于集团公司业务接待及机关各处室业务使用，其他情况不予派车。（4）各处室用车应填写“用车申请单”，写明用车事由、时间、目的地，由处室负责人签字，行政处处长批准（长途用车、八小时之外公务用车及节假日用车须提前一天并经分管领导批准）后，车队统筹安排。各处室凭“派车通知单”使用车辆。（5）行政工作处派车原则以派车单送达先后顺序及办理事物的轻重缓急程度安排车辆。（6）司机凭审批合格的“派车通知单”出车，如遇特殊情况，行政工作处可先电话通知，后补办“派车通知单”。其他情况一律不准出车。（7）用车部门的随车人员不得随意支配司机变更路线，延长工作时间，增加运营成本。司机对超出派车单范围内用车有权提出自己的建议。（8）车队要建立行车登记制度，对行车里程、路线、车况、耗油量等做到心中有数，对没有派车单擅自出车及没有按派车单目的地出车者，一经发现按出私车严肃处理。（9）驾驶员要定期填报过路费、加油费、停车费等报销凭证，送车队负责人审核。对过期票据一律不准报销。（10）公务车司机未经同意不得随意将车辆借于他人使用，不得让闲杂人员搭乘。（11）车辆实行集中统一管理、调配，实行“定人、定车、定位”制度。除值班车辆外，其它机动车节假日、夜间一律不得将车开出停车场。一经发现严肃处理。（12）在工作日及值班期间，司机须在司机室待命。保证手机常开，公司电话要马上接听，更改号码后要及时通知单位。（13）如遇车辆发生故障或其他原因不能正常行使时，司机应提前通知车队队长，以便于车辆调配。二、车辆保养与维修（1）根据集团公司决定，机关所有车辆必须到指定修理厂保养维修，不得在其它修理厂保养维修。（2）所有司机应严格执行车辆保养规范，维护车辆最佳状况。（3）车辆如需要维修，由司机填写“车辆维修单”提出维修项目，经车队队长鉴定签字，行政工作处处长签字及分管领导批准后，凭单到指定修理厂，由本车司机送修。未经开“车辆维修单”的车辆，修理后一律不予结算。修理费用自付。（4）车辆修好后，修理厂通知本车司机接车，经本车司机验收、检查合格后对所更换配件确认无误后，在修理明细上签字认可并将其交回车队，经车队队长审核并签字。（5）司机在维修车辆中弄虚作假、收受回扣，严重违纪的将报人力资源处做辞退处理。（6）如有重大修理事项或指定修理厂不能修理的车辆，经请示领导批准后，方可安排外出维修。（7）车辆长途发生故障，经请示领导批准后可就近修理，但必须有正规的发票和修理明细。（8）车辆出车前和返回后，司机人员需认真检查车辆安全状况（油、水、电），以确保车辆正常运行。发现问题及时处理，防止因小故障造成更大的损失和浪费。（9）车队队长定期或不定期对车辆进行检查并登记入册。司机因保养不及时，造成车辆严重损坏或引发机械事故的，视情节严重给予相应处罚。（10）单车保养维修费用，半年或年终予以公示。三、油料管理（1）为了加强油料管理，进一步堵塞漏洞，油料实行统一管理，加油卡由行政工作处统一购买，车辆加油由司机填写油料申请单，报行政工作处处长批准后加油。（2）长途用车加油，拿正规票据，经车队队长审核后报销。（3）公司所有车辆严格按照车辆百公里耗油标准考核，根据每辆车具体车况，核定考核标准，实行