Word制作毛笔字帖及其他用法.docx

Word 创建特定的文档巧用“书法字帖”提高书法造诣中国的书法艺术与京剧、武术、针灸是国际社会公认的四大国粹。书法艺术从古至今，时刻散发着古老艺术的魅力，为一代又一代人们所喜爱。但在现实生活中，每个人性格的不同使得爱好各异。同样一本字帖，也许有的人临摹起来得心应手，而有的人临摹起来却寸步难行。目前各种风格类型的字帖非常多，怎么知道哪个是最符合自己使用的呢？使用 Microsoft Office Word 2007 提供的“书法字帖”功能，可以灵活地创建字帖文档，自定义字帖中的字体颜色、网格样式、文字方向等，然后将它们打印出来，这样就可以获得符合自己的书法字帖，从而提高自己的书法造诣。本文内容创建书法字帖更改书法字帖选项书法字帖的网格样式书法的空间艺术文字排列创建书法字帖1. 单击“Office 按钮”，执行“新建”命令。 2. 在“新建文档”对话框中选择“书法字帖”。 3. 单击“创建”按钮，打开“增减字符”对话框。 4. 在“书法字体”列表或“系统字体”列表中，选择要使用的字体类型。 提示在 Microsoft Office Word 2007 中包含了 11 种书法字体类型，每一种书法字体所提供的字符数量如下表所示。由于书法字体中所提供的字符数是有限的，因此用户也可以使用系统字符生成各种古诗词或文章的书法字帖加以练习，从而有效地避免了某些字符找不到的麻烦。# 字体名称字符数1汉仪赵楷繁20102汉仪智楷繁14653汉仪欧行繁14544汉仪曹隶繁14375汉仪陆行繁13856汉仪王行繁11267汉仪褚楷繁10418汉仪柳楷繁9749汉仪智草繁92510汉仪衡方碑繁77111汉仪唐隶繁6805. 在“排列顺序”列表中选择字符排序的顺序。若选择“根据发音”排序，用户可以按照汉语拼音去查找字符；若选择“根据形状”排序，用户可以选择特定偏旁部首的字符，有规则和针对性地练习某些偏旁部首。 6. 在“可用字符”列表中，选择要制作字帖的文字内容。单击“添加”按钮，添加到“已用字符”中。 7. 单击“关闭”按钮，将选择的字符添加到文档中，同时打开“书法”工具栏。 8. 单击“增减字符”按钮，可以在“增减字符”对话框中任意修改文档中的字符。返回页首更改书法字帖选项1. 单击“选项”按钮，打开“字体”对话框。选择所需更改的字体颜色和字体效果。 2. 打开“网格”选项卡，选择所需更改的线条颜色、边框线类型和内线类型。 3. 打开“常规”选项卡，在“行数列数”列表中选择要在一页中显示的行列数量（最大行列数为“108”）；在“单个字帖内最多字符数”列表中选择字符的数量（每一个字帖最多只能包含200个字符）；在“纸张方向”区域中选择“纵向”或“横向”显示。 提示若选中“单页内重复显示同一字符”选项，那么只需在“增减字符”对话框中添加一次某个汉字（比如“中”），然后单击“确定”按钮，就可以生成满篇都是“中”字的字帖。这对于初学者专练一个汉字，非常适用。返回页首书法字帖的网格样式俗话说：“小字难写舒展，大字难写紧凑。”怎样能把字写得既均匀，又结构严谨呢？使用 Word 2007 所提供的“网格样式”（即米字格、田字格、田回格、九宫格、口字格等），就可以为我们把握字形、结构和布置，提供有利的帮助。 “田字格”：可以帮助我们掌握好一个字的重心，主要规范了汉字的上下、左右结构。 “米字格”：比田字格多两条斜线，不仅可以帮助处理好一个字的重心，而且为一个字的撇捺点画的安排提供了范线。 “九宫格”：是用上下横线和左右直线，分成九个小方格。中间一格称为“中宫”，使临写时便于掌握字的中心位置和重心。横竖线是为了安排字的分间。撇捺可以方格的对角线来对照比较。 “田回格”：与九宫格的作用异曲同工，其习字格式能帮助初学书法者，增强临摹时对范字整体的准确印象，较快地领悟习字的基本方法和规律，起到事半功倍的效果。 “口字格”：可以帮助我们有效地控制汉字的大小。1. 如果要使用“米字格”，单击“网格样式”按钮，然后选择“米字格”。 2. 如果要更改为其他网格样式，同样单击“网格样式”按钮，选择所需的样式即可。返回页首书法的空间艺术文字排列在 Word 2007 中，“书法字帖”功能提供了 6 种文字排列方式，它们分别是： 横排，从上到下 竖排，从左到右 竖排，从右到左 横排，最上一行 竖排，最左一列 竖排，最右一列前 3 种文字排列方式，是目前最为普遍的 3 种书写方式，即在打印出来的字帖上直接运笔一次描成，以锻炼用笔和掌握结构，称为“满摹”。后 3 种文字排列方式，是“满摹”和“对临”的结合。就是将第 1 行（或第 1 列）汉字进行临摹，然后参照第 1 行（或第 1 列）汉字的用笔和结构，写出其他的汉字。使用这种方式更加有利于摆脱临摹的束缚，发挥创造性思维。1. 将字符添加到文档中后，单击“文字排列”按钮，选择要使用的文字排列方式。 2. 如果要更换其排列方式，同样单击“文字排列”按钮，然后进行选择即可。Word 创建特定的文档在 Word 中建立博客的相关帮助全部显示全部隐藏如果您还没有博客帐户，本文提供的信息可帮助您获取一个博客帐户，并为您使用 Microsoft Office Word 2007 注册现有的博客帐户提供指导。本文还针对您在注册帐户、发布或公开张贴内容或上载图片时最可能遇到的问题提供故障排除信息。如果您已经从博客服务提供商那里申请了一个帐户，则可以立即在 Word 中开始建立博客。1. 单击“Microsoft Office 按钮” ，然后单击“新建”。 2. 双击“新建博客张贴内容”。 3. 在“注册博客帐户”对话框中，单击“立即注册”以使用 Word 注册博客帐户。 有关注册博客帐户的信息，请参阅本文中的注册博客帐户一节。您要做什么？获取博客帐户注册博客帐户对问题进行故障排除获取博客帐户如果您尚未从博客服务提供商那里申请博客帐户，请尝试下列提供商之一，或者访问 Microsoft Office 市场了解可选择的提供商。下面是一些可尝试的博客服务提供商： Windows Live SpacesWeb 地址：。按照主页上的指导进行操作来创建自己的空间。该服务是免费的。 BloggerWeb 地址：/。按照主页上的指导进行操作来创建自己的博客。该服务是免费的。 Microsoft Windows SharePoint Services如果您的组织作为一个 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 网站的宿主，则请求网站管理员为您建立一个博客页。返回页首注册现有的博客帐户如果您已经从博客服务提供商那里申请了一个帐户，则您可以将 Word 配置为在公开或发布博客张贴内容时使用您的帐户信息。如果您有多个博客帐户，则可以在 Word 中注册所有这些帐户。创建博客时，您可以选择使用哪个帐户发布特定的张贴内容。使用 Word 注册博客帐户的过程取决于使用的博客服务提供商。您使用的是哪个提供商？ Windows Live Spaces Windows SharePoint Services Blogger Community Server 其他提供商Windows Live Spaces要使用 Word 注册 Windows Live Spaces 帐户，请在 Word 中注册博客帐户时出现的对话框中键入您的空间名称和密码。空间名称是您的 Windows Live Spaces Web 地址的唯一部分。例如，如果您的 Windows Live Spaces Web 地址是 /，则您的空间名称是 stigpanduro。密码是您在空间设置中打开电子邮件发布时选择的词。打开电子邮件发布1. 登录到您的空间。 2. 单击“选项”。 3. 单击“电子邮件发布”选项卡，然后按照以下步骤操作打开电子邮件发布。返回提供商列表 Windows SharePoint Services要点在 Microsoft Windows SharePoint Services 博客页上使用 Word 建立博客仅在 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 中可用。要使用 Word 注册 Windows SharePoint Services 帐户，请在 Word 中注册博客帐户时出现的对话框中键入您的博客页的 Web 地址。博客页的 Web 地址是一个 URL，其中包含博客页的地址，不包含其他信息。例如，如果您的博客页的 URL 为 http:/contoso/myblog/default.aspx，则您可以在 Word 中的“博客 URL”框中键入 http:/contoso/myblog。返回提供商列表 Blogger要使用 Word 注册 Blogger 帐户，请在 Word 注册博客帐户时出现的对话框中键入您的用户名和密码。用户名和密码是用于登录博客帐户的凭据。返回提供商列表 Community Server要使用 Word 注册 Community Server 帐户，请在 Word 中注册博客帐户时出现的对话框中键入您的用户名、密码和博客张贴内容 URL。用户名和密码是用于登录博客帐户的凭据。博客张贴内容 URL 是博客提供商的主机 Web 地址加上 /metablog.ashx。例如，如果您的博客提供商的 Web 地址是 ，则您可以在 Word 中的“博客张贴内容 URL”框中键入 /metablog.ashx。返回提供商列表 其他提供商要使用 Word 注册未列出的提供商的博客帐户，请在 Word 中注册博客帐户时出现的对话框中键入您的用户名、密码和应用程序编程接口 (API) 以及博客张贴内容 URL。用户名和密码是用于登录博客帐户的凭据。API 和博客张贴内容 URL 信息可从您的提供商处获得。请与您的提供商核实 API 和博客张贴内容 URL，然后在提供的框中键入它们。返回页首对问题进行故障排除注册帐户、发布或公开张贴内容或者上载图片时，将发生最可能遇到的问题。无法使用 Word 注册博客帐户 您是否已经从博客服务提供商那里申请一个帐户？必须具有一个博客帐户，才能使用 Word 注册该帐户。有关详细信息，请参阅本文中的获取博客帐户一节。 如果您正在键入用户名和密码，请确保信息是正确的。它应该与您登录博客帐户时使用的信息相同。密码区分大小写，因此请确保未打开 Caps Lock。 如果您使用的是 Windows Live Spaces 帐户，请确保键入正确的空间名称，并且在您的空间中已打开电子邮件发布。有关详细信息，请参阅本文中的 Windows Live Spaces 一节。 如果您使用的是 Windows SharePoint Services，请确保键入正确的博客页 URL。有关详细信息，请参阅本文中的 Windows SharePoint Services 一节。无法发布张贴内容 请确保用户名和密码正确。请牢记密码区分大小写，并确保未打开 Caps Lock。 您的博客提供商可能不支持按类别发布张贴内容。请尝试将类别重新设置为“无”，然后重新发布张贴内容。 您的博客提供商可能要求张贴内容有标题。请确保标题不为空，然后尝试重新发布张贴内容。无法打开张贴内容请确保用户名和密码正确。请牢记密码区分大小写，并确保未打开 Caps Lock。无法上载图片 您的服务提供商是否承载图片？请与博客服务提供商核实，了解如何在博客中承载图片。如果您的博客服务提供商不直接承载图片，您可以使用网站上的图片库（有时也称为相册或图片库）来承载您的博客中的图片。或者，访问 Microsoft Office 市场来了解可选择的提供商。 如果您使用的是 Windows SharePoint Services，请确认图片库是使用您的博客页创建的。如果此库已删除，请重新创建图片库并重试。 如果您使用的是自定义 Metaweblog 提供商，可能是因为您的提供商不支持上载图片。请与供应商联系以获取详细信息。 如果您已为图片选项键入一个上载 URL，请确保键入的信息是正确的。返回页首返回页首Word 创建特定的文档在 Word 文档中应用或删除稿纸设置稿纸功能用于生成空白的稿纸样式文档，或将稿纸网格应用于 Word 文档中的现有文档。通过“稿纸设置”对话框，可以随时根据需要轻松地设置稿纸属性。本文内容关于稿纸属性创建空的稿纸文档向现有文档应用稿纸设置更改稿纸文档的设置删除文档中现有的稿纸设置关于稿纸属性 网格样式：存在三种样式：方格式稿纸、行线式稿纸和外框式稿纸。 行数 x 列数：每页的行数 x 每行的字符数。有五个选项：10x20、15x20、20x20、20x25 和 24x25。 注释 “行数 x 列数”的可用选项会随语言的不同而有所变化。 网格颜色：用于设置稿纸网格的线条颜色。 纸张大小：用于设置稿纸文档的纸张大小。有四个选项：A3、A4、B4 和 B5。 页面方向：可以是纵向或横向。运行稿纸功能时，默认的页面方向与 Word 文档的页面方向相同。 页眉和页脚：可以选择使用预定义的页眉/页脚，也可以通过输入内容来使用自定义的页眉/页脚。页眉/页脚的位置还可在左对齐、右对齐或居中对齐三者间变换。 换行：此选项专门用于亚洲版式。如果您要按中文习惯控制行的首尾字符，或允许文档中的标点溢出边界，则可以选中该选项。返回页首创建空的稿纸文档1. 在“页面布局”选项卡上的“稿纸”组中，单击“稿纸设置”。 2. 在“稿纸设置”对话框中的“稿纸样式”列表中，单击“方格式稿纸”、“行线式稿纸”或“外框式稿纸”。 3. 当您选择了任何有效的稿纸样式后，将启用其他属性，您可以根据需要对稿纸属性进行任何更改，直至对所有设置都感到满意为止。 提示单击任何有效的稿纸样式后，如果您更改“行数 x 列数”、“线条颜色”或“页面方向”，则可以在右上方的图像上动态地预览结果。4. 单击“确定”，整个文档将自动更改为选定的样式。返回页首向现有文档应用稿纸设置1. 打开要应用稿纸设置的 Word 文档。 2. 在“页面布局”选项卡上的“稿纸”组中，单击“稿纸设置”。 3. 在“稿纸设置”对话框中的“稿纸样式”列表中，单击所需的样式。 4. 您可以根据需要对任何属性进行更改，直至对所有设置都感到满意为止。 5. 单击“确定”。注释 应用了稿纸样式后，文档中的所有文本都将与网格对齐。字号将进行适当更改，以确保所有字符都限制在网格内并显示良好，但最初的字体名称和颜色不变。返回页首更改稿纸文档的设置1. 在“页面布局”选项卡上的“稿纸”组中，单击“稿纸设置”。 2. 在“稿纸设置”对话框中，根据需要对任何属性进行更改。 3. 单击“确定”。返回页首删除文档中现有的稿纸设置对于带有稿纸网格的文档，可以随时删除现有的稿纸网格而生成一个普通的 Word 文档。 1. 在“页面布局”选项卡上的“稿纸”组中，单击“稿纸设置”。 2. 在“稿纸设置”对话框中的“稿纸样式”列表中，单击“非稿纸文档”。 3. 单击“确定”。返回页首Word 创建特定的文档 模板向模板添加保护您可以向模板中的各个内容控件或控件组添加保护，以帮助防止某人删除或更改它们。也可以应用密码来帮助保护所有模板内容。您要做什么？向模板中的部分内容添加保护向模板中的所有内容添加保护向模板中的部分内容添加保护1. 打开要帮助保护的模板。 2. 选择要限制更改的内容控件或控件组。 3. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“属性”。 4. 在“内容控件属性”对话框中的“锁定”下，选中“无法删除内容控件”和/或“无法编辑内容”复选框。 如果您要在包括文本时对文本进行保护，请使用“无法编辑内容”选项。例如，如果模板中经常包括免责声明，您可以帮助确保该文本保持一致，并可以在不需要该免责声明的表单中将其删除。注释 “无法编辑内容”选项并非对所有控件都可用。返回页首对模板中的所有内容添加保护1. 打开要帮助保护以防止更改的模板。 2. 请单击“控件”组中的“设计模式”，从而确保您不处于设计模式下。 3. 在“开发工具”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和编辑”。 4. 在“保护文档”任务窗格中的“编辑限制”下，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。 5. 在编辑限制列表中，选择所需的限制。 如果需要： 限制读者可应用的格式，请参阅限制更改格式设置。 允许读者仅添加批注或添加修订和批注，请参阅帮助保护您的文档防止不需要的修订和批注。 允许某些读者能够更改文档中的选定区域，请参阅允许更改受保护文档中特定的选中内容。6. 在“启动强制保护”下，单击“是，启动强制保护”。 7. 要为文档指定密码，以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护，请在“新密码(可选)”框中键入密码，然后确认此密码。 要点如果您选择不使用密码，读者就可以更改您的编辑限制。返回页首Word 创建特定的文档 窗体添加签名行通过在空白区域添加下划线可以创建签名行。完成此操作的最佳方式取决于您是要打印文档还是要联机发布文档。您要做什么？在打印文档的空白区域添加下划线在联机文档的空白区域添加下划线在打印文档的空白区域添加下划线可以通过按 Shift+连字符 (-) 在空白区域添加下划线，但是很难对齐下划线，例如创建填充表单时。同样，如果启用了将下划线字符转换为边框线的“自动套用格式”选项，那么连续按 Shift+连字符 (-) 三次或三次以上将导致产生的下划线的长度超过段落的宽度，这可能不是您想要的结果。对打印文档的空白区域添加下划线较好的方法是使用 Tab 键，并对添加的制表符应用下划线格式。对制表符应用下划线格式1. 在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“显示/隐藏”。 显示表示空格和制表位的标记。2. 按 Tab 键。 3. 选择要添加下划线的制表符。制表符的外观像一个小箭头。 4. 请执行下列操作之一： 若要应用简单的下划线格式，请按 Ctrl+U。 若要应用其他下划线线型，请在“开始”选项卡的“字体”组中单击“字体”对话框启动器，单击“字体”选项卡，然后从“下划线”列表中选择一种线型。返回页首在联机文档的空白区域添加下划线若要在联机文档或表格中创建下划线，请插入一个设置了下框线的表格单元格。这种方法可以确保当有人在该线上输入时，线的位置保持不变。您可以只创建线条，也可以创建具有诸如签名或日期等介绍性文本的线条。创建线条1. 在要插入空白下划线的位置单击。 2. 在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”。 3. 单击左上角的框以插入一个 1x1 的表格。 若要更改线条的长度，请将指针移至表的末尾直至其变为“调整”指针 ，然后左右拖动箭头以将线条拉长或缩短。4. 右键单击表格，单击“边框和底纹”，然后单击“边框”选项卡。 5. 在“设置”下，单击“无”。 6. 在“样式”下单击所需的线条类型、颜色和宽度。 7. 在“预览”下方的图中，在下面的两个页边距标记之间单击以添加下框线。确保仅显示底部的线条。 8. 在“应用于”下，单击“表格”，然后单击“确定”。注释 如果不想显示表格中不会打印出来的浅灰色网格线，请在“布局”选项卡的“表”组，单击“显示网络线”。创建带有介绍性文本的线条1. 在要插入空白下划线的位置单击。 2. 在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”。 3. 单击左上角的框以插入一个 2x1 的表格。 若要更改线条的长度，请将指针移至表的末尾直至其变为“调整”指针 ，然后左右拖动箭头以将线条拉长或缩短。4. 右键单击表格，单击“边框和底纹”，然后单击“边框”选项卡。 5. 在“设置”下，单击“无”。 6. 在“应用于”下，单击“表格”，然后单击“确定”。 7. 右键单击要添加下划线的单元格，再次单击“边框和底纹”，然后单击“边框”选项卡。 8. 在“样式”下单击所需的线条类型、颜色和宽度。 9. 在“预览”下方的图中，在下面的两个页边距标记之间单击以添加下框线。确保仅显示底部的线条。 10. 在“应用于”下，单击“单元格”。 11. 在不显示线条的单元格中键入所需的介绍性文本。注释 如果不想显示表格中不会打印出来的浅灰色网格线，请在“布局”选项卡的“表格”组，单击“显示网格线”。返回页首Word 创建特定的文档 窗体创建用户在 Word 中填写的窗体可以从模板开始，在 Microsoft Office Word 2007 中添加内容控件和说明文本来快速、轻松地创建窗体，可以将该窗体发送给其他人，他们可以使用自己计算机上的 Office Word 2007 进行填写。在高级方案中，添加到窗体中的任何内容控件还可以链接到数据。也可以从示例模板开始创建窗体。Microsoft Office Online 网站上提供了很多示例模板。注释 可以打印使用 Office Word 2007 中的内容控件所创建的窗体，但内容控件周围的框不会被打印出来。您要做什么？创建窗体保护和分发窗体创建窗体步骤 1：对 Word 进行创建窗体的设置1. 单击“Microsoft Office 按钮” ，然后单击“Word 选项”。 2. 单击“常用”。 3. 选中“在功能区显示开发工具选项卡”复选框，然后单击“确定”。步骤 2：打开一个模板或文档，以便以此为基础创建窗体1. 单击“Microsoft Office 按钮” ，然后单击“新建”。 2. 在“模板”下，单击“我的模板”。 3. 双击“普通”，然后单击“新建”下的“模板”或“文档”。 4. 单击“Microsoft Office 按钮” ，然后单击“另存为”。 5. 在“另存为”对话框中，为新模板或新文档起一个文件名，然后单击“保存”。步骤 3：向窗体中添加内容控件通过先草拟版式来设计窗体或使用现有窗体作为指导。在窗体中，可以添加内容控件、表格以及其他图形元素。在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“设计模式”，然后在要插入控件处单击。请执行下列任意操作：插入文本控件，用户可以在该控件中输入文本1. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“格式文本”控件 或“文本”控件 。插入下拉列表，将可用选项限制为您指定的选项1. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“下拉列表”控件 。 2. 选择内容控件，然后在“开发工具”选项卡的“控件”组中，单击“属性”。 3. 若要创建选项列表，请在“下拉列表属性”下，单击“添加”。 4. 在“显示名称”框中键入一个选项，例如：是、否或可能。 重复该步骤，直到将全部选项都添加到下拉列表中为止。步骤 4：设置或更改内容控件的属性每个内容控件都拥有可以设置或更改的属性。例如，日期选取器控件提供用于显示日期的格式选项。1. 右键单击要更改的内容控件。 2. 单击“属性”并更改所需的属性。步骤 5：向窗体中添加说明文本说明文本可以增强所创建和分发的窗体的可用性。可以更改内容控件内的默认说明文本。若要为窗体用户自定义默认的说明文本，请执行下列操作：1. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“设计模式”。 2. 在要修改占位符说明文本的内容控件处单击。 3. 编辑占位符文本，并将其设置为任何需要的格式。 4. 在某人键入自己的内容以替换“格式文本”控件或“文本”控件中的说明时，如果要让内容控件消失，请单击“控件”组中的“属性”，然后选中“内容被编辑后删除内容控件”复选框。 5. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“设计模式”以关闭设计功能并保存说明文本。注释 如果要让窗体用户用自己的文本替换说明文本，请勿选中“无法编辑内容”复选框。返回页首对窗体添加保护可以在模板中保护个别内容控件，以帮助防止某人删除或编辑特定的内容控件或控件组；也可以使用密码来帮助保护所有的模板内容。提示如果需要，可以在分发窗体前对其进行测试。打开窗体，模仿用户填写窗体，然后在所需的位置保存一个副本。保护部分窗体1. 打开要保护的窗体。 2. 选择要限制对其进行更改的内容控件或控件组。 要组合若干个控件，请按住 Shift 并单击要组合的每个控件来选择这些控件。在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“组合”，然后再单击“组合”。3. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“属性”。 4. 在“内容控件属性”对话框的“锁定”下，执行下列操作之一： 选中“无法删除内容控件”复选框，该选项允许编辑控件的内容，但无法将控件本身从模板或基于该模板的文档中删除。 选中“无法编辑内容”复选框，该选项允许删除控件，但不允许编辑控件中的内容。 注释 并非所有控件都能使用该选项。保护窗体的所有内容1. 打开要帮助保护的窗体。 2. 在“开发工具”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和编辑”。 3. 在“保护文档”任务窗格的“编辑限制”下，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。 4. 在编辑限制列表中，选中“填写窗体”。 5. 在“启动强制保护”下，单击“是，启动强制保护”。 6. 要为文档指定密码，以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护，请在“新密码(可选)”框中键入密码，然后确认此密码。 要点如果您选择不使用密码，则任何人都可以更改您的编辑限制。使用由大写字母、小写字母、数字和符号组合而成的强密码。弱密码不混合使用这些元素。例如，Y6dh!et5 是强密码；House27 是弱密码。密码长度应大于或等于 8 个字符。最好使用包括 14 个或更多个字符的密码。有关详细信息，请参阅使用强密码有助于保护个人信息。记住密码很重要。如果忘记了密码，Microsoft 将无法找回。最好将密码记录下来，保存在一个安全的地方，这个地方应该尽量远离密码所要保护的信息。返回页首Word 创建特定的文档 窗体向表单中添加说明性文本有时，通过添加说明来指示如何填写已添加到联机表单中的特定内容控件是非常有用的。当有人使用该表单时，这些说明将替换为实际内容。1. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“设计模式”。 2. 如果您尚未向文档中添加内容控件，请在需要显示控件的位置单击，然后单击某个控件。 注释 如果内容控件不可用，则表明您可能打开了一个用 Word 的某一早期版本创建的文档。要使用内容控件，必须将该文档转换为 Word 2007 文件格式，方法是单击“Microsoft Office 按钮” ，单击“转换”，然后单击“确定”。3. 单击要在其中修订占位符文本的内容控件。 4. 编辑占位符文本并将其设置为所需的格式。 5. 如果您希望当有人在格式文本控件或文本控件中键入其自己的内容来替换其中的说明时该内容控件消失，请单击“控件”组中的“属性”，然后选中“内容被编辑后删除内容控件”复选框。 返回页首Word 创建特定的文档 窗体向联机表单添加保护您可以向联机表单中的各个内容控件或内容控件组添加保护，以帮助防止某人删除或更改它们。也可以使用密码来帮助保护所有表单内容。您要做什么？向表单的部分内容添加保护向表单的所有内容添加保护向表单的部分内容添加保护1. 打开要帮助保护的表单。 2. 选择要限制更改的内容控件或控件组。 3. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“属性”。 4. 在“内容控件属性”对话框中的“锁定”下，执行下列任一操作： 选中“无法删除内容控件”复选框，从而允许编辑控件的内容，但不能将控件本身从表单中删除。 选中“无法编辑内容”复选框，从而允许删除控件，但禁止编辑控件中的内容。 注释 此选项并非对所有控件都可用。返回页首向表单的所有内容添加保护1. 打开要帮助保护的表单。 2. 请单击“控件”组中的“设计模式”，从而确保您不处于设计模式下。 3. 在“开发工具”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和编辑”。 4. 在“保护文档”任务窗格中的“编辑限制”下，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。 5. 在编辑限制列表中，选择“填写窗体”。 6. 在“启动强制保护”下，单击“是，启动强制保护”。 7. 要为文档指定密码，以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护，请在“新密码(可选)”框中键入密码，然后确认此密码。 要点如果您选择不使用密码，则任何人都可以更改您的编辑限制。返回页首Word 创建特定的文档 窗体在 Word 中制作核对清单如果您仅需要一个可以打印的核对清单，则可以创建一个列表，使其中的每个项目都有一个可在纸上勾选的框。您还可以创建一个核对清单，并通过在 Word 中打开文档来使用电子方式勾选项目。您要做什么？制作可供打印的核对清单制作可在 Word 中勾选的核对清单制作可供打印的核对清单如果您仅希望创建将用于书面工作的核对清单，则可以创建一个将框形符号用作项目符号的列表。您可以从多种框字符中进行选择。列表的创建方式取决于您的文档是否已包含具有多种不同项目符号的项目符号列表。 如果您的文档尚未包含多种不同的项目符号，则可以通过使用自定义项目符号格式来制作项目符号列表。 如果您的文档已包含多种项目符号格式，则可以通过在表格中放置新列表来防止改变现有的项目符号。用自定义项目符号创建项目符号列表1. 键入项目列表。 2. 选择该列表。 3. 在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“项目符号”旁边的箭头。 4. 单击“定义新项目符号”。 5. 单击“符号”。 6. 在“字体”框中，单击计算机中安装的某种符号字体，如 Wingdings。 7. 在可用符号列表中滚动浏览，然后双击要使用的框形符号，例如打开框 ( ) 或三维框 ( )。创建表格以防止改变现有的项目符号步骤 1：创建表格1. 在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”。 2. 单击“插入表格”。 3. 在“列数”框中，输入 2。 4. 在“行数”框中，输入所需的行数。列表中的每一项均需要一行。 5. 单击“确定”。步骤 2：插入复选框和文本1. 单击左上方的单元格。 2. 在“插入”选项卡上的“符号”组中，单击“符号”，然后单击“其他符号”。 3. 单击“符号”选项卡。 4. 在“字体”框中，单击计算机中安装的某种符号字体，如 Wingdings。 5. 在可用符号列表中滚动浏览，然后双击要使用的框形符号，例如打开框 ( ) 或三维框 ( )。 6. 单击“关闭”。 7. 单击下一个要插入框的单元格，然后按 Ctrl+Y 插入另一个框。 8. 在为需要的所有项目插入框后，请单击右上方的单元格并为第一项键入文本。然后对列表中的每项重复此步骤。步骤 3：调整布局虽然您正在使用表格来安排列表的布局，但仍可能需要调整间距，以使包含复选框的列不至于过宽，并使文本紧挨复选框对齐。此外，您可能不需要 Word 通常包括在表格中的边框线。要进行这些调整，请执行下列操作：1. 右键单击表格，指向“自动调整”，然后单击“根据内容调整表格”。 2. 右键单击表格，单击“表格属性”，然后单击“表格”选项卡。 3. 单击“选项”，在“左”和“右”框中均输入一个数字来设置复选框和文本间的微小间距（例如 .02 英寸），然后单击“确定”。 4. 在“表格”选项卡上，单击“边框和底纹”，然后单击“边框”选项卡。 5. 在“设置”下，单击“无”，然后单击“确定”。 注释 删除边框线后，您可能仍会看到灰色的边框线。这些线是表格的网格线，它们在打印文档时不会显示。如果您根本不想看到它们，可以将它们隐藏起来，方法是在“表格工具”下的“布局”选项卡上，单击“表格”组中的“查看网格线”。返回页首制作可在 Word 中勾选的核对清单要使用可在 Word 中勾选的框，需要向文档中插入复选框型表单域。使用表格来使复选框与文本对齐可以获得最佳效果，因此第一步是创建表格。表格创建完毕后，可以在其中一列插入复选框，而在另一列插入文本，然后重新调整布局。要勾选项目，应先锁定表单。其结果类似于下面的插图。步骤 1：创建表格1. 在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”。 2. 在“列数”框中，输入 2。 3. 在“行数”框中，输入所需的行数。列表中的每一项均需要一行。不必担心列的大小和表格的边框。这些可以在以后进行调整。步骤 2：插入复选框和文本要添加能够选中的框，需要使用“开发工具”选项卡。显示“开发工具”选项卡1. 单击“Microsoft Office 按钮” ，然后单击“Word 选项”。 2. 单击“常用”。 3. 选中“在功能区中显示开发工具选项卡”复选框。添加复选框1. 在插入的表格中，单击左上角的单元格。 2. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“旧式工具”。 3. 在“旧式窗体”下，单击“复选框型窗体域” 。 注释 如果复选框的背景为灰色，请单击“控件”组中的“旧式工具”，然后单击“窗体域底纹” 以删除灰色底纹。4. 单击下一个要插入复选框的单元格，然后按 Ctrl+Y 插入另一个复选框。 5. 在为需要的所有项目插入复选框后，请单击右上方的单元格并为第一项键入文本。然后对列表中的每项重复此步骤。步骤 3：调整布局虽然您正在使用表格来安排列表的布局，但仍可能需要调整间距，以使包含复选框的列不至于过宽，并使文本紧挨复选框对齐。此外，您可能不需要 Word 通常包括在表格中的边框线。要进行这些调整，请执行下列操作：1. 右键单击表格，指向“自动调整”，然后单击“根据内容调整表格”。 2. 右键单击表格，单击“表格属性”，然后单击“表格”选项卡。 3. 单击“选项”，在“左”和“右”框中均输入一个数字来设置复选框和文本间的微小间距（例如 .02 英寸），然后单击“确定”。 4. 在“表格”选项卡上，单击“边框和底纹”，然后单击“边框”选项卡。 5. 在“设置”下，单击“无”，然后单击“确定”。 注释 删除边框线后，您可能仍会看到灰色的边框线。这些线是表格的网格线，它们在打印文档时不会显示。要在屏幕上隐藏表格网格线，请单击“表格工具”下的“布局”选项卡，然后在“表格”组中单击“查看网格线”。步骤 4：锁定表单要通过单击复选框来勾选项目，需要先锁定表单。但是，当表单锁定之后，将无法对文本或布局进行更改，因此请务必等到最后再执行此步骤。注释 如果要在列表中检查拼写，必须在锁定表单之前对文档运行拼写检查。当您要编辑文档时，可以很方便地取消锁定表单。只需记得事后将其再次锁定，以便能够单击复选框。锁定表单1. 通过单击“开发工具”选项卡上的“控件”组中的“设计模式”，可以确保您不处于设计模式下。 2. 在“开发工具”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和编辑”。 3. 在“保护文档”任务窗格中的“编辑限制”下，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。 4. 在编辑限制列表中，选择“填写窗体”。 5. 在“启动强