矿山作业指导书磅秤操作说明.doc

磅秤操作流程说明一、配置磅秤1. 进入AX系统，依次点击【库存管理】【过磅称重】2. 打开过磅称重窗体，在该窗体上点击【设置】【选择磅称】，如图： 3. 点击后会弹出如图所示窗体4. 在下拉框中选择正确的磅秤后，点击【确定】按钮，会在过磅称重的主模块上方显示所选结果。注：以上步骤操作一次即可！二、采购过磅1. 在过磅称重主窗体，“筛选器”中选择【采购订单】单选按钮；2. 在编号空白框里输入订单号，在车辆编号空白框里输入车牌号：注：输入不分先后；输入车辆编号时，要根据车辆编号对照表输入，输入格式为：车辆区域代码+“.”+车辆数字序号。 3. 如果没有任何信息，比如：物料编号，皮重，毛重。表明对于该订单和该车号没有过磅。4. 点击【新建】或【CTRL+N】，产生磅单，如图：注：如果该车辆在车辆档案中没有信息，会提示“是否保存车辆信息”，此时必须点击“保存”方能新建磅单。根据订单号会把相应的信息带到磅单窗体，比如，物料名称等等，这时状态为“新建”。5. 车上磅后，“数据采集”文本框会显示车辆的毛重，待数据稳定后，司磅员只需点击【确认重量】即可，同时输入对方送货量和库位。如图：这时，状态变为“一次称重”，毛重记录显示在毛重文本框内。现在可以对下一辆车进行采购过磅的操作。6. 二次过磅：车辆上磅，根据司机送货单上的车辆编号信息，司磅员在【车辆编号】空白框输入车辆编号或【编号】空白框内输入订单编号信息，（注：车辆编号或订单编号输入一种即可。建议只输入车辆编号）如果过毛重时没有输入对方送货量，此时需要补充录入，如果对方没有提供，则按照显示的净重输入。司磅员根据“数据采集”文本框显示的皮重点击【确认重量】，如图：皮重会显示在皮重文本框内，这时自动算出净重，状态变这“二次称重”。注：由司磅员决定什么时候输入“对方送货量”和“库位”7司磅员待信息确认无误后，点击【过帐】按钮，过帐完毕后状态变为“已结束”。三、销售过磅1. 过磅称重主窗体，“筛选器”中选择【提货单】单选按钮2. 在“编号”空白框里输入提货单或在“车辆编号”空白框里输入车牌号，（注：先开票后过磅的建议输入提货单编号，车辆编号会自动带出）如图：3. 如果没有任何信息，比如：物料编号，皮重，毛重。证明对于该订单和该车号没有过磅4. 点击【新建】或【CTRL+N】，产生磅单，如图：根据订单号会把相应的信息带到磅单窗体，比如，物料名称等等，这时状态为“新建”。5. 空车上磅后，“数据采集”文本框会显示车辆的皮重，待数据稳定后，司磅员只需点击【确认重量】即可，如图：这时，状态变为“一次称重”，皮重记录显示在皮重文本框内。现在可以对下一辆车进行销售过磅的操作。7. 二次过磅：车辆上磅后，司磅员根据司机交回的提货单信息在“车辆编号”空白框输入车辆编号或“编号”空白框内输入提单编号，（注：“车辆编号”和提货单“编号”两者选其一输入即可）。这时“数据采集”文本框会显示车辆的毛重，司磅员点击【确认重量】，如图：毛重会显示在“毛重”栏位内，这时自动算出“净重”，状态变为“二次称重”。司磅员输入“试样编号”和“库位”即可。8. 司磅员待信息确认无误后，点击【过帐】按钮，过帐完毕后状态变为“已结束”。注：如“实际误差”不在“允许正误差”和“允许负误差”之内，过帐时会提示错误并且禁止过账。允许误差是根据该物料把值带到磅秤窗体上的，与司磅员无关。此时，在过磅称重窗体上有“审批”按钮，具有该权限的人员点击“审批”按钮，输入允许过账的理由，则不再进行控制可以过账。四、其他过磅其他过磅指不产生财务凭证的过磅操作，称重完成点击“过账”操作按钮后，只刷新称重状态为“已结束”，不会产生出、入库单，但是可以打印磅单。其他过磅分两种情况：一是其他入库，一是其他出库。1. 其他入库.进入过磅称重主窗体，“筛选器”中选择【其他】单选按钮。注意：其他入库不勾选【大通河其他出库】。输入车号，点击【新建】按钮，输入物料编号，自动带出物料名称。点击【确认重量】，系统自动将重量信息填入【毛重】栏内。.如果需要称重皮重，待车辆卸完上秤后，称重确认车辆皮重信息，点击【过账】，状态刷新为【已结束】，打印磅单。.如果不需要称重皮重，则可点击【设置】【修改重量】，弹出“修改重量”窗体，输入皮重信息，点击【确定】，点击【过账】，状态刷新为【已结束】，打印磅单。2. 其他出库.进入过磅称重主窗体，“筛选器”中选择【其他】单选按钮。注意：其他入库勾选【大通河其他出库】。输入车号，