《员工手册范本》word版.docVIP

前 言欢迎您成为xxxx股份有限公司（下简称“公司”）一员！从现在开始，您的成长将与公司紧密联系在一起。公司将为您提供发展的机会与成长的空间，而您在这个空间里，应尽可能地展示您的学识、才能及努力，以便能更快、更好地融入于这个大家庭中。本员工手册是公司全体员工的基本行为准则。每一位员工都应对员工手册中所述内容熟记于心，并自觉遵照执行。本员工手册适用于公司所有从业人员。公司坚信全体员工的共同努力是公司取得成功的必要条件。每位员工都应清楚自己的权利、义务、责任和行为准则。公司希望全体员工热爱公司、敬业爱岗、遵守国家法律法规、模范执行公司各项规章制度、克尽职守、勤奋务实，贡献自己的能力、体现自己的价值，一起把公司建设成为一个持续成长的优秀企业。 总经理：二零一一年元月十日 XXXX股份有限公司员工手册（2011 版）修定日期：2007.12.20公告日期：2007.12.25正式生效日期：2008.01.01修訂版：2011.1.10第一章 总则第一條 为让新进员工及所有在职员工，了解公司相关规范，特将相关制度简化为，做为入职培训教材及管理依据。第二條 本是依据、和本公司章程及相关法规订定，依法建立之规章制度，保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务，公司每位员工都应遵守执行但不限于此员工手册之规定。第三條 本是以合法为前提、构建和谐稳定的劳动关系之原则订定。第四條 本手册适用于已与公司签订劳动合同、或经劳务派遣公司派任到公司就任之各类职务人员、非全日制工及退休返聘用工的各类人员。第五條 公司对本员工手册有进行解释、修改及增订之权利。第六條 公司员工手册由员工签认后在公司Intranet上在做公示，员工可随时查阅或下载。第七條 除员工手册外，日后依法公示之各类通告，都依据本手册规范原则订立，与此同效，公示程序如下：1 重要通告，在公司Intranet上以公告方式公告方案并征求意见，为期三天。2 职员对公告内容有任何意见者，以员工提案表书面方式向管理处提出，由管理处与职员讨论后给予书面回复，有修改内容直接修改后公告。3 公告成立后，再以通告方式由总经理签核，由管理处交所有职员签名，并存盘备查。4 一般通告，直接由管理处请总经理签准后在公司Intranet发通告并由管理处交所有职员签名，有任何意见也可依员工提案表 提出意见，有大变动另行再出修改通告。5 通告每半年整理一次并将重要通告汇入员工手册，修改版在Intranet上做公示。第二章 劳动关系的建立第一條 总经理有权根据公司营运状况和发展需要，全盘考虑并决定公司的组织架构和人员编制，审批用人计划以及部门主管人员的任命。第二條 公司依据就业平等及运营需要录用员工，依岗位需求择优录用不同性别、年龄、民族、国籍、肤色、宗教信仰，以及退休、下岗、残疾等人员，从事全职、钟点和其它类型的工作。凡被公司录用的雇员只要遵纪守法勤奋工作都将会得到公平的待遇及平等的机会。第三條 各部门主管根据公司用人计划结合本部门的具体情况，制订岗位需求明细，填写人员需求申请表。报总经理审批后交管理处依岗位需求执行招聘工作。第四條 公司将根据当地政府的具体规定办理招聘手续，并向社会公开招聘，同时公司内部员工亦可向管理处推荐所需招聘的人员。第五條 公司的用人政策是谨慎而严肃的，其目的是为使双方能建立合法的合作关系。对招聘时收集到的应征人员的个人资料经管理处人事部门筛选及部门主管初试后，报总经理过目后确定面试时间和地点，上海分公司将及时向应试者发出面试通知书或电话通知。第六條 应征人员须于面试时提供个人体检资料，且必须注记清楚目前健康状况及之前就医记录，已有病历而不真实填写隐瞒者，将构成合同无效，公司对造成合同无效之员工不负任何赔偿责任。第七條 应征人员须于面试时提供个人学历证件、合格证件、经历资料、退工单、劳动手册，有隐瞒及填写不实者，将构成合同无效，公司对造之合同无效之员工不负任何赔偿责任。第八條 对于面试合格并经公司决定录用的应征者，上海分公司将发给试用通知书或电话通知上班日期。第九條 所有新录用职员进入公司上班前须与公司或公司指定外服机构签定劳动合同，未签订劳动合同者不予入职。第十條 新进职员，根据中国政府部门的有关规定，试用期为2个月，唯对公司技术含量较重，相应之业务人员、技术人员及各级主管合格录用后，如无法在适用期限内确认是否适任，公司得与员工协商延长试用期限，试用期以6个月为限。第十一條 在试用期间，公司得依：1 约定之录用条件及工作需求内容进行测试，以认定对员工履行职责的能力。2 对员工的敬业程度、健康状况进行评估。3 其中未达到岗位要求的录用条件者,得立即告知原因后解除劳动合同。第十二條 公司将按照国家的有关规定及公司具体情况为常住人口或外地员工办理各种用工手续和人事关系转移手续。第十三條 正式入职认定日期：签订劳动合同后，正式工作日开始计算。第十四條 对于试用合格的员工，在试用期满或之前公司将以正式录用通知单通知其本人已被录用为正式员工。第十五條 对于试用不合格的员工公司将以未正式录用通知单通知该员工延长试用期或终止试用期。第十六條 公司所录用之员工，须提供退工单及劳动手册并确认与之前公司己解除劳动合同，如有虚报或造假者，公司有权给予解除劳动合同，并不负担任何赔偿，因此而造成之所有损失由该员工自行负责。第三章 员工的人事挡案第一條 凡公司录用之员工，如以劳务派遣公司方式录用者，员工人事档案由劳务派遣公司负责保管。如属公司直接录用者，由公司人事部门负责保管。第二條 公司收集、整理、汇总和归档公司所录用员工的有关人事状况和变动情况资料，具体内容如下：1 员工的招聘资料；2 员工的试用和录用资料；3 员工基本资料表。4 员工与公司签订的各项协议、合同等；5 员工的考试、升职、调动、降职资料；6 员工的表扬、奖励、处分、记过等资料；7 员工的离职、解聘、期满资料；8 员工的工作调动和离职时的各种移交清单和资料；9 其它人事部门认为必要的资料和档案。10 员工离职后保留员工劳动合同二年以上。第三條 新录用的员工应向公司提供以下资料：1 退工单，劳动手册。2 户籍证明、身份证件复印件或护照复印件；3 个人履历。4 学历证件或其它的培训和进修证件。5 填写之公司员工基本资料表。6 必要的职称证明、上岗证书、或技术等级正本以及复印件。7 其它；(1) 员工应对上述提交的文件的真实性负责，公司如果发现上述证件有虚假的，可以作出相应纪律处分直至解除劳动合同，不做任何赔偿，由此给公司造成经济损失的，公司有权向其追索赔偿。(2) 须提供可寄达正式法律文件地址，有任何变更须及时通知公司变更。第四條 公司可为每员工建立一整套公司内部人事档案。此文件属公司内部文件，由公司负责妥善保管。第五條 职员有任何个人讯息变更，不及时通知相关部门，导致日后相关事务无法正常办理者，由员工自行负责。第四章 员工的考核，调动和晋升第一條 公司每年对员工进行年度总结和考核。具体考核内容详见公司员工工作绩效表。第二條 部门主管年度考核将由公司总经理考核。第三條 公司得依据业务需要、培训干部计划而做内部职务轮调，收到通知调动之员工须依规定配合调动及参加培训。第四條 经考核对于不能胜任本员工作的员工，公司将根据员工的具体工作情况和工作能力以及员工本身的特点及公司劳动状况，为员工安排能适应的部门和工种工作，其目的是充分调动员工的工作热情和发挥个人特长。员工接到公司的调令后，应在指定的时间内至指定的部门报到。第五條 对于工作敬业、认真负责、成绩显着并具有一定组织能力和领导才干的优秀员工，公司将予以晋升的机会。第六條 公司定期或依阶段任务不定期对员工进行考核，考核结果将作为员工加减薪、升降职的依据。第七條 提案制度：1 公司设立员工提案表，所有职员对公司各项业务、工作内容、规章制度、作业流程都可以提案方式做出建议。2 积极、正面、合理的提议：提出提案时应本着积极正面的方式做重点提议。3 评估可行性：相关主管对提案内容进行讨论并做出可行性评估，通过可行性评估后提案由提案人与相关小组成员进行进一步研拟与推动。4 奖励：员工以提案方式建议，因而使公司业务增加效益或管理减少开支者，公司在评估后将予奖励。5 绩效考核参考：每年年终考核也以提案数量、对公司贡献做为绩效参考。第五章 员工的合同期满、辞职和解聘第一條 劳动合同期满前一个月内，未有任何一方提出终止之情形，依合同规定仍予延续。唯合同有清楚标示期满不续签或有终止日者，须在到期前协商并完成续签或不续签手续。第二條 公司与员工权利及义务不改变前提下，有权变更配合之外服机构或直接与员工签订劳动合同。第三條 员工有以下情形之一的，公司可以解除与员工签订的劳动合同，并不需发给经济补偿金；1 在试用期间被证明不符合录用条件的；2 严重违反用人单位的规章制度的；3 严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；4 劳动者同时与其它用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；5 以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；致使劳动合同无效的；6 被依法追究刑事责任的。7 无故缺勤达连续3日或累计达到4日以上的。第四條 有以下情形之一的，公司可以解除劳动合同，但应提前三十日以书面形式通知员工：1 员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的。2 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作，仍不能胜任工作的。3 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。第五條 员工有以下情况之一的，公司不能解除员工的劳动合同，其工资按劳动法规定付给：1 患病或者因工负伤，在规定的医疗期内的。2 女员工在孕期、产期、哺乳期内的。3 在本单位工作满10年，距法定退休年龄3年以内的（含3年）。4 当地法律、行政法规规定的其它情形。第六條 公司因经营状况、机构配置、人员情况的变化，以及员工的工作表现，可提前三十日向员工发出解除员工劳动合同书面通知。第七條 对解聘、离职和合同期满不再续聘的员工，都需办理移交手续，公司将依法为其办理各种终止人事关系的手续。第八條 辞职：(解除劳动合同)员工自愿辞职者，应提前三十日通知公司，在办理完移交手续后方可离开公司。公司不需发给员工补偿金。职员请辞，须提出书面离职申请单才予办理，未提出者，管理处人事单位不能也不予办理。须各级主管签准后始准予办理离职手续。公司总经理得依公司业务交接需要，核定已提离职申请单员工之离职日期。未依公司正常离职程序办理离职或不提供应提供之离职材料者，公司得不给予结算工薪资及退回相关离职资料。未办理移交或移交事造假者，公司保留追索权。第九條 解聘、开除、解除劳动合同：1 公司只有公司董事长一人有权对所有职员行使解聘、开除、终止劳动合同之权利，其它各级部门主管对职员各种口头或书面解除、终止都无任何法律效用。2 董事长使用解除、终止员工劳动合同须以书面通告行使。第六章 劳动纪律、竞业约定第一條 尽忠职守、求力工作绩效：1 对份内工作有不清楚处，须主动向主管及相关人员请求协助。2 理清并清楚自己工作职责，专业且分工，实事求是，不推卸自身工作及责任。3 以公司利益为优先，以完成任务为前提，提高个人及整体工作效率。4 辅助新进同事协助适应工作环境、及工作文化及步调，。5 积极的工作态度，良性的改善提案，深化客户的关系，善用市场的讯息。第二條 节省开支，不放弃的争取订单及利润。第三條 员工守则1 员工应保持健康和清洁，注意仪表，以饱满的热情从事工作。2 员工应服从管理人员的安排，并努力提高自身工作能力及工作效率。3 员工须努力创造良好的工作环境以及和谐的工作氛围。4 员工在从事工作时应理解公司的经营方针，互相尊重，互相协作。5 员工在工作中应专心致志，认真严肃。6 员工应遵守顾客至上的原则，应以端庄、稳重的态度亲切、有礼貌地接待或访问客户和来访人员。7 员工应维护公司的声誉，不做损害公司信誉的事情。8 员工不得借工作或职务之便对同事进行性搔扰。第四條 劳动纪律1 员工在工作时，须严格遵守公司的劳动纪律，专心致志，确立敬业的工作态度，完成本员工作。2 员工应遵守但不限于下列事项，确保正常稳定的工作秩序；(1) 严格遵守工作场所的有关规定。(2) 不得擅自带出公司产品、设备、其它物品挪作私用或让他人使用。公司代理产品须通过正规渠道销售，除此之外不得销售或提供给第三者。(3) 要爱护各种机器设备及其它物品，合理地使用公司的办公用品、材料等。以节约为原则。(4) 不得利用个人职务谋取私利、假公济私或不正当使用公司的款项。(5) 须保持工作场所清洁，经常整理，注意防盗。特别在下班时，应将机器、帐簿、文件及其它物品放回原处。最后离开公司的员工不仅要确认公司的门是否锁好，还要检查烟火、空调、电是否完全关好，如万一发生事故，被盗，应尽快采取必要措施和进行必要的处理；(6) 不得对公司和上级进行虚假或隐瞒事实的汇报，如发生工作上的问题或个人记录发生变化时，应立即向公司及上级如实报告；(7) 不得散布流言、做虚假宣传，不得对他人进行威吓和暴力行为而妨碍公司正常业务的运营；(8) 不得从与公司有业务关系的客户处接受任何金钱和财物、发生金钱借贷关系；(9) 工作中须穿着与公司气氛、工作情况相适应的、得体的服装、(10) 事前未取得公司许可，不得让与工作无关的人员（包括自己的亲戚、朋友、以前的同事等）进入工作场所；(11) 员工在退职、解除合同、变动工作或休假时，应移交自己负责的工作，以确保公司工作的持续性。3 员工有但不限于以下违反劳动纪律或规章制度以通告方式公告：(1) 员工有上列劳动纪律事实，经相关主管或管理部纠举，仍犯规定者。(2) 不履行工作职责，推卸责任，造成公司相关规定、推动的方案被阻碍或破坏者。(3) 属于管理部直属人员未能遵守员工手册规定者，将加重处份。(4) 未向公司报备下，在公司外有兼与公司无相关业务之职务者。(5) 未能依照公司工作调度与协调者。(6) 对上级交办工作不积极办理，并假藉其它理由辩解者。(7) 对交办事工作未符相关办法办理，经指正未能实时修改者。(8) 与职员间有金钱借贷，并对工作产生影响。(9) 散布流言、做虚假宣传，制造同事不和者。(10) 对他人进行威吓和暴力行为而妨碍公司正常业务的运营。(11) 使用公司资源，制作私人用途之信息或影响其它同事工作者。(12) 上班期间连接或下载相关网站或私人资料，使公司网络受到阻塞或感染到病毒者。(13) 无正当理由不接受或参加公司所安排之会议、教育训练、报告者。(14) 考勤不正常而造成客户或其它同事工作受影响者。(15) 工作不专心，将邮件或相关资料传错地址而造成困扰或损失者。(16) 怠忽职守，经相关主管给予教育或纠正仍不接受者。(17) 在公司内部网络(Intranet)上散布不实或对公司不利的资料。(18) 有打听或传播同事之间的薪水者。(19) 未向公司报备下，在公司外有兼职之事实，直接或间接与公司有关者，或与公司无关但其行为已造成个人份内工作或公司运作有影响者。4 员工有但不限于以下情形者，列记为严重违反劳动纪律或者公司规章制度。(1) 一个月有二次因违反劳动纪律、违反规章制度被通告者。(2) 与职员或公司相关业者有斗殴或辱骂而有任一方受伤或被起诉者。(3) 凡员工有但不限于以下严重事件，公司可以禁止该员工进入公司，并列记为严重违反劳动纪律或者公司规章制度做处份：A 扰乱风纪、秩序或有扰乱风纪、秩序可能的人员。B 携带非工作必需的火器、凶器及其它危险物品的人员。C 被怀疑为带有法定传染病菌的人员。D 妨碍工作或扰乱工作秩序或有扰乱可能的人员。(4) 员工在进行以下行为时，事前须得到公司的许可，否则以违反劳动纪律或规章制度论处。A 在工作场所进行物品买卖。B 在工作时演讲和分发、张贴文选及其它文件。C 在工作场所进行政治、宗教、募捐及其它类似活动。D 工作之外使用公司设备、设施。(5) 任何形式的犯罪（包括刑事拘留、管制等）(6) 任何形式的犯罪，并被国家法律机构宣布处以行政或民事（包括刑事）处分的。5 员工有但不限于以下情形者，列记为严重失职、营私舞弊，给用人单位造成重大损害：(1) 员工有与其它与公司业务相关单位建立其它合同或非全日合同，或有合作事实从事直接与公司竞争的业务。(2) 故意损坏、破坏公司或顾客的财产；(3) 蓄意造成公司业务损失。(4) 因不遵守公司相关主管要求，私自操作业务，导致公司一万元以上损失者。(5) 不按照公司相关规定安全操作造成财产损失或人身伤害的。(6) 对公司客户态度恶劣导致公司失去客户或损失订单者。(7) 对公机密商业讯息，直接或间接提供给竞争对手，导致公司失去商机者。(8) 未在公司许可下挪用公司资金。(9) 伪造报销单据。(10) 财务人员相互勾结，虚构假帐，骗取公司资金者。(11) 未经公司授权而持有或者使用增值税发票、遗失增值税发票、销售增值税发票。(12) 破坏或干扰同事、主管或经理的工作。(13) 经公司证实，在公司内部或有直接业务关系的企事业单位散布不利于公司的信息，对员工及对外声誉造成直接的负面影响的。(14) 不当收取客户或供货商之财物或贵重礼品，影响公司利益。(15) 公司任何员工不得受雇于其它公司，也不得拥有与本公司利益相冲突、或者不利于员工履行其责任义务的商业权益，亦不得保留与本公司利益相冲突、或者与员工履行职责相冲突的业务。违反本规定的，得以可营私舞弊，给用人单位造成重大损害立即解聘。第六條 请示、登记事项1 公司不希望员工在非工作时间从事非本业相关之兼职，若有其必要必须兼职者，须事前向公司登记，并作出说明。第七條 出、入公司的规定1 有事外出须做外出登录并知会相关人员，工作时间不能擅自离开工作岗位，不得玩忽职守，工作结束后应尽快离开公司。2 员工把产品或其它属于公司物品带出公司时，应按规定向部门主管报备，并在管理处总务部门登记者。第七條 损害赔偿1 因故意、过失给公司造成损失者，须赔偿公司损失。第八條 保守秘密及竞业限制之义务1 员工应严格保守在工作期间涉及的公司秘密。2 员工不得打听或获取与本员工作无关的公司秘密。3 公司财务人员不得向无权获得公司财务情况的人员及单位提供公司财务状况。4 公司销售人员对公司的销售情况应保守秘密，不得向非有权获得的单位、人员提供。5 公司的文件、帐本、专有技术以及物品需向外人出示时，应事先得到公司的许可。6 若有泄露公司机密者，公司保留法律追索权。7 所有员工对公司商业秘密与知识产权相关资料都有保密之义务。8 公司得依劳动合同法规定要求职员针对商业秘密与知识产权相关资料约定保密协议。9 公司得依规定在所约定之保密协议得约定离职之后之竞业限制。第九條 专项培训后约定服务期：1 公司为员工提供专项培训或出差到供货商做专业培训，受训职员须依此项规定与公司订立协议约定服务期限。2 职员有违反服务期限者，应按照约定向公司支付违约金，违约金为公司所支付之培训及出差所有费用。第十條 业务出差要求：1 业务对于每周出差行程须提前一周做计划并与相关主管讨论。2 排定后之出差行程于每周五下午16:00前在公司Intranet上做登录。3 无行程或休假，不须于Intranet登录，但须主动通知负责汇集的业务秘书。4 行程有变动请在Intranet上做更改，原无行程，因业务变动，上班时直接拜访客户者，须知会考勤人员。5 相关主管行程由秘书人员负责登录，无其它原因事先向管理部总务人员提报者，连带受相关处份。6 每周一10:00前由指定业务人员汇集全公司出差行程后，以邮件方式传给公司所有同仁。7 以上1-6由管理处人事人员负责提醒及管控8 跟催事项，须再列表追踪，以完成任务为优先。9 未依本规定办理者做以下惩处：10 以上7-11由管理处总务人员负责提醒及管控。第七章 工作时间、休息和休假第一條 工作时间1 公司实行一周五日上班制，每日工作时间如下所述：上班时间为：早上08：30下班时间为：下午17：30午餐时间为：90分钟（12:00-13:30）。员工应在工作开始时，处于可工作的状态2 午休规定：(1) 除非有业务相关访客，有事会超过1:00后回公司者，以外出方式登录。(2) 午休后直接出差或者外出办公者，应向部门主管报备并做外出登录，如没有任何请假单以及任何说明而擅自离开公司的，将作为旷工处理。3 外出登录：(1) 员工于上班中外出办事，应确实登录外出事由，回公司须回登返回时间，做日后查核依据。(2) 员工上班前先到相关单位办事须前一天在Intranet登录，非有实质上有需要，将以迟到论处，情形严重者将以违反劳动纪律做通告。(3) 员工上班外出，外出未于Intranet登录者，每次罚10元。4 特殊情况，公司不提倡员工加班加点。如员工为了保质保量准时或提前完成或超额完成公司布置的工作任务而自愿延长工作时间或在节假日继续为公司工作（请加班员工注意自身安全），公司将为员工提供方便，在年度公司进行综合考核时，公司会根据该员工的平时表现，工作业绩和绩效进行全面考核和奖励。5 加班：非不得以员工申请加班，必须依填写加班申请单，经主签签准后送人事部门，由总经理同意后，才进行加班，加班后提出之指纹记录及签到才能成为加班费的计算依据。6 台风及其它天然灾害，休假方式以当地政府规定以准，公司不做另外规定。7 管理处人事部门每日10:00前须把所有同仁考勤情形汇集传相关主管，内容含出差、请假(注明假别)、迟到，让所有相关主管掌握出勤情形，以利业务作业进行。8 人事部门每周所传周考勤，有任何异议者，须以收到公告三天内提出，否则不予受理。第二條 公司依全国年节及纪念日放假办法规定以下日期为国家规定之有薪假期：第三條 公司依职工带薪年休假条例规定有薪年假如下：1 职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。2 国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。3 职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：(1) 职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；(2) 累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；(3) 累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；(4) 累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。4 对于职员应享之年假，公司鼓励员工有计划性休完，人事部门每月会定期公告年假剩余天数，年底前也会由相关部门提醒相关未休完员工安排休年假。业务繁忙之职员如希望将年假余数留到春节时休，经相关主管同意者，得书面提出，经签核即可调整休假。5 有年假者，于一般上班日请假，以年假为主，年假最基本天数为0.5天。6 新进职员满一年会在下一年中的某一天，公司为公平起见，对刚满一年职员第一次享有年假之计划方式做以下规定：(未颁布相关实施细则前以下方式实施，日后如有相关规定依相关规定办理)(1) 三月一日前(不含三月一日)满1年给5天(2) 五月一日前(不含五月一日)满1年给4天(3) 七月一日前(不含七月一日)满1年给3天(4) 九月一日前(不含九月一日)满1年给2天(5) 十一月一日前(不含十一月一日)满1年给1天 (下列四到十一条为原先规定)第四條 规定的有薪年假：为本公司服务满1年的正式员工均可享受：工作满1年的，可享受假期8天；工作满2年的，可享受假期10天；工作满5年的，可享受假期14天；第五條 自每年1月1日至12月31日为一个年度。若新进员工工作满1年，但服务满1年时正值下一年度年中的，员工在上一年度6月30日前进公司的可享4天年假，之后的则不可享受年假。 （例：某员工自1999年5月10报到，至2000年5月9日服务满1年，此员工在2000年度可享受4天年假）。第六條 员工申请年假三天以上，须提前30天以书面形式通知部门主管，在确定工作代理人和交待待办事宜后，经部门主管批准方可生效，并报公司备案。第七條 年假不可连续使用。员工可将期中的4（5，7）天作为机动假日，以半天为单位使用，剩余的4（5，7）天须连续使用，期间遇休息日，国定假日可顺延。第八條 年假应在当年度用完，过期作废。第九條 员工年度因病、事、工伤、婚、丧假等累计缺工满10日，扣除本年度年假。第十條 员工本年度已享受年假，后发生病、事、工伤、婚、丧假等，则按病,事假处理。第十一條 下列人员不享受年假：1 本年度有旷工行为者；第十二條 假别：1 病假(1) 员工休病假，应事先向部门主管请假，如遇急诊，得事后补假，并凭医院的病假证明补病假假单。如所提供证明不实者，按事假登录。(2) 员工患重病须留院观察或其它特殊原因不能及时假假者，需在病假发生后一周内补病假单。如未按程序办理，或病假单无效，缺勤者则按旷工处理。(3) 在工作时间内员工有身体不适的，看病时间在2小时之内，且有看病证明者不例入请假。2 吊唁假(1) 员工直系亲属（配偶、双亲、子女）去世时，员工可享受3天吊唁假，一般家属可享受1天吊唁假，期间基本工资照发。远地或特殊情况的须由总经理批准，可适当增加假期。3 婚假(1) 员工该类假期一般为3日，符合晚婚年龄的初婚夫妻，增加婚假7天。(2) 原则上婚假应一次性用完，期间休息日，国定假日连续计算。(3) 有薪产假和哺乳假（只生育一胎者）；4 产假(1) 产假为90天，若属难产，增加产假15天，多胞胎生育者，每多一胎增加15天，晚育者，增加产假30天, 期间休息日，国定假日连续计算。产假期间基本工资照发。(2) 超过产假期限，非正当原因不能上班者，按旷工处理，按日扣发工资，奖金及津贴性补贴。(3) 婴儿未满1周岁的女员工，每天给予1小时的哺乳假。5 事假(1) 除上述假期外，其它原因的假期，一律视为事假。(2) 事假扣款标准依法规定扣日工资月工资20.92天。(3) 事假期间所扣月工资含所有奖金及其它津贴性补贴。6 其它(1) 所有假期包括临时外出看病都将例入年末工作绩效考核内容。第八章 员工的考勤第一條 迟到及早退：1 员工上班在早上08：35之后(08:36:00以前不计)，视作迟到，迟到30分钟以上半天以内作事假半天处理，半天以上作事假一天处理。（一个月内可允许两次30分钟以内迟到）2 30分钟内迟到，如请事假一小时，每月以二次为限。3 在17：30之前，视作早退，早退一次15分钟以内者，做事假半天处理，15分钟以上者，作事假一天处理。4 以上因迟到或早退而请之事假不得抵扣年假。5 部份主管，因业务应酬因素，考勤做列外管理，名单依公告。6 销售人员有特殊情况事先向部门主管报备，并事先在Intranet的外出上做特殊情形申报者，此次迟到及早退可例外处理。第二條 员工因公出差当日不能准时上班/返回公司者，应事先向部门主管报备并在公司Intranet上登录出差时间，否则按迟到/早退处理。第三條 请假流程： 1 事前向主管报备：(1) 须提前向主管提出口头请示，获准后提出书面假单。(2) 请假天数超过三天以上，必须事先请示总经理，经同意始提出书面请假单。2 填请假单送签(1) 所有请假皆须有书面请假单才予认可，无假单之其它动作都不予承认。(2) 亲自填写假单给代理人签名后送主管签核。(3) 主管签核后送人事审核、备查。(4) 请假三天以上须由总经理签准始成立，总经理不能及时签认者，由人事部门确认已先向总经理请示获准，得日后补签。(5) 上海以外之其它办事处，每月五日前，负责考勤人员须把当区员工请假单及考勤签名原件送管理处主管审查。3 非循正常方式请假：(1) 因病或个人急务，未能予请假前提出假单者，须符合下列条件始予认列：(2) 须以电话口头向主管及人事告知：请假原因、期间、代理人(须事先知会当事人)，管理主管及人事相关人员都联络不到情形下始准予委第三人代为通知，不接受用简讯方式请假。如当事人生病或特殊原因无法亲自打电话可由亲人代通知，通知方式如上。(3) 非正常方式请假者，日后补假单，人事部门须送总经理补签始予认列(因迟到或个人事务请假以小时计者列外)(4) 非正常方式请假次数列入年度考绩参考。(5) 后补请假单，须于恢复上班第三天后补请假单，经管理部人事人员通知，仍不予补假单者以旷工论处。4 未经部门主管批准缺勤者按旷工处理。第四條 奖惩标准：1 迟到第三次以上者(含第三次)，每次扣罚现金RMB30.00。2 事假：按日扣发工资，日工资月工资20.92天，请假不满一天之单位以1小时(0.125天)；2小时(0.25天)；4小时(0.5天)列记，其它不予认列。3 请假时间段：早上AM9:00-12:00及PM13:00-17:30皆视为半日(0.5天)，不以小时计。4 病假扣款方式，依相关政府规定办理。5 旷工：按日扣发工资并扣除全年奖金，4小时内为半天。日工资月工资20.92天。6 各分公司将指定专人负责员工的出勤、请假和休假的记录和汇总，每月汇报管理处人事人员。7 有以上情况（25项）之一的员工，公司对他的相应补贴、奖金将一并扣除。8 每年终考绩，以考勤记录为主要标准。9 全勤奖：(1) 公司为鼓励员工养成正常出勤习惯，公司得设立全勤奖。(2) 范围：A. 以月为计算单位。B. 每月无任何迟到、事假、病假、旷工记录者认定为全勤，发给全勤奖。第五條 员工考勤有以下情形者，违反劳动纪律通告：1 迟到者假藉以外出名誉申报。2 未出差，借藉出差名誉申请。3 上班外出，未登录，经相关人员指定，仍不予改进者。第九章 员工的薪资、福利第一條 员工薪资依员资表发放。(以下不在员工手册条列，以免日后更动时公示认定繁琐)第二條 员工的薪资由基本薪资和奖金二部份组成，基本薪资由底薪及补贴两部分组成；奖金部份，业务人员给季度奖金；内勤人员给季度奖金及全勤奖金。1 公式：(1) 业务人员薪资：(底薪+竞业补偿金+商业保密补偿金)+季度奖金基 本 薪 资(2) 内勤人员薪资：(底薪+竞业补偿金+商业保密补偿金)+季度奖金+全勤奖基 本 薪 资2 基本薪资依国家相关法令规定做调整，公司采固定方式支付。3 季度奖金：(1) 季度奖金以三个为一结算方式支付，顾及员工福利，三个月中前二个月分别给固定金额，第三个月再由季奖金扣除己支付之余额支付。(2) 季度奖金支付标准依公司营运及业务推广随时做调整及公告，不列入员工手册管理范围。第二條 每月5日左右发放上个月薪资，如因公司资金调度及安全因素公司得延后一星期发放。如会超约定日期得以书面形式通告，员工的工资依规定将由公司统一以现金或银行转帐支付给员工。第三條 员工的薪资是指税前薪资，个人所得税须由员工个人承担并自行缴至当地税务部门。第四條 公司将根据营运状况上下调整薪资、薪资结构并实行变岗变薪制度。第五條 员工属当地常住户口者，每月公司将根据国家的规定为员工缴纳养老保险金、医疗保险金、失业保险金、公积金等社会福利；员工属常住户口而领有居住证者，依相关法规办理；员工属非当地常住户口者，每月为员工缴综合保险；所有保险属于个人须支付部份，由公司先行代付后由薪资中扣除。第六條 福利：1 保险：除国家规定之保险外，公司得另外附加给员工之保险属公司福利(例附属医疗保险)，公司有权对全部或部份员工做调整。2 职员福利金：对部份迟到扣款、出售废置品或厂商回馈金由总务人员列帐管理，不定期办理活动。3 培训：对新进同事或专业项目，公司会安排培，相关补贴第七條 公司严禁员工与员工之间相互探听个人薪资，违者将以违反劳动纪律做通告。第十章 财务制度第一條 预借现金：1 用款申请人因公借款，需填写“借款申请单“并注明用途，借款金额在人民币xx元以内交各部门主管审批，超过以上金额须由总经理审批，批示后方可至出纳处领款。2 业务完成后一周内主动办理结清手续，自领款日起xx个月未结清借款并经催促仍不结清者视为因私借款将在工资中扣除。3 前次借款未结清者，不予再借款。第二條 费用报销：1 各职员费用报销，需填写“报销单“申请单所填内容应与发票内容相同，交部门主管审核，出纳人员于每周的星期二做报销付款。2 报销单据于签领请款前由出纳人员留存，对报销金额须自行记录，领款或付款时于出纳人员制作之付款凭证上领款人签章签名后即完成费用报销。3 出纳人员每周须统计送己核未签及已签未付款明细，以便公司相关人员清楚现金需求并预先做资金调度。第三條 备用金：1 出纳给总务人员所支领之零星开支现金称为备用金：2 备用金金额以人民币xxx元为限。3 购买金额或月结总额在人民币xx元以上者不得以备用金支付。4 总务人员须报销完成后才能再领取新备用金。第四條 请购(含装修)1 购买金额在人民币xx元以上之采购须做先做请购，签核后尚可采购。2 请购须做比价及议价。3 金额在人民币xx元以上者，最少须有三家以上附件报价单。4 请购单金额在人民币xx元以内由管理处主管签核，人民币xx元以上者，须由总经理签核，急购者，得以简讯或e-mail报请总经理由管理处主管或其它主管代理签核。5 请购，依实际需求者、单位或指定人做请购作业。6 厂商报价单须尽可能简附规格、品牌、尺寸。第五條 付款：1 属于公司每月固定开支如房租(含宿舍)、水电、电话费及非固定开支但月结者如机票费、饮用水、文具款由总务部门请款，由出纳部门直接支付。2 未属上二项之零星采购，由请购人做请款，由出纳直接支付。3 公司采购物品，尽可能采用银行转帐，小金额的物品才以现金支付。4 财务审核申请单、报销单、发票等发现有违反国家有关法规及本公司制度的，经总经理批准后有权拒绝支付费用。第六條 差旅费标准的规定1 本规定适用于本公司人员因公在国内出差的差旅费。2 差旅费包括交通费，住宿费、伙食费及因工作需要支付的其它费用。(1) 交通费：员工出差交通应以节俭高效为原则。通常在不影响工作的情况下，公司员工出差要以公共交通工具为主。如有特殊情况另报批，如无发票则不报销。(2) 住宿费：发票金额超支按标准报销，发票金额中不足按发票金额实报。(3) 伙食费：标准如下附表，公司员工因业务需要与客户（或公司领导）聚餐依此发票报销者，不得再报该餐伙食费。(4) 应酬费：A 业务代表应酬费在RMB300.00以内的得事后向部门主管报备；应酬费在RMB300.00以上的，则先向部门主管报备批准后方可应酬。B 各级主管应酬费在RMB600.00以内得事后向总经理报备；应酬费在RMB600.00以上的，则先向总经理报备批准后方可应酬。(5) 参加会议或培训班的员工，凭会务的证明报支各种费用，已交付费（含餐费）者，会议期间不报支伙食费。(6) 出差期间，私自游览或非工作需要所开支的一切费用，均由个人自理。(7) 特殊费用须支付需报总经理批准。项 目标 准备 注住宿费xxxx特殊情况例外,需先说明情况.早餐xx中餐xx晚餐xx第十一章 通讯及信息使用管理第一條 信息使用规定：1 公司信息应用由管理处信息部门(MIS)人员负责，所有职员有任何计算机、网络及电话使用问题，须事先通知MIS人员，由其协助处理。2 电脑、盘片及各类软硬件均属公司财产，员工应正确使用，并做到定期维护，公司有权检查电脑、磁盘及往来电子邮件。3 节省公司资源：(1) 禁止打印或影印私人或与公司不相关之文件。(2) 打印时先设定好打印格式，或先行预览后再行打印。(3) 网络频宽属公司职员共享资源，严禁职员于上班中使用计算机下载各种资料或登录非业务使用资源。(4) 各办事处间，以MSN或Skype的方式联系以减少电话费用，另在网络通讯良好下，尽可能利用Skype或其它免费通讯应用，以降低公司通讯费用。(5) 档案传输，特别是较大数据传输，尽可能避免用邮件正传及下载，以免防碍或限制其它同事正常使用。有较大档案要传输，最好先处理或压缩过，不清楚如何做有效处理者，先与MIS人员进行沟通。第二條 Intranet的使用规定：1 公司设立公司内部网络(Intranet)主要目的是为企业资源共享、管理工具及业务应用。2 公司内部及对外联络资料，透过网络便查寻。3 所有公司通告，各方面应用说明都会利用Intranet为公告平台。4 考勤管理：(1) 所有职员于上班中因公或因私外出，须在网上确实做登录。(2) 业务或因公出差职员每周行程除事先汇给相关主管外，于Intranet上做登录，以更所有同事清楚每位行程，有任何变动，须自行更动，以便日后可查询。5 对业务所增定之各项系统，所有职员须配合测试及应用。第三條 电话使用：1 固定电话使用：(1) 电话使用以简短明确为主，私人电话尽可能简短。(2) 长途电话及国际长途电话，尽可能以其它方式代替，须使用时尽可能短明。(3) 可用网络免费工具者，尽可能利用。(4) 各办事处间，尽可能使用网络电话。(5) 代接电话请记清楚来访人员、时间、要点，最好并以书面通知当事人。2 手机使用：(1) 因业务需要，须向公司申请每月手机报销者，由职员提出申请，经公司批准后开始报销，报销时依公司核定报销标准报销，超过之金额由个人自行负担。(2) 所有移动通讯工具由职员自备，公司不予提供。(3) 公司销售人员手机报销上限为每月RMB450.00，超过上限的由本人自行负担，不足上限的按实际发生额报销。特殊情况经向上海分公司承报，可作另行处理。(4) 公司部门主管手机费用实报。第四條 有以上情形，以违反劳动纪律公告：1 员工使用公司计算机上网下载与工作无关的资料，如因此造成电脑损坏或感染病毒的，将负责赔偿公司一切经损失。第五條 有以上情形，以严重违反劳动纪律无偿终止聘用：1 员工蓄意毁损公司资料，给用人单位造成重大损失。2 营私舞弊，任意复制公司业务资料私有或转给非公司人员。第十二章 其它第一條 车辆使用管理1 员工申请公务用车前，应提前3个工作日填写用车申请单，并由管理处总务人员签认后方可用车。2 临时用车也应