武汉大学2011级化类一班春游策划书.doc

武汉大学2011级化类一班春游策划书一、活动目的：为了增强集体的凝聚力，促进同学间的彼此交往，丰富大家的课余生活，强化大学班集体的概念，特在这个春暖花开的季节开展此次马鞍山森林公园的春游野炊活动，为大家提供一个相互沟通的平台，同时为今后开展更大的活动进行准备。2、 活动主题：亲近自然，感受班级的温暖3、 活动组织： 1.活动负责及策划：本班全体班委 2.活动时间：2012年4月20日（周五）下午13：3017:30 3.活动地点：马鞍山森林公园 4.参加人员：2011级化类一班全体同学及导师助理李伟 5.乘车路线：校正门口乘591路至鲁巷下车，转乘702路至终点站马鞍山森林公园（40分钟左右）。4、 活动内容1. 前期准备1） 班委于活动进行之日中午负责购买相关烧烤用品及相关活动礼品。2） 彭湃，高莹负责本次活动的集合，清点人数及返校等相关事宜。3） 刘伊蕾负责本次活动的费用收取及支出。4） 刘锋，朱曼负责活动前的宣传工作及活动期间期间的相关游戏的策划及组织。5） 马覃勤，周小斌负责活动期间的相关纪律问题。6） 相烨鹏，朱曼负责活动过程中的拍照，摄像工作。2. 活动进程13:20于武汉大学化东门口集合，由彭湃和高莹分别清点男女生人数。13:30按计划乘车出发。务必准时到达，特殊情况务必于13:30电话联系班委。14:00左右到达马鞍山森林公园大门口，集合，清点人数，确认烧烤相关物品准备齐全，统一凭学生证购票入场。14：3015:00左右到达烧烤区（可选择乘观光车或步行，乘观光车费用自理）。由班委负责烧烤前的相关准备工作（由班长安排）。15:0017:00 烧烤及游戏活动时间，期间将会送出相应礼品。可视情况适当延长或缩短烧烤时间。17:0017:30 集体拍照留念，清理物品，结算费用。17:30 返校，清点人数。烧烤活动结束后若希望进行其它活动的可以在联系班长以后自由活动（可以结伴在光谷进行其它活动）4 经费预算 乘车费用：1.6*2*2*22=140.8元，由熊炜琪刷武汉一卡通，相关支出提前支付给熊炜琪。森林公园内前往烧烤区的观光车费用自理（单程5元）。门票：方案一：凭学生证每人5元，无学生证10元。 方案二：集体办理东湖年票（25元，于一年内可无限制进入森林公园，磨山，梅园，樱园，落雁景区。） 可任选其一，于周四前将选择的方案以短信形式告知班长。烧烤原材料及相关礼品费用预算：400500元烧烤用具费用预计100元除去门票，总开支预计700800元收费方案：每人30元，于周五上午分析化学课前统一交予刘伊蕾。其余开支从班费扣除，门票费用及园内观光车费用自理，在下车后由刘伊蕾统一收取。5、 其它注意事项1. 此次班级春游活动原则上尽量参加，如确有特殊原因无法参加须于周四前通知班长。2. 务必准点集合，杜绝迟到现象。务必带上学生证。3. 烧烤过程中务必注意安全，所烤的食品务必确认烤熟后方可食用。4. 烧烤过程中会安排一些活动以增进大家相互之间的了解与合作，会有相应礼品发放哦。5. 大家希望烧烤期间进行哪些游戏可以告知朱曼刘锋陈瑀桐。6. 活动开始后大家务必要注意自身及财务的氨全，活动中有请假或者中途李开者务必向班长请假，出校大门后不要独行动，烧烤