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文档简介
办公行文暂行规定一、为使我馆的内部行文工作规范化、制度化、科学化,提高公文质量和公文处理效率,特制定本暂行规定。内容包括宾馆领导下达指令、各部门请示报告以及部门之间的信息传递等。二、行文要求(一)公文文字从左至右横写、横排,版面应整齐,打印、手写皆可,要求语言朴实,文字简洁,标点符号正确,做到言简意赅。(二)公文用纸一般用A4型纸。(三)部门向宾馆行文要在文件首页装订内部行文处理单。三、行文规则(一)部门草拟文稿上报分管领导,征求意见。(二)分管领导签写意见后,部门报总经理办公室。(三)总经理办公室对文稿内容进行初审,上报总经理审阅。(四)总经理签署意见后,需要质量监察部督办的文件,由质量监察部送达部门。不需要督办的文件,可由办公室送部门。(五)质量监察部负责检查行文落实情况,将由其送达的内部行文处理单和报告返还办公室。(六)总经理办公室对行文处理单及报告进行存档。四、总经理办公室人员根据公文的内容及表明的报送、抄送和发送部门进行分发,分发要及时,不得多发或漏发。二四年十二月十五日附:内部行文处理单内部行文处理单来文标题来文部门收文时间缓急度拟办意见部门经理签字:年 月 日急平分管领导意 见分管领导签字:年 月 日办 公 室初审意见办公室主任签字:年 月 日总 经 理批办指示
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