环境工程系学生活动承办实施细则.docVIP

环境工程系学生活动承办实施细则为了进一步提升学生的综合素质，为班团组织提供展示平台，环境工程系决定实施系部学生活动班团组织承办制度。为了更好的实施这项制度，特制订此实施细则。一、承办班团组织定位承办班团组织是环境工程系学生活动与工作开展的一支重要组成力量，受系团总支指导和监督。学生活动承办制度的确立是为集思广益，为有志于为系部和同学服务的班团组织提供一个平台，为活动和工作的顺利开展做出一个更有力的保证，同时锻炼更多同学的实践能力、工作能力，提高班团组织的凝聚力。二、承办学生活动的实施程序1、环境工程系团总支审批邀请班级承办的活动主题、内容及承办要求。2、由系团总支确定开展的活动项目，并由相关的部门制定初步的活动策划，策划包括了活动的内容、规模和初步的时间与地点；3、系团总支通告承办事宜。系团总支向各基层班团组织发布通知，并由系团总支在班团组织干部例会上公开宣布相关事宜和要求；4、申请承办活动的班团组织进行申请、制定活动策划及争取社会赞助。各班团组织针对活动项目，进行申请和活动策划，时间约为一个星期； 5、系团总支讨论、审批（承办班初选）。针对活动策划的情况和赞助经费的情况，系团总支进行讨论、审批；讨论、审批期间检查各申请班的策划主题是否符合要求，并形成决议。6、承办班团组织实施学生活动。承办班团组织按照预定策划进行活动准备，承办工作中更改策划需向系团总支汇报并讨论；并在承办工作过程中保持沟通、定期汇报工作；7、及时准确的活动宣传。在活动过程中，承办班团组织要及时、准确地将活动的信息和效果进行宣传，提高活动的显示度。8、鼓励各班团组织自行申办面向全系学生的活动，可自定活动主题。在活动方案得到系团总支认可后方可实施，系团总支给予资金和人力支持。如果，活动方案未得到系团总支认可，该团学组织可自行决定是否开展本次活动，系团总仅提供必要的物质支持。8、承办班级可灵活运用活动的经费，但应是活动所需，且原则上，不应超出预算金额。9、活动总结。活动结束后，承办班团组织需对承办工作进行书面总结，上交系团总支。三、承办班团组织评选标准:1、基本分。评判标准和权重：（1）策划可行性和整体性（15%）（2）宣传策划（是否新颖、有吸引力）（30%）（3）经费预算（尽少的投入，最大的效果）（15%）（4）人员安排、活动安排（是否合理、充足和详细）（30%）（5）亮点加分（策划内容的创新性、亮点）（10%）2、附加分（不超过基本分的50%）（1）赞助情况。（50%）经费赞助是非常重要的评选标准。参考点是：是否能拉到赞助、赞助额多少、是否足够。（2）活动举办经验。（50%）参考点是：以往所举办活动的层次、内容、规模和效果。四、对于承办班团组织的监督办法1、在确定承办班团组织后，活动的主要执行者就是该承办班团组织，而系团总支学生会相关部门对其负有指导监督责任。2、在开展活动过程中，承办班团组织必须与负责部门充分沟通，负责部门须把信息及时反馈给系团总支学生会。在活动实施过程期间，承办班团组织要和负责部门召开讨论会，通过会议反映工作进度和存在问题，负责部门给予帮助和指出不足。3、系团总支负有直接监督的职能，有权对其工作完成情况进行评估。评估的内容包括：人员安排及工作积极性；阶段性工作完成状况等。对于工作开展不理想的班团组织，先进行指正和调控，待其完善；对于经评估确定不能达标的班团组织，系团总支有权撤换承办班；对于承办不力，不负责任，且态度恶劣的班级，给予通报批评。4、若原承办班团组织表示没有能力继续承办活动，则立即停用原承办班团组织；改由承办班团组织评选中排名次之的申请班团组织自动成为新承办班团组织；新承办班团组织与原承办班团组织的主要负责人进行工作交接，并由系团总支公布起用新承办班团组织。5、视活动剩余准备时间长短与准备工作的已完成程度，新承办班团组织可沿用原承办班团组织的策划（原承办班团组织必须尽量协助）或改用新策划。6、在活动实施过程中，原则上不鼓励更换承办班团组织。五、关于承办班相关说明1、对于活动的开展，系学生会相关部门和承办班团组织是两支工作队伍，彼此合作。承办班团组织接受系团总支的领导，执行活动全过程的具体工作。系团总支给予承办班团组织必要的帮助和指导。2、承办班团组织拉赞助所得的经费直接纳入到活动所需，系团总支不从中提取任何费用。3、承办活动的班团组织可以在系部范围内争取其他班团组织或学生团体协办。协办部门负责协助承办班团组织开展工作。活动结束后，对活动效果显著的协办部门给予一定的表彰和奖励。六、承办班的奖励制度1、凡承办本院、系活动，且效果良好的班级（支部），在学院红旗团支部、先进班集体评选中，给予优先推荐。2、本制度肯定参与活动的承办班同学们的积极性和奉献精神，综合素质测评可给予适当加分（初定方案如下：效果良好的院级活动，承办班每人次加2分；系级活动，承办班每人次加1分）。3、承办班在完成工作后，效果优异者，可以提请系部通报表扬。4、在每学期临近结束时，系团总支对各承办班团组织所承办的学生活动进行集中展示，提升班团组织的显示度和认可度，并进行优秀承办班团组织评选，评选出先进班集体和个人。环境工程系团总支二八年九月十日环境工程系校园活动承办申报表活动主题1、2、3、活动性质（学术、科技、文化、艺术、体育、娱乐）活动时间活动地点主办单位负责人签名承办单位负责人签名协办单位负责人签名活 动 方 案 简 介一、举办时间及地点时间： 地点： 二、主题1、2、3、三、筹备时间第一阶段：第二阶段：第三阶段： 第四阶段： 四、节目组织方式班主任意见签字： 年 月 日团总支审批意见(公章) 年 月 日注：此表一式二份，系团总支一份、活动申报者保留一份。另请附活动申请书和详细策划方案。环境工程系班级承办活动财务预算表活动名称活动负责