U870_培训文档_财务_项目管理.doc

870项目管理培训1. 项目管理本系统主要实现的是项目管理中的项目成本管理。项目成本管理是以项目管理和成本会计为基础对项目进行成本核算管理。项目管理系统是根据企业的实际情况将具有相同特征(如用相同方法核算)的对象集合归集分类，进行符合特定需求的成本核算的管理系统。企业进行成本核算时，有些成本核算对象既有单独负担的成本费用（直接成本），又有和其他成本核算对象共同负担的成本费用（间接成本），在项目管理系统中，您可以根据企业核算要求制定成本分配标准，将共同负担的公共费用分摊到具体的成本核算对象，再与该成本核算对象单独负担的成本费用汇总，最终得出该对象应承担的所有成本费用。1.1. 应用流程1.1.1. 流程图1.1.2. 流程描述1. 基础设置2. 日常操作 专属、公共项目要素单据录入、查询、审核、制单。 存货入库单据录入、查询、审核、制单。 销售出库单录入、查询、审核、制单。 作业量汇总统计-作业量汇总表 专属要素汇总统计-专属要素汇总表 公共要素汇总统计-公共要素汇总表 分配计算：对录入的项目专属要素和责任中心公共要素汇总分配。3. 凭证处理 生成凭证：根据凭证设置和业务类别设置生成凭证。 凭证查询：查询生成的凭证。4. 报表管理1.2. 主题：项目管理主流程主要相关产品：库存、存货。1.2.1. 培训目标 掌握项目管理核算主要操作步骤 了解项目预算编制的各种方法 了解项目进度的意义。1.2.2. 详细内容1.2.2.1.1. 概述（1）业务场景 推行项目成本核算是适应项目法施工模式的施工企业成本管理改革的一种模式。企业在中标承建工程后，根据施工组织设计大预算确定工程项目施工直接费，其他直接费，根据企业有关规定确定工程项目现场经费，形成以工程项目为对象的项目施工预控成本。要求施工项目经过科学、合理、经济的管理，以预控成本为目标，降低实际成本，取得相应的管理效益，从根本上改变施工管理人员不承担经济责任和成本管理责任的传统。 项目成本主要完成项目在合同中标后，所做的标后预算、目标成本预算。应可以完成预算的录入和导入功能，支持多个版本的预算，即可以是多个预算如成本预算、目标成本预算等，支持预算的调整。同时支持预算对库存材料对出入库的严格控制，以及对各项费用发生的控制，支持超预算的提醒，并按预算周期对预算进行分解及汇总。 在建设项目管理中，最重要的管理内容是项目的施工质量、进度与计划调整。编制项目进度施工进度“横道图/甘特图”，就是根据图形及时调控工程进度，从而保证工程能够按时按质按量完成。在诸多表示工程进度图形中，一般均采用甘特图的方式建立项目进度计划。（2）基本概念项目成本对象：计算、分配的对象，可以是工程、图书、科目课题等。责任中心：用于确定收入、成本、利润归集到何处，可以是企业的部门、人员，也可以是虚拟的机构。与项目的对应关系可以是多对多的关系。项目要素：可理解为直接费用或间接费用，对应分为专属要素和间接要素。要素的数据来源可以是存货出入库单、总账科目、要素单据、薪资系统的人员工资、固定资产卡片。成本分配方法：对项目的公共要素及公共项目的专属要素进行分配。分配率是定义项目对象之间分摊的标准和依据，通过对各种项目要素的分配方法定义，完成间接成本（公共费用）在多个相关项目之间的分配。（3）业务流程（4）约束条件1、 项目档案是项目管理的最基本及必需资料。2、 项目管理的计算周期一经确定，不能修改。3、 预算周期受计算周期限制，默认与计算周期一致，但不可选择比计算周期明细的预算周期，即如计算周期为月，则预算周期不能为旬或周，只能为月；可选择比计算周期大的预算周期，如计算周期为“天”，则可选择周、旬、月。4、 预算周期本版不支持“天”。5、 预算与实际数据进行比较时，如果周期不一致，按预算周期作为标准口径。（5）效果 实际项目成本的归集及分配。 自动完成预算的分解、汇总，实现目标成本预算。 自动生成项目进度图，体现出项目预算、完工的进度。1.2.2.1.2. 授课实际应用案例描述（1）前提条件1、 相关基础档案的准备n 部门、项目档案2、 相关业务的处理n 库存出库单录入、存货记账、期末处理 （2）操作步骤 正常操作流程：n 分类定义u 项目要素分类u 责任中心分类。n 设置责任中心，确定项目归属及分配范围。编码名称所属分类分类名称数据来源对应项目编码对应项目名称0101第3车间新建施工队01车间项目无101第3车间新建工程0102第2车间新建施工队01车间项目无102第2车间维修工程0201第13号家属楼新建施工队02家属楼项目无202家属13号楼新建工程0202第12号家属楼新建施工队02家属楼项目无201家属12号楼维修工程n 设置作业量n 项目要素设置：见EXCELn 定义分配公式n 项目要素分配公式选择n 期初项目录入：作业量录入、项目期初费