2012年度委托报关注意事项.doc

委托报关注意事项（友谊关口岸）*整车到达地点：广西凭祥综合保税区 （中国友谊关）一、出口报关所需提供单证： 1、合同原件或副本（复印件）2份（合同副本一定要加盖经营单位鲜章，多页的要加盖骑缝章） 2、发票2份（要求货物品名必须有中文描述） 3、装箱单2份（要求货物品名必须有中文描述） 4、已备案的出口收汇核销单（备案关区为“南宁关区”，关区代码：7200）8月1日起已不用核销单 5、报关委托书（报关协会统一格式，一式三联）除委托方盖章外，请填签法人签章、经办人、联系电话这三项。）（委托方要盖两个章，上下各一个，请注意不要漏盖） 6、报检委托书（若出口货物为法定商检，版本见附件2）7、如结汇方式为信用证，则必须提供信用证复印件并加盖鲜章，多页的要加盖骑缝章8、载运出口货物的车辆过磅单（含空车自重及货物重量）9、出口货物的相关申报要素，最好能提供货物的相关说明书，视报关情况而定10、其他法定单证（如：出口许可证、出口农药登记证等） （邮寄单证请使用顺丰或EMS特快专递，使用其他快递公司将可能延迟单证送达，严重影响报关！） 11、运货司机自带运输车辆的“五证”（身份证、行驶证、驾驶证、道路运输证、驾驶员从业资格证）(特别提示:运输货物车辆的道路运输证必须为一级; 其他级别将不能报关出境，请特别注意)12、为了便利通关，需提供盖章的空白单据6份以上，以备单据修改用（页数视实际单据页数而定）13、加工贸易电子账册出口的要提供电子账册备案号以及在当地海关申报出口的清单编号；如果当地申报系统与口岸申报系统不一致，请提供电子账册备案号、出口货在电子账册中对应的备案序号和版本号，由我司自行录入申报。无纸化账册备案出口口岸为：凭祥口岸，代码：7208 二、货物报关前一定要明确商品的注册商标及品牌是否侵权或提供品牌授权书。三、清楚注明是否退税及货物原产地。 四、要特别重视货物的毛重，净重，不要估计数据，要以实际过磅数据为准；需要提供运输货车空车自重，装车前过磅，装好后再过磅，并提供过磅磅单给我司；单证上需要注明每项货物的包装种类（木箱、纸箱、编织袋、裸装等）。友谊关口岸不提供过磅设施，海关要求如实申报，全程实施电子通关。 五、货物装箱一定要科学有序，便于海关查验，并且需在包装醒目位置标上箱号。六、法检商品在原产地申请报检时注意运输方式（凭祥口岸只有铁路与汽车运输两种方式，请勿申报成船舶）；办理电子转单时请转到凭祥局本部，代码450400。七、每项商品按实际数量填写，切记不要多项、多箱数量统计一起，造成不便。一是在现场花费时间对商品分项、分箱，二是给查验工作带来困难。 八、法定商检的货物需提前办理出境货物通关单，并在“通关单联网核查系统”可查询到“海关已入库”状态。九、请如实认真填写好如下（附页1）报关单，盖好公章后随报关单据一同寄到我司。十、法检商品需要提供报检委托书（附页2），盖公章后随报关单据。公司简介：安利泰报关部是从事进出口货物报关、报检的专业部门，主要业务范围：凭祥友谊关口岸及周边的越南进出口货物报关、运输、商检、卫检、口岸动植物检疫等一系列进出口业务。公司工作人员具有专业的报关、报检及公路、铁路货代知识，亦积累了多年的报关、报检经验。对员工的要求是：具有极强的法制观念，崇高的敬业精神，独立的工作能力，严格的组织纪律性。 公司自成立以来，已经与国内多家专业外贸公司、三资企业和国际联运铁路货代网络建立了良好的业务合作关系。由于公司多年来的努力与业务地逐渐壮大，在凭祥（友谊关）口岸享有盛誉，赢得了更多客户的信赖，也得到了口岸各部门的赞誉，成为凭祥（友谊关）口岸一家受到各方面赞誉的专业报关公司。公司网站地址 / ，欢迎来电联系，和在线咨询业务。报关部现场：广西凭祥综合保税区申报中心附楼302室通信地址：广西凭祥市北大路锦绣花园综合楼邮编：532600 （报关单证请快递至此地址）仓库地址：广西凭祥市广越物流市场 2栋11-12号。业务咨询: 07718588295 传 真: 07718527557手 机： Q ： 925033495MSN： E-M: 报关简易流程：备货前准备好产品的报关审核工作，确定好出口商品的海关监管条件；发车前提供完整、有效、合法的报关单证；进行海关报关系统录入，准备好所有报关项目的申报要素等海关必须数据；客户确认好预录入单，并保证装车信息的准确性（包括空车磅单、重车磅单、装箱清单）；车辆到达凭祥综合保税区（友谊关口岸）；报关员接车办理报关等相关手续；海关放行后车辆过到友谊关越南货场与越南车辆接驳；接驳完成后车辆回到凭祥综合保税区司机凭祥道路运输许可证领取营运证，业务完成。（办理道路运输许可证明，由运管部门押证）页1中华人民共和国海关出口货物报关单海关编号： 预录入编号： 出口口岸： 凭祥海关7208备案号:出口日期:申报日期:经营单位： 运输方式：运输工具名称：提运单号:发货单位：贸易方式：征免性质: 结汇方式:许可证号:运抵国（地区）: 越南指运港:越南境内货源地：批准文号: 成交方式:FOB运费:保费:杂费:合同协号:件数：包装种类：毛重（千克）:净重（千克）:集装箱号:随附单据:生产厂家标记唛码及备注： 备注随附单证号项号 商品编号 商品名称、规格型号 数量及单位 最终目的国（地区）单价 总价 币制 征免12345税费征收情况:录入员 录入单位兹声明以上申报无讹并承担法律责任海关审单批注及放行日期（签章）审单 审价报关员 申报单位（签章）邮编 电话 填制日期征税 统计代理报检委托书_ 凭祥 出入境检验检疫局: 本委托人（备案号/组织机构代码 ）保证遵守国家有关检验检疫法律、法规的规定，保证所提供的委托报检事项真实、单货相符。否则，愿承担相关法律责任。具体委托情况如下：本委托人将于 年 月间进口/出口如下货物：品 名HS编码数（重）量包装情况信用证/合同号许可文件号/进口货物收货单位及地址/进口货物提/ 运单号/其他特殊要求/特委托 广西安利泰对外货运有限公司 （代理报检注册登记号 4500910024 ），代表本委托人办理上述货物的下列出入境检验检疫事宜：1.办理报检手续；2.代缴纳检验检疫费；3.联系和配合检验检疫机构实施检验检疫；4.领取检验检疫证单。5.其他与报检有关的相关事宜： 联 系 人： 联系电话： 本委托书有效期至 年 月 日 本企业完全接受本委托书，保证履行以下职责： 委托人（加盖公章）年 月 日 受托人确认声明 1.对委托人提供的货物情况和单证的真实性、完整性进行核实； 2.根据检验检疫有关法律法规规定办理上述货物的检验检疫事宜3.及时将办结检验检疫手续的有关委托内容的单证、文件移交委托人或其指定的人员；4.如实告知委托人检验检疫部门对货物的后续检验检疫及监管要求。如在委托事项中发生违法或违规行为，愿承担相关法律和行政责任。 联 系 人： 受托人(加盖公章) 联系电话： 年 月 日凭祥口岸报关单证要求如下：单证名称单证基本要求项目备注发票 INVOICE发票号、发票日期、合同号、收汇方式、成交方式（DAF 友谊关等）、中文品名、规格型号、数量、计价单位、单价、总价、特别注意：发票号、收汇方式、成交方式、中文品名装箱单PACKING LIST装箱单号、装箱日期、合同号（或发票号）、运输方式、起运地（货源地）、目的地（友谊关、越南）、中文品名、规格型号、数量、件数、包装、毛重、净重为运输方便，整机拆散时，按实际列出散件名称、件数、包装合同SALESCONFIRMATION合同号、签订日期、合约双方公司信息、品名、规格型号、单价、重价、收汇方式、成交方式（DAF友谊关等）、装运期限合同条款比较详细以下单据样本仅作为参考：自贡德沃机械制造有限公司ZIGONG JIATE CNC MACHINERY MANUFACTURING CO., LTD.NO. 106 LIANGSHUIJING ROAD, DAAN DISTRICT, ZIGONG OF SICHUAN, CHINA P.C.: 643010TEL: +86FAX: +86 028 66842497 E-mail: COMMERCIAL INVOICETO：VIETTECH STC JSC. INVOICE NO.：P201110DW13 CONTRACT NO.: P201110DW13 DATE：April. 9th, 2012FROM: PINGXIANG, CHINA TO: HUU NGHI, VIETNAMCONVEYANCE: BY VEHICLE DATE OF SHIP: BEFORE 9TH APRIL, 20121.DescriptION of Goods2.Quantity3.Unit Price4.AmountDRILL MACHINE Model: z4616-4排式钻床 型号：Z4616-4 2 setSdaf Huu Nghi USD5350.00/SETUSd10700.00 TOTAL: 2 setsUSD10700.00 TOTAL VALUE: daf Huu Nghi Border Gate, Viet Nam SAYS U.S. DOLLARS ten THOUSAND senven HUNDRED ONLY.Marks ： N/MIGONG JIATE CNC MACHINERY MANUFACTURING CO., LTD.自贡德沃机械制造有限公司ZIGONG JIATE CNC MACHINERY MANUFACTURING CO., LTD.NO. 106 LIANGSHUIJING ROAD, DAAN DISTRICT, ZIGONG OF SICHUAN, CHINA P.C.: 643010TEL: +86FAX: +86 028 66842497 E-mail: PACKING LISTTO：VIETTECH STC JSC. INVOICE NO.：P201110DW13 CONTRACT NO.: P201110DW13 DATE：April. 9th, 2012FROM: PINGXIANG, CHINA TO: HUU NGHI, VIETNAMCONVEYANCE: BY VEHICLE DATE OF SHIP: BEFORE 9TH APRIL, 2012DescriptION of GoodsQuantityGross Weight (kgs)Net Weight (kgs)Measurement(m3)DRILL MACHINE Model: z4616-4排式钻床 型号：Z4616-42 setS 3200.00 daf Huu Nghi2800.00 8.00 TOTAL: 2 SETS 3200KGS2800KGS8.00M3Marks ： N/MZIGONG JIATE CNC MACHINERY MANUFACTURING CO., LTD.自贡德沃机械制造有限公司ZIGONG JIATE CNC MACHINERY MANUFACTURING CO., LTD.NO. 106 LIANGSHUIJING ROAD, DAAN DISTRICT, ZIGONG OF SICHUAN, CHINA P.C.: 643010TEL: +86FAX: +86 028 66842497 E-mail: SALES CONFIRMATIONNO.：P201110DW13DATE: 27th Feb., 2012TO：VIETTECH STC JSC.No.122, Group 14, Cau Dien Town, Tu Liem District, Hanoi, Viet NamWE HEREBY AGREE TO SELL THE UNDERMENTIONED GOODS SUBJECT TO THE TERMS AND CONDITIONS STIPULATED BELOW：1.DescriptION of Goods2.Quantity3.Unit Price4.AmountDRILL MACHINE Model: z4616-4 排式钻床 型号：Z4616-4COUNTRY OF ORIGIN:CHINA 2 setsDAF Huu NghiUSD5350.00/SETUSd10700TOTAL: 2setsUSD10700.00 TOTAL VALUE: daf Huu Nghi Border Gate, Viet Nam SAYS U.S. DOLLARS ten THOUSAND senven HUNDRED ONLY.5.PRICE CONDITION: DAF Huu Nghi6.PACKING : To be packed in strong wooden cases, suitable for long distance ocean freight transportation and to change of climate, well protected against rough handling, moisture.7.SHIPPING MARKS : To:VIETTECHSCIENCETECHNOLOGYCONSULTANTJSC.Loadingport:Pingxiang,ChinaUnloadingport:HuuNghiQuan