[医院软件管理系统]财务管理系统用户手册.doc

财务管理系统版本号 4.5用户手册沈阳东软软件股份有限公司社会保险事业部2007-10-15版权声明财务管理分系统4.5用户手册归沈阳东软软件股份有限公司所有，任何侵犯版权的行为将被追究法律责任。未经版权所有者的书面准许，不得将本手册的任何部分以任何形式、采用任何手段(电子的或机械的，包括照相复制或录制)或为任何目的，进行复制或扩散。Copyright 2007沈阳东软软件股份有限公司。版权所有，翻制必究。沈阳东软软件股份有限公司不对因为使用该软件、用户手册或由于该软件、用户手册中的缺陷所造成的任何损失负责。1前 言财务管理分系统是为财务科管理医院各种财务信息的计算机应用软件。该系统提供了财务科工作人员在财务科的常规操作，维护固定费用、统计大类等基本信息以及管理发票领用和核销等。我们设计了这个全新的财务管理分系统4.5,该系统必将进一步促进医院的信息化管理。财务管理分系统4.5,是沈阳东软软件股份有限公司设计开发，并持有版权的软件产品。该产品是基于二层（Client/Server，C/S）的体系结构的应用软件。由于二层（C/S）方式具有良好的交互性、存储安全、速度快，本系统采用该结构。财务管理分系统4.5完全适应国内医院管理信息化的需要，具有优越的性能价格比，适宜在国内各大、中、小医院中推广使用。29阅读指南手册目标本手册详细介绍了本系统的各种功能，帮助用户迅速了解并掌握系统实现的功能及使用方法。阅读对象本手册是针对医院的财务工作人员编写的，用户在使用本系统之前，应先阅读本手册，从而更快掌握系统的使用。手册构成本手册主要是从系统的菜单的角度出发来进行如何使用的编写。手册约定【界面图示】展示窗口图片。【功能简述】简述模块的功能，让读者有个大概的了解。【操作描述】对操作进行详细的描述，让读者能充分的了解怎样操作。【注意】请读者注意哪些需要的事项。目 录第1章 系统设置61.1 用户登录6第2章 财务信息维护82.1 合同单位维护82.2 固定费用维护102.3 统计大类维护122.4 非药品维护142.5 挂号费维护172.6 复合项目维护182.7 人员财务组维护19第3章 财务管理203.1 发票领用203.2 发票核销233.3 非药品调价24第4章 帮助264.1 注册264.2 更改登录274.3 修改口令284.4 皮肤294.5帮助304.6 退出30第1章 系统设置1.1 用户登录用户双击东软医院信息管理系统应用程序，出现东软医院信息管理系统登录界面，如图所示，点击取消按钮，退出注册窗口，不登录系统。 【界面图示】【操作描述】输入用户名和口令，回车或点击确定按钮进入功能模块选择界面，如下图：选择“财务结算管理”功能模块，注意，登录科室一定要选择相应的财务科室，然后点击确定按钮，即可进入财务管理分系统操作主窗口。如果只有一个财务管理的组别和科室，不会弹出该选择窗口直接可以进入系统了。如图：【界面图示】第2章 财务信息维护2.1 合同单位维护【功能简述】维护合同单位以及最小费用和收费项目的自费、公费比例以及收费限额等。在进行合同单位维护之前，需要在常数维护里维护好相应的合同单位和最小费用等。【界面图示】【操作描述】l 在合同单位信息维护Tab页，选择一个合同单位，直接双击就可以维护相应的数据。可以维护结算类别、价格形式、待遇算法等。维护完成，单击保存即可。l 在明细维护Tab页，上侧为最小费用或项目信息列表，下侧为已经维护的收费比例。在上侧双击一条最小费用或项目信息，自动加载到下侧列表，双击维护相应的数据，保存即可。l 选中一条已经维护好的收费比例数据，点击删除，可以删除该条信息，再点击保存即可保存最终数据。2.2 固定费用维护【功能简述】维护各种床位等级每日收取的床位费或其他附加项目等固定费用。其中需要在常数维护中维护床位等级信息。【界面图示】【操作描述】l 界面左侧显示床位等级列表，右侧为与该床位等级绑定的固定费用信息。l 点击添加或双击一条项目信息弹出固定费用维护对话框，如下图。录入需要维护的数据后，确定即可保存。如果勾选连续录入，则可以连续录入多条信息。l 维护好所有数据后，点击保存即可。2.3 统计大类维护【功能简述】本系统中统计大类分为发票、统计、病案和知情权四个类别，在此界面维护按各个大类统计时的具体发票大类下包含的项目信息。【界面图示】【操作描述】l 在维护统计大类之前，需要在常数维护里维护好“归类维护”、“医保费用类别”和“项目费用类别”等基础数据。l 在统计大类维护界面，点击左侧某一分类子节点类别，右侧列表显示此大类下已经维护好的所有费用归类信息。l 单击添加按钮可以添加归类项目，如下图。其中费用代码为常数维护中的项目费用类别，蓝色字体为必填项。【注意】已经维护好的分类信息只能停用或作废不能删除。2.4 非药品维护【功能简述】对非药品项目进行维护。【界面图示】【操作描述】l 点击添加按钮，弹出非药品信息维护对话框，依次录入基本信息和开关标志等，点击保存即完成新增一条非药品信息。其中开关标志包括：是否省市限制、是否需要预约或确认、是否组套、是否对照项目、以及甲乙丙类等。l 双击一条非药品信息，也会弹出非药品维护对话框，这时可以对已经保存的信息进行修改。【注意】在修改界面非药品项目的默认价、儿童价、特诊价等信息不可以更改。如果想更改这些信息，可以停用、废弃或删除当前项目，然后新建一个非药品项目。或者在非药品调价界面修改价格信息。l 点击删除按钮，提示是否删除该项目，确认后即可删除。l 点击设置列按钮，可以设置当前列表中各列是否显示、是否可以维护、打印时是否显示以及显示的顺序等信息。点击导出数据按钮，可以把当前列表中的数据导出到Excel表格中备份。2.5 挂号费维护【功能简述】维护门诊挂号时各个合同单位对应的挂号级别的挂号费用。 【界面图示】【操作描述】l 打开窗体，左侧显示合同单位列表，右侧显示当前选中的合同单位挂号时各种挂号级别的挂号费用信息。其中合同单位列表和挂号级别列表需要在常数中维护。l 选中左侧一个合同单位，在右侧列表可以直接维护各种挂号级别的挂号费、检查费、诊查费等。维护完成保存，下次门诊挂号时即按当前设置进行收费。2.6 复合项目维护【功能简述】维护非药品收费时的组套。【界面图示】【操作描述】l 打开窗口，左侧为非药品维护里开关标志选中了组套的项目列表。右侧列表上面为除了组套项目外的所有项目，可以过滤选择，下面为当前选中组套内容列表。l 选择一个组套，右下侧显示该组套内包含的项目信息，在右上侧某一条想要添加的项目上双击，即添加该项目到组套里。可以选择项目的数量等。 【注意】组套内的非药品项目只能设置为无效，不能删除。l 点击导出按钮可以导出所选择组套列表到Excel表格中。2.7 人员财务组维护【功能简述】维护发票领用时的人员财务组以及成员列表。【界面图示】【操作描述】l 打开窗口，左侧显示各科室人员列表，右侧为财务组和组内成员列表。l 点击新建按钮，增加一个财务组。选择科室后，在科室人员列表双击，即可增加该人员到财务组。l 维护好财务组和组内成员后，点击保存即可完成数据保存。l 点击删除按钮，提示是否删除，确认后即可删除该财务组。删除财务组内某一个成员，可以把该成员的有效性改为“停用”。第3章 财务管理3.1 发票领用【功能简述】把发票按类型分发给各个工作人员。【界面图示】【操作描述】l 发票领用时，首先选择领用类型：按个人或财务组领用，然后选择发票类型。在人员或财务组列表中勾选领取人（可以多选），在右侧列表输入起始发票号和每人领用的数量，点击领用按钮即完成发票领用。l 发票领用界面，通过起始号单选框，可以控制是否可以更改发票的起始号码。l 发票回收时，选择一条未使用的发票信息，点击回收弹出发票回收对话框，选择起始发票号或回收数量后，确定即可。【注意】已经使用的发票不能回收。l 点击查询按钮查询所有领用的发票列表。可以按员工工号和使用状态过滤。3.2 发票核销【功能简述】核对收款员领用发票的使用情况和金额。【界面图示】【操作描述】l 选择核对发票的时间范围，点击发票类型或者查询，右侧列表显示该时间段内所有未核销的发票。可以按收款员过滤。l 点击全选按钮可以全部选中发票，取消按钮可以取消全选。l 选择核对后无误的发票，点击保存即完成发票核销。3.3 非药品调价【功能简述】更改非药品项目的价格信息。【界面图示】【操作描述】l 界面左侧未所有的非药品列表，可以过滤选择，右侧为需要调价的非药品列表。l 在左侧双击一条非药品信息，即可增加到右侧列表，在界面双击可以更改调整后的价格。可以选择立即生效或者到达某一时间后生效。点击保存即完成此次调价。l 点击历史按钮，可以查询某时间段内的调价历史信息。第4章 帮助【功能简述】本章介绍帮助模块的主要功能及应用。该菜单栏包括注册、更改登录、修改口令、皮肤、帮助和退出四个部分。4.1 注册【界面图示】【功能描述】点击菜单栏“帮助”中的“注册”菜单项，打开系统登录窗口，方便用户切换不同的用户名和密码登录系统