chapter1单证操作概要.ppt

外贸单证实务,朱振东 ,单证业务是国际贸易业务的一个重要组成部分，从签订合同开始，到履行合同的全过程，每一个环节都需要单证的缮制、处理、交换和传递。这一过程不能存在丝毫差错，否则就有可能给企业带来经济损失，因此，我们在缮制单证是必须做到正确、完整、及时、简洁和严谨等要求。,一、外贸单证的作用与种类,1、外贸单证的作用 外贸单证:简称单证（Documents）,指外贸业务过程中所应用的单据与证书。 2、 外贸单证的作用 （1）是履行外贸合同的证明 提单：交单 - 交货 （2）代表货物;是对外结汇的工具 信用证下：单据与货款对流，凭单付款 单证所记载内容体现了各方当事人之间权利义务关系和发生的事实状况,2、外贸单证的种类,(一)按国际商会的划分方法划分： 1.金融单据：指汇票、本票、支票以及用于收款的其他单据； 2.商业单据：指发票、提单、权利证书及其他不属于金融单据的所有单据。,(二)按使用频率划分： 1.基本单据，即出口商一般情况下必须提供的单据，它包括发票、提单和保险单这三大单据； 2.附属单据，即在某种特殊情况下，买方要求卖方协助提供的单据。,(三)按UCP600划分： 1.运输单据：海运提单、空运单据 2.保险单据：保险单、保险凭证、预约保单 3.商业发票 4.其他单据：装箱单、各种证明书,二 外贸单证的基本要求和业务流程,一、外贸单证的基本要求 国际贸易过程中使用的单证大致可以分为:商业单据、货运单据、保险单据和金融单据等，这些单据，既有商业性，又有法律性，其基本要求是 正确 完整 及时 简洁 严谨,正确是所有要求的前提,(一)正确。正确是一切单证的前提，要做到四个“一致”,四个“一致”,证,同一致,单,证 一致,单,单 一致,单,货 一致,(二)完整。单据的完整性是指信用证规定的各项单据必须齐全，不可缺少，单据的种类、每种单据的份数和单据本身的必要项目都必须完整。,(三)及时。即处理单证要在一定时间内完成。,(四)简洁。单证的内容应力求简洁，避免不必要的繁琐。具体要求单证格式的规范化，内容排列的行次整齐、字迹清晰，纸面洁净，格式美观等。,（五）严谨。严谨是对单证工作的总体要求,二、外贸单证的流转程序 国际贸易中单证的流转过程也就是买卖双方履约的过程，因此进出口双方在此过程中必须注意加强合作，把各项工作做到精确细致，尽量避免工作脱节，单证不一致的情况发生。现从出、进口两个方面分别将单证的流转环节叙述如下,(一)出口方面 目前，我国出口合同大多数为CIF合同或CFR合同，并且一般都采用信用证付款方式，故在履行这类合同时，必须切实做好 货（备货、报验）， 证（催证、审证、改证）， 运（托运、报关、保险）， 款（制单结汇）四个基本环节的工作。同时还应密切注意买方的履约情况，以保证合同最终得以圆满履行,基本资料介绍： 外贸公司(简称思科)：南京思科纺织服装有限公司 国外客户(简称FF)： FASHION FORCE CO., LTD 交易商品： COTTON BLAZER全棉运动上衣 出口口岸：上海 付款条件：信用证 这是一笔南京思科纺织服装公司和加拿大客户就女式全棉上衣交易的贸易实务案例。,案例1 ：外贸业务流程,加拿大客户F.F.公司与思科公司是通过2009年在中国广东举办的广交会上建立业务联系的。此后，双方有多笔良好的业务往来。,一、建立业务关系,二、交易磋商,2009年12月2日，F.F.公司传真一份制作女式全棉上衣的指示书，并邮寄面料、色样及一件成衣样品给思科公司，要求思科公司2010年3月25日前交货，并回寄面料、色样及两件不同型号的成衣样品确认。,思科公司收到该样件后，立即根据F.F.公司提供的样件打品质样和色卡，然后用DHL邮寄给F.F.公司确认。 （双方来回样品确认） 12月22日，F.F.公司收到思科公司寄去的成衣样品，确认合格，要求思科公司报价。当天，思科公司根据指示书要求，以面辅料工厂和服装厂的报价、公司利润等为基础向F.F.公司报价。 经过多次磋商，12月26日，双方最终确定以每件USD12.80的报价成交。 F.F.公司要求思科公司根据该份报价单制作合同传真其会签 。,思科公司根据双方交易磋商最终确认下来的细节拟制合同。 合同拟制完成后，寄给F.F.公司会签。合同签订后，双方就成衣细节进行修改和最终确认。,三、签订合同,四、履行合同,外贸单证环节 （重点）,在思科公司收到货款后，业务员致函FF公司，表示感谢。,五、业务善后,外贸业务流程： 建立业务关系-交易磋商-签订合同- -履行合同-业务善后,总结,l 合同履行过程（单证流程） 1、落实信用证,重点,中国银行江苏省分行通知思科公司收到F.F.公司通过CANADA MONTREAL银行开来的信用证。思科公司拿到信用证后，经过审核，没有发现有任何不符点。 涉及单证：信用证通知书、信用证,2、出口备货 收到信用证后，2010年2月1日，思科公司立即与早已联络好的服装加工厂签订订购合同，指定服装厂使用百合纺织的面辅料。2月5日，服装厂正式投产。 涉及单证：服装订购合同,3、出口租船订舱 本批出口商品系采用集装箱班轮运输，故在落实信用证及备货时，思科公司即向上海各家货运代理公司询价，最终确定委托上海凯通国际货运有限公司（以下简称上海凯通）代为订舱，以便及时履行合同及信用证项下的交货和交单的义务。 涉及单证：商业发票、装箱单、出仓通知单、出口货物明细单 、托运单,4、 出口报检 由于思科公司出口的全棉女式上衣属于法定检验的商品范围，因此，2010年3月9日，思科公司寄出商业发票、装箱单、报检委托书，委托服装加工厂向无锡市商检局申请出口检验。 涉及单证： 报检单、报检委托书、外销合同、信用证、商业发票、装箱单、换证凭单 等,5、申领核销单 由于思科公司有计划内的核销单，2010年3月9日，单证员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。注意事项：如果核销单已用完，需到外汇局申领出口收汇核销单。 涉及单证：出口收汇核销单,6、 出口报关 单证部门在2010年3月13日，将上海货代公司报关所需的报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同等用快件寄出。3月14日，上海凯通收到思科公司寄来的上述单据后进行代理报关。 涉及单证：报关委托书、 出口货物报关单、出口收汇核销单 、商业发票、装箱单、外销合同、出境货物通关单等,7、 出口投保 由于是按CIF条件成交，保险由思科公司办理。因此，2010年3月16日，思科公司按约定的保险险别和保险金额，向保险公司投保。 涉及单证：出口货物运输保险投保单、商业发票、货物运输保险单,8、 装船出运 上海凯通接受思科公司的订舱委托后，2010年3月12日，根据思科公司提供的出口货物明细单缮制集装箱货物托运单，在货物报检、报关工作完成后，货物由上海外运公司装船出运。 涉及单证：收货单、场站收据、提单等,9、制单结汇 在办理货物出运工作的同时，思科公司也开始了议付单据的制作。在货物装运完成，拿到提单后，思科公司根据信用证的规定备齐了全套议付单据，于4月2日向议付银行中国银行江苏省分行交单议付。 涉及单证： 海运提单正本、商业发票、装箱单、普惠制产地证、受益人证明、客检证、货物运输保险单等,10、收汇核销 4月20日，思科公司收到上海凯通寄来的上海海关退回的出口收汇核销单和报关单。当天，核销员在网上将此核销单向外汇局交单。2010年4月23日，思科公司收到银行的收汇水单，开证行已如数付款。网上交单成功之后，4月24日，核销员持纸质的收汇水单外汇局办理核销手续。 涉及单证：结汇水单、出口收汇核销单等,11、出口退税 2010年4月25日，思科公司的财务办税人员将公司需要办理认证的增值税发票整理后一并申报国税局办理退税。 涉及单证：增值税发票等,单证流程： 落实信用证-出口备货-出口租船订舱-出口报检-申领核销单-出口报关-出口投保-装船出运-制单结汇-收汇核销-出口退税,总结,(二)进口方面 目前我国进口合同大多以FOB条件成交，以信用证方式结算货款。履行这类进口合同的一般程序是：签订贸易合同、开立信用证、租船订舱、装运、办理保险、审单付款、接货报关、检验、索赔等事项，进口商应与各有关部门密切配合，逐项完成,进口方面,签订 贸易 合同,开 证,安排运输工具,投保,付款 赎单,进口 报关,货物到达 后的检验 工作,索赔,进口单证的申领和操作程序,一、申领进口许可证 二、申请开立信用证 三、租船订舱 四、投保货运险 五、报关并填制进口货物报关单 六、进口索赔及索赔证据,三、 外贸单证从业人员的要求 1、从业人员的职业、道德素质 2、专业基础和专业外语知识 3、计算机知识和技能 4、实践经验 5、踏实、细致、认真、责任心强 6、沟通、协调能力和全局意识 7、培训和职业资格认证 8、建立单证工作专人/单独部门负责制,建立单证工作专人负责的必要性,*可充分、真正理解信用证和相关单据 *缩短花钱买经验的时间，减少重复失误 *稳步提高制单结汇水平 *企业必须培养一批精通国际结算规则，精通各种结算方式，精通各种信用证，精通制单结汇的外贸业务员和单证操作人员，同时还应建立一套信用证、单据管理和流转制度。,电子数据交换（EDI）在国际贸易领域的应用前景展望,无纸贸易于70年代最早出现于美国运输部门。1989年美国国内使用这种新的贸易技术约有9千家公司，90年代中期达到3万家，目前已全面普及。十多年来，EDI技术与互联网技术的同步发展，无纸贸易在世界市场上激起了一股极大的冲击波，彻底改变了传统贸易模式。 中国EDI技术的推广应用起步较晚。为了适应国际贸易发展的需要，使我国的外经贸在激烈的国际竞争中立于不败之地，从1990年起，外经贸部开始进行EDI技术在外经贸的应用研究工作。至今，EDI技术应用初步收到良好效益。要使EDI技术在我国得到普及，发挥巨大的潜在效益，还需要我们做更大的努力。,