校园-学雷锋活动之图片,电影展策划书模板.doc

广东机电职业技术学院青年志愿者协会广东机电职业技术学院2012策划书主办单位：广东机电职业技术学院青年志愿者协会活动时间：2012年03月13日一、 活动目的：为了响应校团委提出的“立足校园，服务社众”的倡议，宣传雷锋精神，志愿服务社会。本着 “奉献、友爱、互助、进步”的原则，以“创建校园、服务同学、锻炼自我、互助共进”为宗旨，我校青年志愿者协会积极投身创建校园精神文明和校园志愿者服务活动。更好地把志愿精神、热情、专长发挥于服务他人、锻炼自我的服务活动中。二、 主办单位：广东机电职业技术学院院青年志愿者协会 三、 活动主题:弘扬雷锋精神，回荡青春记忆四、 活动时间：2012年3月13日22日五、 活动对象：广东机电职业技术学院全校师生六、 活动范围：展示和放影有关好人好事，雷锋精神，丛飞精神，志愿者精神等等的图片和电影七、 活动地点：广东机电职业技术学院第一食堂一楼及教学楼八、 活动形式：l 图片：以展示的形式（一食堂一楼）l 电影：以放影集中收看形式（大教室）九、 活动前期筹备：1、 活动策划人负责起草及修改策划书；最后把策划书交由学校审批；2、 策划书审批通过后动员网宣部的干事以及青协的其它成员收集相关的图片和电影，统一发到青协的官方邮箱：；3、 网宣部干事负责做好活动前宣传工作（包括海报，校园广播，QQ群，微博xxxxxxxx 等等）；4、 网宣部的干事把收集到的图片和电影进行分类，并把图片打印出来；5、 财务部人员活动中协助登记收发工具；活动当天由义工部干事负责布置活动现场并在活动中维持好现场纪律及活动后做好后勤工作。十、 活动流程：（一）、图片展1、 2012年月3月13日10：30，校青协网宣部、财务部和义工部的工作人员在一食堂一楼集中，活动负责人清点人数；2、 2012年月3月13日10：40，人员到齐后到指定地方搬工具和桌椅到活动现场，其它人员同时开始布置场地；3、 2012年月3月13日11：30，活动正式开展，活动过程中，网宣的干事负责对观看的师生进行讲解；4、 2012年月3月13日17：00，活动接近尾声，所有人员集中合影留念；5、 2012年月3月13日15：30，活动完满结束，相关负责人清点人数，财务部的人员清点工具等，其它人员把桌椅搬回原处以及清洁干净活动现场；6、 2012年月3月14日，与13日的安排一致。（二）、电影展1、 2012年月3月15日19：3021：30，在119教室放影第一场电影， （网宣部的干事负责放影工作，义工部的干事负责现场纪律维持工作）；2、 2012年月3月19日19：3021：30，在119教室放影第二场电影（网宣部的干事负责放影工作，义工部的干事负现场责纪律维持工作）；3、 2012年月3月22日19：3021：30，在119教室放影第三场电影（网宣部的干事负责放影工作，义工部的干事负现场责纪律维持工作）；十一、 活动后期：1、在图片展结束后，网宣部的代表写份通讯稿，并把通讯稿和照片上传到校园网； 2、每放完一场电影，要总结经验，以便下一场准备得更好； 3、电影全部放影完毕后，让观看者写一份心得，并收集起来。十二、 注意事项及应急方案：(本段仅供参考，可视具体环境分析)1、 参加活动的人员必须积极热情有礼，注意卫生，放电影时保持安静，体现出志愿者的良好形象；2、 活动中（放电影）如果出现多媒体有故障或者断电等情况，义工部的人员要想办法维持好现场秩序，网宣部的人要想办法尽快解决，如果解不了，联系多媒体管理中心或者学校相关负责人；3、 活动中如果遇上突发情况，应及时通知活动负责人，由青协增派人手维持秩序或通知学校保安；十三、 活动主要负责人及联系方式：姓名职务电话短号备注xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx十四、 经费预算：(具体情况，具体分析)名称单价（元）数量小计（元）相片打印180张80绳子62卷12双面胶102卷20透明胶56卷30回形针52盒10合计/xxx特向xxx申请xxx元活动经费，望批准！院青年志愿者协会 2012年3月6日附录一：详细活动人员安排及联系方式表姓名联系方