Excel2003概述、工作簿和工作表基础知识.ppt

知识结构,第一学期： 第二章 操作系统 第六章计算机网络与多媒体技术基础 第三章文字处理系统 第二学期： 第四章电子表格 第五章演示文稿 第一章计算机基础知识,考试与考核,出勤 15% 实验 15% 期末考试 70%,NIT考试,全国计算机应用技术证书考试（简称NIT）是中国最权威的考试认证机构 - 教育部考试中心主办的计算机应用技能培训考试系统。,独立操作能力 更贴近工作需要 具有国际权威性,NIT考试内容,选择题 10分 操作题 10分 打字题 10分 网络题 10分 WORD题20分 EXCEL题 20分 PowerPoint题 20分,NIT考试说明,NIT考试分为作业设计和上机考试三个阶段。 机考在每年的4月份和6月份报名，5月份和7月份举行统一进行考试。,第四章 电子表格,本章主要知识点,工作簿的创建、保存与数据的修改 工作表的修改（插入、移动、重命名） 格式化（数字、对齐、字体、边框、图案） 公式计算 数据的排序、筛选和分类汇总 创建图表及图表格式化 页面设置,Excel 2003概述 启动和关闭Excel 2003 认识Excel 2003的界面,4.1 Excel 2003 概述,一、Excel 2003概述,Excel 2003是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，具有强大的数据计算与分析的功能， 可以把数据用各种统计图的形式表示出来，被广泛地应用于财务、金融、经济等各个领域。 当一个文档主要是由大的表格构成时，Excel比Word更能胜任该项工作。,Excel 概述,Office家族成员之一电子报表软件,二、 启动和关闭Excel 2003（同word）,1,2,3,4,1,2,3,三、Excel2003的工作窗口,编辑栏,单元格,工具栏,地址栏,菜单栏,工作表,工作表标签,Excel的常用工具栏,常用工具栏,Word的常用工具栏,Excel的格式工具栏,对数据格式的设置,格式工具栏,Word的格式工具栏,4.2 工作簿和工作表,创建与管理工作簿 编辑和管理工作表,一、基本概念,工作簿（Workbook） 工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。 工作表（Worksheet） 它是工作簿的一部分，也称作电子报表。一个工作簿可包含多个工作表（最多255个） 单元格：每个工作表有256列和65536行组成，行和列的交点形成的每个网格，称单元格,是工作表的基本单元,工作簿：是工作表的集合, 一个工作簿最多有255张互相独立的工作表,一般有3个工作表。 一个工作簿是一个Excel文件，扩展名为 .XLS,一、基本概念,工作表：由单元格构成的表格,一切操作都是在工作表上进行 由256列和65536行构成 系统默认工作表的名称为： Sheet1 ，Sheet2，Sheet3,一、基本概念,单元格：是工作表的基本单位,1.一个工作表最多可以有256列,65536行 2.列标由A,B,C等字母表示 行标由1,2,3等数字表示 3.每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为活动单元格 4.在地址栏中显示单元格的名称,一、基本概念,D5 C30 Z18,单元格或单元格区域的选定,二、创建与管理工作簿,工作簿的创建 工作簿的打开 工作簿的保存 （同word）,1、工作簿的创建,启动Excel程序 桌面右键/新建/excel表格 常用工具栏，选择新建按钮 文件/新建,2、工作簿的打开,双击工作簿 文件/打开 文件/最近使用的工作簿,3、工作簿的保存,文件/保存或另存为 常用工具栏/保存按钮 设置自动保存时间间隔 设置文件打开密码,工作表数据的输入,输入数值 输入日期和时间 输入文本 快速填充数据 输入有效数据,1、输入数字（右对齐）,分数：大于1（5 3/4） 小于1（0 3/4） 数据太长，以科学技术法表示（123451234512表示成1.23E+11） Excel只保留15位的数字精度，如果数值长度超出了15位，多余的显示为“0” 显示不下时，显示“#”,日期和时间视为数字处理,输入日期：分隔符 “/ ”,“ ” 输入时间：hh:mm:ss（上午A，下午P） 输入当天日期：ctrl+; 组合 输入当前时间：ctrl+shift+;组合,2、输入日期和时间（右对齐）,3、输入文本(左对齐),每个单元格最多包含32000个字符 文本数据包含任何字母、中文字符、数字和键盘符号组合 当数字作为文本处理，数字前输入单引号（），表示输入的数字作为文本处理。,三种数据输入示意图,快速输入相同的数据,多个单元格 Ctrl+Enter 多个工作表,4、快速填充数据,使用填充柄填充数据 填充序列,工作表数据的输入,1、用填充柄填充 简单填充（相当于复制） 输入初值鼠标拖拽 复杂填充 输入两个初值简单填充 输入初值右键拖动 以序列方式填充,使用填充柄自动输入,产生一个序列,在第一个单元格中输入初值,选中要填充的单元格, “编辑填充序列”,数据的编辑,1、数据修改 在编辑栏中修改 双击单元格 2、数据删除 删除内容： delete键 右键清除内容 删除单元格:右键删除,数据的编辑,3、数据复制与移动 选定单元格右击 剪切/复制选定单元格 右击粘贴(简单) 选择性粘贴(复杂),5、输入有效数据,步骤,选定若干个单元格,“数据有效性”,对已输入的数据审核,步骤, 视图/工具栏/公式审核,将“公式审核”工具栏打开,点击“圈释无效数据”按钮,设置输入序列,英文状态的逗号,编辑和管理工作表,插入新的工作表 移动或复制工作表 从工作簿中删除工作表 给工作表重命名 插入单元格、行和列、批注,工作表的编辑,1、插入新工作表 右击(工作表标签)插入工作表 注：新工作表在当前工作表之前 2、移动或复制工作表 在工作簿内移动或复制工作表 移动：直接拖动 复制：ctrl键+选中的工作表,工作表的编辑,在工作簿之间移动或复制工作表 移动：选定工作表 标签编辑/右击 移动或复制工作表 复制：建立副本 注：工作簿、选定 工作表,例题1： 将工作簿中的“一班成绩”工作表移动到一个新工作簿中 例题2： 将工作簿中的“年