Excel实用技巧--荡胸曾云.ppt

EXCEL實用技巧,鄭州人資：魏玉梅 日期：2012年3月23日,Excel基本操作,一,Excel函數運用,二,課 程 大 綱,一、Excel基本操作,排序 篩選 驗證 樞紐分析,公式是对工作表中的数值进行计算的等式，并将最终的运算 结果显示在单元格中.,二、Excel函數運用公式與函數的定義,不同类型的函数要求 给定不同类型的参数,函数名（参数1，参数2 ， ）,代表函数功能,=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9,= Average（B2:B10）,等价,函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。,组成函数的要素 =号：表示是函数 函数名：每个函数都有一个名称 括号( )：表示函数的参数部分 参数：函数运算所需的数据， 一般是常数、单元格引用， 也可以是另外一个函数。,函數按功能具體分為以下幾種類型：,財務函數（比如，PMT） 日期及時間函數（比如， DATE） 數學與三角函數（比如， SUM） 統計函數（比如， COUNT） 檢視與參照函數（比如， VLOOKUP） 資料庫函數（比如， DCOUNT） 文字函数（比如， MID） 邏輯函数（比如， IF） 資訊函数（比如， ISBLANK）,二、Excel函數運用函數的類別,二、Excel函數運用常用函數的運用,1、SUM函数,行或列及區域求和 H3单元格 =SUM(B3:G3) B11单元格 =SUM(B3:B10) H11单元格 =SUM(B3:G10),2、ROUND/TRUNC/DAYS360函数,功能： ROUND函数对小数按照位数要求四舍五入 TRUNC函数对小数进行取整（同INT函数功能） DAYS360函数根據一年360天的算法（每個月30天，每年12個月） 所求出之兩個日期的相距天數 例，,3、COUNT/COUNTA/COUNTIF函数,功能：计数 COUNT统计所选中的单元格区域中数字的个数 COUNTA统计所选中的单元格区域中非空单元格 的个数（包括数字、文字等） COUNTIF统计符合条件要求的单元格的数量 例，,公司舉辦元旦晚會時，有六位評委給參賽的7個節目評分，參賽節目的得分是由六位評委的得分中，去掉一個最高分和一個最低分之后的平均分，如何使用Excel函數來計算這個結果？,想一想,AVERAGE（求平均值） MAX（求最大值） MIN（求最小值） TRIMMEAN（求平均值） RANK（排名次）,4、AVERAGE/MAX/MIN/TRIMMEAN/RANK函数,5、MID/LEN/IF函数,功能： MID函数从字串的某一位置起取出指定长度的字符。 LEN函数计算文字型字符的总长度。 IF函数用于測試條件： 1) 如果条件成立 (即为 TRUE)，则传回对应的一个设定值； 2) 如果条件不成立 (即为 FALSE)，则传回对应的另一个设定值。 例，,6、VLOOKUP函数,使用方法： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,rang_lookup),所要查找的值,用于查找数据的区域，所要查找的数据必须与该区域首行（或最左列）的数据进行比较,返回对应该行序号的单元格,FALSE（精确匹配）或TRUE（近似匹配）,功能： VLOOKUP用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返 回表格或数组当前列中指定行处的数