Excel基础20110129版.ppt

EXCEL基础,EXCEL的窗口及基本概念,标题栏,菜单栏,常用工具栏,格式工具栏,名称框,全选按钮,状态栏,滚动条,标签滚动按钮,工作表标签,当前单元格,编辑区,填充句柄,编辑公式,确认按钮,取消按钮,1.一个EXCEL文件为一个工作簿 2.扩展名为.xls 3.默认三个工作表(sheet1、2、3)，最多：255个 4.工作表最多为256列 (IV) * 65535行 5.单元格最多容纳字符数量： 32000个 6. 单元格的移动方式：鼠标，键盘光标键，名称框 7.数据输入方式：单元格输入，编辑区输入 8.视图缩放： “ “ / ctrl + 鼠标滚轴,基础知识,单元格选取,全面选择： ctrl+a 全选按钮 连续选择： 鼠标拖动 Shift+鼠标 间断选择: Ctrl+鼠标（对称）,单元格编辑,编辑区域： 单元格 编辑区 F2 长字符串右格有内容超宽隐藏 文本数值 前加“ “ ex : 223800/ =“ 数字“ 数值超出11位 / 超宽以科学计数法表示 “ /“两侧值不小于, “12/31“, “31/12 “默认日期格式 系统日期：Ctrl+； 系统时间：ctrl+shift+: 分数： “0“ +空格+分数 负数： “-“ / “()“,单元格错误识别, -数据太长 DIV/0! -除0 VALUE! 文本值 REF! -删除引用 N/A -空值 NAME? -错误名称 NUM! -无效参数 NULL！ -无交集,单元格编辑,顺序排列： 数值：ctrl+鼠标 序列项设定 智能填充（编辑） 文本处理： 剪切，复制+粘贴 内容清除(选中+del,鼠标右击+ “清除内容“) 单元格插入，删除(鼠标右击),工作表编辑,工作表处理： 单选(鼠标点选) 连续多选(ctrl/shift +工作表) 全选(右击选定全部工作表) 间断多选(ctrl +工作表) 重命名(鼠标右击+选择/双击) 移动，复制(鼠标右击/鼠标托拽/ctrl+拖拽) 折分(鼠标托拽/窗口拆分),工作表编辑,工作表处理： 冻结(窗口冻结) 重排(窗口重排窗口.) 窗口并排(窗口重排窗口) 隐藏(格式工作表隐藏/取消隐藏) 网格线(工具选项视窗选项网格线“) 切换(鼠标点选/ctrl + page up &page dn) 删除(编辑删除工作表/右击删除工作表),单元格编辑,合并/取消合并 对齐： “ 左“ , “右 “ , “居中 “ , “两端“ , “分散“ , “ 靠下“ 文字处理 “文字方向“ , “缩进“ ,“自动/强制换行“ , “字体缩小“ 单元格宽高 格式行/列最适合的行/列 双击行号/列号 插入单元格 单一插入(右击插入) 多行/列插入(选中多行/多列插入),图片编辑,图片插入 插入图片来自文件选择图片(双击) 图片编辑复制/剪切粘贴(excel内) 打开图片抓屏粘贴(excel内) 快捷 “ “ 图片编辑 缩放:双击编辑/右击编辑/选中拖拽 压缩质量： “ “ 裁剪： “ “,常用函数,文本处理函数 left、right、mid、Len 、Lenb、Upper、lower、proper 统计函数 Sum、 abs 、sqrt、Average、count、 sumif、 counta、countif、Sumproduct 查找函数 Vlookup、Match、Index 引用函数 Row、column、offset 引用范围 A3:E5(A3至E5单元格), A:E(A至E单元格), 2:4(2至4单元格),常用函数,逻辑函数 If、and、or 时间函数 Today、Year、month、day、Datedif 随机函数 Rand 取整函数 round,函数使用,$ 绝对引用 ！表示所在文件表 & 连接数字与字符串 ：选择连续单元格 Range 范围、区域 Criteria 条件 Value 返回值 Array 数组,数据处理,排序：升序，降序(行排序) 筛选 查找/替换 分级： 1.选中(待组合多行/多列) 2.数据组及分级显示组合,图表,柱状图：比较值的大小 条形图：非常适合作值的分布比较,图表,饼 图：各项所占的百分比 圆环图：多个数据系列百分比比较,图表,散点图：数据之间的相关性研究 气泡图：散点图的特殊情况，气泡大小反应值的大小,图表,折线图：反应变化趋势 股价图：反应每日开盘价、最高价、最低价、收盘价的变化,图表,面积图:通过面积的大小反应积累情况 曲面图:寻找两组数据之间的最佳组合 雷达图:反应各数据的综合能力/整体情况,图表,与柱状图、条形图用法一样，只是外观更引人注意,story,一位武林高手跪在武学宗师的面前，接受得来不易的黑带的仪式。这个徒弟经过多年的严格训练，在武林终于出人头地。“在授予你黑带之前，你必须接受一个考验。”武学宗师说。 “我准备好了。”徒弟答到。以为可能是最后一个回合的练拳。 “你必须回答最基本的问题：黑带的真正含义是什么？” “是我习武的结束。”徒弟答到，“是我辛苦练功应该得到的奖励。”武学宗师等待着他再说些什么，显然他不满意徒弟的回答。最后他开口了：“你还没有到拿黑带的时候，一年以后再来。 一年以后，徒弟再度跪在宗师的面前，黑带的真正含义是什么？ “是本门武学中最杰出和最高荣誉的象征。”徒弟说。武学宗师等啊等，过了好几分钟，徒弟还是不说话，显