计量标准考核管理.doc

计量标准考核管理用户手册二六年六月二十一日1. 计量标准考核管理计量标准考核管理是CQS计量子系统中的一个业务模块，它所包括的主要功能有：提供申请书模板、申请书导入或手工录入、制定考核（复查）计划、打印证书、上传和接收数据及数据管理等。其功能基本覆盖了整个工作流程。下面按工作流程对操作步骤进行说明。登录后系统的主页如下图所示，系统主要功能都在该页面左侧的树形菜单中列出。1.1. 业务流程计量标准考核管理的流程包括以下几个步骤：制定考核信息 制定考核计划 对考核信息进行审批 打印证书计量标准考核模块一般业务流程：填写完整申请信息(可EXCEL导入) 制定考核计划 录入审批信息 证书打印，在实际业务开展中由于考评员与考核单位间往往不能都用上该软件，为减少出错率和工作量，可以改为由申报单位填入EXCEL申报表申报信息，由考评员进行信息核准填写考核信息，考核单位审批考核计划，根据计划号直接导入完整的信息。如下图：1.2. 新增一个计量标准新增标准的录入有两种方式，一是由申请单位按系统设置好的标准Excel表格填写，由主管行政部门导入；二是在系统中直接录入数据。1.2.1. 申请书下载点击树形菜单申请书导入Excel，鼠标指向“计量标准考核申请表格下载”点鼠标右键，选择“目标另存为”，将表格模板文件改名后存放至任意文件夹中便于工作使用。填表注意事项：申请书中的“计量标准名称”、“计量标准代码”、“申请单位”三项内容必须与系统中项目一致。如果没有或不一致，各省局要在申请表导入前进行添加和校对，否则数据将不能导入。1.2.2. Excel表格导入点击树形菜单中的申请书导入Excel，出现如下界面。点击“浏览”按钮将填写好的Excel文件选择进文件框（如下图），然后点击“开始”，系统将自动将申请书导入。1.1.3 添加计量标准基本信息打开维护考核信息，如图示：点击打开新增计量标准页面点击打开点击录入(申请)打开录入页面，计量标准名称和申请单位名称不能直接录入，需打开右侧图标查询选择，尽量将数据填写完整，然后点击确定按钮保存，如图：特殊字符按钮如果此处不填证书号，系统认为是新申请，如果此处填写证书号，系统则认为是复查对于一些特殊字符需要使用输入法的小键盘进行录入（常用到标点符号和数学符号），或点击特殊字符，会弹出如下窗口如果第一次运行此模块，可能字符无法显示或显示不全，点击上图处，进行字符安装。全部数据录入完成后，点击确定完成。保存成功后，在维护考核信息页面，可以查询到该条记录，并可以增加相关计量标准器、主要配套设备信息和拟开展的检定及校准项目，如图：点击此处超链接，打开页面，添加计量标准器、主要配套设备和拟开展项目等信息增加拟开展的检定及校准项目增加相关计量标准器、主要配套设备信息第一页可对刚才录入的信息进行修改，点击修改按钮，如下图所示修改完成后点击确定按钮完成修改。第二页为标准器/配套设备，如下点击添加，同样可以添加特殊字符填加完成后，显示如下分类主要配套设备分类计量标准器第三页检定/校建项目点击添加如下所示填加完成点击确定按钮。对于现有信息的删除，挂档，撤销，封存，只需选中记录后，点击相应的按钮。对于新录入的信息完成了添加工作之后，就可以开始制定考核计划了。由于未完成制定计划和审批过程，所以审批/证书信息栏内暂时没有信息。1.2.3. 制定考核计划打开制定考核计划，如图：只保存所选中记录的计划信息将页面内所有记录的计划信息保存注意此处选择，如果在前面填写了证书号，则需要选择复查才能查询到该记录如上图所示，其中的记录为刚刚在上一步中添加的记录在计划号一栏中可以自定义现有的所有计划号，如在第一条计录中录入2006新001则第二条记录会自动向下递增变成2006新002并以此类推003，004，。注意输入完第一条记录后点击第二条记录。输入承担考核单位，和考核日期等项目。考核日期只需输入一个后其它全部出现这时可以合部保存，也可能只保存一条记录。在选中的记录行中直接填写相关的计划信息，可以选择保存计划信息保存页面内所有记录，也可以选择按行保存，只保存选中记录的计划信息。1.2.4. 录入审批信息1.2.4.1. 页面审批打开录入审批信息，通过条件查询出需要操作记录，如图：注意此处选择，如果在前面填写了证书号，则需要选择复查才能查询到该记录选中记录，点击审批按钮只有选择发放证书，并填写计量考核证书号才能打印证书通过以上操作已经完成了一个计量标准的新增操作。1.2.4.2. EXCEL导入审批对于审批还有一种方法，EXCEL导入功能，如下所示计量标准考核模块一般业务流程：填写完整申请信息(可EXCEL导入) 制定考核计划 录入审批信息 证书打印，在实际业务开展中由于考评员与考核单位间往往不能都用上该软件，为减少出错率和工作量，可以改为由申报单位填入EXCEL申报表申报信息，由考评员进行信息核准填写考核信息，考核单位审批考核计划，根据计划号直接导入完整的信息。模版可以在excel导入模块中下载得到操作流程：点击下载EXCEL模板1) 填入简单的申请信息，便于制定计划，另外页面也新增了特殊字符功能；点击这里弹出特殊字符选择框只需填写计量标准名称、申请单位和填表日期三项字段便于制定计划如果这个页面无法完整显示，请点击这面下载一个程序安装2) 制定计划；3) 根据计划号，在审批时直接导入由考评员提供的完整的标准信息；选中考评员提供的EXCEL文件，直接导入，注意两者计划号必须相同Excel界面如下：在审批时需要将excel文件中每个表中红色必添项添写正确，否则导入时会报错Excel 第一页为封面，计量标准名称，申请单位等内容全部为必添项第二页如下第三页为计量标准器如下第四页为主要配套设备如下第五页为拟开展的检定及校准项目如下，可填多条记录。最后一页，审批信息注意，计划号一定要添写，因为excel是以计划号为依据的最后点击开始按钮进行导入，完成后会显示成功字样。1.3. 复查一个计量标准复查一个计量标准分为两种情况：一种是CQS系统中已经有该计量标准记录，另一种是CQS系统中没有该计量标准。下面我们将简单介绍一下CQS系统中已经有该计量标准记录的操作，对于CQS系统中没有该计量标准的操作同1.1新增一个计量标准（在新增时填写证书编号）。1.3.1. 选中计量标准记录，执行复查操作打开维护考核信息，如图示：选中记录，点击复查通过查询条件查询出该记录后，点击复查，打开复查页面修改相应数据项后，点击确定保存记录。1.3.2. 制定计量标准考核计划同1.2.3新增一个计量标准的考核计划，需要注意的是，查询条件是复查，不是新标。1.3.3. 审批计量标准考核信息同1.2.4新增一个计量标准的审批过程，需要注意的是，查询条件是复查，不是新标。1.3.3.1. 页面审批同1.2.4.11.3.3.2. EXCEL导入审批同1.2.4.21.4. 证书打印1.4.1. 证书的下载和打印打开证书打印信息，如图示：选择需要打印的记录，点击打印按钮，弹出如下窗口，选择证书正面或反面计量标准考核证书正面打印正面可对证书格式进行调整，调整后保存到数据库可将调整结果保存在数据库反面1.5. 查询界面如下根据设定的组合查询条件查出相应的结果，例图如下同样可生成excel文件1.6. 统计同查询一样，生成想要的统计结果如下生成的结果如下1.7. 到期提示对到期的信息进行提示，如下所示1.8. 计量标准名称目录主要是对计量标准名称进行维护管理，添加一个名称，点击添加按钮如下图添写完成后点击确定。修改：先选一条记录然后进行修改，修改界面如下同样可以删除一条记录1.9. 接收数据对导出的数据进行导入接收，选择导出的文件。1.10. 导出数据对已录入的文件进行，导出2. 计量标准考评员考核管理2.1. 维护考评员信息录入（申请）点击录入（申请）按钮，弹出如下界面完成后点击确定按钮。复查如下所示点击确定对于注销，挂档，删除，只需选择相应的记录点击按钮即可。详细信息点击记录进入详细信息页面如下，所示，可以对详细信息进行修改。修改完成后点击确定培训信息点击添加按钮添加完成如下所示考核及注册信息点击添加按钮进行信息添加完成后点击确定按钮考核及注册信息（包括已注销的注册信息）点击删除按钮可进行信息删除复查点击复查按钮可进行到期人员进行复查。2.2. 审批考评