因公出国申办指南.doc

因公出国申办指南1. 办理因公出国手续的一般过程分为申办出国任务批件、申办护照和申办签证 三个步骤。 2. 申办出国任务批件，申请人所需填写或提交的材料为： 个人居民身份证复印件两份，并注明出生地； 国外邀请信复印件一份（如是外文，需附中文翻译件）； 如系参加国际会议，则还需 参加国际会议人员登记表一份； 论文的内容概要一份； 邀请单位或邀请人情况介绍。 申办出国任务批件所需时间一般为一个月。 3. 申办护照，申请人所需填写或提交的材料为： 护照卡一张； 护照照片三张；（照片要求：小二寸，正面，免冠，素背景，服饰整齐的软光纸近期照片。（拍照可到宜兴良友照相馆。地点：人民中路128号，省宜兴市中学旁） 因公出国人员审查表一份（此表由人事处负责办理）；如系国家公派教师配偶探亲，则还需提供教师本人的护照复印件一份。 申办护照所需时间为二周。申办护照注意事项： （1）、领取护照时，注意认真核对护照上的姓名、汉语拼音、照片、性别、出生年月日、出生地是否正确相符；核对签发部门的名称、钢印、红色印章及签发人签署是否齐全。 （2）、领取护照后，交持照人本人在护照指定的签名处签名，不得由他人代签，不得使用汉语拼音、英文或其他外文签名。签名时必须使用墨水笔或毛笔，不得使用圆珠笔或铅笔。护照上的签名样式必须与签证申请表上的签名样式一致。 （3）、持照人必须妥善保管护照，严防遗失或被盗。若发生此情况，在国外，应立即书面报告我驻当地领使馆：在国内，立即报告原发着机关。 （4）、人员回国后，必须在一个月内将护照交回发照机关，个人不得保存因公护照。 4. 申办签证，申请人所需填写或提交的材料为： 护照（应距离出国日期至少还有半年有效期，并签名）； 国外邀请材料（原件）； 签证申请表及黑白或彩色小二寸照片； 申办签证所需时间一般为两周，最长需要三个月。 5. 出国时间超过三个月的，请至少提前两周去宜兴市人民医院体检。 体检要求：空腹，持个人身份证、单位介绍信、两张二寸证件照片。 申办外国签证邀请信的具体要求一般要求： 凡邀请信均应是从邀请人所在国本土发出的原件或传真件；可以用英文或本国文字。其内容一般应有以下几个方面： 1.邀请方的单位名称、地址、电话及传真号码； 2.被邀请人的姓名、工作单位名称及职务； 3.确切而详细的出访目的；4.具体的出访时间和停留期限（于X月至X月前来，停留X天）； 5.费用由谁承担； 6.邀请单位负责人亲笔签名，并正楷打印出其外文姓名和职务。特殊要求： 日本：须提供邀请方出具的招聘保证书原件一份，复印件四份；在日停留期限超过15天、或是赴日培训、研修(不管停留多久），均应提供在留资格认定书原件、复印件各一份； 韩国：应提供韩国法务部颁发的签证发给认定书原件，部分韩国大公司也可凭经公证的邀请函原件申办签证；泰国：必须提供盖有邀请单位公章的邀请信原件； 美国：申办签证时，可用邀请信传真件或复印件，但入境美国时须携带原件备查；法国：邀请信中须注明邀请方公司的工商注册登记号；邀请信原件；若费用由被邀请人负担，需提供费用证明； 南非：须提供邀请信原件； 荷兰：须提供邀请信原件； 瑞士：须提供邀请信原件；若费用由被邀请人负担，需提供费用证明； 德国：须注明医疗保险由谁负担；若费用由被邀请人负担，需提供费用证明； 瑞典：须注明医疗保险由谁负担； 澳大利亚：若费用由被邀请人负担，需提供费用证明； 意大利：邀请信中须注明被邀请人在意期间所住的酒店名称、地址、电话号码；若费用由被邀请人负担，需提供费用证明；须注明医疗保险由谁负担； 匈牙利：须提供经邀方所在地警察部门确认的邀请信原件； 西班牙：须提供邀请信原件；若费用由被邀请人负担，需提供费用证明； 俄罗斯：须提供经俄外交部或外交部驻地方机构确认的邀请信；被邀请人的身份证复印件；邀请信原件； 新加坡：须提供英文邀请信； 加拿大：须提供邀请信原件；