2013年8月19日小交班会议纪要.doc

小交班会议纪要第15期中铁建工集团有限公司西南分公司办公室 2013年8月19日会议时间：2013年8月19日 上午8:30会议地点：分公司中会议室主 持 人：张思学出 席 人：魏孝海 张 宁 张永亮 赵宝华 曹云玲 赵国庆 陈大勇 钟耕丽 左 星 莫燕兰 汤大江 记 录 人：谢沅锟一、各部门汇报工作工程部上周工作：一是负责组织召开分公司总工程师会议，编写完成总工程师会议纪要及技术交流材料；二是对保山五洲国际广场项目、大理五洲国际项目施工情况进行协助指导和督查；三是完成对贵州省教育厅招生考试综合大楼技术标的编制工作；四是完成分公司工程施工技术、特殊岗位管理人员岗位技术管理考试试题的准备工作，以及配合人力资源部完成特殊岗位等级标准编制工作；五是完成成都火车南站综合枢纽项目屋面梁吊装施工方案的审批工作；六是完成贵广铁路指导性施工组织和招投标文件的编制工作；七是收集完成分公司新增劳务施工队伍办理集团公司准入证工作事宜；八是配合财务部完善分公司2013年科研经费情况的分匹任务。本周工作计划：一是对贵州省博物馆新馆建设项目第四标段技术标进行编制工作；二是继续完善对贵广铁路指导性施工组织和招投标文件的编制；三是配合人力资源部对实习生进行技术管理培训；四是梳理完善本部门的有效文件及失效文件；五是完成本部门的内控体系管理缺陷查找及整改统计工作；六是计划完成贵州茅台酒厂多功能会议中心项目质量计划的审批工作；七是对贵阳地区项目月度施工生产情况进行指导和稽查；八是继续完善对分公司工程施工技术、特殊岗位管理人员岗位考试试题的准备工作。市场部上周工作：一是成都地铁二号线安装装修工程F标为我公司中标；二是完成贵州省博物馆新馆项目招标文件的下载工作；三是完成贵州省招生考试综合大楼项目投标文件的打印。本周计划工作：一是计划完成贵州省博物馆新馆项目商务标的编制工作；二是计划完成贵州省博物馆新馆项目答疑汇总，以及去代理公司缴费、购买图纸资料等工作；三是计划完成贵州省招生考试综合大楼项目投标工作；四是编制入滇备案续期文件。安质部上周工作：一是对保山项目部进行指导检查；二是总工程师会议期间，对各项目进行关于“本质安全”重要性方面的培训与交流；三是完成涪陵、小河翁岩项目的合同评审工作；四是参与广电二期项目部二次结构单位招标任务；五是完成贵州省人民大会堂的核算工作；六是完善内控体系的修改工作；七是完善对关于安全考试题的编制工作。 本周工作计划：一是计划完成本周各类报表工作；二是计划完成新生实习安全培训工作；三是对贵州地区进行月度检查；四是计划完成内控体系的修改工作；五是进一步完善关于考试试题的编制工作。物资部上周工作：一是完成涪陵北站项目两份物资合同的评审工作；二是完成物资调拨专项治理督办单的回复任务；三是参加计划成本部组织的广电二期项目二次结构劳务队的开标工作；四是参加审计部关于落实内控缺陷查找与整改意见会议；五是督促指导金阳教育厅、重庆北站及云南保山三个项目进行内控手册的编制；六是与钢材供应商进行商谈有关钢材集中招标相关事宜；七是为进一步规范和加强项目物资计划管理，下发关于加强物资计划管理的通知相关文件；八是整理其他物资内业资料。本周主要工作计划：一是计划对分公司的实习生进行物资管理知识的相关培训；二是计划组织茅台项目租赁周转材料的招标工作；三是完善合格供方资料信息，建立分公司合格供方信息库；四是贯彻落实本部门内控缺陷的查找与整改工作；五是上报集团公司经济管理部8月份集中采购供应月报与动态情况总结；六是继续关注黔桂商务办公楼楼、大理五洲及涪陵北站项目租赁周转材料的退还工作。办公室上周工作：一是督促各项目部对固定资产和低值易耗品进行盘点，月底前上报公司；二是与大唐高鸿公司落实到期租费清欠事宜；三是进一步跟踪分公司机关各部门进行相关督办任务事宜；四是对涪陵项目办公室工作人员进行培训与指导。本周工作计划：一是检查本部门有关收发文工作，以及检查新员工对于各领导、各部门职责熟悉程度；二是结合上周未完成事项，对公司住宿员工召开有关宿舍纪律制度相关会议；三是配合人力资源部做好实习生培训的相关服务工作；四是对本部门相关内控缺陷进行落实整改。人力资源部上周工作：一是完成分公司开展后备干部人选通知的起草和签发工作；二是完成2012年见习生定职人事通知的下发工作；三是对分公司人事动态进行调整； 四是配合市场部进行投标，落实相关借阅注册岩土工程师证书费用问题；五是办理天津社保人员转移入北京资料。本周工作计划：一是汇总收集各项目部上报的后备干部人员名单，并进行考核；二是下发2013年见习生管理通知；三是组织培训2013年实习生，并落实分配到各项目部；四是组织分公司有关三类安全员在深圳考试事宜；五是收集汇总施工岗位人员技术考试报名情况；六是调配优秀技术人员到重庆北站，补充技术力量；七是起草成立成都地铁2号线相关组织机构文件，并配备相关项目部人员。财务部上周工作：一是统计项目内外部验工台帐及其差距原因，促进项目各项数据的匹配；二是下发关于进一步规范内控制度执行的通知的相关传真电报，规范财务内控制度的执行；三是与碧海项目、大会堂项目相关人员核对账目，理清债权债务；四是与工程部核对2013年科研经费立项事宜；五是收集涪陵站相关数据，并上报铁路项目月报。本周工作计划：一是计划完成内控缺陷涉及财务管理的落实整改任务；二是根据规范内控制度执行通知，对项目进行安排检查；三是清理机关债权债务，对备用金、各类保证金进行理清规范；四是按照见习计划，对财务部见习生进行阶段性指导。审计部上周工作：一是对金阳教育厅有关工程项目内控体系指导手册进行审核，按规范要求通知进行修改规正；二是根据事督办【2013】年54号相关文件要求，已开展公司机关内控缺陷整改工作；三是整理收集关于中建二局、河南立厦防水公司等14起案件相关资料和数据工作。本周工作计划:一是督促金阳教育厅、重庆北站、云南保山项目关于工程项目内控体系的指导手册上报和审核工作，月底上报集团公司；二是上报分公司内控缺陷查找及整改情况结果相关资料；三是继续整理汇总关于中建二局、河南立厦防水公司等14起案件的相关资料和数据事宜。党群工作部上周工作：一是完成分公司2012年、2013年年鉴的修改工作任务；二是完成法律法规教育年活动查找问题阶段的情况汇报工作；三是送清凉活动方案出台完毕，本周内将慰问款下发并落实到位；四是起草并下发分公司关于开展青年安全生产知识千人赛活动的通知；五是完成党的群众路线教育实践活动相关资料的报送工作；六是完成新员工党组织关系的调转工作，均已上报到北京市国资委。本周工作计划：一是根据集团公司党的群众路线教育实践活动的安排部署，制定活动实施方案；二是完成分公司基层党支部书记培训方案。二、分公司领导部署工作分公司副总经理魏孝海指出：一是扎实落实现有项目投标，积极拓展地方市场渠道。现在集中准备考试综合大楼以及贵州博物馆项目投标工作，需高度重视、强化组织、精心准备，集中精干力量攻取最终胜利；二是关于教育厅项目调研情况，尽快抓紧落实分包合同签订工作，防止对施工生产、 成本控制造成影响；三是编制入滇备案相关文件。积极筹备、把握机遇、抢占市场，进一步将主动权掌握自己手中。分公司总经济师张思学指出：一是投标工作。集中精干兵力，部署优质人员，统一思想，提高认识，强化责任感与使命感，实现博物馆的投标预期目标任务。抓机遇、抢市场、保份额，为积极应对市场变化，大力推进机构调整做出努力；二是入滇备案工作。对于入滇备案各种需求资料，及时做好相关准备工作，按时进行人员联络，准时提交上报资料；三是建立投标人员库。为强化队伍建设，增强投标战斗力，严格审核，高度把关，建立高素质、创一流合格投标人员库；四是加强对项目督办工作。由于公司与项目之间沟通能力降低，指挥协调能力欠缺，造成项目工期延误常态化