低值易耗品管控措施.doc

北京长久世达汽车销售有限部门 文件管理规定A/1北京长久世达汽车销售有限部门管理文件编号：长久世达（行政）字014号 版本/修改：A/1 批准：姜兆明低值易耗品管控措施2014-5-31 发布 2014-6-01 实施北京长久世达汽车销售有限部门 发布北京长久世达 低值易耗品管控措施为规范部门各类证照的管理，维护部门利益，确保部门各项工作高效运转，特制定本规定。1 目的为了加强北京长久世达低值易耗品管理，保证部门财产安全，促进资产的有效配置，降低经营成本，特制定本办法。2 适用范围适用于北京长久世达部门各个部门。3 术语和定义 低值易耗品指单位价值在1000元（含）以下，不能作为固定资产的各种工具用品，如办公用品、办公家具、工具、劳保用品以及生产经营过程周转使用的包装容器等。4 职责4.1 北京长久世达行政部：负责低值易耗品管控措施的制定和修改，并监督各部门实施。4.2 各部门负责人：负责对低值易耗品购置、出借、抵押、质押等行为进行监督、审批。4.3 财务部：负责对低值易耗品的财务核算。4.4 行政部：负责低值易耗品实物管理，对低值易耗品的购置、领用、转移、等行为进行监督管理。4.5 使用部门：负责对所使用的实物保管，及其购置、领用、转移等行为进行监督管理。5 管理内容及要求5.1 低值易耗品的分类，按照其用途可分为办公用品、办公家具、工具、劳保用品等几大类。5.1.1 办公用品包括：传真机，电话机，打印机，U盘等电子设备，验钞机，小家电等；5.1.2 办公家具包括：办公用桌、椅，文件柜，书柜，柜台、展架等；5.1.3 工具包括：维修工具、小型仪表仪器、消防器具、装卸搬运工具、手推车等；5.1.4 劳保用品是指工服、绝缘鞋、安全帽、防护网等各种劳动保护用品。5.1.5 其他：指不属于以上各类的低值易耗品。5.2 低值易耗品的管理5.2.1 使用部门申请购买低值易耗品，填写低值易耗品申购表，表中明确采购部门、采购原因、采购低值易耗品名称规格型号、3家供货商报价、付款方式、到货时间及收取发票时间等重要信息，按照审批权限批准后进行购买。5.2.2 购入的低值易耗品，由行政部门负责验收入库，并将低值易耗品申购表报财务部备案。低值易耗品被领用后，如实登记低值易耗品台账。 5.2.3 财务部设置低值易耗品明细分类账。 5.2.4 严重损坏低值易耗品，没有维修价值时，由低值易耗品使用部门提出申请，说明准备报废的低值易耗品明细，报废原因等。按审批权限批准后，对低值易耗品进行处理。5.2.5 行政部组织不定期对低值易耗品进行抽盘，半年、全年要对低值易耗品进行全盘，做到实物与低值易耗品台账核对一致。5.2.6 低值易耗品盘盈或盘亏，须报盘盈、盘亏报告，分析差异原因及处理意见，按审批权限批准后处理。要求管理部门对台账的内容进行更新。5.2.7 职工调岗或离职，其领用的物品必须办理移交、归还手续，再办理调离手续。 5.3 低值易耗品损坏与赔偿 5.3.1 因长期使用自然损坏等原因需要报废的物品，要求使用部门填写报废申请手续，按审批权限批准后进行报废处理。5.3.2 因个人责任造成物品损坏或丢失的，经当事人签字确认，由实物管理人填写损坏丢失报告单，根据低值易耗品重置价值，要求当事人进行相应赔偿。 5.4 集团下属各系统根据本系统实际情况单独制定具体的管理规定，明确管理责任人、使用标准、维修保养记录和使用状态等，并定期进行培训、检查等工作。6 引用文件参考：编号：CJJT/GL-061-A/0 低值易耗品管理办法总经理签批：附加说明：本管理规定自下发之日起开始执行 拟制部门：北京长久世达汽车销售有