普通用户使用系统简要说明.doc

普通用户使用系统简要说明一、系统登陆1、 首次登陆时，单击IE浏览器，在地址栏中输入：。回车后，进入马钢安管部系统首页。为方便以后查找，可点击菜单栏上“收藏”按钮下的“添加到收藏夹”，直接将该页面保存到收藏夹中。2、 输入用户ID：各人工卡号后五位。初始密码：1。默认进入登陆人的工作台。如图1示。3、 点击“我的工作台”页面右上角的“修改密码”按钮，更改初始密码。图1修改密码二、在工作台下的操作1、 待处理收文：能直接查看到其他人发来的我处理的收文。操作完毕刷新后，办理过的收文会自动消失。若想再次查看需要点击左侧“文件管理”下的“公文处理”中“我办理的文件”下的“收文”。2、 待阅读通知：能直接查看到其他人发来的我未读的通知。查看完毕刷新后，已阅读通知会自动消失。若想再次查看需要点击左侧“工作管理”下的“通知公告”，按分类查看已读信息。3、 待阅读来文：能直接查看到其他人发来的我未读的收文。查看完毕刷新后，已阅读收文会自动消失。若想再次查看需要点击左侧“文件管理”下的“公文处理”中的“收文”。4、 待回复的工作：能直接查看到领导下达的工作，实时查询工作的执行情况并能直接对工作开展情况进行回复。也可从“工作管理”下的“工作管理”进入进行分类浏览。5、 待读信息交流：能直接查看到其他人发来的我未阅读的文件。查看完毕刷新后，已阅读文件会自动消失。若想再次查看需要点击左侧“文件管理”下的“信息交流”，按分类查看已读信息。三、如何汇报工作1、 由左侧导航栏下的“工作管理”“工作任务”进入 “新工作任务”页面。如下图示。图2被考评人员自己填写2、 被考核人点击“新工作任务”，对自己做的工作进行填写。如下图示意，填入在办工作的标题，默认工作状态“在办”并选择负责人。选择工作内容相关的部门工作后向负责人汇报并保存。图33、 保存后出现如下图所示工作单，承办人、负责人均可对该任务回复或批示，直至任务办结。图44、 可对该任务单进行如下操作（上图）：相关链接：链接与该工作单相关联的收文、发文等等；标记关注：在分类浏览中，“我关注的任务”中就会看到此任务；编辑：可回编辑页面对任务进行修改；回复：直接点击回复，进入回复页面进行回复并保存信息；办结：直接点击办结会提示是否办结，办结后不可恢复。撤销：撤销任务。任务状态变为撤销；恢复：可对已撤销的任务进行恢复；删除：删除此文档；刷新：刷新此文档；返回：关闭次文档。四、信息交流的使用点击右侧操作导航栏文件管理下的信息交流按钮。界面如下图2所示。图5如上图所示，左侧是按分类浏览：近期的文件、我发的文件、我收的文件。增加一个信息交流，点击右上角的增加按钮。界面如下图6所示。输入好相应的内容后点击发送按钮即可。图6五、如何发通知点击右侧操作导航栏工作管理下的通知公告按钮。界面如下图7所示。图7新建一个通知，点击新通知按钮。界面如下图8所示。分类分为公司通知、安管部通知与私人通知三类。新建是默认是公司通知，所以新建时要注意。写好要发的内容后，点击发送按钮即可。图8六、如何填写工作日志工作日志的填写，每天下班前用15分钟左右时间填写工作日志；也可在每做完一件工作后填写。在我的工作台上点击今日工作按钮或者在左侧操作导航栏中的工作管理中点击工作日志按钮进入工作日志填写页面。界面如下图9所示。图9点击此处删除该条工作日志选择负责人注意：工作分类必须事先到个人工作分类中添加好，然后工作日志中才可以进行