[医院软件管理系统]基础数据维护用户手册.doc

目录目录1基本信息维护2常数维护2床位等级维护2挂号级别维护3合同单位3最小费用维护4人员财务组维护5人员及科室维护6科室人员管理6大科室维护6科室维护6护士站维护8人员信息维护9科室结构维护11组织机构维护11科室病区关系12药库权限管理13分诊科室14财务信息维护15诊疗项目维护15合同单位维护17发票领用19固定费用维护20统计大类维护21组合项目维护23非药品调价24发票核销25医疗信息维护26频次维护26组套维护28病床管理28其它模块基本信息维护30挂号费维护30药品基本信息31药品字典维护32医师排班维护35医保对照维护35人员授权36默认取药药房维护37基本信息维护常数维护常数维护中包括很多常数信息的维护，主要包括床位等级、挂号级别、最小费用等常数的维护，常数维护中的基本信息已有数据，大部分可以满足上线需求，需要信息科安排人员进行核对和审核。床位等级维护床位等级维护用于定义病床等级。操作说明：进入HIS4.5系统基本信息维护，选择基本信息维护中的常数维护，单击选择左侧树型列表中的床位维护，在右侧会显示出所有病床等级的列表。单击添加按钮会在列表最后新增一空行，输入编码（编码不可重复输入），名称，回车后拼音码和五笔码会自动添加，填写顺序号，选择有效性即完成一条新的床位等级的输入。选择右侧列表中要删除的行，单击删除按钮即可删除记录。确认完成操作后按保存按钮保存操作结果，按退出按钮直接不保存退出。图表 1 床位等级维护挂号级别维护挂号级别维护是对挂号级别进行维护，用于门诊挂号管理系统。操作说明：进入HIS4.5系统中的基本信息维护进入基本信息维护，选择常数维护，点击左侧树型列表中的挂号级别维护，单击添加按钮进行项目的添加。输入编码，名称，并选取其后的选项。单击删除按钮进行删除操作。维护完成后单击保存按钮保存维护结果。图表 2 挂号级别维护合同单位合同单位维护是对合同单位进行录入和修改。 操作说明：进入HIS4.5系统中的基本信息维护进入基本信息维护，选择常数维护，点击左侧树型列表中的合同单位，单击添加按钮进行项目的添加。输入名称，并输入其后的选项。单击删除按钮进行删除操作。维护完成后单击保存按钮保存维护结果。图表 3 合同单位维护最小费用维护费用名称为最小费用，不可拆分的费用归类，必须进行合理细化，以便医院费用统计，费用代码3位。注：最小费用代码为3位；其中001 西药费 ， 002 成药费 ， 003 草药费 ，为固定代码。操作说明：进入HIS4.5系统中的基本信息维护进入基本信息维护，选择常数维护，再从左边的树形列表中选择最小费用维护，点击添加按钮即可在右边的窗口中添加一个空行，再进行最小费用的编码和名称的输入，名称输入完后按回车键会自动生成拼音码和五笔码，再添加输入顺序号和有效性标识。如想删一条单击要删除的行任何一个单元格即可，后点击删除按钮。在维护操作结束后必须进行保存操作。图表 4 最小费用维护人员财务组维护人员财务组维护是对同一财务科室或不同财务科室的不同人员进行分组，用于发票领用时按组领取发票。操作说明：进入HIS4.5系统中的基本信息维护，选择基本信息维护中的人员财务组维护，左侧根据输入的科室，显示出该财务科室所有的人员信息，右侧上半部分显示财务组项目列表，单击添加按钮会在财务组列表最后新增一行，系统会自动生成财务组的编码和名称,双击该财务组名称，可以修改该财务组名称。选中财务组项目，点击删除按钮，删除该财务组。选中财务组项目的同时，右侧下半部分显示所选中财务组的人员信息，双击左侧的人员列表，将该人员添加到右侧所选中的财务组人员信息中。注意该操作只是单向的，不能进行项目删除，如果想不使用该人员，只能在有效性选择中选择无效或废弃。维护结束后按保存按钮保存结果，按退出按钮直接退出。图表 5 人员财务组维护人员及科室维护科室人员管理大科室维护大科室属于一级科室，代码四位数字。如医院没有大科可不维护。维护与科室维护相同。科室维护字段最大长度(字节)必填否科室编码4科室名称16科室类型是否挂号科室是否核算科室特殊科室属性科室简称16英文名称20五笔码8拼音码8有效性注：2字节 = 1汉字，1字节 = 1字符科室名称：门诊科室和住院科室务必分别维护，譬如内科必须维护成门诊内科，住院内科。其中的科室类型为：门诊、住院、财务、护士站、药房、药库、后勤、部门、终端，其类型不可维护。是否挂号科室标该科室是否是挂号科室。科室编码建议使用四位数字。操作说明：登录HIS4.5系统，进入基本信息维护，选择科室与人员与科室维护，选择人员维护。科室信息维护面图所示。其中的蓝色字体对应项目为必填项，输入科室编码，科室名称后回车即可自动生成拼音码和五笔码。再选择根据科室的实际职能选择科室类型等选项。图表 6 科室人员维护 图表 7 科室维护护士站维护护士站是科室其科室类型被定义为护士站。护理站代码不要和科室代码重复，建议以9开头。定义方法同科室维护。操作说明：操作同科室维护。图表 8 护士站维护人员信息维护字段最大长度(字节)必填否员工代码6员工姓名10性别职务代号职级代号所属科室人员类型所属护理站拼音码五笔码出生日期学历身份证自定义码是否专家能否改票据有效性能否直接收费在进行人员信息维护之前需要进行职务代号、职级代号、人员类型、所属护理站信息的维护-在常数维护中以及科室信息的维护。职级表：如主治医师、主任医师等；人员类别表;如医师、护士等 ；职务表：如科长、科员等。人员编码建议为6位数字。操作说明：进入HIS4.5系统的人员信息基本信息维护，进入人员与科室维护，选择科室人员管理。直接点击添加按钮会弹出人员信息对话框进行添加人员。选择非护士站类型的科室，右侧就会显示出该科室下的所有人员的列表，单击修改按钮就会弹出人员信息的对话框进行人员信息的修改。图表 9 添加人员信息图表 10 人员信息维护科室结构维护科室结构维护主要维护组织结构、科室与病区关系、分诊科室、药库权限维护等关系维护。组织机构维护组织结构主要是用来维护人员登陆多科室的权限，用于登陆多科室。操作说明：进入HIS4.5系统基本信息维护，选择人员及科室维护中的科室结构维护，单击选择左侧树型列表中的组织机构，在右侧会显示出所有具体科室及科室类别。这里红色房子代表具体科室，蓝色代表科室类别。可以在具体的科室中添加人员或添加科室。双击右侧的科室图标，可以看到该科室或科室类别下所包含的所有科室及所有人员，单击右键可以添加人员或科室信息。该人员具有其上级科室及所有下级科室的权限。点击删除按钮，可以删除所选中的人员或科室信息。点击属性按钮，可以查看所选中的人员或科室信息的属性。点击上级科室按钮，返回该科室所在的上级科室。图表 11 组织机构维护科室病区关系科室病区关系主要是用来维护护士站与住院科室或门诊科室的关系。操作说明：进入HIS4.5系统基本信息维护，选择人员及科室维护中的科室结构维护，单击选择左侧树型列表中的科室病区关系，在右侧会显示出所有的护理站。双击某一护理站，可以看到该护理站下面所护理的看病科室。单击右键可以添加看病科室，同一看病科室不可以属于多个护理站下。属性按钮及上级科室按钮同组织机构维护。图表 12 科室病区关系维护药库权限管理药库权限管理主要是管理药库及药房人员权限。用于设置药房、药库管理模块的操作权限。操作说明：进入HIS4.5系统基本信息维护，选择人员及科室维护中的科室结构维护，单击选择左侧树型列表中的药库权限管理，在右侧会显示出药库和药房。双击打开具体的药房或药库，单击右键中的添加人员，在权限大类中选中该人员具有的相应权限，单击下面的确定按钮，完成该人员在所属药库或药房中相应权限的添加。图表 13 药库权限管理分诊科室分诊科室是对需要分诊的科室进行维护，用于该科室是否需要护士站进行分诊。操作说明：进入HIS4.5系统基本信息维护，选择人员及科室维护中的科室结构维护，单击选择左侧树型列表中的分诊管理，在右侧会显示已经维护的分诊科室。添加需要分诊的护理站与科室，添加方法同科室病区关系。图表 14 分诊科室财务信息维护非药品维护诊疗项目维护即非药品项目维护。在维护过程要仔细核对项目的各个属性。操作说明：进入HIS4.5系统的基本信息维护，选择财务信息维护中的非药品信息维护。单击添加按钮弹出新增对话框，其中的编码由系统自动生成不需输入，蓝色字体对应的项目为必填项，下面的开关标志中组套标志是能被维护的复合项目，预约和确认必须同时选择，为医技预约项目和终端确认项目。输入各个项目后单击保存后进行保存完成维护。图表 15 诊疗项目维护界面图表 16 新增、修改项目对话框合同单位维护在进行合同单位维护前先在常数维护中进行合同单位信息的维护，然后在合同单位维护中维护，本维护需要在最小费用维护、药品、非药品（诊疗项目）维护结束之后进行。操作说明：进入HIS4.5系统基本信息维护，选择财务信息维护中的合同单位维护。在合同单位基本信息维护界面中可以对不同的合同单位进行费用相关比例的维护；单击其中的一项合同单位项目，点击明细维护进入明细维护界面，其中可再进行最小费用和收费项目的进一步细化维护。上方为所有的最小费用列表和收费项目的列表，收费项目列表可以进行输入的过滤操作，双击其中的列表项目即可将其添加到下方的费用维护列表中。单击保存进行维护结果的保存。图表 17 合同单位基本信息维护图表 18 最小费用收费比例维护图表 19 收费项目收费比例维护发票领用发票领用是指授权给收款员发票号段，包括门诊发票、住院发票、预交金发票等。操作说明：进入HIS4.5系统基本信息维护，选择财务信息维护中的发票领用。左侧为人员列表，选择人员在人员前单击成打勾状态，再选择发票类型，可以进行发票起始号、终止号和数量的设置，然后单击领用即可领用发票；回收发票是对未用发票的回收，选择要回收的发票，单击回收即可。图表 20 发票领用图表 21 发票回收固定费用维护固定费用一般指床费的绑定；如患者每天床费费用为：床费 空调费 处置费；是对床位等级进行收费项目的关联。床位等级：可选床位等级中维护的等级信息。收费项目：可选非药品项目信息中维护的诊疗项目目录信息。操作说明：进入HIS4.5系统基本信息维护，选择财务信息维护中的固定费用维护。左侧为床位等级树型列表，选择其中的床位等级会在右侧的列表中显示出所有该床位等级下的非药品收费项目。单击添加按钮会弹出固定费用添加对话框，在项目名称下拉列表中选择项目，也要输入项目的拼音码、五笔码或自定义码在弹出的选择框中选择项目；单价是不能修改，它是非药品项目的单价；婴儿相关指项目只与婴儿有关；时间相关是规定该项目收费的时间范围，选上时间相关后开始时间和结束时间可以编辑；状态选择该项目的有效状态，其选择为在用、停用、废弃，在用状态是有效状态，其它两种状态为无效状态；录入完成后单击确定保存设置，单击取消按钮取消此次录入。修改项目时只在直接选择列表中的项目，然后双击即可弹出修改对话框，编辑要修改的条目即可。图表 22 固定费用维护界面图表 23 固定费用维护添加、修改对话框统计大类维护本系统中统计大类分为发票、统计、病案和知情权四个类别。在进行统计大类维护之前需要在常数维护中对归类维护中的项目进行维护。发票大类名称：是指具体的发票大类最小费用名称：可选最小费用维护的费用名称信息操作说明：进入HIS4.5系统的基本信息维护选择财务信息维护，选择其中的统计大类维护。选择左面树型列表中的叶子结点类别进行维护，单击该要维护的类别后，右侧会显示出该大类下所有费用归类信息。单击添加按钮可以进行添加归类项目，弹出统计大类增加修改对话框输入类别编码，类别名称，选择最小费用代码，其中的编码最大长度为2位数字，类别名称最大长度为8位字符或者汉字，点击确定后新的项目添加到列表中。双击其中的行即可对其进行编辑。维护完成后按保存按钮保存。图表 24 统计大类维护界面图表 25 添加，修改项目组合项目维护组合项目是诊疗项目中属性为组套的项目，它可以包括多个其它非组套项目。操作说明：进入HIS4.5系统的基本信息维护，选择财务信息维护中的复合项目维护。左侧树型列表显示出所有可维护的组套项目，右侧上半部分为非药品项目列表（其中不包括组套项目），选择其中的项目双击则添加到右下方的组套项目明细中，注意该操作只是单向的，不能进行项目删除，如果想不使用该项目，只能在有效性选择中选择无效。维护结束后按保存按钮保存结果，按退出按钮直接退出。图表 26 复合项目维护非药品调价非药品调价是对非药品维护中的所有非药品项目进行调价，更改非药品的价格信息，并指定新价格的生效时间。操作说明：进入HIS4.5系统的基本信息维护，选择财务信息维护中的非药品调价。左侧是非药品项目列表，输入查询条件，查询出相应的非药品项目信息，双击添加到右侧的列表中，修改相应的价格，选择非药品价格生效的日期或选择立即生效，点击保存按钮完成对非药品的调价。图表 27 非药品调价发票核销发票核销是收款员对数据库中的数据与实际数据进行核对。操作说明：进入HIS4.5系统的基本信息维护，选择财务信息维护中的发票核销。左侧是发票的类型，右侧通过选择时间段查询出该发票类型下的所有数据。图表 27 发票核销医疗信息维护频次维护对药品服用的频次进行维护，需在医生和护士的指导下进行，医嘱审核、分解都依赖于频次，所以数据一定要维护准确操作说明：进入HIS1.5系统的基本信息维护，选择医疗信息维护的频次维护。单击添加按钮进行新的频次，在时间单元格中双击即可弹出选择时间点的对话框，选择时间点后，点击保存按钮保存设置。选择要进行编辑的项目，单击删除按钮删除项目，单击其中列单元进行编辑，双击时间点单元格即可弹出时间点编辑对话框进行编辑，单击保存按钮后进行保存。图表 28 频次维护主界面图表 29 时间点的选择组套维护对登陆科室的组套进行维护， 方便医生开立医嘱。操作说明：进入HIS1.5系统的基本信息维护，选择医疗信息维护的组套维护。右侧是已经维护好的组套信息。添加一个组套，并在该组套下添加明细，单击保存按钮即可完成一个组套的维护。图表 28 组套维护主界面病床管理病床管理是维护各个护理站病区的床位信息，需要在进行床位等级和固定费用维护之后进行。操作说明：进入HIS4.5系统基本信息维护，选择医疗信息维护中的病床管理。左侧树型列表中显示的是按照不同护理站病区分组，按病房号细化的信息，右侧显示该病房号下的病床列表。单击添加按钮弹出添加病床对话框选择护士站、填写病床号、床位号、选择床位等级、选择床位状态、选择床位编制这些必选项，根据需要再填写其它项目，单击对话框中的保存按钮添加项目到列表中，单出退出按钮不保存退出。在列表中选择要编辑的项目，直接双击该项目即可对其进行修改，单击删除按钮则可以删除该病床。维护结束后要点击保存按钮进行保存。此外还可以进行批量添加床位。同时也可以在护士站中的床位管理中进行本护理站病区内床位的维护。图表 30 病床维护主界面图表 31 病床添加、修改对话框图表 32 批量添加床位对话框其它模块基本信息维护挂号费维护挂号费用维护是对应合同单位的挂号费进行维护，用于门诊挂号收费。操作说明：进入HIS4.5系统的挂号管理，选择基本信息维护的挂号费用维护。点击选择左侧树型合同单位列表中的合同单位，在右侧的列表区域中直接修改费用即可，维护完成后单击保存按钮保存。图表 32 挂号费用维护药品基本信息在进行药品基本信息维护之前需要进行药品字典的维护，药品字典是组成药品基本信息的基础。操作说明：进入HIS4.5系统的药库管理，选择药品管理的药品基本信息管理。左侧列出全部药品信息，分为西药、中草药和中成药。单击增加按钮弹出新增药品对话框，蓝色项目为必填项，按照药品的规格要求正确录入药品的各个属性。图表 33 药品基本信息维护图表 34 新增、修改药品对话框药品字典维护药品字典维护的一些项目在常数维护中，主要维护药品的属性，如药品性质、药品等级、用法、存储条件等。还有一些项目需要在单独进行维护，有供货公司、药品的生产厂商、药理作用等。操作说明：进入HIS4.5系统药库管理，选择信息维护中的常数维护，将药品性质、剂型、药品等级、用法、存储条件等常数进行维护。后保存退出即可生效。药理作用、供货商、生产商维护都在药库管理中的信息维护中。图表 35 药品字典维护用法维护图表 36 药理作用维护图表 37 添加、修改药理作用对话框图表 38 供货公司维护图表 39 生产厂商维护医师排班维护医师排排班维护是门诊看诊医师排班维护。此维护要求在科室和人员信息维护之后进行。操作说明