全日制工硕学位申请程序及提交材料清单.doc

一、全日制工程硕士学位申请流程一、 论文送审前论文完成，经导师预审合格。学院学位管理人员下发、安排打印下列材料：1 学位申请审批书（答辩时导师、导师组、学院、分委员会意见应齐全）；2 聘书（1份）；3 硕士学位论文答辩评分表（5份）；4 硕士学位论文答辩委员会选票（5份）；5 硕士研究生学位论文评阅意见书*（务必双面打印，硕士2份，同等学力硕士3份，送审评阅用）；6 同等学力硕士学位人员所在单位推荐意见*（1份）；7 研究生学位论文评阅、答辩酬金报销单*（1份，评阅费：100-200/人 、答辩费：100-200/人 、答辩秘书：60元，申请者填写，导师签字，财务处领款）；8 卷内备考表*（1份，放在学位论文最后一页）。注意：1）学位论文申请保密按照校通字2006154号文件规定执行；2）学位论文格式严格按照研究生学位论文撰写格式的统一要求规定执行；3）凡需用笔填写的材料均须用黑色钢笔或签字笔填写；4）答辩委员会选票、硕士学位论文答辩评分表必须加盖学院公章，否则无效；5)带*的材料由自己打印，模板可到研究生院网站/download/index.php。下载专区，点击“硕士学位申请表格”文件夹下载。学院组织随机盲审抽签，比例为20%左右；领取上海市学位论文盲检身份确认号，凭此号登录进行论文盲检抽查，注意事项附后。二 论文送审 硕士论文评阅评阅人职称为副教授以上，申请人导师不能参加。工程硕士的一位论文评阅人应是来自工矿企业或工程部门的具有高级专业技术职务的专家 评阅人人数外单位专家人数至少2人至少1人 三、论文查重 重合率低于15%才可申请论文答辩。研究生在答辩前至少15天，须将学位论文的电子版（word）和论文查重承诺书发送到.（军工保密除外），主题写论文查重。学位论文电子版命名规则为“学院代码_学号_申请学位类别_专业代码_姓名”。申请学位类别中博士为“BS”、硕士为“SS”、专业学位为“ZS”。 例如：材料学院材料科学与工程专业博士生王伟的学位论文电子版命名为005_020060034_BS_080500_王伟。每周三上午11点前电子版和论文查重承诺书请发送至,主题请写明论文查重。下周的周二上午可在院办橱窗栏查询结果。学位论文的电子版必须与纸质版在格式及内容方面完全一致。专业代码：085204 材料工程2012年1月6日学校停止本次学位申请的论文查重，务必注意时间节点。查重率低于15%，方可正常答辩。查重超过15%，不允许参加本次学位申请，学生应在导师的指导下认真修改，再次查重通过后，方可答辩，并参加下次学位申请工作。不查重，本次学位申请无效。四、论文答辩 硕士论文答辩（若为保密论文按相关规定执行）答辩委员会成员为副教授以上，主席为教授。工程硕士的答辩委员至少1/3为来自工矿企业或工程部门的具有高级专业技术职务的专家 申请人导师或论文评阅人参加答辩委员会时，答辩委员会专家人数申请人导师及论文评阅人未参加答辩委员会时，答辩委员会专家人数至少5人（奇数）至少3人（奇数）五、通过答辩者提交学位申请材料 按照清单提交学位申请材料1）学位申请材料最迟须在2012年2月17日提交，过期恕不受理。2）答辩通过者，登陆研究生教育管理系统2/webui/，录入成果汇总、论文评阅答辩结果；在个人信息中录入学位申请登记信息，导出授予硕士学位人员信息登记表。登陆图书馆网站2点击学位论文平台，按要求上传最后一个版本的论文全文和中英文摘要（保密论文除外）。六、学位评定分委员会审核 2012年2月下旬七、校学位评定委员会审核 2012年3月16日 获得学位者需登录图书馆网站:2进行网上提交学位论文全文及摘要，二、相关注意事项【一】参加上海市论文盲审注意事项1、如何使用：每人一个身份确认号，凭此号登陆进行论文盲检抽查，每号只能使用一次。登陆时，不要从其他同学的登录页面返回首页后登录，请重开打开新页面登录，否则你的信息无法提交，身份确认号也无法再次使用！2、何时登录抽查1）务必先和导师商定好论文答辩时间，基本完成论文，之后再确定何时登录盲审抽查系统领取上网盲检身份确认号后，请勿立即登录，因为被抽中的同学要在2个月内组织答辩，否则将延期至6个月后才能准许答辩！论文未抽中的同学也需在登录网站后2个月内组织答辩，否则论文将被强制盲审！2）论文答辩时间基本确定后，至少须提前40天登录盲审抽查系统，例如导师确定2月15号答辩则最晚须在1月6号登录抽查系统，原因在于：a. 对被抽中参加上海市”双盲”评议的研究生论文，学院事先要进行“双盲”预审，至少需要10日。b. 被抽中参加上海市“双盲”评议的论文，送出评阅和返回需要一月左右时间。3）凡登录过抽查系统的同学，无论抽中与否，都应打印上海市盲审网页打印单（登录时间和抽查结果等信息），并登陆研究生教育管理系统2/webui/ （用户名：学号；密码：初始密码1或123）进行学位论文盲审登记。3、未抽中的同学须在登录系统后两个月内组织答辩完毕4、抽中怎么办若被抽中参加上海市“双盲”评议，务必告知学院学位管理人员，并在论文答辩时间至少40天之前向研究生办提交论文，以参加学院预审和上海市盲审。若被抽中参加上海市“双盲”评议，须填写上海市学位论文“双盲”检查简况表两份（在盲审系统首页下载），一份填写完整，一份留下最后签名一栏不填，表格与论文一并提交。学校硕士学位（含同等学力）论文上海市双盲抽检送审截止日期2011年12月26日，自登录论文双盲抽检系统网站之日起两个月内必须完成答辩。【二】参加学院盲审注意事项抽中学院盲审的同学最迟在论文答辩时间三十天前向学院研究生办提交论文二份并填写相应表格，抽中参加学院盲审并同时抽中上海市盲审的同学按“参加上海市盲检注意事项”中的时间节点提交论文。盲审论文格式（上海市盲审和学院盲审均照此操作）封面、扉页中，作者及导师姓名、学号隐去；作者声明中，作者不签名；致谢中，只保留致谢两字，其余全部隐去；在读期间发表论文情况，作者姓名不出现，标明本人为第几作者。【三】学位申请审批书填写注意事项学位申请审批书，内容可打印或手填，签名必须手写。第一页：照片需贴，证明人和工作单位均需填写、科研成果项最后一栏须注明第几作者，所填写的科研成果必须是符合学校和学院硕士学位申请规定的论文或专利，并提供论文或专利的纸质证明材料。第二页：攻读硕士学位研究生课程考试情况 用已发的两份成绩单粘贴第五页：导师组意见、组长签名处：找唐颂超老师签字。第六页：答辩委员会成员 在答辩委员会确定后填写。第九页：论文题目不要忘写 答辩决议书可手写或粘贴 主席及委员签字务必签在学位申请审批书上。凡学位论文题目有修改的，以最终版本的学位论文题目为准，将论文题目打印出来粘贴于原学位论文题目处（包括学位论文评阅书、学位论文评阅情况汇总表、答辩决议等），不得用涂改液修改。审批书上的第五、六页：学位评定分委员会审查意见和学院意见统一由学院填写，第六页的其他各项填好后可统一交至研究生办，学院填好后当周可取回。第十页：仅填写写自己的姓名，专业（全称，以教育管理系统为准），千万不要填写其他信息。【四】硕士研究生学位论文评阅意见书填写的注意事项不要漏填、错填。在送交专家评阅时，一定要告诉专家用黑色水笔填写，最好不要另附页。返回时，要仔细检查专家的签名、职称、工作单位、日期等，缺的条目一定要补齐。【五】论文装订的注意事项1、封面学位论文封面从本次申请学位开始一律采用新版的封面，新版彩色封面统一到图书馆复印间印制，费用与旧版封面相同；为保证论文封面的统一性（避免出现颜色、图案等的不同），请统一到图书馆复印间印制，不要使用盗版封面。 2、扉页分类号可在校图书馆网站2/ 中“中图分类”上查阅，最好能查到最小分类号，分类号必须填写； UDC不用填写；办理了保密手续的按申请的密级填写，其他同学密级不填；学位授予单位：华东理工大学；答辩日期：填本人答辩日期；学位授予日期：暂不填写；答辩委员会主席、评阅人的姓名和职称一定要填写，电脑打印和黑色水笔填写都可以，不需要专家亲自签名，注意不要把评阅人与答辩委员会委员混淆。3、论文正文要严格按照华东理工大学研究生学位论文撰写格式的统一要求。定稿前，要仔细检查和校对，特别是页眉、奇偶页的位置、字体大小、标点符号、图表中英文题目等。硕士研究生学位论文的字数一般不少于4万字。4、论文原件装订的注意事项论文原件最后务必带有卷内备考表一页，并在“本卷共_页”中键入大写数字（正文的页数，扉页作者声明摘要及目录等页数不计入），卷内备考表其他项目不用填写。学位论文到华东理工大学图书馆复印中心按统一标准复印和装订。请各位同学务必确保最后一版的论文准确无误。补充：申请保密的学位论文封面及扉页均须注明密级；涉及技术保密的学位论文，可作适当技术处理后，按学校有关规定参加学位论文盲审；扉页中各项信息应填写完整、准确。全日制工程硕士学位申请提交材料清单 1提交纸质材料1、学位申请审批书（2份，按要求填写完整，黑色笔迹，不要漏填日期）2、硕士研究生学位论文评阅意见书原件2份，用铅笔注明原件1原件2。评阅人多于2人的，按评阅人数提交原件）3、硕士学位论文答辩评分表（3-5份，以答辩委员会人数为准，填写完整）4、硕士学位论文答辩委员会选票（按要求粘贴在A4纸上：从下往上、均匀分布、左侧粘贴，注意检查不要忘记日期和同意符号）5、授予硕士学位人员信息登记表（1份，按附件一网上录入、导出、签名）6、学位申请审批书第一页（有照片页）复印件7份。7、含中英文题目、中英文摘要等住处的双面打印材料（一式7份，按附件二中的格式准备）8、符合学院要求的已发表论文复印件、会议论文复印件及专利证明材料一份（论文：发表论文的刊物、目录、论文集封面和论文全文均复印，刚收到修改通知的，提交修改通知复印件和打印版论文全文），复印件和证明材料均须经导师签字确认。所提供的论文与专利的证明材料需与学位申请审批书第一页的科研成果一栏、教育管理系统网所填写的成果登记（科研成果汇总、科研成果详细信息登记）保持一致。9、学位论文4本（含原件即附卷内备考表1本、附授权声明1本、复印件2本）10、若是同等学力申请硕士学位应提交：（1 学位论文评阅意见2 答辩委员会决议3 导师对申请人的评价4 同等学力硕士学位申请人所在单位推荐意见。1-4按顺序装订成册，一式34份）11、按下述格式列出符合学院学位申请规定的论文或专利，在提交申请材料前发送到.学号、姓名、专业、导师期刊论文类：发表论文的题目，期刊名称，年份，期数 第几作者（取得修改通知的写明取得修改通知，并注明作者排序），是否核心期刊。会议论文类：发表论文的题目，会议名称，年份，地点 第几作者专利类：专利名称，专利公开号，专利申请单位 排名上述各类字体统一小四。12、登陆上海市盲审的网页打印单。13、毕业研究生登记表(填写要求见附件)注意：1、第6项和第7项材料按6、7顺序一式两份，左上角装订共7份；2、个人需准备大档案袋一个并在档案袋底部脊背上写明学号、姓名、联系方式、导师，将上述材料放入。3、学位申请审批书科研成果一栏所填写的成果必须注明是第几作者、论文的发表和收录情况、论文影响因子。所填科研成果要与第8项相符。2 网上提交信息