上级领导检查接待方案

1 / 13 上级领导检查接待方案 方案一：上级领导检查接待方案 一、接待安排 1、确定具体行程 时间：待定 事宜：与 责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等 2、迎接安排 时间：待定 事宜：根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等 3、住宿安排 2 / 13 时间：待定 地点：待定 事宜：根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店 4、就餐安排 时间：待定 地点：待定 事宜：根据来访人 数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜，同时视情况安排陪同人员 陪同人员：待定 5、车辆安排 时间：根据来访人员的行程安排 事宜：全程专职为来访人员服务 3 / 13 车辆台数（司机人数）：根据来访人员及陪同人员数量 司机：待定 6、行程安排 （ 1）座谈会 会议主题：待定 时间：待定 会议地点：大会议室 参加人员：待定 （ 2）企业参观 时间：待定 地点：待定 4 / 13 陪同人员：待定 司机 (车辆 )：待定 7、送客时间 时 间：待定 送到地点：待定 司机（车辆）：待定 二、任务分工 1、由 责组织此次接待任务，接待通知由 达，联系来访单位负责人，确认来访人数、行程安排。 2、由 责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。 3、由 责会议室的安排、会议室的检查（空调、投影5 / 13 仪、线路）、参会人员的签到并负责布置会议室（会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果） 4、由 责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。 5、由 责安排全程的 摄像、录像、录音及整理工作。 方案二：上级领导检查接待方案 准备工作 姓名、性别、职务（称）、来访意图、考察线路、到达及离开时间、联系电话）可根据文件通知和函调来。 含用车、食宿、座谈会地点及参加人员、考察线路、陪同接待领导等）。 经相关部门领导审核后，报与最高身份客人分管工作的主管校领导审批后，确实接待方案）。 6 / 13 与相关部门落实用车、就餐、住宿、会议室，与宣传部门、新闻媒体、记者落实 电子屏幕欢迎字幕，书写路牌，照录相等）。 制接待手册。（视具体情况，请示领导后再定是否印制）。 好召开座谈会或陪同就餐等的准备。 第二步： 汇报材料的准备 1、材料的准备。 起草汇报材料、座谈会主持词、先由 起草。针对具体分块的，并由具体联系部门负责拟稿。 2、公文签发程序。公文拟稿后，完整程序如下：由专门负责公文的业务科室初审，送办公室主任复审，再送分管该7 / 13 项工作的领导、分管机关常务工作的领导审签，最后送领导签发。 第三步： 接待客人 车站、高速路口迎接客人，并及时告知有关领导动态）。 到客人后，如无特殊情况，先安排客人住下）。 可能安排客人就餐，并通知所有陪同领导就餐时间地点，就餐标准及酒水按规定或领导指示执行）。 少提前半天布置好会场）。 具体情况，安排并陪同客人考察）。 第四步： 客人返程 8 / 13 据来访客人情况，如有必要提出赠送客人礼物的建议，经领导批示后再购买） 告知有关领导具体的离校时间）第五步： 总结工作 报材料等有关资料。 档备查。 方案三：上级领导检查接待方案 10 月， 司将对 行 查，为全面做好“ 查工作，特制定如下接待方案。 9 / 13 一、时间、地点： （一）时间： X 月 中午 （二）地点： 关及基层各单位 二、议程： （一） 迎接检查组，检查组在 查时由迎检办人员负责讲解 况。（讲解员 :） （二）观看 传展板。（讲解员 :） （三）参观 础设施。（引导员 厅洗手处门迎： 路线：职工医疗室（卫生员： 迎： 看四人乐队表演） 迎： 看书法、绘画才艺展示） 迎： 迎： 检时要把房门全部打开）。 （四）召开“ 作汇报会 10 / 13 （ 1）地 点： 议 室 （ 2） 会人员： 导班子 （ 3）议 程： 导主持会议 介绍检查组嘉宾； 介绍到会 导； 检查组组长讲话； 观看 报专题片；（ 责放映） 要领导汇报“ 作。 二楼资料室查阅内业资料。 （五）检查内业资料。（每个对口部门确定一名资料讲解人员）。 三、 机构： 组 长： 组长： 导小组下设四个工作组 （一）陪检工作组 组 长： 员： 、外业组 11 / 13 成 员： 要职责： 1、主要负责与检查组的信息联络工作。 2、 工作人员对 况进行介绍汇报、陪检。办公室工作人员负责照相、摄像。 2、内业组 成 员： 要职责： 负责资料室内业资料解释工作。（要求各部门资料员要熟悉内业资料并认真细致做好资料解释工作）。 3、安全保畅组 成 员： 责：负责检查组车队的开道工作，道路的安全保畅、检查组的安全警示及车辆停放工 作。责检查组车辆的引领和沿线检查安全保畅工作。 （赴 急绕行线路： 程绕行过境西线。） 12 / 13 （二）礼仪引领工作组 组 长： 组长： 、车道礼仪： 2、院落迎接： 着正装或制服，佩戴工作牌）。 3、院落停车安排：安排 员指挥检查组车辆在 导员： 4、才艺表演： 字）、四人组 合乐队。 （三）会务接待组 组 长： 员： 要职责： 1、会议室座位、桌签摆放以及会议室、接待室适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水，照相、摄像等信息采编工作及会场服务工作。 13 / 13 2、做好 与检查组人员的引领和接待工作。 3、做好检查组司乘人员的接待工作。（接待人员： （四）后勤保障组 组 长： 员： 职 责：检查组人员的 食宿安排、汇报会的会场准备、，制作接待手册 ;及