PPT大赛活动策划及通知.doc

“青春驿站”PPT大赛活动策划为丰富同学们的课余生活，提高同学们的综合素质，配合学校更名工作进行宣传动员，提高大家为学校更名工作自觉贡献的主动性、积极性，同时发掘相关人才，学生会特举办第三届“青春驿站”PPT制作大赛。（一）相关介绍PPT作为大学生求职、课件制作、活动展示等的重要工具，已经在大学校园非常普及，制作精美的PPT展片能够形象生动地将课件、活动策划展示给大众，使大家有非常直观的了解，起到事半功倍的效果，因此我们利用这次活动给大家提供一个学习交流的平台，发掘、培养相关技术人才。（二）组织流程：1、作品准备、征集（1）下发通知、前期准备：10.20下发通知到各班级，着手进行比赛前期准备；（2）作品准备：10.21-11.02督促参赛团队进行作品准备，期间了解制作准备情况并给予技术指导；网信部负责（3）技术指导：10.21-11.08针对各班开展相应的技术指导，可按照不同主题分组指导、也可就某些技术问题集中进行；做到主题鲜明、主线清晰，网信部负责（4）作品完善：10.30各班级上交作品后，网信部组织专家评审团成员进行初审，并提出修改意见，11.2前反馈修改信息给各参赛负责人，进行完善；（5）形成最终作品：11.6晚上18：00前将修改完善后的作品上交，准备比赛。2、评审团成员联络：大众评审团：专家评审团： 3、活动宣传（1）制作宣传展板一块，突出“更名”、“贡献”等关键词；（2）在一餐附近悬挂活动横幅，内容可为：*公司祝 “我为更名做贡献”系列活动之PPT大赛圆满成功！祝 “我为更名做贡献”系列活动之PPT大赛圆满成功！ *公司贺（3）在我院网页显示广告LOGO。4、赞助（1）联系联络部，详细介绍活动情况，协商制定出详细的商业策划书，内容包括：a 活动背景介绍：举办活动的初衷、意义等b 参与对象：涉及学生、赞助方、学校部门等c 如何为企业进行宣传：宣传方式和范围，预期效果等，可准备多套方案（2）时间上较为紧张，可利用24、25两天周末进行。（3）赞助商类型：可联系效益较好的电子产品商家，尤其是近期需要进行品牌宣传的；也可联系超市等大学生消费密集的商家。赞助商不宜太多，以2家左右为宜。5、正式比赛（1）比赛开始前播放网信部制作的展片，时间大约10min；（2）主持人介绍到场嘉宾；（3）主持人介绍比赛规则及评分标准；（4）比赛正式开始，各代表队按次序进行展示；（5）中间环节？（6）展示完毕后，大众评审团与专家评审团分别进行投票；（7）工作人员统计得票情况，并通过大屏幕现场公布，根据最后统计结果核对获奖情况；（8）公布比赛结果，颁奖；（9）校学生会主席讲话，与获奖团队合影。活动时间表时间安排事项负责部门及负责人10.20发放通知，并进行活动前期准备10.2011.4寻求活动赞助10.30初步统计各班级参赛作品情况10.30收集作品并进行初评，给出修改意见10.3111.04各队根据意见修改作品并于11.4上交最终稿11.06正式比赛（三）人员分工序号负责事务负责人联系方式工作人员联系方式1总体协调，作品的技术指导2作品收集、整理3比赛用PPT、统计得票用的EXCEL表格的制作4宣传视频的制作5宣传展板、横幅的制作、悬挂、维护6协助联络部联系赞助商，及时、准确地在网信部和联络部之间进行沟通7评审团的联络及培训8主持人（）的选拔及培训9会场联系及会场布置，所需物资的准备工作10比赛电源、话筒及电子设备的准备、维护11会场秩序的维护及比赛应急处理（四）物资准备及经费预算序号物品名称、规格数量、单位价格/元备注1暖瓶（热水）2个自备2插排、5米2个自备3笔记本电脑2台自备4无线话筒设备1套自备5话筒电池4节10商家提供6相机1台团总支75号电池4节10商家提供8奖品（U盘）4个120商家提供