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文档简介

廉租住房档案管理制度为加强廉租住房工作文书档案、电子档案资料的管理工作，保证文书档案、电子档案的及时归档和妥善保管，特制定本制度。第一条 廉租住房工作档案，必须一个家庭建立一个档案。第二条 对档案资料必须按年立卷，各年度的档案还须按顺序号排放整齐。第三条 归档范围：1.重要的会议资料，包括会议的通知、报告、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议纪录、会议纪要等； 2.省里等部门发来的与廉租住房工作有关的文件资料； 3.廉租住房工作对外的正式发文(函)及与有关部门来往的文书；4.廉租住房工作的请示与上级领导的批复；5.廉租住房工作反映主要工作活动的报告、总结；6.廉租住房工作的各种规章制度，实施细则、程序文件； 7.能够反映廉租住房工作的重要活动的剪报、照片、录像等。 第四条 立卷： 1.立卷工作由档案员负责组卷、编目； 2.对于立卷的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用； 3.文件资料按排列顺序，依次编写页号；4.在归档的文件资料中，不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行；5.永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录，填写的字迹要工整，卷内目录放在首页；6.案卷封面，应逐项按规定用黑色笔书写，字迹要工整、清晰，装订要按要求进行，便于保存。第五条 档案员的职责：1.了解本项工作的业务，掌握廉租住房工作中需归档的文件资料的范围，收集保管文件资料；2.认真执行定期归档制度。注意好文件资料的平时收集归卷；3.承
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