Office新增3套操作题答案.docxVIP

第5套参考答案及解析一、 字处理题1.【微步骤】步骤1：在考生文件夹中打开文档“北京政府统计工作年报.docx”。步骤2：单击“开始”选项卡“编辑”组“替换”选项，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入英文半角状态下的空格，单击“全部替换”按钮，在弹出的对话框中单击“确定”按钮，并单击“关闭”按钮。2.【微步骤】步骤1：单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“纸张大小”选项，选择“16开”。步骤2：单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“页边距”选项，选择“自定义边距”命令，在弹出的对话框中设置上边距为3.2厘米，下边距为3厘米，左、右边距均为2.5厘米。3.【微步骤】步骤1：单击“插入”选项卡“页”组中的“封面”选项，选择“运动型”。步骤2：选中正文第一行中的“2012年”并“剪切”，在封面中的“年份”位置右击，选择“删除内容控件”，右击选择“粘贴”，并将字号设置为36号。步骤3：选中“北京市政府信息公开工作年度报告”并剪切，粘贴至封面的标题位置，并将文字设置为28号。步骤4：选中“北京市统计局国家统计局北京调查总队”并剪切，粘贴至封面的作者位置，并将文字设置为小五号。步骤5：选中“二一三年三月”并剪切，粘贴至封面的日期位置，单击“保存”按钮。4.【微步骤】步骤1：选中“（三）咨询情况”后面蓝色字体的内容。步骤2：单击“插入”选项卡“表格”组“表格”选项，在弹出的下拉列表中选择“将文本转换成表格”命令。步骤3：打开“将文字转换成表格”的对话框，将“列数”设置为“3”，单击“确定”按钮。步骤4：选中表格，在表格的设计选项卡下，选择一种表格样式，使其更加美观。步骤5：将光标定位在表格下方，单击“插入”选项卡“插图”组“图表”按钮，在弹出的下拉列表中选择“饼图”命令，单击“确定”按钮，弹出EXCEL表格。步骤6：将WORD表格中前四行数据，复制到EXCEL表格中（从A1位置起始），并调整据区域为A1:C4。步骤7：选中饼图，切换到“布局”选项卡，选择“数据标签”，在弹出的下拉菜单中，选择“其他数据标签”，在弹出的对话框中，取消“值”复选框的选中状态，同时，选中“百分比”复选框。5.【微步骤】步骤1：按住CTRL键的同时，分别选中以“一、”、“二、”开头的段落。然后单击“开始”选项卡“样式”组“标题1”按钮。步骤2：按住CTRL键的同时，分别选中以“（一）”、“（二）”开头的段落。然后单击“开始”选项卡“样式”组“标题2”按钮。步骤3：按住CTRL键的同时，分别选中以“1、”、“2、”开头的段落。然后单击“开始”选项卡“样式”组“标题3”按钮。6.【微步骤】步骤1：选中正文第2段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”。然后单击“插入”选项卡“链接”组“超链接”选项，打开“插入超链接”对话框，在地址栏输入“/”。步骤2：选中“统计局队政府网站”。然后单击“引用”选项卡“脚注”组“插入脚注”选项，添加脚注，内容为“”。7.【微步骤】步骤1：先选中表格之前的所有正文文字。单击“页面布局”选项卡“页面设置”组“分栏”选项，打开“分栏”对话框，单击“两栏”按钮。步骤2：再选中图表之后的所有正文文字。同样操作，设置为两栏。8.【微步骤】步骤1：鼠标定位在正文的开头。单击“插入”选项卡下“页”组中的“空白页”选项。步骤2：将光标定位在空白页，在“页面布局”选项卡下，选择“分栏”选项，设为“一栏”。步骤3：单击“引用”选项卡“目录”组“目录”选项，选择“自动目录1”。9.【微步骤】步骤1：鼠标定位在正文的开头。然后单击“页面布局”选项卡“页面设置”组“分隔符”按钮“分节符-连续”选项。步骤2：鼠标定位在正文的开头。然后单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组“页码”选项“设置页码格式”命令，打开“页码格式”对话框，在对话框中的“页码编号”中选中“起始页码”，并设置为1。步骤3：鼠标定位在正文的开头。然后单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组“页眉”选项“编辑页眉”命令。在“设计”选项卡下，取消“首页不同”复选框，选中“奇偶页不同”复选框。此时鼠标就位于页眉处，在奇数页页眉处输入“北京市政府信息公开工作年度报告”，并设为右对齐，此时，将光标定位在奇数页页眉的右侧，选择“插入”选项卡下的“页码”“当前位置”“普通数字”命令。在偶数页页眉处输入“北京市政府信息公开工作年度报告”，并设为左对齐，此时，将光标定位在偶数页页眉的左侧，选择“插入”选项卡下的“页码”“当前位置”“普通数字”命令。取消“链接到前一条页眉”按钮的按下状态。10.【微步骤】步骤1：单击“保存”按钮，保存WORD文档。步骤2：单击“文件”选项卡，打开后台视图，单击“另存为”选项。步骤3：在“另存为”对话框中的“保存类型”选择“pdf格式”，单击“保存”后就可以将docx文档转成pdf文档了。二、表格处理题1.【微步骤】步骤1：新建一个空白EXCEL文档，在工作表sheet1标签上右击选择“重命名”，标签进入编辑状态，将工作表名称更改为“第五次普查数据”，依照同样方法，将sheet2标签的名称改为“第六次普查数据”。步骤2：单击“保存”按钮，将文档保存到考生文件夹下，文件名为“全国人口普查数据分析”。2.【微步骤】步骤1：将鼠标移动到“第五次普查数据”工作表的A1单元格中，选择“数据”选项卡，在“获取外部数据”组中，单击“由其他来源”，在下拉列表中选择“来自XML数据导入”，在弹出的“选取数据源”对话框中文件类型处选择“所有文件”，然后选择网页文件“第五次全国人口普查公报.htm”，单击“打开”按钮，在弹出的“新建WEB查询”窗口中，单击文中表格左上角的黑色箭头，选择整个表格，单击“导入”按钮，在弹出的“导入数据”对话框中，选择“现有工作表”，选择区域为“=$A$1”，单击“确定”按钮。步骤2：与步骤1相同，将“第六次全国人口普查公报.htm”中的表格导入到工作表“第六次普查数据”中。3.【微步骤】步骤1：选中“第五次普查数据”工作表的A1:C34区域。步骤2：单击“开始”选项卡下“样式”组中的“套用表格格式”按钮，选择一个符合题目要求的表格样式，单击“确定”按钮。步骤3：选中B列，在选中区域上右击，选择“设置单元格格式”，格式选择“数值”，保留0位小数位数，选中“千分位分隔符”复选框。步骤4：依据上述步骤，设置“第六次普查数据”工作表数据区域的表格样式和人口数列的单元格格式。4.【微步骤】步骤1：选中“第五次普查数据”工作表的全部内容，在选中区域上右击选择复制，粘贴到sheet3工作表中A1单元格开始的区域，并将工作表名更改为“比较数据”。步骤2：将“第六次普查数据”工作表中B1:C1区域的数据复制到“比较数据”工作表的D1:E1区域。步骤3：在D2单元格中输入“=VLOOKUP(A2,第六次普查数据!$A$2:$B$34,2,FALSE)”，并向下复制到数据的最后一行。步骤4：在E2单元格中输入“=VLOOKUP(A2,第六次普查数据!$A$2:$C$34,3,FALSE)”，并向下复制公式到数据的最后一行。选中E列，在选中区域上右击，选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡下选择“百分比”，小数位数设置为“2”。步骤5：选中第1至第34行，在选中区域上右击，选择行高，设置行高为18；选中A列至G列，设置列宽为12。选中全部数据区域，设置字体为“华文楷体”，字号为14，套用表格样式为带边框和底纹的样式。步骤6：将光标定位到“比较数据”工作表的“地区”列中，单击“数据”选项卡下的“升序”选项。5.【微步骤】步骤1：在“比较数据”工作表中，F1单元格输入“人口增长数”，在G1单元格中输入“比重变化”。步骤2：在F2单元格输入“=D2-B2”，并将此单元格公式拖拽向下复制至F34。步骤3：在G2单元格输入“=E2-C2”，并将此单元格公式拖拽向下复制至G34。步骤4：设置F列的数字格式为“数值”，保留0位小数位数，选中“使用千分位分隔符”复选框。步骤5：设置G列的数字格式为“百分比”，保留2位小数位数。6.【微步骤】打开“统计指标”工作薄，在“统计数据”工作表标签上右击选择“移动或复制”，在弹出的“移动或复制工作表对话框中，工作薄选择“全国人口普查数据分析.xlsx”，选择“（移至最后）”，并选择“建立副本”，单击“确定”按钮。7.【微步骤】在“全国人口普查数据分析”工作簿的“统计数据”工作表中，按如下公式填写。C3=SUM(比较数据!B2:B34)D3=SUM(比较数据!D2:D34)D4=SUM(比较数据!F2:F34)C5=INDEX(比较数据!A2:A34,MATCH(MAX(比较数据!B2:B34),比较数据!B2:B34)D5=INDEX(比较数据!A2:A34,MATCH(MAX(比较数据!D2:D34),比较数据!D2:D34)C6=INDEX(表1_6地区,MATCH(MIN(IF(表1_6地区=难以确定常住地)+(表1_6地区=中国人民解放军现役军人),FALSE,表1_62000年人口数（万人）),表1_62000年人口数（万人）,0)D6=INDEX(比较数据!A2:A34,MATCH(MIN(IF(比较数据!A2:A34=中国人民解放军现役军人)+(比较数据!A2:A34=难以确定常住地),FALSE,比较数据!D2:D34),比较数据!D2:D34)D7=INDEX(比较数据!A2:A34,MATCH(MAX(比较数据!F2:F34),比较数据!F2:F34)D8=INDEX(比较数据!A1:A34,MATCH(MIN(IF(比较数据!A1:A34=中国人民解放军现役军人)+(比较数据!A1:A34=难以确定常住地),FALSE,比较数据!F1:F34),比较数据!F1:F34)D9=COUNTIFS(比较数据!A2:A34,中国人民解放军现役军人,比较数据!A2:A34,难以确定常住地,比较数据!F2:F34,0)=COUNTIFS(表1_6地区,中国人民解放军现役军人,表1_6地区,难以确定常住地,表1_6人口增长数,80000,K3*0.45-13505,IF(K355000,K3*0.35-5505,IF(K335000,K3*0.3-2755,IF(K39000,K3*0.25-1005,IF(K34500,K3*0.2-555,IF(K31500,K3*0.1-105,K3*0.03)”。步骤2：将L3单元格中的公式向下复制至L17单元格。6.【微步骤】步骤1：在M3单元格中输入“=I3-J3-L3”。步骤2：将M3单元格中的公式向下复制至M17单元格。7.【微步骤】步骤1：在“2014年3月”工作表标签上右击，选择“移动或复制”，选择“sheet2”，并选中“建立副本”复选框，然后单击“确定”。步骤2：将复制后的工作表标签重命名为“分类汇总”。8.【微步骤】步骤1：在“分类汇总”工作表中，首先将数据按部门进行升序排序。步骤2：选中数据区域，选择“数据”选项卡下“分类显示”组中的“分类汇总”选项。在“分类汇总”对话框中，分类字段选择“部门”，汇总方式选择“求和”，选定汇总项选择“应付工资合计”和“实发工资”，单击“确定”按钮。三、演示文稿题1.【微步骤】步骤1：在考生文件夹下右击，选择“新建”，选择“MicrosoftPowerPoint演示文稿”，将文件命名为“ppt.pptx”。步骤2：打开考生文件夹下的“PPT素材.docx”文件，选中第一个文本框中的“云计算简介”文字，在选中区域上右击，选择“复制”，最小化WORD窗口。步骤3：打开新建的演示文稿，单击“新建幻灯片”选项，新建一个“标题”版式的幻灯片，在标题位置右击选择“粘贴”选项中的“只保留文本”。步骤4：切换到“PPT素材”文件，选中云计算框中的图片，右击选择“复制”，在第1张幻灯片上，右击选择“粘贴”。步骤5：选择“新建幻灯片”，新建一个版式为“标题和内容”的幻灯片，将WORD中第二个文本框的标题复制到第2页幻灯片的标题位置，其余文字复制到内容区域（说明：如果第1行“云计算机的五个特征”前有空格，应予删除）。同时选中第2行至第6行文本，单击“开始”选项卡下的“提高列表级别”选项，再选择“项目符号列表”选项右侧的黑色三角形按钮，在弹出的下拉列表中选择“无”，去掉项目符号。步骤6：按照步骤5的方法，新建第3、4页幻灯片。步骤7：选择“新建幻灯片”，新建一个版式为“标题和内容”的幻灯片，将WORD中第5个文本框的标题和内容一起复制到第5页幻灯片的内容区域。步骤8：再新建一个版式为“两栏内容”的幻灯片，分别将WORD中第6个文本框中的标题和文本内容复制到该幻灯片页的标题和左侧内容区域，再复制WORD中第6个文本框中的图片，粘贴到幻灯片页的右侧。步骤9：按照步骤8的方法，新建第7、8页幻灯片。步骤10：再新建一个版式为“空白”的幻灯片，将WORD中第9个文本框中的内容复制到该幻灯片页上。步骤11：切换到“插入”选项卡，选择“幻灯片编号”选项，在弹出的“页眉和页脚”对话框中，选中“幻灯片编号”复选框，单击“全部应用”按钮。2.【微步骤】步骤1：选中第1张幻灯片，选中标题文字“云计算简介”，切换到“格式”选项卡，在艺术字样式中，选择一种艺术字样式。在副标题位置输入制作日期“制作日期：2014年09月20日”，换行输入“作者：李鹏”。步骤2：选中第9张幻灯片，选中“敬请批评指正！”，切换到“格式”选项卡，在艺术字样式中，选择一种艺术字样式。选中幻灯片中的艺术字，设置字号为48号，并移动艺术字到页面中间位置。3.【微步骤】切换到“设计”选项卡下，为幻灯片选择一个主题。例如“流畅”。4.【微步骤】步骤1：选中第2张的“一、云计算的概念”，单击“插入”选项卡“链接”组“超链接”选项，弹出“插入超链接”对话框，在该对话框中的“链接到”中选择“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”中选择将第3张幻灯片，单击“确定”。步骤2：按照步骤1的操作方法，为其他两行文字按照题目要求设置超链接。5.【微步骤】选中第5张幻灯片，选中全部文字，在选中区域上右击，选择“转换为SmartArt”“其他SmartArt图形”，在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中，左侧选择“层次结构”，中间区域选择“组织结构图”，单击“确定”按钮。6.【微步骤】步骤1：选中第1张幻灯片，选择幻灯片中的图片对象。单击“动画”选项卡“动画”组“添加动画”选项，就打开内置的动画列表，在列表中选择某一动画，就设置好了动画效果。据此方法，为该页幻灯片中的所有对象都设置上动画效果。步骤2：按照步骤1的方法，将演示文稿中所有幻灯片页中的所有文字和图形、图片等对象都设置上丰富多样的动画效果。步骤3：切换到“切换”选项卡下，选中第1张幻灯片，选择一种内置的切换效果。步骤4：按照步骤3的方法，为每1页幻灯片设置一种不同的切换效果。7.【微步骤】步骤1：选中第6张幻灯片，选中幻灯片中的图片，切换到“格式”选项卡，单击“大小”组的对话框启动器，在弹出的对话框中，左侧选择“大小”，右侧缩放比例，高度和宽度均设置为200%，单击“关闭”按钮，适当调整图片位置。步骤2：按照步骤1的方法，调整第7、8张幻灯片的图片大小。步骤3：保存并关闭ppt文件。第7套参考答案及解析一、字处理题1.【微步骤】步骤1：打开考生文件夹下的文档“Word.docx”。步骤2：单击“页面布局”选项卡“页面设置”组的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置上、下页边距均为为2.5厘米，左、右页边距均为为3.2厘米，纸张方向为“纵向”。在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“A4”，单击“确定”按钮。2.【微步骤】步骤1：打开“Word_样式标准.docx”文件，单击“开始”选项卡“样式”组“样式对话框”启动器，打开“样式”对话框，单击对话框中的“管理样式”按钮，在打开的“管理样式”对话框中单击“导入和导出”按钮，弹出“管理器”对话框。步骤2：单击右侧的“关闭文件”按钮，再次单击“打开文件”按钮，打开考生文件夹下的“Word.docx”。分别单击左侧列表框中的“标题1：标题样式一”和“标题2：标题样式二”，单击“复制”按钮，在弹出的对话框中单击“是”按钮，单击“关闭”按钮，关闭“Word_样式标准”文档。3.【微步骤】在Word.docx文档中，按住CTRL键，依次选中所有红颜色文字段落，选择“开始”选项卡“样式”组“标题1”选项。4.【微步骤】在Word.docx文档中，按住CTRL键，依次选中所有绿颜色文字段落，选择“开始”选项卡“样式”组“标题2”选项。5.【微步骤】单击“开始”选项卡“编辑”组“替换”选项，在弹出的“查找和替换”对话框中，单击左下角的“更多”按钮，将光标定位到“查找内容”后面的下拉组合框中，然后单击“特殊格式”按钮，选择“手动换行符(L)”，再将光标定位到“替换为”后面的下拉组合框中，单击“特殊格式”按钮，选择“段落标记(P)”，单击“全部替换”按钮，在弹出的对话框中选择“确定”按钮，关闭“查找和替换”对话框。6.【微步骤】步骤1：“开始”选项卡“样式”组“正文”上单击右键，选择“修改”命令。步骤2：在弹出的“修改”对话框中，单击左下角的“格式”按钮，选择“段落”，在弹出的“段落”对话框中，设置特殊格式为“首行缩进”，磅值为“2字符”，单击“确定”关闭“段落”对话框，再单击“确定”关闭“修改”对话框。7.【微步骤】单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组“页眉”选项“编辑页眉”命令，选择“插入”选项卡，选择“文档部件”选项，在弹出的下拉菜单中，选择“域”，在弹出的“域”对话框中，“类别”选择“链接和引用”，“域名”选择“styleRef”，在右侧的域属性中选择“标题1：标题样式一”，取消“更新时保留原格式”复选框，单击“确定”按钮。选择“设计”选项卡下的“关闭页眉和页脚”选项。8.【微步骤】步骤1：将光标定位在第四段之后。步骤2：单击“插入”选项卡“插图”组“图表”选项，选择“折线图”中的第一个图例，单击“确定”按钮。步骤3：在打开的Excel工作表中，将题干中的数据添写到相应的单元格中。例如：B1单元格中输入“销售额”，A2单元格输入“2010年”，B2单元格输入“4.3”等。关闭EXCEL文件，图表插入成功。步骤4：在WORD中，选中新建立的拆线图图表，切换到“布局”选项卡，选择“图表标题”，在弹出的列表中选择“图表上方”，在标题位置输入“公司业务指标”，保存并关闭Word文档。二、表格处理题1.【微步骤】步骤1：打开考生文件夹下的EXCEL.XLSX文档。步骤2：选中A3:A401区域，在选中区域右击，选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡下的分类下，选择“自定义”，类型修改为“yyyy年m月d日AAAA”，单击“确定”按钮。2.【微步骤】步骤1：在H3单元格输入“=IF(OR(WEEKDAY(A3)=1,WEEKDAY(A3)=7),是,否)”。步骤2：将H3单元格中的公式向下复制到最后一行记录。3.【微步骤】步骤1：在D3单元格输入“=LEFT(C3,3)”。步骤2：将D3单元格中的公式向下复制到最后一行记录。4.【微步骤】步骤1：在“费用报销管理”工作表的F3单元格中，输入“=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE)”。步骤2：将F3单元格中的公式向下复制到最后一行记录。5.【微步骤】在“差旅成本分析报告”工作表的B3单元格中，输入“=SUMIFS(费用报销管理!G3:G401,费用报销管理!A3:A401,=2013-4-1,费用报销管理!A3:A401,=2013-1-1,费用报销管理!A3:A401,=2013-12-31,费用报销管理!B3:B401,钱顺卓,费用报销管理!F3:F401,火车票)”。7.【微步骤】在“差旅成本分析报告”工作表的B5单元格中，输入“=SUMIFS(费用报销管理!G3:G401,费用报销管理!F3:F401,飞机票)/SUM(费用报销管理!G3:G401)”。8.【微步骤】在“差旅成本分析报告”工作表的B6单元格中，输入“=SUMIFS(费用报销管理!G3:G401,费用报销管理!H3:H401,是,费用报销管理!F3:F401,通讯补助)”。三、演示文稿题1.【微步骤】步骤1：在考生目录下，单击右键选择“新建”，新建一个幻灯片文档。步骤2：打开新建的空白幻灯片，选择“插入”选项卡下的“相册”命令，在下拉菜单中，选择“新建相册”。步骤3：在弹出的“相册”对话框中，单击“文件/磁盘”按钮，选择考生文件夹下的Photo(1)-Photo(12)共12张图片，单击“插入”按钮。图片版式选择“4张图片”，相框形状选择“居中矩形阴影”。2.【微步骤】单击“主题”后面的“浏览”按钮，选择考生文件夹下的“相册主题”演示文稿，单击“选择”按钮，再单击“创建”按钮。3.【微步骤】步骤1：切换到“切换”选项卡下，选择第1张幻灯片，并选择“擦除”切换效果。步骤2：按照