成品入仓出仓管理办法.docVIP

质 量 管 理 体 系 文 件文件编号:SUSI/PRO6.2-01版 本:A.0页 数:4 OF 4文件名称:成品入仓出仓管理办法生效日期:2010-01-011.0 目的对成品入仓出仓的数量和品质进行控制，规范成品出入库作业流程，确保出入库成品数量的准确及防止品质发生变异。2.0 范围适用于总装部生产完成的最终成品（含备品或配件）的出入库和工程部样板成品的出货。3.0 职责总装部负责成品的生产、包装与入库工作。品保部负责成品的检验与试验及成品装柜的数量、品质稽核工作。仓储部负责成品的出入库数量的清点和装柜工作，并对装柜数量负责船务负责成品的出货通知下发，装柜计划的制定，成品入柜数量、品质的稽核，并对货柜出厂后的成品数量负责。财务部负责对成品出货放行的签署。4.0 定义4.1 成品：指生产完成的可直接提供给客户的产品。5.0 作业流程5.1 成品入仓作业流程：略5.2 成品出仓作业流程：略6.0 作业内容6.1 成品入仓作业6.1.1 总装部每一次成品入库都必须打印或者列印成品缴库单连同成品一起送交成品仓（如果是手工单据,每天必须按上午、下午、晚上三个时间段更换系统正式成品缴库单；没有OQC签名的入仓、出仓单据，仓储不办理成品实物入仓、出仓）。6.1.2 对于生产之成品有尾数箱的，总装部必须标识清楚，并更改外箱装箱支数，填写实际装箱支数，将尾数箱放到栈板上成品的最上面一层，并在入仓时告知成品仓仓管员。（如属客人验货造成尾数箱，且此尾数不需补数，上述作业则由品保部完成；如有客人验货后提前带走的大货灯具，仓管员在成品出仓单上注明客人带走几支。）6.1.3 样板与免费备品与货柜同时出时,样板以手工单入库,并注明总箱数，成品仓管在上交出仓单前,在成品出仓单上注明所出样板或免费备品。6.2 成品出货的调度6.2.1 出货通知下达：船务将通过审核后的出货通知单在出货前两天（至少一天）发给相关部门。所有接到出货通知单的责任人和责任部门，必须尽职尽责对出货通知单上的信息进行审查。6.2.2 出货检验：出货成品生产部门至少在出货前一天完成入库，品保部按照出货检验控制程序进行检验，至少在出货前一天完成检验工作，出具成品出货检验报告交相关部门，并在检验成品的流程纸上作好品质标识（详见出货检验控制程序）。工程部的样品出货由工程部样板QC检验。6.2.3 船务安排出货专员负责出货，提供出货计划、出货资料给生管部，由生管部转发给相关部门。仓储部成品仓负责货柜平台成品区的空间调配；保障平台成品区合理、有效利用；船务负责装柜先后顺序的指挥和装货进度的掌控。6.2.4 成品仓负责指挥组织货源，进行淋水测试，提供已入库成品数据，负责指挥人员调货、转货。仓储仓管员、船务出货专员指挥人员合理装柜，充分利用货柜空间。6.2.5 在装柜前，成品仓要在合格区按货柜号摆放好成品点数，仓储对成品出货数量异常负责，品管部对出货成品的品质负责。6.3 与有害物质减免要求有关的物品入、出仓标识清楚，便于物品在储存管理过程中分类、隔离清楚，避免混淆。7.0 记录/表格表单编号保存部门保存期限空白表格成品出仓单QMS-UFR-015-SUSI仓储部四年存系统管理部成品返工领料单QMS-UFR-038-SUSI仓储部四年存系统管理部返工成品单QMS-UFR-037-SUSI仓储部四年存系统管理部出货通知单QMS-SFR-005-SUSI市场营销部四年存系统管理部8.0 参考文件和资料8.1 标识和可追溯性控制程序 QMS-OP-015-SUSI8.2 制程检验控制程序 QMS-OP-021-SUSI8.3 质量记录控制程序 QMS-OP-005-SUSI8.4 出货检验控制程序 QMS-OP-025-SUSI8.5 不合格品控制程序 QMS-OP-023-SUSI8.6 仓储部管理规定 QMS-UWI-006-SUSI9.0 本