广西广播电视大学教务管理知识问答.doc

广西广播电视大学教务管理知识问答 为了让学生、教师、导修主任（班主任）和教务管理人员了解、理解、支持开放教育的教务管理工作，配合我校开展的规范教务管理、提高管理质量的活动，我们编写了开放教育教学教务管理知识问答（部分），供学习参考。 一、关于教学计划1、开放教育教学计划规定的修学学分和年限分别是多少？三年制专科最低毕业总学分为114学分（一般为理工、医药类专业），二年制专科最低毕业总学分为76学分（一般为文经、管理类专业），专科起点本科二年制最低毕业总学分为71学分。本科71学分和专科76学分的教学计划修学年限为2.5-8年，专科114学分的教学计划修学年限为3-8年。修学年限是指必须在这个年限内修完规定的学分，取得毕业资格。不能低于最低修学年限办理毕业证，超过最高修学年限未取得毕业资格的则所有修得的学分作废。 2、06春教学计划由哪些部分组成？06春季及以前的教学计划由统设课程、限选课程、选修课程、集中实践环节（主要是社会调查、课程设计、生产实习、毕业作业、毕业设计、毕业论文等）、学位必修课程（本科申请学位的学生必须修学的课程）和补修课程（已读专科专业与现读本科专业不同的本科学生必须修学的课程）组成，各类性质课程的具体情况如下表所示。课程性质课程门数课程学分数课程负责单位（提供教学支持服务）考核命题单位考试方式统设课约9-14约60%-69%中央电大中央电大统一考试限选课约0-3约 0-14%中央电大中央电大统一考试选修课约3门约10%-29%广西电大、分校广西电大、分校广西电大、分校组织考试集中实践环节约11%广西电大布置分校实施广西电大监以上表格主要以本科计划进行统计，统计总学分为71学分，没有把学位必修课程和补修课程计算在内，不同的专业应该以区电大教务处下发的教学计划为准。3、06秋教学计划与06春教学计划有什么不同？由哪些部分组成？主要是限选课程和选修课程的安排不同。限选课程包括了中央限选课程和广西限选课程两部分，选修课程下放到分校教学点来管理。06秋季教学计划由统设课程、中央限选课程、广西限选课程、选修课程、集中实践环节、学位必修课程和补修课程组成，各类性质课程的具体情况如下表所示。课程性质课程门数课程学分数课程负责单位（提供教学支持服务）考核命题单位考试方式统设课约9-14约60%-69%中央电大中央电大统一考试中央限选课约4-7约21%-30%中央电大中央电大统一考试广西限选课广西电大广西电大统一考试选修课约1-2不占毕业学分比例各分校分校分校组织考试集中实践环节约11%广西电大布置分校实施广西电大监控 以上表格主要以本科计划进行统计，统计总学分为71学分，没有把学位必修课程和补修课程计算在内，不同的专业应该以区电大教务处下发的教学计划为准。3、什么是免修免考？如何申报免修免考？ 学习开放教育本科、专科的学生，如果已经学习过其它本科、专科的专业，并且有部分课程与现在所学习的专业中内容相同、要求一致，学分等于或高于现学的课程，就可以申请这部分课程的免修免考，即不参加这些课程的学习和考试，但是仍然要上缴这部分课程的学费。学生可以将已经学习过的专业毕业证书、成绩单以及单科结业证书向导修主任（班主任）提出请求，导修主任（班主任）将全班免修免考的情况进行汇总，填写广西电大免修免考课程登记表，由分校、工作站汇总全校免修免考申报表进行初审后报广西电大教务处。分校、工作站上报免修免考一定要按时，使广西电大教务处教务科能及时汇总上报中央电大审批。中央统设课程和中央限选课程的免修免考必须经中央电大审批，其他课程的免修免考必须经广西电大审批。只有经过审批的课程，学生才能免修免考。如果免修免考申报及时，即使中央电大没有批准，学生也有多次的考试机会，千万不要等到某门课程考试前或办毕业证前的最后时刻才申报。4、免修免考的原则是什么？免修免考的原则是：作为免修免考替代的课程，其应不低于现修专业被替代课程专业层次、教学内容和教学要求。经审核允许进行学分替换的课程，学分按现修专业被替代课程规定的学分记载。广西电大教务处和中央电大教务处审核判断的基本要素是专业层次相同、课程名称相同或相近、教材名称相同或相近、教学内容相同或相近、教学要求等于或高于现修课程的教学要求。“一村一名大学生”计划的教学计划所列的课程不允许免修免考和学分替代。5、如何理解免修免考的比例问题？教学计划中统设必修课程是中央电大负责管理的课程，对这部分课程的免修免考必须得到中央电大的审批。这部分课程的免修免考的比例规定为：课程类型替代必修总学分比例替代方式电大课程（含注册生）100免修免考国家自考课程40免修免考合作高校课程100免修免考 根据中央电大学籍管理的规定，无论何种课程类型，免修免考的课程总门数原则上不能超过4门。6、学生进行免修免考申请时要注意哪些问题？因为免修免考的审批时要考虑比例问题，也就是说即使申报的课程本身都满足免修免考的规定，但是按照比例有可能部分课程不能免修免考，所以学生在排定多门免修免考课程次序是应该将在希望免修免考的课程排在前面。7、06秋季开始选修课还需要报审免修免考吗？06秋季入学的开放教育学生的选修课程的免修免考不需要向广西电大教务处申报，分校、工作站可以自主审批。二、关于考试管理 1、开放教育的考试由哪些部分组成？开放教育的考试一般由形成性考核和终结性考核（期末考试）两部分组成，一般形成性考核成绩占总成绩20%-50%，终结性考核成绩占总成绩50%-80%。2、什么是形成性考核？如何完成？学生不完成形成性考核会有什么结果？形成性考核是学生在学习过程中完成的考核，学生在参加课程学习的过程中，根据课程形成性考核的要求完成相应的内容，一般有形成性考核作业册，小组学习记录、上网学习记录、课程实验等，也有些课程以大作业、小论文、社会调查报告、小制作、设计小系统等结果作为形成性考核。如果学生未能完成形成性考核，没有成绩，就不能参加期末考试，或者侥幸参加了期末考试，只要计算机教务管理系统中没有形成性考核成绩，最终也不能合成出合成成绩，那么侥幸参加的期末考试成绩也作废。3、形成性考核成绩上报的过程是怎样的？学生完成了形成性考核的必要环节以后，任课教师根据学生完成的情况为学生评定出本课程的形成性考核成绩，由导修主任（班主任）将本班各门课程的形考成绩进行汇总后在分校录入广播电视大学教务管理系统，由分校考务人员将数据导出后在期末考试开考前一周上报广西电大考试管理办公室，由考试管理办公室考务人员在导入总校教务管理系统。形成性考核成绩的形成和上报环环相扣，每个环节的工作都必须按时完成。 4、什么是终结性考试（期末考试）？有什么样的考试形式？终结性考试（期末考试）就是每一年的一月、七月广西电大组织的统一考试。考试的形式有笔试、上机考试、大作业、小论文等，考试的方式由闭卷考试和开卷考试。开设的考试课程为滚动方式，即每次期末考试开考各专业的全部课程。教学计划中统设课程和中央电大限选课程由中央电大命题考试，教学计划中省开课程或总校限选课程由广西电大命题考试。分校自开课程由分校自行命题组织考试，成绩上报总校考试管理办公室。5、为什么必须办理完报考手续后才能参加期末考试？这是中央电大开放教育教务管理规定所要求的，期末考试报考是指将学生的报考课程输入到计算机教务管理系统中，成为考场编排、成绩登录的依据，没有完成报考的课程，就算学生参加了考试，也无法完成成绩处理，所以分校、工作站不能让没有进行期末报考的学生参加考试，广西电大教务处也不接收未报考的学生考试试卷。6、分校为什么要按时上交本科毕业论文？分校、工作站对本科的毕业论文要引起足够的重视，要按时布置课题，安排指导教师，按时完成论文的撰写过程，及时安排毕业答辩，并及时将论文送广西电大有关学院进行论文终审。广西电大各学院对论文的终审需要安排参加审核的教师，而且需要一定的审核时间，如果不及时上交论文，最终会延误论文终审和成绩录入教务系统，可能会影响到毕业证的办理。7、分校为什么必须按时上报形成性考核成绩？一个学生没有某门课程的形成性考核成绩，那么这个学期这门课就没有期末合成成绩，无论它是否违规参加了期末考试，如果一个分校的形成成绩数据没有上报，将会造成所有学生没有期末合成成绩，就会造成非常严重的后果和难以处理的局面。8、在上报形成性考核成绩的问题上任课教师和班主任有哪些职责？任课教师必须担负起教书育人的职责，敦促学生完成形成性考核的各个环节，并评定合理的形成性考核成绩，及时报给导修主任（班主任）。导修主任（班主任）要及时将学生的形成性考试成绩汇总，根据本学校有关形成性考核成绩的处理流程及时输入教务管理系统或交给教务管理人员处理。9、分校没有及时上报自开课成绩、专科论文成绩会有什么隐患？分校、工作站没有及时上报自开课成绩、专科论文成绩会造成在毕业审核时不能通过审核，无法顺利办理毕业证，会延误办理毕业证的时间，直接损害学生的利益，最终会严重损坏广西电大的办学声誉。10、试卷订单出现错漏会造成什么严重后果？广西电大考试管理办公室收到各分校、工作站的考试试卷订单后要及时汇总，将中央电大统设课的试卷报中央电大考试中心，中央电大考试中心在将全国电大的订单汇总后交试卷印刷厂。广西电大省开课程的试卷也是经过汇总统计后，将印数报到广州的试卷印刷厂，期末考试试卷出现漏订或者错订，直接的后果都会造成学生期末考试的时候没有试卷，无法完成期末考试。按照中央电大的考试管理规定，决不能在期末考试现场复印试卷。11、广西电大成绩数据上报中央电大有哪些过程？中央电大接收省级电大上报的统设课程的成绩数据。具体环节和过程为：分校、工作站在每个学期期考前一周通过网络向总校上报本学期本单位所有学生的形成性考核成绩（包括了统设课程和省开课程），总校考试管理办公室按时导入教务管理系统；学生期末考试后的期考成绩录入教务管理系统；形成性考核成绩与期末考试成绩在教务管理系统内进行合成；合成成绩通过网络下发分校、工作站进行成绩数据的核对（不是正式下发的成绩单），如有错漏时要及时上报考总校考试管理办公室进行核实和处理并再次进行成绩合成；正式合成成绩从教务系统导出，按时通过网络传送到中央电大考试中心；中央电大考试中心接收成绩数据并导入中央电大教务管理系统。由于电大期末考试都是统一评卷登分，所以某个学期的正式合成成绩一般都在下个学期第二周才能上报中央电大。12、中央电大如何管理全国电大的成绩数据的？中央电大接收省级电大上报的统设课程的合成成绩数据，并作为毕业审核的依据。每个学期开学之初，中央电大考试中心逐步接收全国44所省级电大的上个学期的期末考试的合成成绩，因为目前全国电大在校学生约260多万人，接收每一所省级电大的成绩数据需要不短的时间，所以没有什么特殊情况，中央电大对每所省级电大的成绩数据每学期只接收一次，所以省级电大在报送数据一定要确保成绩无错漏。13、分校的报考数据出现错漏会有什么后果？没有报考的考试科目，一律不能参加期末考试。所以分校的报考数据出现错漏，错漏的数据是一个学生的，就会直接影响到这个学生的正常考试，如果错漏的报考数据涉及一个班级或者一个分校，则影响就更大，所以导修主任（班主任）、考务人员在报考数据上报到区电大之前就一定要对数据进行认真的核对，防止错漏。作为学生，有责任进行期末考试的报名，一定要注意和导修主任（班主任）认真核实是不是已经帮你报考。三、关于学籍管理1、学生为什么要提供准确的基本信息？学生的基本信息包括学生姓名、性别、出生日期、身份证号码、报读专业等，这些基本信息作为学生学籍管理的依据，办理毕业证、学位证和毕业证电子注册的基本信息。基本信息不对、就会造成以上证件和电子注册的信息错误，则学生的毕业信息就不能得到真实的反映，毕业证或学位证就不会得到社会或用人单位的认可，造成不必要的麻烦和损失。学生在学习期间一定要提供准确的基本信息并签字认可，并在学习期间尽量不搞更改姓名，因为更改姓名后毕业证也按录取时的姓名打印。2、学生每个学期开学之初为什么要履行课程注册的手续？学生在每个学期开学之初必须进行课程注册，才能取得已注册课程学习和考试的资格。课程注册的过程是：学生向班主任提出本学期要学习的课程，班主任汇总一个班的课程注册数据以后录入计算机教务管理系统，分校将所有本学期本单位课程注册数据从系统导出后，报送到广西电大总校学籍科，由学籍科汇总广西电大的课程注册数据以后春季学期在4月15日前、秋季学期在10月15日前上报到中央电大学籍科。3、分校为什么要及时上报课程注册数据？课程注册数据有错漏又造成什么影响？由于中央电大上报课程注册数据是有时间要求的，所以也要求每所分校工作站要及时上报本单位的课程注册。延误上报、数据有错漏都有可能使学生未取得课程学习的资格，并最终影响到毕业审核。4、中央电大在什么时间办理开放教育的毕业证？中央电大一般春季学期在3月底至5月底、秋季学期在9月底至11月底办理开放教育的毕业证书。如果某学生在7月份考完所有的课程，各方面已经达到毕业的要求，那么拿到毕业证的时间最早约为9月底，当然，一个省级电大到中央电大办理毕业证的前提是大部分已经达到毕业要求的学生能够通过计算机教务管理系统的毕业审核。5、开放教育毕业证办理的过程是怎样的？ 无论是开放教育本科还是专科，毕业证办理的过程都非常复杂，涉及的环节很多，通过叙述开放教育毕业证的办理过程，使学生、老师、分校教务管理人员了解这个复杂的过程，从而理解和支持我们的工作。开放教育毕业证办理的流程如下：分校、工作站上报本单位开放教育本专科毕业生名单到区电大学籍科；学籍科根据各分校上报的毕业生名单进行毕业审核，主要是审核是否通过所有课程的考核。审核的结果是有部分学生通过审核，部分学生通不过，系统给出没有通过审核所缺的课程成绩（主要缺自开课程成绩、论文成绩、实践环节成绩）；学籍科将审核未通过数据通过网络及时下达各个分校，并要求分校及时补报所缺成绩；区电大考试管理办公室及时将成绩导入教务管理系统，学籍科再次进行毕业审核；学籍科将已经审核过的全区电大毕业生名单上报中央电大学籍科；中央电大学籍科对我校上报的毕业生名单进行审核（主要审核统设课程成绩），并将审核未通过信息以及未注册课程传至广西电大学籍科，由考试管理办公室对成绩数据进行处理，并将处理结果的成绩及时上报中央电大考试中心，同时学籍科将未注册课程信息下发各分校、工作站。中央电大学籍科再次对未通过的学生进行审核，并将审核结果反馈给广西电大学籍科；分校教务人员组织导修主任（班主任）对学生基本信息进行核对；广西电大学籍科打印毕业证及毕业生成绩单，分校教务人员贴毕业证照片并为毕业生登记表和毕业生成绩单加盖广西电大公章。广西电大教务处组织人员到中央电大盖章（专科毕业证、中央电大独立盖章本科专业盖章后可以带回来），中央电大组织人员到合作高校盖章（这部分毕业证由中央电大寄回）。6、我校如何完成开放教育毕业生电子注册的？毕业证书办理结束后，广西电大及时将学生毕业信息上报中央电大，中央电大将全国电大的电子注册数据进行汇总后报送国家教育部进行网上电子注册，使用人单位随时能对你的毕业证书的合法性、有效性进行确认。由于全国电大是一个庞大的办学系统，所以从学生得到毕业证到电子注册信息在教育部网站上查询到信息，需要一定的时间。 7、为什么要做好毕业生基本信息的审核？学生的基本信息，将成为毕业证上的打印信息和电子注册信息，从毕业办证的过程和进行电子注册的过程来看，如果在进行这两项工作之前，没有核对好毕业生的基本信息，一旦出现错漏，更正的手续将非常繁琐，延误的时间将不会短，直接造成学生本人的损失。必须做好学生的信息核对工作，教务人员有责任组织本单位的核对工作，导修主任（班主任）有责任组织学生进行核对，并要学生签名负责。 8、本科学士学位申办的条件是什么？中央电大文件规定，修满规定学分，思想品德合格，课程考核成绩达到合作高校学位申请的要求（一般要求是统设课程平均成绩为75分以上，但不同合作高校要求不同，），学位外语考试合格（或通过英语四、六级考试），论文等成绩达到合作高校学位要求（一般要求达到良好以上）的学生，可由合作高校颁发国家承认的学位证书。9、办理本科学士学位证的过程是怎样的？中央电大在办理全国电大开放教育毕业证后才开始进行学位资格的审核和学位证的办理。广西电大在毕业证办理结束后2个月后进行学位资格的审核，并将审核中缺漏材料的情况及时反馈分校，由分校补报材料，广西电大教务处将审核通过的学生名单及材料报中央电大，中央电大审核汇总后报合作高校进行学位证的办理。学位证的办理时间最终取决于合作高校。10、学生申请学位需要注意哪些问题？开放教育本科需要办理学位证的同学，如果已经修满专业规定的课程，取得了全部的学分，但是又没有达到合作高校学位颁发标准的，那么就先不要