拓普工商综合业务管理系统私营科室系统操作手册.doc

拓普工商综合业务管理系统拓普工商综合业务管理系统 （私营）（私营） 系统操作手册系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司北京拓普丰联信息工程有限公司 前前 言言 拓普工商综合业务管理系统 V1.5 （以下简称 TOPICIS V1.5）是基于 B/S/S 三层 技术架构开发的适应省、市数据集中式管理的工商业务管理系统。为了方便用户的实 际操作，使每一个用户都能更好地掌握 TOPICIS V1.5 各个模块的功能并熟练运用， 我们本着尽力跟进系统版本的原则，适时地编写了一套拓普工商综合业务管理系统 V1.5 用户操作手册 （以下简称用户操作手册 ） 。 本用户操作手册内容共分为：“系统安装” 、 “用户登录” 、 “机构管理” 、 “注册登 记” 、 “综合监管” 、 “行政执法” 、 “工商信用” 、 “知识库管理”和“文书配置”等九章， 基本按照 TOPICIS V1.5 主菜单的内容进行阐述与说明。在编写过程中，充分考虑到 了各个模块在具体操作时的关联关系以及工商系统各业务之间本身的、内在的业务逻 辑关系。本手册力图从“功能描述” 、 “操作条件” 、 “进入方式” 、 “操作步骤”和“注 意事项”等方面进行详尽的表述，以便于用户结合工商业务分工和专业化管理的要求， 对照 TOPICIS V1.5 各个模块及其子模块和每一个“页面”参照使用。 由于 TOPICIS V1.5 业务覆盖面广，加之时间仓促，本手册尚存在一些不足之处。在 此，希望得到用户的批评指正并恳请提出宝贵意见，以便再版修改。对由于 TOPICIS V1.5 进一步完善、优化所涉及到的操作变化，将着力适时增补。 第第 1 章章用户登录用户登录.1 1.1登录系统 1 第第 2 章章私营注册登记私营注册登记.3 2.1私营名称登记 3 2.1.1私营名称查重 3 2.1.2私营名称预核准受理 7 2.1.2.1私营合伙企业法人名称预核准受理 .7 2.1.2.2私营个人独资企业法人名称预核准受理 .9 2.1.2.3合伙企业分支机构名称预核准受理 .11 2.1.2.4个人独资企业分支机构名称预核准受理 .13 2.1.2.5私营企业迁入的名称预核准受理 .15 2.1.3私营锁定受理 17 2.1.4私营企业变名核准 18 2.1.4.1私营企业变名核准（变更使用） .18 2.1.4.2私营企业变名核准（改制使用） .21 2.1.4.3私营企业变名核准（迁入使用） .22 2.1.5私营名称预核准审核 22 2.1.6私营名称预核准通知书 24 2.1.7私营名称驳回通知书 25 2.1.8私营核准通知书重打 27 2.1.9私营驳回通知书重打 28 2.1.10私营企业变名核准通知书 28 2.1.11私营预核准延期 30 2.1.12私营已核准登记 32 2.1.13私营审核后修改 33 2.1.14私营名称作废 35 2.2私营设立登记 36 2.2.1私营登记受理 37 2.2.1.1私营合伙企业登记受理 .37 2.2.1.2私营个体独资企业登记受理 .40 2.2.2私营设立登记受理通知书 43 2.2.3私营设立录入 45 2.2.3.1私营合伙企业设立录入 .45 2.2.3.2私营个体独资企业设立录入 .51 2.2.4私营合伙企业分支机构设立登记 54 2.2.5私营个人独资企业机构设立登记 56 2.2.6私营个体户登记 58 2.2.7私营临时户登记 59 2.2.8私营设立登记审核表 60 2.2.9私营登记审核 62 2.2.10私营设立核准通知书 64 2.2.11私营设立驳回通知书 66 2.2.12私营登记公告 68 2.2.13私营企业基本信息修改 70 2.3私营变更登记 72 2.3.1私营变更登记受理 72 2.3.2私营变更登记受理通知书（可选步骤） 76 2.3.3私营变更录入 78 2.3.4私营变更登记审核表 83 2.3.5私营变更审核 84 2.3.5.1私营变更审核 .84 2.3.5.2变更审核驳回 .85 2.3.5.3变更审核重新录入 .86 2.3.6变更审核通知书 89 2.3.7变更审核公告 90 2.3.8名称变更通知书 92 2.4备案登记 93 2.4.1企业备案 93 2.4.1.1备案登记 .93 2.4.1.2备案录入 .95 2.4.1.3备案审核 .98 2.4.1.4备案通知书 .100 2.4.2外地企业备案录入 102 2.5综合登记 103 2.5.1撤销登记 103 2.5.2企业资格认定 105 2.5.3注销登记 107 2.5.3.1注销登记 .108 2.5.3.2注销登记审核 .109 2.5.3.3准予注销登记通知书 .111 2.5.4停业登记 113 2.5.4.1停业登记 .113 2.5.4.2停业登记审核 .115 2.5.4.3准予停业通知书 .117 2.6迁入迁出 119 2.6.1迁入登记 119 2.6.2迁入受理 120 2.6.3迁入录入 122 2.6.4迁入审核通知书 124 2.6.5迁出登记 126 2.6.6迁出审核 128 2.6.7迁出审核通知书 130 2.7证照管理 133 2.7.1证照登记 133 2.7.2集团证照 135 2.7.3展销会打照 137 2.7.4抵押打照 138 2.7.5广告许可证 140 2.7.6补打登记 141 2.7.7换照登记 143 2.7.8证照打印 145 2.7.9证照发放 147 2.7.10模板分类 148 2.7.11模板维护 156 2.8企业改制 159 2.8.1企业法人改制 159 2.8.1.1企业法人改制受理 .159 2.8.1.2企业法人改制录入 .161 2.8.2内外资改制 163 2.8.2.1内外资改制受理 .163 2.8.2.2内外资改制录入 .165 2.8.3外内资改制 167 2.8.3.1外内资改制受理 .167 2.8.3.2外内资改制录入 .169 2.8.4公司改制 170 2.8.4.1公司改制受理 .170 2.8.4.2公司改制录入 .172 2.8.5企业改制审核 173 top 第 1 页 第第 1 章章用户登录用户登录 1.1登录系统登录系统 功能描述功能描述 系统根据用户名和密码对用户的身份进行验证，只有通过验证的合法用户才能使用本业务管理系 统。通过该登录页面，不同权限的用户（用户权限由系统管理员分配）进入不同的操作页面，实现 对应其身份的相应操作。 操作条件操作条件 进入登录页面。如图 1： 图 1 具体操作具体操作 用户代码对应文本框内输入用户登录的名称，用户密码对应文本框内输入此用户的登录密码。 点 击下面的重填按钮即可清空此前已输入的名称、密码；点击登录按钮，用户就可以进入对应其权限 的相应页面。 输入用户代码 输入登录密码 top 第 2 页 top 第 3 页 第第 2 章章私营注册登记私营注册登记 2.1私营名称登记私营名称登记 名称登记是企业名称字号保护的管理入口，可以有效管理企业的字号重复情况。企业的字号必须 是企业名称的一部分，否则系统将不允许通过，并有提示信息。查重结果显示字号重复、字号同音、 字号近音、驰名字号重复的企业，可以按照需要分类显示字号重复信息。名称字号相似信息只是一 个参考信息，用户可以强行通过使用企业名称。 为便于企业名称统一管理，本系统将内资、外资、私营、个体名称一起管理，统一查重。 名称查重以行业为查重范围，按行业种类在本行业的全部名称字号中进行查重的业务操作。字号 名称完全相同的企业不允许登记。 主要的业务操作包含有以下几个模块：名称查重、名称预核准受理、企业变名核准、锁定受理、 名称预核准审核、名称预核准通知书、名称驳回通知书、核准通知书重打、驳回通知书重打、预核 准延期、企业变名核准通知书、已核准登记、审核后修改、名称作废， 依照上述流程可对要登记 的企业名称进行查重、受理、审核及发放通知书等操作。 名称预登记保留默认期限为从当前日期（核准日期）起 6 个月内有效。用户可以修改名称登记的 保留期。如果该企业开业，名称保留期自动置为无限期。企业开业后名称登记的所有数据不允许修 改，但可以变更。 名称变更主要处理企业名称登记后在保留期内的变更情况。名称变更新增一条记录到数据库中， 原登记内容保留并且按照系统设置的保留期（18 个月）处理，在保留期限内的原名称仍旧参与查重。 名称管理的保留期处理如下： 名称预登记保留期默认为自当前日期（核准日期）起 6 个月内有效。 名称变更、原名称内容保留期为 18 个月。 企业被注销，其名称保留期默认为自当前注销日期起三年（36 个月） 。 企业被吊销，其名称保留期默认为自当前注销日期起三年（36 个月） 。 2.1.1私营名称查重私营名称查重 功能描述功能描述 名称查重是通过系统查询名称是否允许使用的活动。其目的和作用是防止企业名称重复。 操作条件操作条件 拥有名称查重权限的用户成功登录，系统处于正常。 进入方式进入方式 top 第 4 页 我的权限注册登记名称登记名称查重 操作步骤操作步骤 点击进入名称查重页面：如图 2 图 2 单击行业类型文本框右端的可以打开行业类型树形菜单，如图 3，选择行业类型，在此处的 行业类型文本框中只显示行业大类，细类会在受理信息录入页面中显示。 top 第 5 页 图 3 输入企业信息点击【查询】 ，如果数据库中没有相同或类似的企业名称，如图 4，如果数据库存在 相同的企业名称，系统会提示您该名称不可用，如果数据库中已存在相似的名称，系统会提示警告 信息，但是此名称仍然可以继续被使用。点击【简拼】按钮可以根据字号的简拼从名称库，商标库， 关键字库中查出与其简拼相同的名称。 top 第 6 页 图 4 如果想出具名称查重通知书，点击【出具通知书】 ，如图 5 top 第 7 页 图 5 点击【预览】预览打印效果，点击【打印】打印企业名称查询通知单。 2.1.2私营名称预核准受理私营名称预核准受理 2.1.2.1私营合伙企业法人名称预核准受理私营合伙企业法人名称预核准受理 功能描述功能描述 对企业类型为私营的新申请企业进行企业名称核准登记受理。首先进行名称查重，之后录入预核 准信息。 操作条件操作条件 拥有名称预核准受理权限的用户成功登录，系统处于正常。 进入方式进入方式 我的权限注册登记名称登记名称预核准受理 操作步骤操作步骤 点击进入名称预核准受理页面 ，首先查询一下我们输入的企业名称是否已经存在或有相似的，步 top 第 8 页 骤见“名称查重” ，如果可用，页面底部的“同意使用”和“禁止使用”按钮变为可用状态。可以 继续进行下一步的操作。如图 6 图 6 填写申请人信息。点击【同意使用】 ，进入名称预核准受理信息录入页面，如图 7： top 第 9 页 图 7 填写表单信息，点击【保存】 ，提示“成功保存名称预核准受理信息” ，完成企业法人名称预核准 受理业务。 注意事项注意事项 1.填写表单时，如果您从下拉列表框中选择了具体的登记机关，则就应该到您选择的机关中去进行 设立登记，同时只有该机关和该机关的上级机关能够看到该数据。 2.当此次受理的企业名称是用来迁入使用的，表单中的是否迁入使用项应选为是。 3.按回车键增加一行投资人信息，Ctrl+Delete 键删除一行投资人信息。 4.企业类型中有四种选择，为私营企业的四种类型，本次选择的是合伙企业。 2.1.2.2私营个人独资企业法人名称预核准受理私营个人独资企业法人名称预核准受理 功能描述功能描述 对企业类型为私营个人独资企业法人进行企业名称核准登记受理。首先进行名称查重，之后录入 top 第 10 页 预核准信息。 操作条件操作条件 拥有名称预核准受理权限的用户成功登录，系统处于正常。 进入方式进入方式 我的权限注册登记名称登记名称预核准受理 操作步骤操作步骤 点击进入名称预核准受理页面 ，首先查询一下我们输入的企业名称是否已经存在或有相似的，步 骤见“名称查重” ，如果可用，页面底部的“同意使用”和“禁止使用”按钮变为可用状态，如图 8 图 8 填写申请人信息。点击【同意使用】 ，进入名称预核准受理信息录入页面，如图 9 top 第 11 页 图 9 填写表单信息，点击【保存】 ，提示“成功保存名称预核准受理信息” ，完成企业法人名称预核准 受理业务。 注意事项注意事项 1.填写表单时，如果您从下拉列表框中选择了具体的登记机关，则就应该到您选择的机关中去进行 设立登记，同时只有该机关和该机关的上级机关能够看到该数据。 2.当此次受理的企业名称是用来迁入使用的，表单中的是否迁入使用项应选为是。 3.按回车键增加一行投资人信息，Ctrl+Delete 键删除一行投资人信息。 2.1.2.3合伙企业分支机构名称预核准受理合伙企业分支机构名称预核准受理 功能描述功能描述 对企业类型为合伙企业分支机构进行企业名称核准登记受理。首先进行名称查重，之后录入预核 准信息 操作条件操作条件 top 第 12 页 拥有名称预核准受理权限的用户成功登录，系统处于正常。 进入方式进入方式 我的权限注册登记名称登记名称预核准受理 操作步骤操作步骤 点击进入名称预核准受理页面 ，首先查询一下我们输入的企业名称是否已经存在或有相似的，步 骤见“名称查重” ，如果可用，页面底部的“同意使用”和“禁止使用”按钮变为可用状态，如图 10 图 10 填写申请人信息。点击【同意使用】 ，进入名称预核准受理信息录入页面，如图 11 top 第 13 页 图 11 填写表单信息，点击【保存】 ，提示“成功保存名称预核准受理信息” ，完成企业法人名称预核准 受理业务。 注意事项注意事项 1.填写表单时，如果您从下拉列表框中选择了具体的登记机关，则就应该到您选择的机关中去进行 设立登记，同时只有该机关和该机关的上级机关能够看到该数据。 2.当此次受理的企业名称是用来迁入使用的，表单中的是否迁入使用项应选为是。 3.按回车键增加一行投资人信息，Ctrl+Delete 键删除一行投资人信息。 4.此处的企业类型选择的是合伙企业分支机构 2.1.2.4个人独资企业分支机构名称预核准受理个人独资企业分支机构名称预核准受理 功能描述功能描述 对企业类型为个人独资企业分支机构进行企业名称核准登记受理。首先进行名称查重，之后录入 预核准信息 top 第 14 页 操作条件操作条件 拥有名称预核准受理权限的用户成功登录，系统处于正常。 进入方式进入方式 我的权限注册登记名称登记名称预核准受理 操作步骤操作步骤 点击进入名称预核准受理页面 ，首先查询一下我们输入的企业名称是否已经存在或有相似的，步 骤见“名称查重” ，如果可用，页面底部的“同意使用”和“禁止使用”按钮变为可用状态，如图 12 图 12 填写申请人信息。点击【同意使用】 ，进入名称预核准受理信息录入页面，如图 13 top 第 15 页 图 13 填写表单信息，点击【保存】 ，提示“成功保存名称预核准受理信息” ，完成企业法人名称预核准 受理业务 注意事项注意事项 1.填写表单时，如果您从下拉列表框中选择了具体的登记机关，则就应该到您选择的机关中去进行 设立登记，同时只有该机关和该机关的上级机关能够看到该数据。 2.当此次受理的企业名称是用来迁入使用的，表单中的是否迁入使用项应选为是。 3.按回车键增加一行投资人信息，Ctrl+Delete 键删除一行投资人信息。 4.此处选择的企业类型为个人独资企业分支机构 2.1.2.5私营企业迁入的名称预核准受理私营企业迁入的名称预核准受理 功能描述功能描述 对迁入企业的名称进行企业名称核准登记受理。首先进行名称查重，之后录入预核准信息。 操作条件操作条件 top 第 16 页 拥有名称预核准受理权限的用户成功登录，系统处于正常。 企业做迁入时选择了更改原企业名称。 进入方式进入方式 我的权限注册登记名称登记名称预核准受理 操作步骤操作步骤 点击进入名称预核准受理页面 ，首先查询一下我们输入的企业名称是否已经存在或有相似的，步 骤见“名称查重” ，如果可用，页面底部的“同意使用”和“禁止使用”按钮变为可用状态，如图 14 图 14 填写申请人信息，点击【同意使用】进入营业单位预核准受理信息录入页面，如图 15 top 第 17 页 图 15 填写表单信息，点击【保存】 ，提示“成功保存名称预核准受理信息” ，完成公司法人名称预核准 受理业务。 注意事项注意事项 1.当在图 11 中填写申请人信息时，证件类型选为“其他类型” ，证件编号为迁入企业的注册号。 2.填写表单时，如果您从下拉列表框中选择了具体的登记机关，则就应该到您选择的机关中去进行 设立登记，同时在系统中只有该机关和该机关的上级机关能够看到该数据。 3.此次受理的企业名称是用来迁入使用的，所以表单中的是否迁入使用项应选为是。 4.按回车键增加一行投资人信息，Ctrl+Delete 键删除一行投资人信息。 2.1.3私营锁定受理私营锁定受理 功能描述功能描述 注册审查岗接收到注册受理岗提交的名称，并得到预先核准申请书和相关材料后，将会确认锁定 top 第 18 页 受理，注册审核者是开始本用例的主角。 操作条件操作条件 注册审查岗人员正常登录。 在名称预核准受理时，同意使用该名称，但没有进一步录入企业信息并审核的企业。 进入方式进入方式 我的权限注册登记名称登记锁定受理 操作步骤操作步骤 进入锁定页面，查询要锁定受理的企业，从查询列表中选择一企业，然后点击【下一步】按钮进 入锁定受理申请页面，需要注意的是不同的企业类型，锁定受理的操作界面不一样， 各种内资企 业的锁定受理信息录入页面请参照相应企业类型的名称预核准受理时的信息录入页面。例如公司法 人的请参照图 6。 2.1.4私营企业变名核准私营企业变名核准 2.1.4.1私营企业变名核准（变更使用）私营企业变名核准（变更使用） 功能描述功能描述 对变更时要变更企业名称的企业进行名称变更受理。 操作条件操作条件 拥有名称变更权限的用户成功登录，系统处于正常。 企业做变更时选择了更改原企业名称。 进入方式进入方式 我的权限注册登记名称登记企业变名核准。 操作步骤操作步骤 点击进入企业变名核准页面 ，输入查询条件，查出要变更名称的企业，如图 16 top 第 19 页 图 16 选中该企业，点击【下一步】 ，进入如图 17 top 第 20 页 图 17 在页面中申请人信息是系统带出来的，不需要我们去录入，输入新的企业名称和企业查询条件， 点击【查询】 ，用户可用在此选择字号拼音，如图 18 top 第 21 页 图 18 点击【保存】 ，业务完成。 注意事项注意事项 申请人信息部分的使用类型必须选为变更使用。 2.1.4.2私营企业变名核准（改制使用）私营企业变名核准（改制使用） 功能描述功能描述 对改制时更改企业名称的企业进行名称变更。 操作条件操作条件 注册受理岗人员登录当前系统。 企业改制时更改企业名称 进入方式进入方式 我的权限注册登记名称登记企业变名核准。 操作步骤操作步骤 top 第 22 页 步骤与“企业变名核准（变更使用） ”相同，需要注意的是选择使用类型时，应选为改制使用。 2.1.4.3私营企业变名核准（迁入使用）私营企业变名核准（迁入使用） 功能描述功能描述 对迁入时更改企业名称的企业进行名称变更。 操作条件操作条件 注册受理岗人员登录当前系统。 迁入企业时选择更改企业名称。 进入方式进入方式 我的权限注册登记名称登记企业变名核准。 操作步骤操作步骤 步骤与“企业变名核准（变更使用） ”相同，需要注意的是选择使用类型时，应选为迁入使用。 2.1.5私营名称预核准审核私营名称预核准审核 功能描述功能描述 注册审查岗接收到注册受理岗提交的名称预先核准申请书和相关材料后，将会确认申请内容是否 正确一致，是否符合相关法律法规的规定，并根据检查结果判断是否准许该名称预先审核申请。注 册审核者是开始本用例的主角。 操作条件操作条件 注册审查岗人员正常登录。 存在已经通过名称预核准的企业。 进入方式进入方式 我的权限注册登记名称登记名称预核准审核 操作步骤操作步骤 进入名称预核准审核页面 ，查询要审核的企业。如图 19： top 第 23 页 图 19 选中该企业，点击【审核】进入审核页面，如图 20： 图 20 填写表单信息，点击【保存】 ，提示审核结果保存成功，完成名称预核准审核业务。 系统将带出前面已填写的企业信息。 注意事项注意事项 1.预核准审核时，将会带出受理时填写的具体信息，可根据填写信息的情况进行审核 2.审核结果还有“审核驳回”和“神话录入” ，如果选择“审核驳回” ，该名称会被作废，还可被 其他企业使用，如果选择“重新录入” ，该企业信息会返回到“锁定受理”中去。 top 第 24 页 2.1.6私营名称预核准通知书私营名称预核准通知书 功能描述功能描述 注册审批岗人员做完名称预核准审核后，注册受理岗人员根据注册审核岗人员所做的审核结果打 印通知书。如果核准名称，注册受理者打印核准通知书。 操作条件操作条件 注册受理岗人员登录当前系统。 存在被审核过但没有被打印过的名称预先核准记录。 进入方式进入方式 我的权限注册登记名称登记名称预核准通知书 操作步骤操作步骤 点击进入名称预核准通知书页面，查询名称已审核的企业，如图 21： 图 21 从名称已审核列表中选择要打印通知书的企业，然后点击【出具通知书】 ，进入文书填写页面，如 图 22： 图 22 点击黄色区域的文字弹出输入框进行输入，黄色区域的内容会被输入框中的内容所代替；如图 23 top 第 25 页 图 23 填写通知书内容后，点击【保存】 ，保存通知书；点击【预览】可以预览通知书的效果；点击【打 印】 ，可以立刻打印通知书。 2.1.7私营名称驳回通知书私营名称驳回通知书 功能描述功能描述 打印名称驳回通知书 操作条件操作条件 注册受理岗人员登录当前系统。 存在被审核驳回的企业名称。 进入方式进入方式 我的权限注册登记名称登记名称驳回通知书 操作步骤操作步骤 点击进入名称驳回通知书页面，查询名称已审核的企业，如图 24： top 第 26 页 图 24 选中查询到的企业，然后点击【出具通知书】按钮，如图 25： top 第 27 页 图 25 填写通知书，然后点击【保存】 ，保存通知书；点击【预览】可以预览通知书的效果；点击【打印】 ，可以立刻打印通知书。 2.1.8私营核准通知书重打私营核准通知书重打 功能描述功能描述 重新打印名称核准通知书 操作条件操作条件 注册受理岗人员登录当前系统。 存在被审核过且已经被打印过的名称预先核准的企业信息。 进入方式进入方式 我的权限注册登记名称登记预核准通知书重打 操作步骤操作步骤 top 第 28 页 同名称预核准通知书 2.1.9私营驳回通知书重打私营驳回通知书重打 功能描述功能描述 重新打印名称驳回通知书 操作条件操作条件 注册受理岗人员登录当前系统。 存在被审核过且已经被打印过的名称预先核准记录。 进入方式进入方式 我的权限注册登记名称登记驳回通知书重打。 操作步骤操作步骤 同名称驳回通知书。 2.1.10 私营企业变名核准通知书私营企业变名核准通知书 功能描述功能描述 打印企业变名核准通知书 操作条件操作条件 注册受理岗人员登录当前系统。 存在已审核过的变名企业。 进入方式进入方式 我的权限注册登记名称登记企业变名核准通知书。 操作步骤操作步骤 点击进入企业变名核准通知书页面，输入查询条件，点击【查询】 ，如图 25： top 第 29 页 图 26 选中该企业，点击【出具通知书】 ，进入：如图 25 top 第 30 页 图 27 填写通知书，然后点击【保存】 ，保存通知书；点击【预览】可以预览通知书的效果；点击【打印】 ，可以立刻打印通知书。 2.1.11 私营预核准延期私营预核准延期 功能描述功能描述 预核准延期是在注册审批岗人员做完名称预核准审核后，延长审核过的企业名称的保留期限。 操作条件操作条件 注册受理岗人员登录当前系统。 存在已审核过的企业名称。 进入方式进入方式 我的权限注册登记名称登记预核准延期 操作步骤操作步骤 top 第 31 页 点击进入预核准延期页面，查询要预核准延期的企业，如图 28： 图 28 选中该企业，点击【下一步】进入如图 29： 图 29 在延期月份文本框中输入要延期的时间，点击【保存】按钮，名称预核准延期业务完成。 top 第 32 页 注意事项注意事项 在延期的月份中，企业名称及登记信息仍然有效。 2.1.12 私营已核准登记私营已核准登记 功能描述功能描述 主要针对不在一个系统中出现的业务，例如：对于有些比较特殊的企业必须要先在省局进行名称 审核，而具体的登记在市局中完成的。 操作条件操作条件 注册受理岗人员登录当前系统。 存在已完成名称审核的企业信息。 进入方式进入方式 我的权限注册登记名称登记已核准登记。 操作步骤操作步骤 点击进入已核准登记页面，如图 30 top 第 33 页 图 30 填写表单信息，带*号为必填项，点击【保存】按钮，已核准登记完成。 注意事项注意事项 页面中的使用类型有四种：登记使用，变更使用，改制使用和迁入使用，在填写表单时注意根据 实际业务选择相应得使用类型。 2.1.13 私营审核后修改私营审核后修改 功能描述功能描述 审核后修改是为防止在操作过程中由于各种原因可能出现的企业信息错误而准备的一个后门，在 此页面可以对已审核后的企业的信息进行修改。 操作条件操作条件 top 第 34 页 设立登记岗人员登录当前系统。 存在已经完成预核准受理并通过审核的企业记录。 进入方式进入方式 我的权限注册登记名称登记审核后修改。 操作步骤操作步骤 点击进入审核后修改页面，查询需要进行修改的企业，如图 31 图 31 选中该条企业，点击【修改】进入到企业信息修改页面，系统带出企业的基本系信息，如图 32 top 第 35 页 图 32 填写信息表单，带*号为必填项，完成后单击【保存】 ，系统提示保存成功，审核后修改业务完成。 注意事项注意事项 不同企业类型的修改页面，系统带出的基本信息项不同，请参照不同企业类型的名称预核准受理 信息录入页面。 2.1.14 私营名称作废私营名称作废 功能描述功能描述 作废企业名称，作废后的企业名称可被其他企业使用。 操作条件操作条件 设立登记岗人员登录当前系统。 存在已经完成预核准受理并通过审核的企业记录。 进入方式进入方式 top 第 36 页 我的权限注册登记名称登记名称作废。 操作步骤操作步骤 点击进入名称作废页面，查询需要进行作废的企业。如图 33 图 33 选中查询到企业，点击【作废】 ，系统提示保存成功，名称作废业务完成。 2.2私营设立登记私营设立登记 完成企业名称登记的所有类型企业都可以做登记受理，按照不同的类型，登记受理有：公司类型、 分公司、企业法人、营业单位、外资（含台港澳） 、独资合伙企业以及个体工商户。 登记受理完成后可以打印受理通知书，然后进行设立录入，在录入页面系统将带出签名受理时填 写的信息，然后再根据企业类型列出一些操作员需要填写的信息，成功保存后可以提交审核申请书， 在登记审核完成后完成设立登记。 注册号：本系统初版企业注册号自动赋号。注册号按照规定设为 13 位。 注册号按照以下方式产生（内资、私营）： 登记机关行政区划代码（6 位）+ 企业标识位内、外、私（1 位） + 法人和非法人范围码（1 位） + 流水号（5 位） 其中： top 第 37 页 1.法人和非法人范围码表示法人注册号和非法人注册号范围。 2.可在系统设置中由用户设置法人和非法人注册号范围（默认值：法人是 0-4，非法人是 5-9） 。 3.可在系统设置中由用户设置流水号初值(默认初值为:00001)外资前 7 位产生方式同内资，第八位 区分五类企业，第九-十三位流水号。 （第八位 ：1.外商投资企业；2.外商投资企业分支机构；3.外 商投资企业办事机构；4.外国地区常驻代表；5.外国公司） 集团：注册号是 12 位。 登记机关行政区划代码（6 位）+企业标识位内、外、私（1 位） + 流水号（5 位） 投资比例：企业注册资本根据股东投资情况自动生成。系统按照股东投资金额自动产生投资比例。 法人企业的法定代表人：法人企业的法定代表人登记时，根据法定代表人的姓名在监管人员库中 查询。如果监管人员库中有和法定代表人相同的姓名，且该姓名是在监管期内“黑名单” ，系统将 提示并能显示相关信息。关于监管人员信息请参阅监督管理的日常监管一节。 登记信息修改：该模块不仅可以进行新企业开业登记，还可以修改已登记企业的登记信息（注： 需具有修改权限的操作员来进行。另外，企业信息的修改只是修改已登记企业的在册信息内容，不 同于变更。 ） 附表登记：开业登记信息输入存盘完毕。输入企业附表信息，企业附表记录可能不止一条，按照 录入记录的先后顺序产生序号。法人企业的法定代表人信息录入时，系统根据法定代表人的身份证 号再次查询监管人员表。如果监管人员库中有和法定代表人相同的姓名，且该姓名是在监管期内 “黑名单”中，系统将提示并能显示相关信息。关于监管人员信息请参阅监督管理的日常监管 一节。 2.2.1私营登记受理私营登记受理 2.2.1.1私营合伙企业登记受理私营合伙企业登记受理 功能描述功能描述 企业登记受理项，主要是处理企业登记受理手续，涉及的公司类型主要有有限责任公司和股份有 限公司，分公司类型主要有有限责任公司和股份有限公司，企业类型有全民所有制、集团所有制。 股份合作制和联营，营业单位有社团法人营业、经营单位（非法人） 、股份制企业（非法人）和联 营，外资有有限责任公司和股份所有制公司以及非公司，台港澳有有限责任公司和股份所有制公司 以及非公司，还有个体工商户。 操作条件操作条件 设立登记岗人员登录当前系统。 存在被审核过的名称预核准记录。 top 第 38 页 进入方式进入方式 我的权限企业登记设立登记登记受理 操作步骤操作步骤 进入企业登记受理页面后，选择企业类型，用户可以直接点击【查询】 ，得到待受理企业列表，然 后从待受理企业列表中选择要受理的企业；也可以通过在查询条件录入输入区内输入相应的查询条 件，点击【查询】按钮进行查询，如，如下图 34 所示 图 34 选择要登记受理的企业，点击【下一步】 ，进入企业申请材料如图 35 所示 top 第 39 页 图 35 申请材料中经营场所，法定代表人为必选项，其他的股东名录、审批许可证、管理人员、实物证 照、审批事项、分支公司、上传资料为选填材料，单击【填写申请表】 ，进入到企业申请表填写页 面，如图 36 所示 top 第 40 页 图 36 在企业类型属性中，可以选择您登记该企业的工商部门（如：内资科、外资科等） 。 单击【保存】 ，完成企业设立登记。 页面中经营范围的内容与下面要进行的许可证登记有关联，许可证内容会自动加到在这里手工填 写的经营范围内容的后面。特别提醒您，在一句话结尾后别忘了加标点符号，以便自动添加内容后 能区分段落。 2.2.1.2私营个体独资企业登记受理私营个体独资企业登记受理 功能描述功能描述 企业登记受理项，主要是处理企业登记受理手续，涉及的公司类型主要有有限责任公司和股份有 限公司，分公司类型主要有有限责任公司和股份有限公司，企业类型有全民所有制、集团所有制。 top 第 41 页 股份合作制和联营，营业单位有社团法人营业、经营单位（非法人） 、股份制企业（非法人）和联 营，外资有有限责任公司和股份所有制公司以及非公司，台港澳有有限责任公司和股份所有制公司 以及非公司，还有个体工商户。 操作条件操作条件 设立登记岗人员登录当前系统。 存在被审核过的名称预核准记录。 进入方式进入方式 我的权限企业登记设立登记登记受理 操作步骤操作步骤 进入企业登记受理页面后，选择企业类型，用户可以直接点击【查询】 ，得到待受理企业列表，然 后从待受理企业列表中选择要受理的企业；也可以通过在查询条件录入输入区内输入相应的查询条 件，点击【查询】按钮进行查询，如图 37 所示 图 37 选择要登记受理的企业，点击【下一步】 ，进入企业申请材料如图 38 所示： top 第 42 页 图 38 申请材料中经营场所，法定代表人为必选项，其他的股东名录、审批许可证、管理人员、实物证 照、审批事项、分支公司、上传资料为选填材料，单击【填写申请表】 ，进入到企业申请表填写页 面，如 top 第 43 页 图 39 在企业类型属性中，可以选择您登记该企业的工商部门（如：内资科、外资科等） 。 单击【保存】 ，完成企业设立登记。 页面中经营范围的内容与下面要进行的许可证登记有关联，许可证内容会自动加到在这里手工填 写的经营范围内容的后面。特别提醒您，在一句话结尾后别忘了加标点符号，以便自动添加内容后 能区分段落。 2.2.2私营设立登记受理通知书私营设立登记受理通知书 功能描述功能描述 企业登记受理审核后，向登记申请单位出具的一种工商文本。 操作条件操作条件 top 第 44 页 设立登记岗人员登录当前系统。 登记受理通过后打印通知书。 进入方式进入方式 我的权限企业登记设立登记打印受理通知书 操作步骤操作步骤 进入打印受理通知书页面后，用户可以直接点击【查询】 ，得到已受理企业列表，然后从已受理企 业列表中选择要打印受理通知书的企业；也可以通过在查询条件录入输入区内输入相应的查询条件， 点击【查询】按钮进行查询，如图 40 所示： 图 40 选择要打印通知书的企业，然后点击【打印】按钮，显示如图 41 所示： top 第 45 页 图 41 填写黄色区域，然后操作员可以点击【保存】 ，保存填写的受理通知书；可以点击【预览】 ，预览 要打印的受理通知书；也可以直接点击【打印】 ，打印出受理通知书。 2.2.3私营设立录入私营设立录入 2.2.3.1私营合伙企业设立录入私营合伙企业设立录入 功能描述功能描述 设立录入总过程包含【申请表录入】 ，另外还包含 6 项企业材料的录入，分别是【经营场所】 、 【法 定代表人】 、 【股东名录】 、 【审批许可证】 、 【管理人员】 、 【实物证照】 。根据企业类型的不同，所需 要录入的企业材料也不同。但企业设立申请表是每个企业都必须填写的。 本版本的设立录入包括上面能够进行登记受理的所有企业类型。 操作条件操作条件 设立录入岗人员成功登录，系统处于正常。 存在已设立登记受理成功的企业名称，或者通过名称预核准审核的企业。 top 第 46 页 进入方式进入方式 我的权限企业登记设立登记设立录入 操作步骤操作步骤 点击进入设立录入页面，选择需要进行设立录入的企业类型，用户可以直接点击【查询】 ，得到企 业待录入列表，也可以通过在查询条件录入输入区内输入相应的查询条件，点击【查询】按钮进行 查询，如图 42 图 42 选择需要进行设立录入的企业，点击【下一步】进入录入申请表页面填写申请表，相应的左下方 也会出现导航栏，内容为企业的详细信息， 如果之前经过登记受理，此页面自动填写完毕，左下 角导航栏会有相应提示（如【申请表录入】前方为表示信息录入完整，前方为？的表示信息未填 写完整） ，如图 43 top 第 47 页 图 43 其中【经营场所】为必填项，点击进入，如图 54： 图 44 其中带*号的为必填项，如果信息填写无误，点击【保存】按钮，提示信息保存成功，同时左下方 导航栏中【经营场所】前边的“？”会变为“” ， 【完成工作】按钮同时变为可用，如果要重新填 写，点击【重置】按钮进行重新填写。 【合伙人信息】为可选填项，点击进入，如图 45 top 第 48 页 图 45 其中带*号的为必填项，如果信息填写无误，点击【保存】 ，提示信息保存成功，同时左下方的 【经营场所】前边的“？”会变为“” 。完成填写后，合伙人信息初始页面生成该条信息，可以 对该条信息进行修改和删除。 【审批许可证】为可选填项，点击进入，如图 46 图 46 其中带*号的为必填项，如果信息填写无误，点击【保存】 ，提示信息保存成功，同时左下方的 【审批许可证】前边的“？”会变为“” 。完成填写后，审批许可证初始页面生成该条信息，可 以对该条信息进行修改和删除。 点击【增加】按钮，可以新增一条实物证照信息，如图 47 top 第 49 页 图 47 其中带*号的为必填项，如果信息填写无误，点击【保存】 ，提示信息保存成功，实物证照的列表 中就会增加一条信息，如果填写信息出错，左下方导航栏中会提示出错信息，也可以点击【重置】 ， 重新填写实物证照信息。 单击【修改】 ，可以对已经存在的实物证照进行修改，信息修改页面和填写页面雷同，详细参考增 加实物证照，选中一实物证照，单击【删除】 ，可以删除已经存在的证照信息。 【上传资料】为可选填项，点击进入，如图 48 图 48 上传的操作很简单，可以在上传后查看和删除。 【分支公司】为选填项，点击进入，如图 49 top 第 50 页 图 49 单击【增加】 ，进入到分支公司填写页面，如图 50 图 50 其中带*号的为必填项，其余的为可选填项，如果信息填写无误，点击【保存】 ，提示添加信息成 功，也可以点击【重置】 ，重新填写分支机构信息。 top 第 51 页 图 51 同样也可以点击【修改】 【删除】按钮来修改或者删除一条分公司信息。 点击【完成工作】 ，提示创建设立信息成功；用户不必填写每一项，只要把必填项填完即可；点击 【完成工作】 ，如果不填写必填项，而填写可选填项的话， 【完成工作】按钮显示为不可用即可；无 法完成内资设立录入此项业务工作。 按照实际需求填写好企业信息，单击【完成工作】 ，系统提示设立录入成功，如果有信息填写错误， 系统也将给予提示信息。 注意事项注意事项 此次设立录入是以私营合伙企业为例，不同企业类型的设立录入填写项不尽相同，但是大致内 容是相同的，其中【法定代表人】和【审核录入信息】都是必填项，其他为选填项。 2.2.3.2私营个体独资企业设立录入私营个体独资企业设立录入 功能描述功能描述 设立录入总过程包含【申请表录入】 ，另外还包含 6 项企业材料的录入，分别是【经营场所】 、 【法 定代表人】 、 【股东名录】 、 【审批许可证】 、 【管理人员】 、 【实物证照】 。根据企业类型的不同，所需 要录入的企业材料也不同。但企业设立申请表是每个企业都必须填写的。 本版本的设立录入包括上面能够进行登记受理的所有企业类型。 操作条件操作条件 设立录入岗人员成功登录，系统处于正常。 存在已设立登记受理成功的企业名称，或者通过名称预核准审核的企业。 top 第 52 页 进入方式进入方式 我的权限企业登记设立登记设立录入 操作步骤操作步骤 点击进入设立录入页面，选择需要进行设立录入的企业类型，用户可以直接点击【查询】 ，得到企 业待录入列表，也可以通过在查询条件录入输入区内输入相应的查询条件，点击【查询】按钮进行 查询，然后从企业待录入列表中选择要录入的企业，如图 52： 图 52 选择要录入的企业，点击【下一步】进入录入申请表页面填写申请表，相应的左下方也会出现导 航栏，内容为企业的详细信息， 如果之前经过登记受理，此页面自动填写完毕，左下角导航栏会 有相应提示（如【申请表录入】前方为表示信息录入完整，前方为？的表示信息未填写完整） ， 如图 53 top 第 53