耐火材料企业之图书资料室管理制度.doc

标题图书资料室管理制度DAL/GL/01/09版 本第B版页 码共 3 页， 第 1 页受控状态受 控受控编号执行主体各部门监督主体行政部考评主体总经理第一章 总则第一条：图书资料室是员工学习和休息的场所，对于提高员工的素质，创建学习型企业，有着重大意义。为了加强图书资料的管理，提高图书资料的利用率,做到图书资料的资源共享，结合图书资料室的实际情况,制定本制度。第二章 图书资料的采购及收进制度第二条：公司部长以上管理人员可根据各自部门工作及科研的需要，填写图书资料申购表，报总经理审批同意后方可购买。第三条：批量购书由行政部统一安排。第四条：少量图书资料经总经理审批同意后，可委托有关人员购买。第五条：图书资料购入后交图书资料室，由图书资料室管理员验收并在其扉页加盖“行政部章”，登记后上架。经手人凭加盖“行政部章”的发票签字报销。第三章 图书资料室的管理制度第六条：开放时间：除图书资料管理员整理图书资料时间外一律开放。第七条：入室须知1.保持图书资料室安静，不得大声喧哗，读者入室后手机应为“震动”呼叫方式。2.保持图书资料室清洁，不得乱扔垃圾。3.严禁在图书资料室内吸烟。4.图书资料阅后放回原处。5.禁止在图书资料上圈点、批注乃至撕割，保持书面整洁干净。6.入室后填写“图书资料查阅登记表”，列明图书资料名称、时间等要项。第八条：图书资料的使用管理1.所有图书资料一律不外借，原已借出的图书资料请借阅者归还图书资料室。2.所有图书资料只限在图书资料室内查阅，不得携带出图书资料室外。第九条：图书资料的更新管理每年12月下旬由图书资料室管理员检查一次图书资料的使用价值，对过期又无使用价值的图书资料经行政部长同意作剔除处理。标题图书资料室管理制度DAL/GL/01/09版 本第B版页 码共 3 页， 第 2 页受控状态受 控受控编号执行主体各部门监督主体行政部考评主体总经理第十条：图书资料编码管理规定标签为：公司代码/图书资料类别代码/顺序号/子顺序号/日期。如：DAL/GJ/001/01/20070930。1.公司代码：DAL2.图书资料类别代码：工具类图书资料GJ 报纸、杂志类图书资料BZ 管理类图书资料GL3.顺序号：按收进的先后顺序进行编号，顺序号为三位数字。4.子顺序号：一套图书资料有一个顺序号， 而一套图书资料有多本分册，则以子顺序号来区分，子顺序号为两位数字。5.日期：按实际收进图书资料日期编写，由八位数字组成。第十一条：图书资料室管理员岗位职责1.对图书资料进行分类并粘贴标签，及时上架，按类别摆放。2.每个工作日上午8：00-9：00整理、清点图书资料，并打扫卫生。3.做好破损图书资料修复工作，确保资料的完整性。4.做好过期报纸、杂志装订和保管工作，报纸每月装订一次，杂志每半年装订一次。第四章 附则第十二条：本制度由行政部负责解释，经总经理批准后实行，修改时亦同。附表一： 营口德曼耐火材料有限公司图书资料申购表申请部门经手人年 月 日序号图书资料名称单位数量用途备注申请部门经理审批：标题图书资料室管理制度DAL/GL/01/09版 本第B版页 码共 3 页， 第 3 页受控状态受 控受控编号执行主体各部门监督主体行政部考评主体总经理附表二： 营口德曼耐火材料有限公司图书资料收进记录表工具类/报纸、杂志类/管理类图书资料日期图书资料名称单位数量移交部门/姓名标签存放位置注：在相应的类别后中打附表三