公司组织架构图及岗位职责.doc

公司组织架构图总 经 理 行政人事 财务主管技术主管会计出纳采购销售主管成本审核 技术助理钣金工管道工仓管司机 销售助理销售三销售二销售一公司员工职责总经理：1、 主持公司的日常经营管理，负责公司安全运营，组织实施公司决议2、 制定、执行、修改和废止公司的基本管理制度和具体规章3、 设置、调整或撤销公司内部管理机构4、 依有关规章制度决定公司职工的奖惩、调资、晋级、处分和辞退5、 负责公司营运资金的筹集、调拨以及费用的审批6、 负责经营绩效的分析及考核各职能部门的工作7、 开发新项目采购、仓管：1、严格执行公司各项物资政策及相关材料需要，虚心接受相关部门的监督检查，出现问题及时调整。2、根据材料计划和财务资金情况，编制采购计划，保质保时供应材料。3、及时掌握仓库实际库存材料和物资情况，便于编制采购计划。4、根据产品需要，对于前期未采购过的产品：进行市场询价，货比三家，然后向经理汇报，确认供应商产品的品质及价格同意后进行采购供应。5、合理安排采购顺序，对紧缺物品及需长距离采购的物品应提前安排采购计划及时购进。6、负责签订购货合同，采购资料整理存档保管（一式二份，自己保留一份另一份交予财务）。7、必须要有几家稳定可靠的供货渠道，支撑公司的大方向的运作。8、定期对供应商做筛选及淘汰，选择最具备价值的供应商。9、杜绝口头申请，电话申请材料询价及定货，以邮件、流转单为准10、确认流转单，按销售要求、安排送货销售：1、 努力完成上级下达的销售目标2、 按计划及要求摆放客户，建立档案，并保持量的客户关系3、 了解市场动态及竞品信息，及时上报上级领导4、 进行市场调查，发掘有市场潜力的地区和客户5、 与客户确认签单前，必须与客户确认采购单内容及确认订单内容签字6、 在与客户签订合同时，请提供2份，留存一份，另一份交给行政销售助理：1、 对公司的传真进行管理，将收到的传真及时送达相关人员2、 负责协助公司人员工作文档的打印工作及保存留档3、 负责公司信件的登记和收发工作4、 登记销售流转单，每月核算销售完成额及未完成销售额5、 协助销售完成销售流转单，及时提醒销售人员的销售流转单进度财务主管：1、 编制、核算公式员工每月的工资、奖金发放表2、 审核财务制作的会计报表3、 公司年检及送报表会计：1、 根据用款计划，做好现金的调拨工作，保证资金到位的及时性和准确性2、 协助会计整理、装订审核无误并登帐完毕的记账凭证3、 每月制定应收账款，财务月报表4、 按税务要求每年制作年度清算报表5、 按销售助理要求，按时开票6、 每月抄税、报税出纳：1、填制收入、付出的日记账及出纳收付款2、做好现金的日常管理及收付工作，保证现金收付的正确性和合法性技术：1、 负责整个工程从进场到竣工的各项具体工作的实施，确保工程质量，确保工程工期，确保施工安全，确保现场的技术支持及时准确2、 保持与销售人员的密切配合， 协助销售人员完成工作空调工：1、 服从技术及销售人员的提出要求，完成各项工程安装2、 协助仓管处理物品进库出库事宜司机：1、 听从仓管安排，按时派遣送货2、 对公司车辆进行护养，保持车内清洁行政：1、 审核和修改以公司名义签发的合同，管理公司各项合同2、 采购管理公司办公用品，确保公司日常用品使用的连续性3、 负责办公室日常办公制度维护、管理。4、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。5、 负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。6、在