办公室工作职责范围.doc

办公室的工作职责：1办公室岗位职责范围4办公室工作职责范围4办公室工作职责范围5办公室的工作职责：行政文秘工作后勤保障工作信息化建设及司务作息工作督查工作行政文秘工作，其主要以下十项职能：负责以集团名义召开的办公会、总裁办公会、专题会议及其他重要会议的组织、记录和会务工作；负责集团日常文件、函电的收发、拟办、传阅、呈批、整理、归档工作；负责集团机要文件交换、销毁和保密工作；负责审核各部室以集团名义印的文件和有关规章制度，并时行文件的呈批、编号、打印、归档、分发工作；负责集团相关会议材料、工作报告、领导讲话稿、会议纪要、会议通知等文件的起草、整理、装订和印发工作；安排集团领导的日常公务活动，负责集团领导的秘书事务工作；维护集团的正常的办公秩序，协助集团领导做好各单位之间协调事宜；负责集团印章、介绍信的使用管理；负责档案室、文印室的管理工作；监事会的日常联系服务工作；后勤保障工作，主要括以下12项职能：负责办公室负责的公司活动和事项所需业务经费的预算编制、执行和管理；负责集团总部办公用品及其他固定资产的计划、购置、登记、保管、发放工作；负责集团总部机关办公费、接待费、会务费、部分福利费等管理费用的呈办、使用工作；负责公司日常值班及信访、接待工作；负责集团有关会议或活动的会场安排及后勤工作；负责办公区域的管理工作，包括前台接待、环境卫生、消防、安全保卫、室内绿化、物业管理等工作；负责公司事务员、驾驶员及车辆的日常管理工作；负责职工食堂的日常管理工作；负责报刊征订、分发管理；负责会议室、图书室的管理；负责集团工商营业执照、组织机构代码证的变更登记、年检及有关产权证书的保管、登工作；集团领导交办的其他任务。、信息化建设及司务信息工作，主要包括以下8项职能：做好上情下达、下情上报和各类信息的收集传递工作，包括：集团工作简报、每周要情的编发；收集整理国家宏观经济政策及动向，为领导宏观决策服务；与省委办公厅、省国资委等部门联系，做好信息上报工作；做好集团作息化建设相关工作，负责做好集团作息系统的规划、建设和管理；编制集团计算机网络和应用系统建设方案，制定有关标准、技术规范和规章制度，并组织实施；集团外部网与内部网建设、管理、维护、安全以及作息的收集、整理与更新；负责集团办公自动化OA 系统的维护管理工作，并组织推广实施；集团网站的维护、信息发布等工作及计算机使用安全管理；管理相关技术解决方案和相关设备与耗材采购的外包工作；集团信息宣传资料的归档及管理工作。督查工作，主要包括以下5项职能：对上级政府部门及领导的重要批示、指示进行督查；督促检查集团重大决策和重要工作部署的执行、落实情况；对集团各类办公会、专题会议等重要会议决定事项进行督查；对集团领导的批示、指示进行督查；其它需列入督办的事项。关于集团常用的公文文种文种，就是公文的种类，也就是说你要发一个文件，根据内容要选择哪种形式，集团常用的公文主要有十种：请示 2、报告 3、批复 4、函 5、通知意见 7、决定 8、通报 9、会议纪要10、议案岗位名称 办公室主任 所属部门 办公室直接上级 执行总裁 直接部属 文秘、行政总务、总裁秘书、档案管理、司机（调度）1、主要职责 （1） 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；（2） 负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；（3） 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；（4） 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；（5） 配合公司进行企业文化的建立；（6） 作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；（7） 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；（8） 负责公司对外联系、宣传工作；（9） 负责本部门员工的评估与考核；（10） 完成领导交办的任务。B 能力要求 熟悉现代企业管理的基本知识；善于发现问题并具有较强的沟通协调能力； 具备一定的工作计划能力；善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能； 具有较强的学习能力。负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。直接上级：总经理直接下级：文秘、档案管理专员、司机本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持主要职责与工作任务：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。5、完成上级交办的其它各项工作权力和责任：权力：公司印章使用的审核权对重大会议根据需要有现场指挥权权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权责任：对本部门的整体工作绩效负责对印章的合理使用负责对所组织会议的执行效果负责对下属人员的工作负直接领导责任考核指标：部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况重要任务完成情况办公室岗位职责范围1、负责起草和审核以公司名义发布的文件报告、起草总经理的会议发言等文稿。2、处理上、下级来文、来电的传阅、传递、落实、督办、立卷、归档工作。3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办相关文件、资料的归档工作。 4、负责公司办公会议、全体职工会议、工作会议和其他重要会议的准备、记录、纪要工作，协助公司领导组织落实上述会议的决定及会议确定的各项工作任务，负责公司级各项重大活动的具体办理5、负责公司各项规章制度的建立、完善，负责公司行政事务性工作，包括考勤、人事、工会、计生、卫生劳动、节假日值班安排等工作。负责公司来访人员的陪同、接待及对外沟通联络等服务工作。 6、负责公司员工招聘、培训、学习计划的拟报和执行及公司员工的养老保险登记、住房公积金登记、办理工作。负责公司各类证书的延期、变更、注册以及人员证书登记、保管、延期、变更、注册等工作。7、负责公司资质的申报、年检工作以及劳动联合审查工作。8、负责做好印章管理工作，严格履行印章使用手续，做好使用记录。9、负责组织公司质量管理体系的相关事宜。10、负责公司后勤管理工作，做好办公用品及茶叶、香烟等贵重易耗品的申报、领取、购置及办公设备的购置、报修等管理工作。 11、按照档案管理的相关要求，做好各科室重要文件的收集、立卷、归档工作，实行档案借阅管理制度。12、负责公司电脑网络流量的控制，合理分配网络资源。13、完成领导交办的其它工作。办公室工作职责范围学校办公室是在学校党委和院长领导下，处理日常党务和行政工作的综合办事机构。主要履行以下职责：一、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级部门的指示、决定。二、负责组织起草学校综合性工作报告、总结、规划、计划和决议等文件；组织职能部门拟定有关全校性规章制度。以学校名义发布有关布告、通告、通知等。三、负责组织安排党委会、党政联席会、院长办公会以及其他全校性会议议程，做好纪录，整理印发会议纪要或决议之行通知。负责督促、检查以上会议决议、决定的贯彻执行情况。四、了解和掌握全校重要工作信息，深入基层，调查研究，汇编资料，提交报告，反映重大问题、报告重大情况。五、组织综合协调全校性党政事务和校内党政各部门、各单位之间的工作关系，协调处理校内突发和重要事件。六、负责学校党政公文处理，拟订或审核学校综合性文稿、校领导讲话稿；协调组织全校保密工作，机要文件处理。七、掌握学校印章和院长名章的使用，负责审定、制发党委系统和行政部门印章；出具对外介绍信，签发有关事项的证明。八、负责接待上级机关或校外兄弟单位的检查、参观、访问等工作；负责接待处理校内外有关来信、来访。九、协调安排全校每周会议日程。十、统一领导管理全校档案工作，负责编辑山东交通学院年鉴。十一、统一管理和指导全校的统计工作并负责做好全校综合统计报表，及时上报。十二、负责学校外事工作。十三、负责学校社会治安综合治理委员会的工作；负责学校的军民共建工作。 十四、协助分管校领导处理学校的法律事务。十五、积极认真的完成校领导交办的其他工作。办公室工作职责范围办公室日常事务管理负责督促、检查行政部门对上级领导的批示、公司决议及总经理决定的贯彻执行；根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作；负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告；组织起草总经理办公室文件（对各部门以总经理要求起草的文件负责审核），做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的归档、保管工作；组织做好总经理办公室印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。协调安排涉及多部门主管参加的各种会议；组织做好来客接待和公共车辆的管理工作；指导做好电话接待与机线维修工作；根据总经理方针目标的要求，及时编制本企业方针目标，并组织检查、落实；10负责公司办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促；11负责完成总经理临时交给的各项任务；12职权规定：有权向公司各部门索取必要的资料和情况；对总经理批示的贯彻执行情况，有权检查督促；有权督促各部门按要求完成公司下达的工作任务；有权督促各部门及时做好文件与资料的归档工作；有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系；对各部门按总经理的指示名义起草的文件有审核和校正权；对不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放；有权根据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。13职责规定：1）对得知公司其他部门工作出现在异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负责；2）对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失损坏负责；3）对公文、函件、报刊、不及时，或发生丢失，影响工作负责；4）对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责；5）对下属工作质量差造成不良影响负责；人力资源管理招聘录用管理：通过各种媒体定期或不定期为企业招聘各部门所需人员，面试、录取。培训管理：对新到企业的员人进行入门培训，并协助各部门进行专业技能培训，列培训大纲。绩效考核管理：根据企业要求制订绩效考核标准，并对企业员工的日常工作行为进行考核，评审。办公物品管理：定期对办公物品整理，不足经申报批准后，经企业专人统一购买，及时补齐；收到办公物品后，作好登记，直接或转交各部门负责支付；办公物品发放后，有权对办公物品的使用进行监督、检查；做好对电话机及传真机的管理规定，并有权有使用者进行监督、检查；做好长途电话的管理，做到专人专管。拨打长途需申请登记，禁止因私拨打长途电话，对违反长途电话使用管理办法，或未登记和记载不实者，将视情节轻重给予批评或处分。及进做好各种办公设备及用品的维修工作，做到不影响企业的正常工作。对已报废的办公物品经报请批准后，给予废弃处理。会议制度管理组织会议：经经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开；安排会议：公司正常性的会议一律纳入例会制，按例会规定的时间、地点、内容组织召开。各部门例会时间表必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开，（参加会议人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。准备会议：做好相关的准备工作，包括：拟订好会议议程、会议内容纲要、通知参加会议者等。档案管理：公司档案经分类及编号后，统一送到专管处；对所保管的档案做好分类、编目、编号等工作，处理好保密与利用工作；未经允许不得将企业文档档案借给他人，若未经允许私自外借，给企业造成重大损失，将根据情节轻重给予相应处罚；六、财产管理：对公司固定资产及流动资产管理；对公司