湖北疾控中心协同办公平台使用手册.doc

使用说明书 湖北疾控中心文件 13141314 号号签发：签发：门户管理员门户管理员 发文测试发文测试 kakakaka 湖北疾控中心 协同办公平台使用手 册 使用说明书 湖北疾控中心 2011 年 01 月 I 目 录 1.如何访问内网门户网站 3 2.如何进入协同办公平台 3 3.内网门户网站使用介绍 4 3.1.如何发布一条新闻信息.4 3.2.如何添加新栏目.8 3.3.如何访问内部论坛.10 3.4.如何在线查看 CI 文档.10 4.协同办公平台使用介绍 12 4.1.收文流程.12 4.2.发文流程.15 4.3.如何发送会议通知.18 4.4.如何收发邮件.20 4.5.个人日程安排.20 4.6.领导日程安排.20 4.7.日程安排查看.20 4.8.如何发送请示报告.20 4.9.如何进行文件传阅.21 4.10.如何查通讯录 .22 5.域环境操作 24 5.1.登录到域环境.24 5.2.修改个人 AD 帐号密码.25 II 6.邮件收发 28 6.1.设置 OUTLOOK2003.28 6.2.收发邮件.33 3 1.如何访问内网门户网站 打开 IE 浏览器，在地址栏里输入 / 界面显示如下： 2.如何进入协同办公平台 在内网门户网站右上方的导航条有“协同办公”菜单链接： 4 点击登录后，界面下方会出现一个动态进度条，系统将验证帐号密码后， 进入办公平台的主界面： 3.内网门户网站使用介绍 3.1.如何发布一条新闻信息 首先选择内容管理中的新闻管理菜单： 5 然后点击某个栏目，在右边页面中点击添加按钮： 接着会进入添加新闻页面： 新闻标题： 新闻内容： 6 上传视频文件，可以用新闻样式里“视频字段”调用视频文件，也可以直接 把视频文件插入到新闻的内容里。 编辑完后点击页面下方“保存新闻”按钮完成操作； 如何发布一条图片新闻并在首页 flash 中显示 加新闻，选择普通类型 ， 新闻内容中有两张图片 （点击左侧上传图片来上传） 选择 保存新闻，该新闻自动设置为图片新闻 7 并且图片为新闻内容页里的第二张图片 添加新闻后要在发布管理中执行发布首页操作，将新闻在首页显示： 同时发布栏目列表页面进行内容更新： 8 3.2.如何添加新栏目 首先选择内容管理中的栏目管理菜单： 点击添加根栏目： 9 要注意的是栏目模板的选择，编辑的时候请选择正确的模板页面； 如果要在某个栏目下添加子栏目则在栏目列表页面中点击某个栏目的 “添加子”按钮 10 添加单页面，有时候需要添加单个页面，如部门简介，联系我们等： 3.3.如何访问内部论坛 在内网门户上方的导航菜单： 或者协同办公系统的上方导航菜单： 3.4.如何在线查看 CI 文档 在内网门户首页的右边有 14 个 CI 文件： 11 点击你需要查看的 CI 手册，进入手册在线浏览查看（以卫生应急工作 手册为例）： 12 4.协同办公平台使用介绍 4.1.收文流程 点击协同办公门户“公文管理”菜单 点击右侧“收文管理” 13 然后点击右侧“办结收文列表” ，查看收文完成列表 点击收文标题，查看收文内容 14 点击左侧“所有收文列表” ，查看所有收文 点击“查看” ，查看流程流转信息列表 15 点击“显示搜索区” ，显示搜索区 输入搜索条件进行搜索 4.2.发文流程 点击协同办公门户“公文管理”菜单 16 然后点击右侧“发文管理” 点击“发文拟稿” 17 显示发文表单 18 点击图标 ，弹出显示人员列表 选择好用户后，点击”确定”即可。 4.3.如何发送会议通知 点击下图菜单中的新建通知： 19 进入新建通知页面后选择收件人或者单位，编辑相应内容后发送： 相应收件人就会在收到通知管理页面看到通知： 20 4.4.如何收发邮件 4.5.个人日程安排 4.6.领导日程安排 4.7.日程安排查看 4.8.如何发送请示报告 点击同办公平台上面的导航菜单“个人办公” ，进入左边导航菜单“请 示报告”： 21 4.9.如何进行文件传阅 点击协同办公平台上面的导航菜单“个人办公” ，进入左边导航菜单 “请示报告”： 22 4.10. 如何查通讯录 点击左边导航菜单“个人办公” ，进入左边导航菜单“通讯录”： 23 5.域环境操作 5.1.登录到域环境 1.开机后，启动到了登录界面。 24 2.按三键“Ctrl-Alt-Delete”登录。填写 AD 帐号名及其密码，员工用户选择登录到 疾控 AD 域。点击“确定”按钮进行登录。 25 3.进入到了桌面。 5.2.修改个人 AD 帐号密码 1.在登录进入桌面后，按三键“Ctrl-Alt-Delete” ，显示如下窗口。 26 2.点击按钮“更改密码” 3.在弹出窗口中填写旧密码和新密码，最后点击“确定” 。 4.提示更改成功。点击“确定” 。 27 5.点击“注销”退出桌面重新登录或点击“取消”回到当前桌面。在下次登录域环境 时需要使用刚才更新过的新密码。 28 6.邮件收发 6.1.设置 Outlook2003 1.使用用户帐号（如 testuser1）登录客户端后，单击”开始” 、 ”控制面板” ，打开控制 面板。双击”邮件” 。 2.如果之前配置过邮箱，会显示如下对话框，如果没有配置过邮箱，请跳到步骤 4。否则 单击”显示配置文件” 。 29 3.如图，如已经存在一个配置名为 Outlook 的配置文件，则单击删除，并在弹出的确认 对话框中单击”确定”删除该配置文件。 4.如图，单击添加，添加一个 Outlook 配置文件。 30 5.在弹出的”新建配置文件”对话框内输入配置文件名称，单击确定。 6.在弹出的电子邮件帐户页面选中”添加新电子邮件帐户” ，单击下一步。 31 7.在服务器类型页面选择”Microsoft Exchange Server” ，单击下一步 8.在 Exchange Server 设置页面，Microsoft Exchange Server 内输入邮件服务器名称， 32 用户名输入登录帐户的名称，本例使用 testuser1 用户登录，因此输入 testuser1，单 击右侧”检查姓名”按钮，如果设置正确，服务器名称及用户名下将出现横线；单击 下一步。 9.Outlook 设置完毕，单击”完成” ，关闭向导。 33 34 6.2.收发邮件 1.在设置完毕 Outlook 后，单击”开始” 、 ”电子邮件” ，打开 Outlook。 2.在打开的 Outlook 界面内单击”新建”右侧的小箭头，在下拉菜单内单击”邮件” 。 35 3.在打开的新邮件内的”收件人”栏内输入收件人的 E-mail 地址，如果是内部员工邮件 地址，可以输入相关字符，按”Ctrl+K”来查询相关的用户；如图按”Ctrl+K”后显 示名字