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编号页码第 3 页 共 3 页版本生效日期版本/版次修改内容制修人日期制定：审核：审批：分派部门（在需分派部门口内打）口总经理口生产副总口技术副总口销售部口财务部口采购部口物流部口综合部口生产部口品控部口动力工程口原熔部口保全处口研发部口模具处口工艺处1、目的为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，特制定本管理制度。2、范围适用于公司所有员工的档案信息收集、整理、汇总和存档工作的管理。3、职责公司综合部负责负责制订、修改和完善公司人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范以及公司所有员工的档案信息收集、整理、汇总和存档工作的管理。4、人事档案内容员工档案信息可分为：身份与资历信息、劳动关系信息、公司管理信息三大类：分类内容身份与资历信息入职申请表、面试各类表格及评价、身份证复印件、学历证明复印件、职业资格证书复印件、体检表劳动关系信息个人简历、劳动合同及其变更协议、保密协议、工资方案公司管理信息入职通知、员工绩效考核信息、岗位与职务变动信息、外训培训记录、派驻记录、奖惩记录、晋升信息、其他员工反应的材料等5、档案编号管理部门人员编制少的且流动性不多的，按部门归档，部门人员编制多且流动性强的，按部门、月份归档。6、人事档案的收集与整理6.1综合部人事专员负责日常收集员工个人简历、入职申请表、转正定级审批表、各种奖励、职务任免、异动表、续签合同等等材料。6.2日常新进人员的人事档案必须于办理入职手续10天内，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号（同员工的工号相同）、员工姓名、部门、性别等。6.3综合部对收集的归档材料按规定进行整理、装订并按员工工号号进行存放保管，每季度集中入库（档案袋）一次。6.4每季度以及每年年底清理当年离职员工档案，对离职档案分离管理。7、管理流程7.1序号新员工入职报到时员工转正时员工异动时员工离职时7.2所需资料1、入职申请书2、身份证复印件3、学历、职业资格证明复印件4、1寸彩照3张5、劳动合同6、工资方案7、入职通知书1、员工转正、调薪申请单1、人员
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