MRC媒体资源管理中心v2.5采购招标书模版.doc

XXXXXXX招标文件XXXX媒体资产系统项目招 标 文 件招标编号：XXXXX采 购 人：XXXXXXXX代理机构：XXXXXXXXXX年XX月目录一、综合说明3二、总体目标3三、系统建设原则4四、系统设计要求6五、功能设计要求7六、系统设计技术点要求（投标方案必须满足）：11七、设备硬件部分12八、售后服务13九、评标标准13十、合同条款和条件13十一、投标须知14十二、招标要求15十三、资格证明文件16十四、招标单位情况16一、 综合说明 (一)招标单位：XXXXX(二)项目单位：XXXXX(三)招标方式：XXXXX(四)采购名称及数量：媒体资产管理系统一套二、 总体目标XXXXXXX为了对视音频、图片等声像资料进行统一的数字化归档、保存，便于检索、查看。 建立媒体资产管理中心系统。媒体资产管理中心系统是一个一体化并基于文件的富媒体存储管理系统，主要的功能包括素材导入，编目，检索，预览，在线素材管理以及通过文件夹扫描进行素材交换，支持本地文件上载以及其他支持的视音频和图片文件等，并进行素材在线和离线管理。建立一套适合XXXXXX业务流程的媒资使用模式。对联入系统中每个部门的用户，按使用需要设置不同的权限，如：素材上载，素材编目，素材检索，素材下载，归档管理等，各权限操作人员分别完成资料整理流程的不同操作。每个系统使用部门单独部署一台独立上载客户端用于素材资料的上载，所编辑的素材包括视频、音频、图片、文档等类型。在使用中，所有系统用户在客户端机器上通过IE方式直接访问服务器，依据不同使用权限进行素材编目、浏览、素材下载、资料集编辑等操作。素材下载选择下载到客户端本地的方式。使用后能极大地提高档案馆影音节目和素材等多媒体资料保存的安全性以及调用的高效性。三、 系统建设原则系统搭建必须符合广播电视、计算机及网络的国际、国内的行业相关标准、技术规范。系统配置和设计要针对用户单位客观实际，兼容现有设备,采用成熟的技术和高质量的设备。系统网络带宽和中心储存带宽的设计要求都能满足未来工作站点扩展的需要。系统设计能够适应今后技术的发展趋势，整个系统应具备平滑升级的能力。1. 安全性原则在系统设计中必须考虑整体的安全方案和完善的应急预案；在设备选型上应该选择世界上同类设备中性能优异，并经过相关客户使用达到高标准、高质量、高稳定性能的产品；在操作上要做到简单方便、安全可靠；设备要有良好的环保性能、抗电磁干扰性能；整个数据链路和关键设备都要有完善的冗余备份机制，保证系统长期、安全、稳定运行。2. 先进性原则系统设计应该充分考虑目前先进的AV技术、IT技术、IP技术以及网络技术，采用先进的技术构建新闻业务网络以及相应管理网络。要兼顾未来技术动向，支持P2、蓝光盘以等新型摄录介质等技术。3. 高效性原则基于业务量大、操作群体庞杂、工种分配细致等具体特点，方案设计的过程中应该尽可能的使用自动化处理，通过流程引擎驱动整个业务流程，完成高效率的运转，满足日常管理的相关要求。4. 扩展性原则系统应具有良好的扩展性和升级能力，要考虑到今后增加设备进行站点的扩充、存储容量扩展。系统除了应具有完备的媒体资产管理业务流程之外，还应具有良好的开放性，以期日后随着管理内容的不断增加以及新技术诞生，可以随时的增加管理方式以及备份手段。同时，本系统必须具有相当的可扩展性，除了在管理存储空间的扩展，并为未来扩展成全方位的媒体资产网络发布，直播等需求做好充分准备。5. 易用性原则素材编目上应采用遵循国家音像资料的编目原则；编目数据与编目标准结合紧密，数据交换方便；能根据需要增加、修改、删除、多层次的编目支持。支持对编目分类的修改增加，并使用分类进行分类浏览。支持用户自定义编目字段文件。检索系统能够提供视音频浏览服务，从对主题和片断的描述得到资源定位。支持全文、分类、关键字、组合查询等多种检索方式。下载时可以重新对素材进行打点、转码，单条或批量素材下载功能要求本系统安装搭建简单快速，工艺规范，并保证日常管理和维护简单易行。系统必须做到搭建简单，使用快捷，维护方便6. 全程数字化、网络化实现节目/素材交换、节目备播、节目/素材归档、节目单编排、节目存储的全程网络化和数字化，实现无纸化办公流程和无带化节目生产流程，提高媒资系统的工作效率。四、 系统设计要求1. 在线素材管理 系统应采用在线素材管理服务器作为高码流文件存储设备，采用归档管理技术对在线磁盘文件进行分组管理，根据自定义的归档策略将媒体文件归档到在线介质及物理介质中。减少了归档设备的物理磨损，延长了设备的使用寿命，大大提高了归档效率。支持蓝光盘作为离线存储介质。 2. 可视化的离线带架管理 采用可视化的离线带架管理，根据自定义策略自动为离线介质分配带架位置，并提供可视化的带架视图，直观、便捷地对离线带架及介质进行管理和维护。 3. 基于流媒体浏览 自动通过高码流或代理码率将所有的素材生成编码格式为H.264的流媒体文件，并存储在流媒体服务器中，通过流媒体服务为用户提供基于流媒体的素材在线浏览服务。 4. 基于Web的多窗口用户界面 要求系统中所有的应用及模块集成在一个基于Web的多窗口用户界面框架中，支持IE7.0及以上，Safari4.0及以上浏览器，提供一站式的用户界面，支持多任务窗口，提高用户体验和工作效率，降低系统维护难度和成本。 5. 系统的扩展性和伸缩性 组件与核心服务分离，能通过新增组件实现功能扩展；能通过新增存储设备来扩展存储能力支持将组件集中部署和分布部署，加大系统处理能力和业务吞吐量。 提供基于SOAP的内容交换服务接口，支持与Final Cut Pro和Editmax NLE等非编进行内容交换；第三方系统通过服务接口与系统实现内容交换。五、 功能设计要求1. 素材上载可通过2种方式进行素材上载，分别是独立上载客户端方式、文件夹扫描方式。 独立上载客户端导入素材要求独立上载客户端支持导入在客户端中的素材和资料集，用户选择本地磁盘中的视音频、纯音频、图片、文档、Flash和其他类型素材上载应用。可对导入素材进行初级编目，创建/编辑资料集，编辑图片包等操作。图片类型上载需求： 支持图片包方式上传。 支持批量重命名，支持重命名规则设置，根据规则由系统自动生成新素材名。 支持图片水印叠加，上载同时附带LOGO水印图，生成带水印预览图片，保护图片版权使用。 支持手动添加预览图，针对无法自动生成预览图格式，通过第三方工具生成JPG文件，在原始图片上载同时添加预览图。 图片导入时附带元数据信息，包括素材名称（图片物理文件名）、上载者名称、幅面大小（图片属性）、图片格式（图片属性）、拍摄修改日期（图片属性）、摄影机型号（图片属性），GPS信息等。 文件夹扫描方式支持通过文件夹扫描上载素材。操作人员只需要上载的素材拷贝至指定文件夹，系统自动扫描文件夹并上载该素材。2. 素材编目系统在进行编目操作时必须实现如下功能： 编目任务的认领，协同编目； 详细编目的自定义编目信息可在系统配置中完全自定义； 提供数十种不同的数据类型，满足各种不同要求； 批量编目、复制、粘贴编目； 编目分类完全自定义； 基于时间线的多级编目，多级编目层次 （场景层、片段层、镜头层） 3. 素材检索根据不同的文件类型系统自动切换到相应的检索条件。 视音频：可按素材入库时间，素材类型，存储状态，编目分类等条件进行检索。也可以输入素材精确信息或全文模糊查询进行检索。 图片：支持图片格式检索。支持按照图片尺寸检索。可选尺寸：大尺寸、中尺寸、小尺寸支持基于图片颜色特征检索。可选颜色：黑白、彩色、红色、橙色、黄色、绿色、紫色、蓝色、咖啡色、白色。 文档：支持文档格式检索。可选格式：全部、DOC、PDF、PPT、XLS、TXT、其他。支持文档内容检索（文档入库后，后台自动提取内容索引）。支持文档关联内容的检索帮助。4. 素材浏览视音频：支持查看详细列表、支持全屏播放。图片：支持以幻灯片方式浏览，支持图片包下载。文档：支持在线文档预览。5. 资料集系统应具备创建和编辑资料集功能，在编目应用，内容浏览应用中，可以查看素材所属的资料集；入库后，可以检索和预览资料集，可以对系统内部的素材可以创建和编辑资料集。资料集中的素材也可以被下载。6. 归档管理支持将常用的归档、回迁、备份等应用集成于一个组之中。可用过应用组快速的进行各种相关操作。通过归档管理的应用，可将重要素材离线备份，需要时可回迁，保证了素材的安全性。 “归档”实现把在线存储管理中的在线介质归档到物理介质上。另外，可以定义或修改分组（归档组）、设备，手动创建在线介质并调整自动创建的在线介质上的素材，查看所有在线介质及其状态和信息，查看在线介质上的所有素材信息。7. 离线管理“离线”应用于操作者把在系统中归档后的物理介质放到带架的指定位置。每个归档完成后的物理介质会对应到离线中的一个离线任务。在离线应用中查看离线任务在带架上的位置信息，并根据位置信息把对应的物理介质放到带架上指定的位置上。8. 带架管理带架管理应为管理员提供一个库房、带架维护及介质查询的管理。可根据用户要求自定义带架数，同时支持自定义带架介质颜色信息标注。9. 借还管理系统应提供归档介质借还管理操作。允许用户申请借出介质，提供介质借出申请审核，操作人员根据申请介质使用用途进行检查审核，通知申请者领取申请合理的介质，或驳回不合理的介质借出申请。同时支持记录介质借出、归还信息，查看介质到期应归还日期，介质借还历史记录，以及对应介质相关信息。10. 素材下载系统支持将检索查询到的素材进行下载，既可进行单条素材下载也可批量下载。同时支持素材片段打点下载，支持下载格式转换。支持导出素材到介质(蓝光盘)。可将检索到的素材导出到各种类型的客户端上（单机系统、非编系统、FCP系统等）。 在导出素材到客户端时可设置多种转码格式。 11. 非编系统的交互支持和非编系统的素材交互功能。可以直接在非编素材库中选择素材发送到系统并入库 。在系统中检索到素材后可以直接将素材拖拽至非编素材库中。同时，必须支持IPAD客户端的使用，IPAD客户端能预览系统内最新、最热的素材.检索系统内的素材，播放素材并查看素材的基本元数据。出库素材到外部系统（非编）或其它工作站。 六、 系统设计技术点要求（投标方案必须满足）1. 超强的安全管理，客户端与服务器完全不透明，最大限度保障了媒资系统的绝对安全。2. 多种素材上载方式（系统必须具备2种方式进行素材上载，分别是独立上载客户端方式、文件夹扫描方式）3. 支持图片批量重命名，支持重命名规则设置，根据规则由系统自动生成新素材名。4. 支持图片水印叠加，上载同时附带LOGO水印图，生成带水印预览图片，保护图片版权使用。5. 支持手动添加预览图，可做为视音频的海报封面、音频文件的专辑封面、工程文件的预览图。6. 支持MXF/ODML AVI、MXF/AVI+WAV、AVI+WAV/MP3、MTS、MOV、S48、MP3、WMA、WAV、AC3、AAC、DTS、MID等视音频格式。7. 图片导入时附带元数据信息，包括素材名称（图片物理文件名）、上载者名称、幅面大小（图片属性）、图片格式（图片属性）、拍摄修改日期（图片属性）、设备型号、曝光度、白平衡、GPS信息等。8. 支持图片格式检索、图片尺寸检索、支持基于图片颜色特征检索。9. 支持文档格式检索、文档内容检索。10. 支持以幻灯片方式浏览图片，支持图片包下载。11. 支持在线文档预览。12. 和单机非编系统实现素材交互（用户可以直接在非编素材库中选择素材发送到系统并入库 ，在系统中检索到素材后可以直接将素材拖拽至非编素材库中。）13. 支持IPAD客户端浏览素材，下载任务调度。14. 高灵活性，编目条目和分类均可自由定义 15. 批量编目、下载，复制和粘贴编目条目 16. 支持编目模板字段导入导出。17. 分类检索方式 18. 片段下载，转码生成 19. 资料集的创建和编辑20. 故事板的创建和编辑21. 归档管理应用（素材归档、离线、带架管理、借还管理、素材回迁） 22. 全程 B/S（browser/server）软件体系 ，真正“媒资到桌面”（含检索、编目、流程监控、后台配置）23. 应用最新的Microsoft Silverlight技术，真正做到跨平台，全兼容，完美运行于windows平台和MAC OS平台。24. 流程和界面简洁，操作简单，会进行上网操作的用户只需1小时的简单培训即可使用25. 精简并优化了主要媒资管理业务流程，如中心存储、元数据编目、检索和内容浏览、素材迁移和转码一应俱全。26. 批量编目、复制粘贴编目、关键帧自动播放等等数十种人性化的功能，大大提高了系统的便捷性和易用性，使编目人员从繁重重复的劳动中解放出来，轻松便捷。27. 支持基于时间线多层次编目和各种检索方式等多项功能。28. 支持离线蓝光盘介质的借还管理。七、 设备硬件部分1. 要求提供至少满足32T及以上可用硬盘空间，所使用硬盘应为希捷、西数等一线品牌，采用企业级硬盘，缓存32M以上，转速不低于7200rpm。2. 完备的硬盘问题热备、冷备应急方案。3. 支持无限扩容、实时扩容。4. 该系统应使用千兆网络交换机，可选配UPS电源。八、 售后服务1. 提供完善的培训、售后维护服务，响应时间不大于1个工作日。九、 评标标准评标严格按照招标文件、投标书进行评审，分为商务、技术、价格三大部分进行。商务、技术均满足标书要求时，以“仪器设备的性能价格比加综合因素”作为综合评估的依据，综合评估最优者中标。综合因素包括：设备的质量、前瞻性、可靠性，设备的运输保险费，付款方式及时间，交货期，安装调试，零配件来源，投标商信誉、售后服务承诺以及相关的技术培训和服务等。十、 合同条款和条件（一）价格：（二）付款方式：（三）投标产品要求：1必须满足和响应招标文件的技术要求。指标性能的偏差，可列出“技术规格偏离表”；2必须是国家认证的、品质优良的产品；3必须附有相关的产品说明书,有关技术资料或线路图等；4最终验收以招标方（或质检部门）测试结论为准；5必须有详细的售后服务（或技术培训）承诺。对于由产品或系统引起并确认需由中标方解决的问题，中标方须在规定时间内负责解决。（四）交货期：（五）保修期：十一、 投标须知（一）投标方对招标文件的各项条款要做出实质性的响应。所编标书一式三份(正本一份、副本二份)。另需把所供产品的名称、生产厂家、品牌或商标、型号、规格、数量、单价、总报价、交货期及主要承诺等，打印在一张纸上（清单），一式8份。（二）如中标后需签定外贸合同，投标方在投标书中须阐明投标方与外贸合同中卖方公司之关系，并注明卖方公司的名称、联系地址、联系人、开户银行及账号等信息；内贸合同需注明公司名称、联系地址、联系人、开户银行及账号等信息。（三）投标方可向招标方索取与招标相关的其它文件。（四）投标方要自行检查所收招标文件是否齐全，若有遗漏，要立即告知招标方补正。（五）招标方发出的招标文件若有变动，将以书面方式及时通知投标方，任何口头答复、通知无效。（六）投标方编写