外聘员工探亲管理办法（修订）.doc

黑龙江建龙钢铁有限公司制度编号：140-A1-001-02制度页数：共4页外地员工探亲管理操作要点编制：葛晶审核： 批准：主办单位：人力资源处发布日期：2007年7月日生效日期：2007年7月 日1、目的为规范非双鸭山市户口的外地员工探亲及员工配偶及子女来公司探亲的管理，结合公司实际，制定本办法。2、探亲审批流程见附件一。3、流程说明01 探亲假请假核实（探亲假申请人）各部门一级主管正职（主持工作的副职）负责审核员工享假条件。02 探亲假请假核实（人力资源处管理室：保险福利管理员）1、人力资源处保险福利管理员接到请假审批单，在1个工作日内确认是否符合下列条件之一的，可按本办法规定享受探亲假：1）、试用期考核合格并与公司签订劳动合同或劳务协议，专业序列岗位四级及以上的人员；2）、公司在进行招聘时引进的特殊人员；3）、二级主管及以上管理人员；4）、公司相关制度确定的其他可以享受探亲假的人员。以上人员应是距双鸭山市区130公里以外的人员；（除双鸭山地区人员）2、享受本办法规定探亲假的，不再享受考勤管理办法（试行）中的探亲假，公司其他员工的探亲假参照考勤管理办法（试行）相关条款执行。3、假期计算：依员工签定劳动合同之日起开始计算，下次探亲休假依前次休假最后一天开始计算，员工连续工作三个月未与家人（配偶及子女）团聚的，可以申请探亲假。4、员工在不影响本职工作和部门工作的前提下，提前七天申请休假，经部门主管正职（主持工作的副职）审核后报人力资源处审批，批准后方可休假。 5、假期时间：每次休假为七天(不包含法定节假日)，路程假另算，每年休假不得超过四次。若年内未享受三月一次的探亲假，可享受考勤管理办法（试行）中规定的探亲假待遇。6、在不影响部门正常工作的情况下，因员工自身原因需要提前休假，按照每提前一月休假天数减少一天的原则计算，提前天数不足一月的按一月计算，在请假事由中写明具体原因，由部门一级主管审批，每年提前休假的次数不得超过一次；同时，由于工作原因需延迟休假的，按照延迟一月休假天数增加一天的原则计算，延迟休假的月份数按足额月份计算。7、由于日常工作繁忙，员工探亲假未获批准的，可以享受配偶（含子女）来公司返探亲的待遇。公司为员工配偶及子女报销往返路费，员工配偶及子女反探亲时间应保持一致。员工家属返探亲公司提供免费住宿，依公司相关制度到行政管理处后勤管理员申请办理住宿手续。8、员工探亲所乘坐的交通工具规定如下：飞机火车轮船客车特等仓经济仓软卧硬卧硬座头等仓二等仓三等仓四等仓五等仓员工备注： “”为可乘坐的交通工具；9、员工在探亲不予报销的规定（人力资源处管理室：保险福利管理员）：1）、市内公交汽车费，市内出租车费；2）、订票费；3）、除直线车、船费外，绕道多开支费用由个人自理。1、报销期限1）、员工探亲假结束，返回岗位上班后15日内办理报销手续，未按时报销将不予报销，后果自负。2）、由各单位事务管理员负责督促探亲员工及时报销探亲费用。2、 报销须知1）、本制度有效发票指：国家认可的机打票据，手工撕票参照相关费用低值执行。2）、原始单据不得涂改；开票单位笔误需盖章更正。3）、各类报销单据必须加盖部门公章，并且正确书写，不得涂改，否则不予报销。4）、员工乘坐飞机出行的，如机票高于直线路程火车票价硬卧低值的，按火车硬卧低值报销；5）、遇有疑问，人力资源处保险福利员有权要求报销人员解释。6）、对不符合上述各项要求的报销单据，人力资源处保险福利员有权予以拒绝。7）、公司为探亲员工报销往返路费（各单位一级主管及以上人员或其反探亲家属乘坐飞机的，需报总经理批准方能报销），不发任何补助，工资待遇依据薪酬管理办法执行。各部门一级主管及以上人员（主持工作的副职）的家属在我公司上班或在双鸭山市本地居住，不再享受探亲假待遇。03 探亲报销票据审批（人力资源处处长）1、票据审核后报人力资源处处长。除人力资源处长出差外，票据的审批应在5日前完成。2、探亲或反探亲假条保存（人力资源处处出勤管理员）员工探亲假条人力资源处处长审批后，把假条存放到人力资源处出勤管理员保管，在探亲返回当天到人力资源处出勤管理员办理销假手续。 04 探亲票据报销审核（财务处会计）票据的审批合格后报财务处会计报销。本办法自下发之日起执行。原编号：RZ105011B1外聘员工探亲管理办法（2006年4月3日发布）同时废止。4、模版及表格附件一：外地员工探亲管理办法的流程图附件二：外地员工探亲请假条附件二：外地员工探亲请假审批单部 门姓 名职 务家庭住址请假事由请假时间年 月 日 年 月 日 部门一级主管正职(主持工作副职)审批意见 年 月 日人力资源处保险福利管理员 审核意见 年 月 日人力资源处处长审批意见 年 月 日销假记录 年 月 日上交人力资源处备案外地员工探亲请假审批单部 门姓 名职 务家庭