施工现场管理程序.doc

融科林语工程经济管理程序及流程一、 分包单位进场初始程序根据合同，项目具备施工条件时，监理总监签发开工令后（明确开工的日期并作为合同执行情况的依据），分包单位组织人员进场，同时向监理单位提交开工报告。分包单位进场后，建设单位组织监理与总包单位召开第一次碰头会，宣布相关注意事项、总包管理制度（用水、用电、垃圾清理及堆放办法）、监理管理制度及各单位相关管理人员等。同时分包单位向监理和总包单位提供施工合同、企业资质、施工方案、进度计划、管理人员名单、各种设备设施进场验收合格证、特种作业人员上岗证等。二、 工作联系单递交程序工作联系单采用监理统一表格，一式六份。1）施工单位签字盖章后，递交监理公司。2）监理公司审批后递交建设单位项目组。3）项目组能够批复的，直接批复；项目组不能批复的，由甲方代表转交公司工程部办理。建设单位批复后，留存三份（备案、项目组、造价成本组），剩余返监理单位。监理单位留存一份后，返施工单位二份。每道程序均应有交接及发放记录、注明单位、事项及责任人。三、 经济签证管理程序经济签证共三联，采用统一格式，一式六份。第一联为基础数据记录单，第二联为工程量签证单，第三联为工程造价签证单。各联必须按时效分开填报。基础数据记录单由各相关部门和人员签署完毕后，根据已确认的基础数据填报工程量签证单。工程量签证单签署完毕，再填报工程造价签证单，并附封面。递交程序如下：第一联和第二联先报给监理公司，监理单位签署后返施工单位，施工单位再上报建设单位项目组。工程相关责任人审核确认后，作为确定签证的原始数据和量基础。第三联由施工单位直接上报给工程造价管理小组。经济签证管理详见附件：工程经济签证管理办法四、 工程款支付管理程序按合同约定达到付款条件的，1）填报工程款支付申请表并附预算书（需要签证的附上签证），一式六份，报监理审批。2）监理审批完后，报建设单位现场管理人员，结合现场情况，签署付款意见。3）工程款支付申请表签署完后，由施工单位持工程款支付申请表报工程造价管理小组，由工程造价管理小组审核，相关责任人批准。五、 材料报价、封样管理程序施工单位持待定材料样品会同材料合格证、出厂检测报告等相关资料（每种样品提供三份），报监理及建设单位现场管理人员，建设单位专业工程师根据设计要求现场选定材料后，留存样品一份。施工单位持另外两份样品和相关资料以及工程报价单（一式六份）报工程造价管理小组。造价管理小组确定材料价格后，填写材料认价单，并返施工现场管理人员和监理各一份（现场工程师可根据材料价格及质量情况确定一种或几种材料用于工程）。同时，由施工单位提供的两份样品返回，一份交给监理公司，一份施工单位保存（存于公司材料样品室），需要在售楼处展示材料和工法的，乙方必须免费提供。附件：工程经济签证管理办法一、工程经济签证的范围：1、合同承包范围之外的工作内容。仅针对合同范围外少量的、零星的工作内容，若单体单项工程量较大（原则上超过五万元）须另行签订施工合同或补充协议。2、合同范围内，但无法进行图算（图算指依据施工图、竣工图或批准的施工方案计算工程量）的工作内容；若能进入竣工图的，尽可能进入竣工图，以图算量。3、因甲方原因所发生的工程量调增调减。4、设计（施工）方案的不确定性项目。5、平基土石方工程。需要签认原始地貌高程，以图算量。6、甲方指派的零星用工。7、原预算未计项目。二、工程经济签证的前提条件：1、合格产品计量原则: 工程经甲方指令并已竣工且经验收合格。未经甲方指令、未按照甲方指令、材料不合格、工程未竣工、工程未验收、工程验收不合格的一律不予签证计量、计价。本条所称之“工程”主要指“分部、分项工程”。2、时效性原则：根据合同的约定，当施工方在时效期内提请工程经济签证的，予以签证，逾期一律不予签证。隐蔽工程须在分部、分项工程完工后当日办理完毕原始签证手续，非隐蔽工程须在分部、分项工程完工后3个工作日内办理完毕原始签证手续；正式签证手续需在原始签证手续办理完毕后10个工作日内办理完毕；直接办理正式签证手续的须在分部、分项工程完工后14个工作日内办理完毕。签证实行“月备案”制度，每月25日由项目组牵头，成本管理组参与，对上一个月所有签证单汇总登记并冻结，即每月25日后不再办理亦不再认可上一个月完工的任何工程经济签证项目；超时未办理的项目或超时补办项目建设方一律不予认可(办理时限内的各项签证除外)，一律不予计价（合同约定超过表述的除外）。3、合理性原则：对于施工方超出设计图纸范围或因其自身原因造成的返工工程量，一律不予计量。三、工程经济签证程序： 工程经济签证的操作程序，是在发出施工指令的同时由项目组会同施工单位、监理单位先确认现状（若有需要，成本组人员亦可参与确认），记录原始数据，并明确施工方案（施工方式），签认“基础数据记录单（一）”；在施工操作的各道工序之间，建设、施工、监理三方根据需要，确定相应的几何数据和计价参数（如土石方类别、运距等），签认“基础数据记录单（二）”；此原始基础数据记录单由施工单位提出申请（原始记录不少于四份，正式签证不少于六份）并按专业报给监理人员确认，经总监理工程师签章确认后报工程项目管理组签字确认，工程竣工并经验收合格后出具正式“工程量签证单”后附工程造价签证单（工程管理组在工程量签证单上签字确认，投资管理组在工程造价签证单上签字确认），以上三个步骤可归纳为“三看”，即施工前看、施工期间看和完工后看。工程量签证单办完后由工程项目组确认，内业人员存档备案后下发各有关单位。工程经济签证的很多基础数据和计价参数在施工之前和施工期间必须经施工单位、监理单位、建设单位三方(若有需要，造价咨询单位亦可参与)确认，但是工程量签证单必须是在工程（本条所称之“工程”主要指“分部、分项工程”）竣工并经验收合格后出具。在施工前和施工期间确认基础数据和计价参数的“基础数据记录单”上，务必载明“仅用作记录基础数据，计量须以竣工验收合格后出具的工程经济签证单为依据”。对于一些没有组织专项验收的扫尾的甩项工程和零星工程，工程项目组组长必须把住质量关口，须经现场专业工程师确认合格后才予签证计量。四、工程经济签证管理制度：1、工程经济签证按照施工单位和单位工程（即专业类别）划分，由工程管理组派驻的现场代表和投资管理组主办人员经办（体量较大、造价较高、技术要求较高、争议较大的工程内容，工程管理组和投资管理组负责人必须参加，必要时可邀请部门领导及分管副总经理参加），监理单位和造价咨询单位须参加；工程管理组为现场收放签证工作的召集、组织部门；收放过程中，工程管理组（监理单位）负责操作或监管仪器、设备的架设、调节、执尺、读数等工作，投资管理组（造价咨询公司）若参与将负责提供记录表格、对应图纸记录数据，工程管理组（监理单位）、投资管理组（造价咨询单位）均有义务检查有关仪器、设备、量具等是否正常且符合要求。2、工程经济签证资料签字的权限、效力和顺序： 必须有工程和投资人员签认，同时根据本条第1款的规定，参加计量签证的人员必须签认； 必须有两人以上（含两人）签认，验收后的正式工程经济签证单必须有工程管理组、投资管理组的经办人员及工程部负责人签认；一次签证造价超过5000元的，须经分管副总经理签认。 工程管理组、监理单位的经办人员必须是同时同地测量、记录数据并签认，严禁一人代办，其他人员补签。3、按照第2条规定需签字的非甲方代表、非甲方代表授权人先签，甲方代表或经甲方代表书面授权或委托的现场代表最后签。4、乙方签字（必须有合同约定的乙方代表或乙方代表书面授权或委托的现场代表签字，若合同中对乙方代表的权限或乙方代表书面授权或委托书中对现场代表的权限有约定的，必须按照相关约定确认其效力）=监理签字=甲方签字。5、工程经济签证单分工程量签证单和工程造价签证单两部分，工程管理组（监理单位）原则上只能签认工程量（工程数据）和计价参数，不得直接签认费用。工程造价签证单须由投资管理组（造价咨询单位）编制相关费用预算书或根据市场价格及有关文件规定签字确认，部门负责人或分管副总经理批准后内业人员（或投资管理组）负责办理工程经济签证单签章相关手续，内业人员（或投资管理组）备案存档后下发各有关单位。6、手书的基础数据记录单必须用不易失色的笔、墨书写，字迹清晰、端正且不得涂改，若确需涂改须在涂改处由施工单位、监理单位、建设单位三方签字确认且不得有二次涂改。两次以上（含两次）涂改的基础数据记录单无效；工程经济签证单必须按统一格式并打印相关内容。7、“基础数据记录单”、“工程量签证单”必须载明计量部位，必须载明几何尺寸（几何尺寸须注明“长”、“宽”、“高”等标识）及相关的计价参数（如土石比、运距、施工方式、强度等级等），计算式必须清晰；同时，必须注明签证缘由并附计量简图和签证部位平面示意图。正式的“工程量签证单”必须附相应的“基础数据记录单”。8、工程经济签证应在时效期内办理，施工方逾期提请计量签证的，一律不予受理和确认，严格杜绝阶段性的集中补签。9、同一指令指定的工程内容须在同一“基础数据记录单”和“计量签证单”中签认，不得对同一指令指定的工程内容进行肢解签证（同时，工程指令应避免对工程进行肢解和拆分），以减少签证次数，避免重复计量。10、根据施工合同和批准的施工方案，在实际施工中产生的“工程减量”必须经三方（包括监理方）计量签认；乙方有主动提请减量签证的义务，监理有提请减量签证的责任；最终，工程管理组对减量签证的办理负主要责任，投资管理组负次要责任；工程减量签证单亦须各方及时签署，其时效性按照前述相关约定执行；设计变更或由施工图与竣工图对比可明确的减量，建设单位根据需要，可采取办理减量签证的方式，也可采取竣工结算时以设计变更或由施工图与竣工图对比进行减量结算的方式。11、由工程指令产生的工程经济签证必须附工程指令单；工程经济签证单必须按照施工单位和单位工程（即专业类别）划分并严格编号归档，编号工作由投资管理组主办人员在工程部办理签章手续后返合作单位前直接手书在签证单上，该编号为所有参建单位最终的统一编号，以避免废号、漏号、重号；建档由内业人员和投资管理组（造价咨询单位）同时进行，每月下旬内业人员和投资管理组（造价咨询单位）应核对已建档案和台帐。烟台开发区产业联合发展有限公司 2012年2月6日1、 施工进场流程施工具备条件，监理开开工令，施工单位提报合同、施工方案（或技术方案）资质等相关文件（李乃钧）1.甲方组织首次进场技术交底，并将总包责任与总包形成文件（李乃钧、主管工程师、周永浩组织）2、由总包进行安全及施工用电、用水、及办公安排3、参加工地例会及施工程序技术交底资料（不应有此表格） 编号： 工程名称施工单位分项工程名称施工部位交底内容：补充内容：交底部门交底人被交底人交底时间2、材料报验报批及封样需要封样的由施工技术人员、监理、甲方（需设计参加的设计参加）选出待选符合设计的样品（3种以上），由施报甲方造价确认价格1、造价确认价格后，由施工单位提供样品进行封样（包括相关资料）样品存放于甲方办公室（周永浩）及甲方资料室（王振）各一份，统一编号及管理。2、材料进场时进行封样对比，符合要求的，由监理确认并抽检、报验（李乃钧）3、对于需要在售楼样板间公示的材料，按经营给的统一要求提供。（责任人周永浩）报 价 单工程名称：融科林语住宅项目一期工程 编号：yl20111114致：烟台开发区产业联合发展有限公司 事由：按照合同及现场进度，上报车库乳胶漆踢脚线报价：序号名称规格报价审定价1车库乳胶漆踢脚线30cm高浅灰色6元/m说明：应含品牌、厂家和使用部位，报价应有单价组成。施工单位： 负 责 人： 日 期： 造价单位审批意见： 负 责 人： 日 期： 建设单位审批意见：负 责 人： 日 期： 3、工作联系单工作联系单是合同执行过程中监理、施工单位、甲方对相关事项的明确、解释。是在项目管理过程中的沟通、管理文件。如有影响造价的，应该同时办理经济签证。监理固定表格4、经济签证 由甲方专业责任人组织施工及监理专业责任人（需要要时甲方造价参与）进行原始数据测量及描述并会签1、由甲方代表组织监理、施工单位、甲方造价进行工程量的确认2、由施工单位根据工程量单编制造价并报甲方造价人员审核，双方造价确认3、由甲方王振记录并转发给甲方造价、乙方、监理各一份，其它三份存档，并建立质量清单烟台开发区 E-4住宅小区融科林语工程 （编号RKLY ）工程经济签证单建设单位：烟台开发区产业联合发展有限公司 施工单位： 基础数据记录单 编 号：施工单位：记录部位：记录原因：合同归属合同名称：合同编号：是否与其他合同内容交叉交叉合同名称：有交叉合同编号： 应交叉合同归档资料基础数据记录单编号： 本合同签证累计第 记录内容（分部工程名称、几何尺寸、计价参数、施工方式）：（注明：仅用作记录基础数据，计量须以竣工验收合格后出具的工程经济签证单为依据”）记录附图（若本幅面不够，可在本记录单后另行附图）：说明：本基础数据记录单仅用作记录基础数据，计量须以竣工验收合格后出具的工程经济签证单为依据或依据竣工图计量。施工单位：（项目经理） 年 月 日 监理单位：（专业负责人） 年 月 日建设单位：工程专业工程师:年 月 日 工程量签证单 编 号：施工单位：签证部位：签证原因：合同归属合同名称：合同编号：是否与其他合同内容交叉交叉合同名称：交叉合同编号：对应交叉合同归档资料工程经济签证单编号： 签证内容（计价议项，数据）经与造价人员议定：合同范畴 或市场定价签证附图（若本幅面不够，可在本记录单后另行附图）：说明：本签证单的所有基础数据和计价参数必须与施工、监理和建设方签认的基础数据记录单相符。施工单位：（项目经理） 年 月 日监理单位：（总监） 年 月 日建设单位：工程管理组责任人： 年 月 日工程造价签证单 编 号：施工单位：签证部位：签证原因：合同归属合同名称：合同编号：是否与其他合同内容交叉交叉合同名称：交叉合同编号：（如果有，产生派生签证比如扣减签证）应交叉合同归档资料工程经济签证单编号： 本合同签证累计金额：工程造价签证内容（工程造价编制依据、造价管理价格或市场价格等后附预算书）：说明：本签证单的所有基础数据和计价参数必须与施工、监理和建设方签认的基础数据记录单相符。施工单位：（项目经理） 年 月 日造价咨询单位：（造价师）年 月 日建设单位： 投资管理组责任人：5000元以上工程部负责人5000元以上 工程负责人：分管副总经理：年 月 日 5、付款办理施工单位填写工程款支付申请报李乃钧1、监理审核合格报甲方主管专业工程师审核2、工程师审核后报周永浩审核，合格后由施工单位报甲方造价确认(陈立同经办)3、造价审核后由徐海玉按审核金额开具收据或发票4、审核加收据（发票）由成本控制（徐海玉）提交财务，银行批付后通知施工单位办理付款。融科林语项目工程款支付申请书 编号：申请单位：烟台市中鼎基础工程有限公司工程项目：融科.林语项目一期管桩工程申报工程进度：工程已完工。申请拨款金额：柒拾陆万肆仟伍佰肆拾壹圆整（小写764541.00元） 申请单位公章（申请人签字） 2010 年 10月 11日监理单位审核意见：监理单