《excel教学资料》excel公式、函数、图表和数据清单.ppt

Excel公式、函数、图表和数据清单,本讲要求,1、要求掌握Excel中公式的应用和基本函数（如求平均、求和、条件函数）的使用。 2、掌握创建、编辑EXCEL的图表方法。 3、掌握Excel中的数据清单操作。 4、要求具备有通过EXCEL对实际问题的能力（如：对学生成绩进行相关处理）。,教学内容提要,一、Excel中的公式和函数 二、Excel中的图表 三、Excel中的数据清单操作,教学重点及难点,重点：Excel中的公式和函数, Excel中的数据清单操作 难点： Excel中的公式和函数, Excel中的数据清单操作,一 Excel中的公式和函数,在Excel公式中的运算符与优先级 Excel中的函数 公式中单元格的引用,在Excel公式中的运算符与优先级,公式中可以包含的元素有，运算符、函数、常数、单元格引用和单元格区域引用。 公式以等号（=）开始 公式中四类运算符的优先级从高到低依次为： 引用运算符、算术运算符、文本运算符和关系运算符 当优先级相同时，从左向右运算,Excel公式中的运算符,算术运算符：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、（乘方）， 优先级从高到低：%和、*和/、+和- 关系运算符：=（等于）、（大于）、=（大于等于）、（不等于）， 其优先级相同 文本运算符：& 引用运算符：“：”（区域运算符）、“，”（联合运算符）、“空格”（交叉运算符）,Excel中的函数,函数的基本形式为：=函数名（参数1，参数2，）。 在公式中使用函数的步骤如下： 选择需要键入公式的单元格，键入等号“=”； 将光标移至想要插入函数的位置； 选择“插入函数”命令，打开“插入函数”对话框； 在“函数分类”列表框中，选择所需的函数类型；在“函数名“列表框中，选择函数名； 单击“确定” 。,Excel中的函数,“插入函数”对话框,公式中单元格的引用,相对引用：指当复制公式或将公式填入新位置时，公式不变，原单元格地址随着位置的不同而发生变化。 绝对引用：指复制公式或将公式填入新位置时，单元格地址保持不变。 混合引用：指当一个单元格地址中，既有相对引用，又有绝对引用，如$D1或D$2。$D1是列不变，行变化。D$2是列变化，行不变。,二 Excel中的图表,使用图表向导创建图表 图表类型 移动图表与更改图表大小 添加或修改图表标题,使用图表向导创建图表,步骤： 1选定要用来创建图表的数据单元格，如果希望新数据的行列标志也显示在图表中，则选定区域还应包括含有标志的单元格；如果是整个数据清单，则单击其中任一单元格； 2在“常用”工具栏上，选择“图表向导”按钮 ，屏幕上出现“图表向导”4之1对话框；在“图表类型”列表框中，选择需要的图表类型，在“子图表类型”列表框中，单击所需类型，如下页图所示：,指定图表类型,指定数据区域与数据序列,3选择“下一步”按钮，屏幕上出现“图表向导”4之2对话框 （如下图）。,使用图表向导创建图表,4、选择“下一步”按钮，屏幕上出现“图表向导”4之3对话框。 5、选择“下一步”按钮，屏幕上出现“图表向导”4之4对话框。 6、单击“完成”按钮，完成创建图表，如图所示。,图表类型,如果要更改图表中所有数据系列图表，单击要更改图表类型的图表区域，这时图表被激活； 选择“图表图表类型” 命令打开“图表类型”对话框 在“标准类型”或“自定义类型”选项卡中，选择需要的图表类型； 接着选定“应用到选定区域”复选框； 单击“确定” 即可。,移动图表与更改图表大小,选择想要移动图表的图表区域； 如果操作整个图表，将鼠标指针指向图表区域；如果要操作绘图区域，将鼠标指针指向绘图区； 如果要移动图表，按住鼠标左键并拖动图表区或绘图区至目标位置并释放鼠标键。如果要更改图表大小，将鼠标指针指向“控制点”，当鼠标指针的形状变成双箭头型时，按住鼠标左键并沿更改大小方向拖动“控制点”，将“控制点”拖动到目标位置并释放鼠标键。,添加或修改图表标题,选择要添加图表标题的图表； 选择“图表图表选项”命令，打开“图表选项”对话框； 选择“标题”选项卡；在“图表标题”框、“分类(X)轴”框和“分类(Y)轴”框中分别键入或修改标题，标题效果在右边预览中显示； 单击“确定” 。,添加或修改图表标题,图表选项设置,4.3.5 Excel中的数据清单操作,创建数据清单 数据排序 数据筛选 分类汇总 数据透视表,创建数据清单,数据清单是由Excel工作表中单元格构成的矩形区域，即一张二维表。特点如下： 与数据库相对应，数据清单中的每一行称为一个记录（Record），每一列称为一个字段（Field），第一行为表头，由若干个字段名组成。 数据清单中不允许有空行或空列，否则会影响Excel检测和选定数据列表。字段名必须唯一，每一字段中的数据的数据类型必须相同，而且不能有数据完全相同的两行记录。,创建数据清单,创建数据清单有两种方法： （1）数据清单可象普通的Excel工作表一样直接建立和编辑 （如下图）。,创建数据清单,（2）可以通过选择“数据|记录单”命令来创建数据清单 （如下图）。,数据排序,（1）简单排序 简单排序是指对单一字段按升序或降序进行排列，一般直接利用工具栏上的 和 按钮实现，或选择“数据|排序”命令来实现。 （2）复杂排序 通过“数据|排序”命令 ，当排序的字段相同时，可按另一个字段来排序，最多可以设置三个字段来排序,复杂排序结果,数据筛选,自动筛选 定义：只对单个字段建立筛选，多个字段之间的筛选是逻辑与的关系，即同时满足各个条件。 操作：通过选择“数据|筛选|自动筛选”命令进入筛选状态。 高级筛选 定义：能实现数据清单中多个字段之间复杂的“逻辑或”的关系。 操作：首先在数据清单之外的区域建立条件区，输入条件，然后选择“数据|筛选|高级筛选”命令，在其对话框中进行数据区域和条件区域的选择。,数据筛选（图为高级筛选结果）,分类汇总,分类汇总：是指对数据清单按某字段进行分类，将字段值相同的连续记录分作一类，进行求和、平均、计数等汇总运算。 简单汇总：对数据清单的一个字段统一做一种汇总的方式。 嵌套汇总：对同一字段进行多种方式的汇总。,分类汇总（设置）,分类汇总设置,嵌套汇总设置,分类汇总（结果）,分类汇总（嵌套结果）,数据透视表,数据透视表：