公司产品包装及外宣质量管理制度.doc

产品包装、外宣品制作及网站建设质量管理制度一、主旨为更加合理的使用公司资源，提高工作质量，避免因人为造成公司损失，及时、高效的促进产品上市，同时规范品包装及外宣品制作，现制定产品包装及外宣品制作质量管理制度（以下简称本制度），作为公司对产品包装和外宣品制作质量监督与管理的依据。2、 适用范围凡公司所有产品包装、外宣品及网站内容均依本制度办理。3、 产品包装及外宣品制度内容（一）产品包装及外宣品制作流程1、企划部根据市场信息制定产品策划、生产、上市的规划，所有步骤都按照既定规划进行实施，各部门要进行协作沟通，务必提前完成任务，不可拖延。2、企划部根据产品定位、领导指示，制定产品包装和外宣品策划方案。3、相关部门对产品包装和外宣品策划方案提出意见和建议，提供可靠理论依据协助企划部完善产品包装及外宣策划方案。4、企划部呈交的产品包装和外宣品策划方案，由韩总、张总对方案进行把握，提出合理建议，确定方案是否可行，并最终确定可行方案。5、企划部起草文稿，并进行审核修改。6、各相关部门对文稿进行审核，将意见提交企划部，企划部根据实际情况进行修改。7、企划部将文稿修改后，交由各部门审核，确定无误后签字。8、企划部将审核的文稿呈交韩总、张总进行审核，确定无误后签字。9、企划部对文稿进行排版、设计，并对设计文件进行审核修改，确保无误后签字。10、各部门对设计文件进行审核并提出合理意见，由企划部根据实际情况进行统一修改。11、企划部将修改完毕的设计文件交给各部门，各部门进行再次审核，确保无误后签字。12、企划部将设计文件呈交韩总、张总，由韩总、张总审核签字后交给采购部。13、采购部负责联系印刷厂、打印社或产品包装厂商，对比产品报价，选择适合的印刷厂、打印社或产品包装厂商。14、企划部与印刷厂、打印社或产品包装厂商进行沟通，对设计文件的材质、型号及数量等方面进行沟通和确认。15、采购部将相关单位打样样稿或样品与设计文件进行对比，若出入较大，采购部负责与印刷厂、打印社或产品包装厂商进行协调，企划部就出现的具体问题，与印刷厂、打印社或产品包装厂商进行协调沟通。16、采购部将样稿或样品呈交给韩总、张总，韩总、张总签字后方可进行印制。（二）产品包装及外宣品制作流程图采购部通知外包公司大批量印制韩总、张总审核填写确认单外包公司企划部修改完善设计韩总、张总审核并签字韩总、张总审核，意见反馈相关部门审核，问题反馈相关部门审核并签字企划部拟定产品包装文稿韩总、张总审核，提出建议相关部门讨论，提出建议企划部完善产品包装方案企划部制定产品包装方案相关部门审核，问题反馈企划部修改完善文稿企划部内部审核并签字相关部门对文稿审核并签字企划部内部审核并签字企划部对文稿进行设计韩总、张总审核，签字韩总、张总审核，问题反馈企划部修改文稿企划部修改完善设计采购部采购部审核，意见反馈样稿或样品企划部全程沟通协调具体事宜（三）产品包装及外宣品制作1、企划部确定前期文稿拟定时间、设计文件时间、产品文字包装时间、生产所需时间、产品外宣品印制时间、产品外包装制作时间及物流时间，保证产品能够在规定时间内上市。2、在产品策划初期，企划部根据产品定位、领导指示对产品进行策划，制定产品包装宣传策划方案。根据产品策划方案所涉及到的部门，召开部门会议，对产品策划方案进行斟酌。生产部根据产品规格、性能、生产工艺等方面，就产品生产及包装等硬性条件进行梳理，提出可行性方案。研发部就产品成分、产品执行标准、产品试验、产品检测结果、产品特点等方面进行分析，为企划部提供可靠理论依据。培训部根据产品体验效果，对产品进行配搭。市场部、网络部就产品前景、产品目标人群、产品价格策略、产品风格等方面给予建设性意见。3、企划部根据各部门的意见，对产品策划方案进行重新审核，确定产品定位、产品风格、价格策略、目标群体等，制定可行方案。4、韩总、张总对产品可行方案进行审核，就产品方向、定位、风格等方面进行总体上把握。方案由各位领导协商达成一致意见，企划部撰写定稿。5、企划部根据前期建议，对产品说明书、产品宣传手册、产品宣传单页、产品标签、产品包装盒、产品生产批号、产品海报等文稿进行撰写。文稿撰写完毕后，由企划部进行内部审稿，企划部所有人员对文稿进行检查，规避错别字、错误标点、不符合国家规定的文字、错误标记等错误。6、企划部各审稿人对所审文稿进行修改并签字，责任到人。最后企划部长对产品的文稿进行最终审核并签字。7、企划部审稿完毕后，各相关部门对文稿进行审核。为了保证文稿质量，各部门除了要对文稿进行全面审核外，对各部门的相关内容进行重点审稿。培训部、研发部、生产部等部门对产品配搭、产品规格、产品功效、产品执行标准、产品批号等方面进行审核，市场部、网络部对产品定位、产品功效、产品针对人群等方面进行审核。审核人将修改方案提交企划部，企划部根据实际情况进行修改完毕后，打印出修改后的文稿，各部门对文稿再审稿，确定无误，各部门负责人签字。8、企划部将文稿呈递韩总、张总，由韩总、张总进行文稿最终审稿把关。若文稿有问题，由相关负责人承担责任，企划部根部情况对文稿进行修稿后，韩总、张总再进行审稿，确定无误并签字后，企划部对文稿进行排版、设计、制作。9、企划部根据文稿进行排版、设计、制作。10、生产部根据产品上市时间，进行产品备料、产品生产。11、企划部设计美工对各设计稿件进行审核，避免文稿文字缺漏、重复、标点前置等问题，审核完毕后签字。12、企划部其他人员对设计稿件进行审核修改，由设计美工进行设计上的修改，确保无误后签字。企划部部长对设计稿件进行审核并签字。13、企划部打印出设计文件，各部门再进行审核，确定无误后签字。14、企划部将设计文件呈递韩总、张总，韩总、张总审核签字后，方可对设计文稿进行印制。15、由采购部负责联系印刷厂、打印社或产品包装厂商，企划部与之进行设计文件方面的沟通，确定设计文件的材质、型号和数量。采购部负责洽谈设计文件报价、印制时限、物流等。在统一印制之前，印刷厂、打印社或产品包装厂商需提供产品样稿或样品，若样稿或样品与设计文件件出入很大或质量不达标，需采购部进行协调。企划部负责具体问题协商。印刷厂、打印社或产品包装厂商需再次提供样稿、产品包装样品，经韩总、张总审核，填写质量管理确认单后方可进行大批量生产。四、网站建设内容网站是我公司对外形象的一个良好的平台，网络平台的建设也是公司形象、产品外宣的重要途径，因此，网站内容的质量至关重要。为规范公司网络平台的建设，制定如下规定。1、网络部根据公司情况及领导指示对网站进行版块分解。2、每版块的内容由相关部门提供文稿和图片，企划部负责对文稿和图片进行再创作加工。3、企划部将各相关文稿与图片返回各部门，各部门对文稿及图片内容进行修改审核，将最终建议汇集到企划部，企划部酌情进行修改。4、确定图片与文稿无误后，各部门负责人签字交给网络部，网络部呈递韩总、张总。4、韩总、张总对文稿及图片进行审核，提出建议和意见，企划部根据建议再进行修改，完毕后交由韩总、张总审核。5、韩总、张总审核确定无误后签字。6、网络部就网站风格及特点与企划部沟通，企划部美工按照网络部建议对网站风格进行设计。7、企划部设计完毕后，网络部对设计文件进行审稿提异议，并与企划部进行沟通，企划部负责修改文件。