经济管理软件实训实验指导书.doc

2010级人力资源管理专业经济管理软件实训任务指导书一 实习目的1269569149掌握办公自动化基础软件使用，强化office办公软件使用方法和技巧。二社会实习时间与地点安排：社会实习时间：2011-5-92011-5-20两周；5月23日提交实习报告。三 实习内容（1）验证型实验实验一：Windows XP的系统还原功能实验二： 系统磁盘整理实验三：加强Windows系统安全实验四：Windows xp的安全模式（2）应用型实验实验五：“邀请函”的制作实验六：“求职简历”和“产品说明书”的制作实验七：“报名表”的制作实验八：EXCEL数据表的管理四成绩考核：1按照西安邮电学院集中实践环节考核办法制定以下考核办法：实习过程考核成绩（20%）；实习报告考核成绩（80%）；考核成绩 = 实习过程考核成绩 + 实习报告考核成绩西安邮电学院经济与管理学院工商管理系 2011年5月5日附件1西安郵電學院经济管理专业软件实训报告书系部名称：经济与管理学院工商管理系学生姓名：专业名称：人力资源管理班 级：时间： 年 月 日 至 年 月 日实验一：Windows XP的系统还原功能一、系统还原基础知识默认状态下，Windows XP对所有分区都启用系统还原功能的，对于非Windows XP系统分区，我们就没必要都用还原功能。要知道，系统还原是以占用大量硬盘空间为基础的，关闭某些分区的还原功能步骤如下：1.按键盘上的“Windows徽标Pause/Break”组合键，调出“系统 属性”窗口；2.点击“系统还原”标签（如图1），在“可用的驱动器”选中一非系统分区，点击“设置”按钮；图1 系统属性窗口3.在弹出的设置窗口中，选中“关闭这个驱动器上的“系统还原”(T)”复选框，此时磁盘空间调整滑条将变成灰色不可用状态（如图2）；图2 设置驱动器窗口4.同样对其它非系统分区关闭系统还原；当然，系统分区可以通过设置窗口调整磁盘空间的使用大小。如果不想在系统分区上使用系统还原功能，只需选中图1的“在所有驱动器上关闭系统还原”复选框即可。如此设置后，我们只对C盘系统分区使用系统还原功能，此时，该分区根目录会产生一名为“System Colume Information”的文件夹（如图3），此文件夹储存的文件就是系统还原的备份文件。如果你使用了NTFS文件系统格式安装Windows XP，那么将不能访问该文件夹的内容，只能查看文件夹属性。图3 System Colume Information文件夹信息默认系统状态下，“System Colume Information”文件夹是看不到的，这是因为它是隐藏且有系统属性，而系统默认是启用隐藏受保护的系统文件和有隐藏属性文件。要查看这些文件，在资源管理器中点击“工具文件夹选项”，在弹出的“文件夹选项”窗口中切换到“查看”标签，在“高级设置”列表中撤消“隐藏受保护的操作系统(推荐)”复选框，然后将“隐藏文件和文件夹”选择“显示所有文件和文件夹”项。二、更改系统还原自动备份还原点周期在默认状态下，Windows XP将以每使用系统时间达到24小时就自动备份一个还原点，如果觉得这个周期太长或太短，我们可以进行修改。由于系统并未直接提示设置选项，我们只能到注册表中修改相关数据：1.点击“开始运行”，在“打开”文本框中输入“Regedit”，回车打开注册表编辑器；2.在左侧目录树中依次展开主键HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWARE MicrosoftWindows NTCurrentVersionSystemRestore，双击右面板一名为“RPGlobalInterval”的Dword值（如图4，如无此键值，新建即可），弹出修改键值对话框，在文本框中输入周期时间，这里的时间是以秒为单位的，如默认的24小时就可以输入“86400”（即606024得到，注意在十六进制下请输入15180，），用户们可参考这个数据进行修改；3.关闭注册表，重启Windows XP即可生效。图4修改注册表值三、还原文件，有的放矢我们仅希望系统还原的尽量是系统文件，如果在系统分区中有重要数据，且未在“我的文档”中，那么我们还得将这些文件（夹）添加到保护列表中。保护列表？可能你会疑惑：Windows XP有提供这功能？是的，的确有，只不过又是直接隐藏在注册表数据库中了，老办法：1.同上法打开注册表编辑器；2.在左侧目录树中依次展开主键HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEM CurrentControlSetControlBackupRestoreFilesNotToBackup，此时右窗口已经有相关键值项，添加自定义文件（夹）方法也非常简单，单击右键，选择“新建多字符串值”（如图5），然后在键值项名称中随便输入能够能够标识备份文件夹，两次回车后，弹出修改键值对话框，在文本框中输入需要保护文件（夹）的绝对路径；3.关闭注册表，重启Windows XP后，使用系统还原功能将不对这些受保护的文件（夹）覆盖。图5 注册表编辑器四、使用系统还原1.打开“系统还原”工具：点击“开始（所有）程序附件系统工具系统还原”（如图6）；图6 系统还原2.创建还原点：打开系统还原窗口后，选择“创建一个还原点”选项（如图7），点击“下一步”后，输入“还原点描述”，点击“创建”按钮，过一会儿提示弹出“还原点已创建”的成功提示即可。图7 创建还原点3.使用系统还原：使用系统还原有两种途径，第一种直接通过系统还原工具：选择“恢复我的计算机到一个较早的时间(R)”选项，点击“下一步”，在“2.在列表中，单击一个还原点”的“”和“”按钮切换还原点，相应日历列表中提示日期确定还原点，点击“下一步”，在一些警告信息后继续“下一步”确认还原。第二种主要在Windows XP系统已经损坏（连安全模式也不行）的情况下使用最后一次制作的还原点： 开机后，如果安装的是多系统共存，选择“Windows XP”后马上按住“F8”键，这时会出现很多菜单项，选择“恢复上一次正常的配置”即可使用最后一次做的还原点。如果想用其它还原点，目前笔者还不知具体实现方法，如果你知道，不妨与大家分享。实验二： 系统磁盘整理假如你使用Windows XP操作系统操作系统.那么请注重磁盘碎片整理的问题。这个问题与你的硬盘数据息息相关。1.为什么要需要整理碎片？磁盘上的文件布局会强烈地影响I/O性能，严重碎片化的或散布在磁盘中的文件和目录会损害性能，虽然Windows XP会自动重定位某些文件来改善性能，但通常情况下，这并非属于系统必须的常规，而且通常情况下也仅包含磁盘上很小部分的文件。 从这方面来考虑，应该在系统安装结束后立即对磁盘进行完整的碎片整理。默认情况下，WindowsXP每隔3天就会执行一次局部碎片整理，并根据当天的使用情况调整文件在磁盘上的物理位置，所移动的文件将被写入Layout.ini文件，这是Windows XP认为应该按照这一顺序来安排文件在磁盘上的物理位置，该文件的路径在C:WindowsPrefetch。系统在空闲时会自动整理磁盘碎片，此时会首先读取Layout.ini文件中的内容，并针对其中涉及的文件进行局部的碎片整理，这也是磁盘整理程序转移文件位置的依据。2.深入熟悉Prefetch目录在Windows XP及其以后的操作系统中，增加了预读取功能(也可以理解为“预先装载”)，该功能可以提高系统的性能，加快系统的启动、文件读取的速度，这些预读文件保存在%systemroot%Prefetch目录中，以*.pf为扩展名，这些*.pf文件包括了载入文件的具体信息和载入顺序。 每一个应用程序，包括Windows XP的启动过程，都会在PrefetCh目录下留下相应的预读取文件，预读取文件描述了应用程序或启动时各个模块的装载顺序，其命名方式是以应用程序的可执行文件的名字为基础，加上一个“-”和描述执行文件完整路径的十六进制值，再加上文件扩展名.pf，例如QQ.EX-0065A2A1.pf。每当用户启动一个程序，会自动在Prefetch目录中对应的*.pf文件中留下一条记录。不过，Windows XP启动的预读取文件总是同一个名称，即NTOSBOOT-B00DFAAD.PF，其中包含着启动时载入文件的记录。当下一次启动系统或运行某个程序时，Windows会参考相应的*.pf文件，将其中记录的所有文件载入内存，而不是象以往一项一项依指令逐个载入文件。另外，Windows会利用启动程序或程序的*.pf文件制订一个最优化的磁盘分配方案，这个方案的相关信息存储在Lyaout.ini文件中。3.不让系统自动整理磁盘碎片有时候，你可能会觉得局部碎片整理的功能非常无聊，因为磁盘的碎片整理也会对硬盘进行某种程度的操作。网上流传着关于通过修改注册表键值来禁用局部碎片整理的技巧，看似有理，但事实上，这些所谓技巧是完全无效的。 事实上，你即使将C:WindowsPrefetch目录下的文件全部删除，重新启动系统后仍然会自动创建Layout.ini文件，届时3天1次的局部碎片自动整理功能会被重新激活。闪此正确的方法是用记事本打开Layout.ini文件，将其中的内容全部删除，并将这个文件设置为只读属性，这样Windows XP就无法激活局部碎片自动整理功能了，当然你也就不用担心C:WindowsPrefetch会变得越来越庞大。 4.再进一步深入讨论我们经常可以从网上看到关于修改注册表键值以提高Windows XP启动速度的技巧，这些技巧真的是有效的吗?下面，我们结合磁盘碎片整理的实例来进行深入一步的探讨：问题一：C盘为什么无法进行碎片整理?Windows XP系统，在对C盘进行碎片整理时，提示由于C:WindowsprefetchWMIPRVSE.EXE-28F301A9.PF文件损坏，扫描无法继续。C:WindowsPrefetch是Windows XP的预读文件夹，Windows XP将频繁使用的数据存放在预读文件夹中，需要再次使用这些数据时可以大大加快读取速度，但随着时间的增长，这个文件夹的个头会变得越来越大，而且可能会存在一些死链文件，此时假如执行碎片整理，就有可能出现上面提到的错误，解决的办法是清空这个文件夹，然后整理碎片。问题二：启动时也能整理碎片?Windows XP可以在启动时进行碎片整理，使那些启动所必须的文件能够相邻排列，从而在下次启动时提高速度，不过该功能在默认设置下是被关闭了的。激活的办法是打开注册表编辑器，找到HKEY_LOCAL_MAHCINESOFTWAREDfrgBootOptimizeFunetion，双击右侧窗格中的Enable键，将键值由默认的“N”修改为“Y”即可。问题三：禁止预读取后能提高系统的启动速度吗?网络上流传着1条关于提升Windsws XP启动速度的技巧，具体方法是通过修改注册表中HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetControlSession ManagerMemory ManagementPrefetchParameters目录下EnablePrefeteher子键，将它的键值赋为“1”。这样可以减少预读取的文件，减少进度条等待时间，效果是进度条跑一圈就进入登录画面了。微软的技术文档解释了EnablePrefetcher被赋予不同值的含义：0：取消预读取功能;1：只预读取应用程序;2：只预读取Windows系统文件。3：预读取Windows系统文件和应用程序，这是WindowsXP的默认值。虽然EnablePrefetcher键值设置为1后，的确可以减少预读取的文件，但系统初始化内核的工作是一个非常复杂的过程，此时需要加载很多底层的驱动程序、启动子系统以及相关的服务，即使是当我们看到了欢迎屏幕，也不能认为此时系统已经启动完成，因为系统会在后台继续初始化那些未完成的驱动程序的加载工作，虽然滚动条的动作次数较以前大大减少，但在显示欢迎屏幕之前的黑屏过程却反而有所增加，因此总的系统时间并未变化。实验三：加强Windows系统安全在目前这个病毒泛滥，“黑客横行”的网络时代，我们必须有备无患，加强计算机系统的安全。而注册表作为Windows操作系统的核心部分，往往成为病毒和黑客利用的工具。如果使用者缺乏注册表的相关知识，将无法找到病毒的“发源地”，而无法将之清除。另一方面，注册表也起着积极的作用。通过注册表，我们可以进一步加强Windows系统的安全，防止各种非授权的使用，以防止病毒和黑客的入侵。 1保护个人信息 如果你是和别人合用一台计算机，或者你有比较私人的内容需要保护，那么你可以通过注册表来加强对这些私人信息的保护。 （1）清除本机访问信息 一般情况下，Windows为了方便使用者，总是将使用者最近访问过的文档、运行过的程序等信息保存下来，我们需要去除掉Windows提供的这种方便。 下表中的值项，位于注册表项HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft WindowsCurrentVersionPoliciesExplorer中。 （2）清除操作信息 在我们使用Windows操作系统的过程中，很多操作内容都被存放到了注册表中。例如通过“开始”菜单的“运行”项运行过的程序名称、访问过“网上邻居”中的计算机、访问过计算机上的文件夹等。通过注册表，我们可以手工清除这些信息。 （3）加密个人文件夹上面讨论的都是清除用户适用计算机时留下的信息。下面我们利用注册表知识，来加密我们的存放了个人信息的文件夹。 我们知道，如果想隐藏你的文件夹，通过将文件夹的属性设置为“隐藏”是没有用的。用户只需要在资源管理器的“工具”“文件夹选项”“查看”对话框中，选择“显示所有的文件和文件夹”项，就可以看到所有隐藏属性的文件夹和文件。有一个小技巧，可以有效的保护你的文件夹。这个技巧就是，用类标识符作为文件夹名的文件扩展名。例如我们想保护文件夹C:mydata。首先在注册表项HKEY_CLASSES_ROOT中找到某个文件类型的CLSID，如MIDI文件的CLSID是00022603-0000-0000-C000-000000000046。将文件夹mydata的名称加上00022603-0000-0000-C000-000000000046这个文件扩展名，即将C:mydata的名称修改为“C:mydata.00022603-0000-0000-C000-000000000046”。这时C:mydata的图标就从文件夹的图标变成了MIDI文件的图标。在资源管理器中双击该图标，系统会报告该MIDI文件内容错误，无法播放（系统将文件夹当作MIDI文件处理了），因此用户无法进入C:mydata，也就无法查看该文件夹下的内容。这样做的好处是，我们可以成功的将我们的私人文件夹伪装成一个普通的MIDI文件。惟一能够查看文件夹内容的方法是：在DOS窗口中，使用CD命令进入到该文件夹。你可能会说，用户只要将该文件夹的文件扩展名去除，不就可以将保护的文件夹恢复出来了吗？不用担心，用户做不到这一步。即使用户在资源管理器的“工具”“文件夹选项”“查看”对话框中，去除对“隐藏已知文件类型的扩展名”选项的选择，使所有的文件都显示出扩展名。在资源管理器中，C:mydata也不会出现扩展名。这样，用户就无法去除或者更改C:mydata. 00022603-0000-0000-C000-000000000046的CLSID部分。 如果想在资源管理器中正常地查看该文件夹里的内容，可以在DOS窗口中，将该文件夹重新改名为正确的名称。 该方法结合下面的限制运行程序的方法（限制运行DOS窗口），可以很有效的保护你的文件夹。实验四：Windows xp的安全模式在电脑应用中，系统出现一般性的故障时，要winxp系统进入安全模式，进入安全模式，方可修复。只要在启动时不停地按F8，就会出现选项菜单，再用键盘上的上下光标键进行选择即可进入不同的启动模式。选项菜单包括了以下几个：1.安全模式 只使用基本文件和驱动程序。如鼠标(USB串行鼠标除外)、监视器、键盘、硬盘、基本视频、默认系统服务等，但无网络连接。 如果采用安全模式也不能成功启动计算机，则可能需要使用恢复控制台功能来修复系统。2.带网络连接的安全模式 在普通安全模式的基础上增加了网络连接。但有些网络程序可能无法正常运行，如MSN等，还有很多自启动的应用程序不会自动加载，如防火墙、杀毒软件等。所以寻修网/提示：在这种模式下一定不要忘记手动加载，否则恶意程序等可能会入侵在你修复电脑的过程中。3.带命令行提示符的安全模式 只使用基本的文件和驱动程序来启动，在登录之后，屏幕上显示命令提示符，而非Windows图形界面。4.启用启动日志 以普通的安全模式启动，同时将由系统加载(或没有加载)的所有驱动程序和服务记录到一个文本文件中。该文件称为 ntbtlog.txt，它位于 %windir% (默认为c:windows)目录中。启动日志对于确定系统启动问题的准确原因很有用。5.启用VGA模式 利用基本VGA驱动程序启动。当安装了使Windows不能正常启动的新视频卡驱动程序时，这种模式十分有用。事实上，不管以哪种形式的安全模式启动，它总是使用基本的视频驱动程序。因此，在这些模式下，屏幕的分辨率为640480且不能改动。但可重新安装驱动程序。 6.最后一次正确的配置 使用Windows上一次关闭时所保存的注册表信息和驱动程序来启动 。最后一次成功启动以来所作的任何更改将丢失。因此一般只在配置不对(主要是软件配置)的情况下，才使用最后一次正确的配置。但是它不能解决由于驱动程序或文件被损坏或丢失所导致的问题。7.调试模式 启动时通过串行电缆将调试信息发送到另一台计算机。如果正在或已经使用远程安装服务在您的计算机上安装 Windows，则您可以看到与使用远程安装服务还原或恢复系统相关的附加选项。实验五：“邀请函”的制作在商务会议多如牛毛的今天，邀请函的使用频率非常高。一份漂亮有新意的邀请函能够给参会嘉宾留下良好的第一印象。下面我们就用Word打造一个有特色的商务邀请函。鼠标点击“OFFICE按钮Word选项”。在随后出现的“Word选项”设置栏内，选择“自定义”菜单，在“从下列位置选择命令”的下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”，接着在下面的提示框中找到“分解图片”命令，然后点击“添加”按钮，从而添加到“快速访问工具栏”，如图1所示。图1 word选项窗口以“邀请-商务-请柬7”模板为例，将光标定位到第一页。鼠标左键单击“插入文本艺术字”，在出现的下拉样式表中选择“艺术字样式1”，如图2所示。在出现的“编辑艺术字文字”设置框内，将字体设为“楷体”，字号设为“96”，文本输入“公司”(本文以“公司”二字为例，大家依实际情况改变)，点击“确定”按钮。图2 艺术字样式右键单击设置好的艺术字“公司”，在出现的快捷菜单中选择“剪切”命令。鼠标点击“开始粘贴”，在出现的下拉菜单中选择“选择性粘贴”。随后会出现“选择性粘贴”设置框，在“形式”栏内选择“图片(windows图元文件)”，单击“确定”按钮，如图3所示。图3 选择性粘贴选择“公司”图形，点击快速访问工具栏的分解图片命令。“公司”图形就会变成如图4所示，它被分解为了若干个小图形。图4 “公司”图形为笔划单独着色。鼠标任意点击一下图形外区域，此时再用鼠标就可以分别选择“公司”两字的具体笔划了。现在就充分发挥你的设计能力，利用“绘图工具”中“格式”菜单下的“形状样式”等命令，将公司的名称设计成让人过目不忘的就行了。将“公司”图元文件转换为“GIF”或“PNG”图片。鼠标右键单击“公司”图形，在出现的快捷菜单中选择“剪切”命令，鼠标点击“开始粘贴”，在出现的下拉菜单中选择“选择性粘贴”。随后会出现“选择性粘贴”设置框，在“形式”栏内选择“图片(GIF)”或“图片(PNG)”，单击“确定”按钮。鼠标右键选择“公司”(GIF)图片，在出现的快捷菜单中选择“设置图片格式”。在随后出现的“设置图片格式”设置栏内，选择“版式”选项卡，在环绕方式下选择 “四周型”，点击“确定”按钮。然后将“公司”(GIF)图片旋转90度，接着在按住SHIFT键的同时，调节图片到合适大小并调整位置，效果如图5所示。至此一个带有公司个性LOGO的商务邀请函就制作完成了。图5 样本实验六：“求职简历”和“产品说明书”的制作学生个性化的简历才能打动企业的芳心，具体来说，就是你的简历是否能够让企业相信你就是他们需要的人，你为什么适合这份工作？毕业时，学生要选定了企业，针对企业需求做一份简历。图1简历封面图2 简历样本实验七：“报名表”的制作 以业务为主的企业商务活动中，经常会碰到各种用WORD制作各项业务表格的工作，请学生以样本为例，实践“报名表”的制作方法。实验八：EXCEL数据表的管理 根据提供的实例，制作并实践EXCEL数据表。其中学生成绩表、工资表一和工资表二中的字段都有一些计算方法和计算字段，并且要进行分析的柱状图、饼状图和趋势图的分析。操作以数据透视表为例：数据透视表是用于快速汇总大量数据的交互式表格，用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总，也可以通过显示不同的页来筛选数据，还可以显示所关心区域的数据明细。通过对源数据表的行、列进行重新排列，使得数据表达的信息更清楚明了。1.建立数据透视表建立数据透视表的步骤如下：（1）首先，要保证数据源是一