供应商前台作业指导书.doc

供应链管理系统 前台作业指导书基础篇1、供应商登陆方法：登陆网址：0:7308/ldscm/login.do图1-1具体输入登录方式见图1-2点选登陆输入右图数字（认证码）输入供应商用户代码点选登陆公司输入供应商用户密码注：用户代码为供应商代码+A，用户密码：初始密码为供应商代码不+A图1-22、成功登录后进入主界面见图1-3注意事项栏未读信息显示栏顶部信息菜单选项图1-31）菜单选项说明a.首页登陆到使用界面后，右侧的“注意事项栏”显示的是系统重要声明，右侧的“未读信息显示栏”显示的是贵司收到但没有阅读的信息，您可以直接单击“阅读”进入，或者单击左上方的信息类型，选择相应的信息类型进入，如“通知信息”。b.业务信息（主要进行ERP系统数据类信息的查询及核对业务） b1进出明细（按时间段及登陆供应商对指定物料的寄存仓进出明细表，为对帐提供核准依据，该数据需读取ERP系统数据包括仓库、物料代码、物料名称、图号、入库时间、入库数量、冻结数量、订单编号、行、批次、单位等数据） b2进出存（按时间段及登陆供应商对指定物料的寄存仓进出明细表，为对帐提供核准依据，该数据需读取ERP系统数据包括仓库、物料代码、物料名称、图号、入库月份、入库数量、冻结数量、出库数量、期末总数、批次、单位等数据） b3对账单（按时间段及登陆供应商对指定物料的寄存仓进出明细表，为对帐提供核准依据，该数据需读取ERP系统数据包括物料代码、物料名称、图号、订单、行、订单日期、数量、币种、单位、实际日期、批次、项目等数据） c.通知信息系统中根据通知及信息内容对所有通知信息进行分类：信息类型描述说明CQTG通告针对所有系统中供应商发出的公司级通告CQTZ普通通知针对所有或部分系统中供应商发出的公司级通知CGCH催货通知采购业务员对指定供应商发出的催促交货通知（交互式）CGDD采购订单采购计划员对指定供应商发出的采购订单信息（审批）CGDZ财务对账通知采购合同管理员对指定供应商发出的对帐表CGJG价格通知采购核价员对指定供应商发出的价格信息CGSH送货通知采购业务员对指定供应商发出的安排送货通知CGSJ送检试用采购业务员对指定供应商发出的安排送检试用信息JGFC封存停用绩效管理部对指定供应商发出的封存停用通知（审批）JGJY入厂检验绩效管理部对指定供应商发出的入厂检验通知（审批）JGSC生产反馈绩效管理部对指定供应商发出的生产反馈（审批）JGTH退货通知绩效管理部对指定供应商发出的退货通知（审批）JGWY违约通知绩效管理部对指定供应商发出的违约通知JGXX信息交流相关部门人员对指定供应商发出的信息（交互式）JGZG限期整改绩效管理部对指定供应商发出的封存停用通知（审批）GYXX信息反馈供应商对指定部门相关人员发出的信息（交互式）GYSW商务信息供应商对采购部门对口人员发出的商务信息（交互式）d.用户信息 d1修改密码公司代码公司名称业务员代码业务员名称旧密码填写密码请不要小于6位和大于16位,不能使用特殊字符如：#,&,*,% 等等. 新密码填写密码请不要小于6位和大于16位,不能使用特殊字符如：#,&,*,% 等等. 确认密码填写密码请不要小于6位和大于16位,不能使用特殊字符如：#,&,*,% 等等. d2修改用户资料公司代码公司名称业务员代码业务员名称办公电话固写电话请按照此格式填写或 0756 88888888 或 075688888888 或 1111-22-3332 手机手机请按照此格式填写或 (0电子邮件请按照标准的电子邮件格式填写 传真固写电话请按照此格式填写或 0756 88888888 或 075688888888 或 1111-22-3332 d3登录日志提供流水号、IP、用户编号、登录时间、注销时间为供应商提供时时查询检查。 应用篇1、通知信息操作说明：通知信息菜单下分四个模块：外部信息、内部信息、审批信息、已审信息见图2-1。外部信息：外部客户（格力）发给供应商的信息内部信息：供应商发给外部客户（格力）的信息审批信息：涉及审批流程信息事务需要供应商立即处理的信息已审信息：供应商已处理过的审批信息注：每一种信息名称后面有带括号的数字，即表示目前的信息数量，如（1），则表示有1条信息未处理。通知类型分为三种：普通通知、交互信息和审批信息。以下将对这三种类型的使用做详细操作说明。图2-11）普通通知：该信息为外部客户（格力）在SCM上公布的信息。供应商可以阅读、下载附件，无回复权限。见图2-2，单击通知的信息编号，即可打开通知。发件时间发件人主题单击通知的信息编号图2-2打开通知后的界面见图2-3：左侧显示的是通知的相关信息，右侧文字框显示的是客户（格力）发出的通知信息。在右下方，单击附件名称，即可进行保存、打开等操作，建议保存到本地硬盘后再打开、单击附件名称保存或打开图2-32）交互信息：指的是贵司可与客户之间相互交流的信息，如质量问题交流等使用。“信息交流”、“违约通知”即为此类型，点击信息交流后，即出现以下界面见图2-4，然后点击信息编号，即进入信息编辑界面。图2-4信息编辑界面如下：在左侧同样显示的是信息的基本资料，如发起人、发送时间等，在右侧主题下的文字框，显示的是发起人的意见。若想针对该意见进行回复，点击文字框下的红色“回复”即可。图2-5点击回复后，进入回复信息编辑界面，回复信息默认的收件人为信息的发起人，主题变为“回复：原主题名”，可以直接输入文字的方式或以附件的形式进行回复。若选择直接输入文字的方式，即在该界面中央的文字框输入内容，运用文字框以上的工具按钮，可对内容进行word状态下的各种编辑，如复制、粘贴、字体、段落等。点击文字框左下角的“文本”即可切换到文本模式，点击“预览”即可预览发送后的情形。编辑完成，按左下角的“发送”按钮即完成信息的发送。图2-6若需以附件的方式回复，点击主题下的“附件”按钮，弹出选择附件的对话框，选择对应的附件，按确定完成附件的添加，然后按“发送”即可。附件支持格式为：word文档、excel表格、pdf图文、txt文本、jpg图片、bmp图片等文档或图片类文件