公司搬迁计划方案Ver1..doc

计划公司搬迁计划方案为保证公司整体搬迁工作有序进行，最小化地控制对正常工作的影响，搬迁工作应遵循“统一领导、分工配合”的原则，要求确保顺利搬迁。一、 搬迁前的准备工作1、 成立搬迁工作小组组长：蔡恒青副组长：孙晋群、杨勇小组成员：史特、张德虎协调小组成员：肖功铭、张巧霞、龚衍军、袁浩、袁丹艳、任虹、郭春荣、刘玉兰、李文豪、罗权洲蔡恒青：组织、策划搬迁工作；孙晋群：负责二期网络布置跟进和全面检测工作； 杨 勇：负责一期办公桌椅的搬迁安排和跟进；史 特：负责二期所有电路布置跟进和办公室及卡位的电路到位检测工作；张德虎：协助杨勇处理办公桌椅的搬迁工作；肖功铭、张巧霞：负责研发部搬迁协调和帮助工作；龚衍军：负责总经办搬迁协调和帮助工作；袁 浩：负责交付部搬迁协调和帮助工作；袁丹艳：负责人力资源部搬迁协调和帮助工作；任 虹：负责海外部搬迁协调和帮助工作；郭春荣：负责行政部搬迁协调和帮助工作；刘玉兰：负责销售部搬迁协调和帮助工作；李文豪：负责工程部搬迁协调和帮助工作；罗权洲：负责负责财务部门搬迁协调工作。由各自部门派出一位人员作为协调和帮助各自部门人员的搬迁工作。2、 搬迁工作小组/组长、副组长的工作职责：1）、组织、策划本次搬迁的全面工作；2）、讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施；3）、协调搬迁工作中可能出现的矛盾和问题；4）、及时调度搬迁的过程；5）、协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作；6）、准备名牌纸和胶片袋事先张贴安排座位；3、 搬迁工作小组区域（各部门代表）负责人的工作职责：1）、负责区域搬迁活动的指导与组织2）、负责区域搬迁活动的监督3）、负责执行搬迁活动工作方案的实施4）、协助组长处理在搬迁过程中出现的问题5）、及时调度负责区域内的搬迁活动的进度6）、协调做好搬迁过程中物品的防护工作二、 搬迁步骤：1、 搬迁前的基础数据整理1）确定二期大楼所需办公设备量，摆放位置，从一期大楼何处获取。楼层图纸位置二期-摆点一期大楼-取点数量备注所属部门所属部门台面椅子5楼检测车间1培训室台需要定做112培训室原有椅子检测车间2112桌面 宽1.2m长3.6m4楼检测车间1培训室台需要定做112培训室原有椅子12张/房检测车间2112桌面宽1.2m长3.6m西北房间一期二层大厅881.4m 屏风台经理室15个经理室一期一层大厅131.6m 屏风台经理室213经理室613经理室713经理室8133楼经理室7个经理房一期一层大厅131.6m 屏风台经理室313经理室413经理室513经理室413经理室513经理室613检测车间1海外销售部一期一层16161.6m 屏风台销售部1212工程部2424检查车间2一期三层右侧881.2m 屏风台研发车间1总经办一期二层大厅19191.4m 屏风台研发车间222研发车间3陈总原办公室32原办公室研发车间4110研发车间5叶总原办公室12研发车间6王总原办公室312研发车间2董办原办公室352楼调试车间1交付部一期二层大厅14141.4m 屏风台调试车间2财务部一期一层大厅18181.6m 屏风台装配车间1人力资源部一期三层研发15151.5m 屏风台行政部1717调试车间3财务总监原办公室13原办公室调试车间5朱大年原办公室13调试车间6李燕萍原办公室13调试车间7审计一期一层大厅441.6m 屏风台调试车间8叶滨原办公室13原办公室总数1882842）、全体员工打包材料的准备。以250名员工为基础，需要160张标签贴纸（8/A4格式印刷）采购标签纸分发给大家，准备和收集部分纸箱供大家打包使用。2、 搬迁中的过程控制A.按照二期大楼交接时间为基准，提前2周以内部电子邮件，以及板报公司通知具体变迁时间；通知内容如下：通知按公司发展规划，近期二期大楼已完成验收工作，一期大楼所有部门将于X月XX日进驻新办公大楼，现发通知如下，行政部于X月XX日向各部门派发封装袋及标签，请各位同事下班前务必把各自的电子数据备份；重要文件及物品封入朔料袋，贴上标签，个人电脑摆放于指定的区域，各层的会议室内（三楼研发中心请存放于培训室内）；由安保人员封条上锁，待X月XX日上班时，请把各自的物品带入新大楼即可。附件为各部门所属楼层及办公位置。 2012年X月XX日 行政部B.在确定的搬迁时间前一天下午4点由行政部向涉及搬迁的各个部门代表人员（搬迁小组）派发标签及黑色封装胶袋。C.各部门代表人员，分发收到标签及黑色封装胶袋于部门同事，各部门同事应及时将电脑数据备份，收拾各自的私人文件、物品入黑色封装胶袋，电脑贴上标签，摆放在指定的区域。D.封装物品摆放区域为，一期大楼的会议室（培训室）；切不可把封装物品置放于走道，办公桌椅旁边。E.17点30分18点，由安保人员检查一期大楼各层会议室（培训室）的置放情况，条件允许的应封条或上锁。F.各部门因出差不在的同事物品由同一部门人员负责收拾。3、 搬迁后的整理工作A.利用节假日，由搬迁公司负责，搬迁小组监督配合搬迁工作。B.办公家具搬迁工作，应遵循由高向下顺序搬迁。C.为避免不必要的摩擦，办公家具的拆迁及组装应由专业人员进行，员工电脑及私人物品由个人负责迁移。D. 节假日完成办公家具的搬迁工作后，由搬迁小组，在各区域中置放部门标签，便于各部门人员进驻时认记。E. 个人物品迁移，节假日结束后，第一天上班，建议采用分时段进行的方式，9：009：30一期大楼三层研发中心先行搬迁，9：3010：00一期二层财务，总经办，人力资源，一期一层行政，客服陆续进行搬迁。争取在11点前完成整体迁移工作。F各部门人员应按照通知，及现场部门标签，迅速找到自己的部门区域，摆放自己的物品，正常开展工作。G. 搬迁工作属于公司级重要事项，各部门必须通力合作。三、搬迁中的建议： 1.进入新址进行场地、装潢保护。保护措施：从出运货电梯开始，对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。(大纸板长2m，宽1m，厚0.5cm)。 2.提前一周对新办公场所所需办公家具，进行统一选定编号标签，便于搬家公司，对座入号。（大约需要准备500个标签，办公桌+椅子） 3.发布通知，通知附件中必须明确各部门的所属楼层和区域，图文并茂。4.搬迁期间，可能存在部分员工出差在外，考虑避嫌，其私人物品，应由同部门（代表）进行收拾封装。5.二期大楼，各部门区域，应提前标记部门指示，既方便搬迁公司，也方便员工进驻。6.搬家公司出入期间，应注意现场安保，直到完成迁移事项。7.搬家公司完成办公家具搬迁后，应通知环卫人员现场清扫，保持整洁，待次日人员进驻。8.一期大楼剩余办公家具应由搬迁公司拆卸后，摆放在一期一层大楼某区域作为仓