档案借阅管理制度.doc

Q/CRPPJ-202.041-2011華潤電力（盤錦）有限公司企 業 標 準華潤電力（盤錦）有限公司 發佈2012-02-15實施2012-02-15發佈档案借阅管理制度（试行）Q/CRPPJ-202.041-2012Q/CRPPJ-202.041-2012目 次前 言II1 范围32 规范性引用文件33 术语和定义34 职责35 管理内容36 记录47 附则4附件1 档案借阅登记表5附件2 档案复印审批表6附件3 档案借阅审批表7前 言为了规范华润电力（盘锦）有限公司档案借阅管理，特制定本制度。本制度的附件1、2、3是制度的规范性附录。本制度由华润电力（盘锦）有限公司工程部提出并归口。本制度的主要起草人： 王 琼本制度的审核人： 孙 宁本制度的审定人： 张德全本制度的批准人： 史青玉本制度由华润电力（盘锦）有限公司工程部负责解释。II档案借阅管理制度1 范围本标准规定了本公司档案借阅管理的基本职责、办法和内容。本标准适用于本公司工程建设的全过程，参建各单位（建设、监理、设计、施工、调试、设备供应、材料供应）均应按本标准的规定执行。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是标注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不标注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。中华人民共和国档案法 1996年修正3 术语和定义无。4 职责4.1 公司分管领导4.1.1 审批本公司外借档案正本、保密档案及复印档案手续。4.1.2审批外来单位借阅档案手续。4.2 公司档案室4.2.1严格遵守公司档案借阅制度和保密制度，维护档案的完整与安全。5 管理内容5.1 为方便档案的利用，本公司人员查阅本部门形成的档案，可通过电话进行查询，档案室有权拒绝不熟悉的查询者；保密档案须经公司分管领导签字同意后方可查阅。5.2 档案正本只能在档案室内查阅，如因工作需要借出（公司范围外），需填写档案借阅审批表由公司分管领导审批同意后，方可外借，借阅期限遵守批准借阅时限。珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不外借。5.3 借出的档案应由借阅人妥善保管。维护档案的安全与完整，未经允许不得私自将档案转借给他人。凡摘录、复制的档案材料、未经本公司同意不能公开发表。5.4 借出的档案如有丢失、损毁等违反规定的，需及时通报档案室，档案室视情节提出处理意见，报公司分管领导审批后执行。5.5 外单位需查阅本公司有关档案的，在经公司分管领导审批同意后方可查阅，如因需要更换或增加查阅者，则应另办手续。5.6 借阅人应严格遵照国家档案法与公司档案管理制度规定的要求做到不泄密、不失密，严禁在档案上涂改、圈点、批注、折皱、污损、撕毁、拆散、划线、抽页等，有上述行为的，视情节严重予以罚金直至追究其法律责任。5.7 借阅人要严格遵守保密规定，按照批准范围查阅，未经同意不得随意翻阅其他档案资料。6 记录6.1 记录见附录A档案借阅登记表、附录B档案复印审批表、附录C档案借阅审批表。7 附则7.1本制度由工程部负责解释。7.2 本制度自发布之日起执行。附件1 内部资料借阅登记表附件2 档案复印审批表附件3 档案借阅审批表7 附件1档案借阅登记表序号档号案卷（文件）题名借阅部门借阅人借阅借阅日期归还日期归还人备注卷页张12345678910附件2档案复印审批表申请人所属部