苏州院科研管理系统建设项目方案.doc

苏州研究院科研管理系统建设方案一、需求背景和建设目标 随着科技的日益发展，科研活动和科研能力是考量研究院综合实力的重要指标，从而也导致了科研工作和统计工作的不断加大和加重。而目前大多数科研管理工作很大程度上还要依赖人工来进行，即通过Excel、word等办公软件或者简单的数据库采集系统来处理大量的数据，这种方式不仅给科研管理人员带来了繁重的工作量，并且造成科研管理人员和科研工作人员之间缺少必要和及时的沟通，难以反映科研现状，造成信息传递流转失真且速度慢。 在当前形式下，通过IT技术等信息化手段，实现科研管理信息化，以加强日常科研工作管理，整合科研工作流程，为决策层提供真实有效的参考依据，从而提升科研管理水平，也是当今科研管理的大势所趋。 通过科研管理系统建设，可以实现科研工作的网络化管理，形成一个动态的科研数据中心和科研管理沟通平台，全面、实时、准确提供有关科研信息，服务于科研工作人员的工作，辅助领导进行科研管理决策，从而为科研管理人员开展工作提供极大的便利。以下提出了我们院科研管理信息建设项目（以下简称 项目）的整体解决方案，其目标如下：u 首先提供的是一个有关科研信息的综合系统，此系统中的人员、机构、项目、成果、权限等系统是有机结合、互相关联的，而不是孤立的系统；这样的结构可以充分发挥计算机软件管理的优势，有效提高科研管理的水平和效率。u 提供一个统一的科研信息访问系统，该系统包含了所有的科研管理及相关信息，在浏览器环境下，通过一次身份认证，即可按照各自的权限存取查询不同科研相关信息。科研信息访问平台的建立解决了对日常科研信息查询的需求。u 提供一个统一的科研业务处理发布平台。在统一的环境下（浏览器），可由各科研管理相关部门对各自的业务进行处理，使得科研业务处理流程可以在网络上运行。u 提供一个统一的科研统计查询信息平台。在统一的环境下（简易的浏览器），按照常规的月、季、半年、年等时间段自动生成需要的科研统计报表，自动生成上报、分析处理、打印、存档文档。u 技术上，采用先进的、开放的多层客户机/服务器模式（B/S）体系结构，应用系统基于WEB技术开发，确保系统具有高超的性能，并使系统具有较高的水平。u 具有实用性和可扩充性。从业务的现状和发展来考虑，一个好的应用系统首先要实用，要能够切实解决业务需求中的问题，应具备可操作性；同时，要便于升级和扩充，具有较好的可扩充性。u 具备简易的维护性。由于业务管理上的变化是必然的，系统的更新势在难免，这样就要求系统具有较好的维护性能。u 系统具有较高的安全性和可靠性，确保系统能够正常稳定运行。u 系统具有友好的操作界面。二、用户组成及需求描述 本项目是一个开放式的网络化管理系统，由于其服务于全院从事科研活动或者科研管理活动的科研工作人员，根据其业务的不同，用户可以分为科研人员、科研管理人员（合同、档案、成果等）、院、所领导、系统管理员等多种用户。各用户通过网络进行协同工作，其示意图如下：u 科研人员 科研人员可以在系统中管理自己的科研项目和科研成果，在线申报项目以及上报所需物资、进行中间检查、归档、结题，通过系统接收通知并与项目组其它成员分享资料等。u 项目负责人 各项目组负责人负责本项目组的各项科研管理业务。具体包括科研人员、科研项目、科研成果、学术活动等数据的审核管理工作，以及项目组的科研考核工作和项目申报中检终结工作。u 科研管理人员 主要是科技部工作人员，负责全院各项科研管理业务。科技部通过系统可以建立科研管理评价指标，管理全院的科研人员、科研项目、科研成果和学术活动等数据，在线组织科研考核、项目申报与评审、项目中检与终结、付款、年度统计等多项工作。科技部还可以通过系统发送通知、文件和有关科研动态，负责系统的维护和管理。u 行政管理人员 主要是负责项目物资的采购、人员信息库更新等u 院、所领导 为院主管科研工作的领导、所领导查询提供各项数据，及时了解到最新、最直观的科研动态分析，为相关决策提供依据。u 系统管理员 系统管理员是系统中的超级用户，主要用于维护数据，进行各项参数设置等。系统管理员主要有数据备份与恢复、系统日志管理、数据导入导出、角色和权限设置、Email服务器设置、系统参数设置等功能。三、开发内容与功能设计 科研活动所涵盖的科技信息非常丰富，为了便于科研人员进行沟通和科研管理，很有必要提供一个友好的信息发布平台，供各部门动态发布各类信息。可以将文字、表格、图像等非结构化数据进行发布，可以在线编辑进行发布，或发布已编辑好的文档采取文件上传。3.1科研人员/机构管理系统3.1.1科研人员数据库 建立院科研人员数据库，并根据该数据库对科研人员进行跟踪与考核。科研人员数据库记录与科研相关的人员信息，主要包括：科研人员的个人编号与履历、所属机构、综合素质、业务水平、职务与学术档案等资料的管理 姓名、性别、民族、住址、联系方式； 出生日期、参加工作时间； 毕业学校、职称、学历、外语程度； 编号、所属部门/课题组、学科分类、研究方向； 还有其它相关信息。 权限登入更新、查询等功能由科技主管部门授权专人对科研人员数据库进行维护。3.1.2 科研机构管理 记录研究所的科研机构情况，包括： 研究机构设置以及负责人、成员情况； 课题组的划分以及课题组负责人、成员的情况； 相关职能部门的设置、相关人员情况科研机构管理作为科研项目管理信息平台的一个基础内容，在各类统计与查询中起重要作用。3.1.3 科研人员/机构综合查询 本科研项目管理信息系统中，科研人员将和合同、成果、专利、奖励、项目等内容关联。因此，利用本综合查询功能，可以： 查询院所有科研人员的情况； 查询指定部门或课题组的科研人员配备情况； 查询指定的科研人员取得的成果专利、获奖鉴定、完成的项目/合同等信息； 对于某科研业务，查询相关职能部门和负责人员信息；3.2 科研项目/合同管理系统 项目/合同管理是科研项目管理信息平台的核心部分，是贯穿其它子系统的主线。在其它系统的功能描述中已经多次强调了与项目/合同的关联。主要包括：项目库管理、申报管理、立项管理、项目评审、合同签订、开题、建立课题信息、结题、课题存档（即建立科研档案）等几个部分。另外，部分课题可能要进行成果登记。还可以对科技人员的业绩进行收集。 这里合同指签订合同的科研课题，项目则指其它没有合同的科研项目，包括院内立项的项目等。项目/合同管理系统的内容有：立项确认、开题报告、项目成本计划、人力资源计划、项目-计划（任务信息）、绘制甘特图、项目变更、项目考核、进度控制（进度汇报、问题提交）、成本控制（预算、请款、报销的对应）、个人任务管理、任务审批流程、里程碑任务（更新项目状态）、季度检查、项目执行报告、结题归档等3.2.1 项目/合同基本信息 记录与管理项目/合同的基本信息，包括： 项目的规划、指南等； 项目/合同的名称、开始日期、委托单位、实现单位、项目负责人； 项目/合同的主要技术指标等； 查询统计；3.3科研项目跟踪考核管理主要是项目执行情况信息。立项确认（科技部）、开题报告（科技部）；项目计划（成本、人力资源、项目-计划）；绘制甘特图；项目变更；项目考核、进度控制、个人任务管理、任务审批流程、里程碑任务（更新项目状态）、季度检查、项目执行报告、结题归档等；文献总结报告与资料； 调研报告与资料； 技术方案资料； 项目进度报告； 项目过程跟踪考核资料3.4科研基金申报与管理 该部分与科研经费管理系统相连接，可以查询、管理项目/合同相关的经费收入/支出情况，主要包括： 合同的经费的到款计划； 合同经费的实际到款记录及其统计； 项目的经费支出情况及其统计； 项目的收支平衡统计； 项目经费使用情况； 经费执行统计；3.5科研论文信息管理 完成对论文论著信息的管理。能够对论文论著信息进行登记、查看。 自然学科论文论著管理； 社会学科论文论著信息管理； 论文著作作者等查询更新；3.6 项目的经费管理 该部分与科研经费管理系统相连接，可以查询、管理项目/合同相关的经费收入/支出情况，主要包括： 合同的经费的到款计划； 合同经费的实际到款记录及其统计； 项目的经费支出情况及其统计； 项目的收支平衡统计；3.7 项目的物资管理 该部分与物资管理系统相连接，可以查询、管理项目/合同相关的科研物资情况，主要包括： 查询项目的物资申请； 查询项目的已批物资采购计划； 由相关部门进行项目物资调配；3.8 科研成果管理系统 该部分与科研成果管理系统相连接，可以查询、管理项目相关的成果与专利情况，。专利信息有申报中技术专利、我院技术专利集、专利数据库查询、专利政策法规 专利申请/授权信息； 成果鉴定信息； 成果获奖信息； 专有技术信息； 法律状态； 专利实施等等；3.9 技术成果的管理系统 最新成果：本年度技术成果一览表。 申报中成果：正在申报中的技术成果情况。 历年获奖成果：可按照日期、单位、作者、获奖级别、关键字查询3.9.1 专利申请管理 管理科研院所的专利申请资料，主要包括： 申请号、申请日期； 申请名称、申请类别； 申请费用、人员、备注； 所属部门、课题组、项目信息等可动态生成“科研项目申请专利汇总表”。3.9.2 专利管理 管理科研院所的专利授权资料，主要包括： 申请号、申请日期； 申请名称、申请类别； 申请人员、备注； 授权日期、专利时效； 所属部门、课题组、项目信息等 专利费用缴纳跟踪统计；可动态生成“科研项目授权专利汇总表”。3.9.3 项目鉴定管理 管理科研院所的科研项目鉴定资料，主要包括： 合同/项目名称; 组织鉴定单位、鉴定时间; 鉴定证书编号; 起止时间、完成人员、备注可动态生成“科研项目鉴定汇总表”。3.9.4 成果获奖管理 管理科研院所的科研成果获奖资料，主要包括： 合同/项目名称 获奖类别、获奖等级 获奖时间、奖金额 参加人员、备注等可动态生成“科研项目申请专利汇总表”。3.10 项目档案管理档案分类管理项目档案的归档多版本项目文件管理借阅登记归还登记电子档案的借阅管理历史档案的编目管理档案的查询和统计3.11.1 科研信息服务管理 信息查询 科研申报 科技文献服务 学术活动服务3.11.2 科研信息服务维护管理3.12 用户和权限管理 管理本系统的所有用户，为每个用户赋予不同的权利，即可以指定每个用户可以访问的功能模块。系统管理员可以增加、删除、修改、查询系统的用户。3.13 报表生成管理 文档管理器；科研信息统计报表；四、技术方案 为保证科研管理信息建设项目能够实现技术需求书上提出的业务要求和技术要求，需要有完备成熟的技术解决方案。技术方案分为技术目标、技术框架和技术特点等几个部分来分别阐述。1.技术目标系统能够可持续运行稳定。系统设计完全模块化。设计上做到模块清晰、接口开放，利于进行二次开发和系统扩展。力求界面友好，操作简便人性化，减低培训成本。2.技术特点网络化 系统采用WEB应用模式，即B/S模式。系统在服务器上布署好后，用户不用安装任何客户端软件，直接用浏览器访问服务器网站就可以使用系统。数据集中管理 项目采用关系型数据库对各项数据进行集中管理，这样可以做到数据的及时更新汇总，也方便数据的备份恢复等维护工作 高度模块化 系统有多个子系统组成，子系统间相互联系，并相对独立，可以方便学校有选择有步骤的实施项目。参数化 系统中考核和统计指标都采用了参数化设置。易用性 系统操作流程清晰，操作简单，用户不需要进行复杂的业务培训就可以轻松使用系统。3.安全问题和兼容性 安全问题 项目的安全问题可以分为运行环境安全问题和应用程序安全问题两个方面。 运行环境安全问题主要是指科研管理系统所布署的服务器安全问题。服务器需要防止计算机病毒和黑客入侵，数据库需要做定期备份。 应用程序安全问题主要是系统中不同用户要具有不同操作权限，防止越权操作行为的发生，以免引起数据和管理上的混乱。在科研管理系统中采用权限控制方式，具有很大的灵活性。科研主管部门可以根据实际情况来灵活设计系统使用过程中的安全策略。4.运行环境 科研管理系统项目的运行环境由服务器端和客户端组成。服务器端需要布署Web服务和数据库服务；客户端是指用户用来访问系统的终端，用户可以直接通过浏览器范围而无需下载其他软件。其软硬件配置要求如下：服务器配置：类别最低配置推荐配置硬件CPU2.4GB3GB内存1.0G2.0G硬盘60GB120GB其他支持热插拔硬盘；USB接口；24小时不间断电源；网络带宽10M以上软件操作系统Windows2000 Server版/ Linux /UnixWeb应用服务数据库系统Mysql数据 /Oracle数据库/ SqlServer2000数据客户端配置：硬件配置 CPU 500M以上，内存256M以上的个人电脑即可。软件环境 操作系统：Windows2000/XP浏览器： Internet Explorer 6.0及其以上版本五、实施方案1.实施方案概述项目实施方案是为了有效保障项目有计划有步骤的实施并保障项目实施的质量。本方案将项目实施过程划分为几个实施阶段，确定项目周期和实施计划，然后组织项目实施的技术队伍，并制定项目的质量控制方案。2.项目周期和实施计划科研管理系统建设项目是一个大型软件工程项目。项目的周期和实施计划应该按照软件工程的一般理论和实践，并结合科研管理系统建设的实际情况来合理制定。我们将项目实施过程划分为七个阶段，依次来制定整个项目的实施计划，达到有效计划和控制项目的实施过程的目的。项目周期及项目阶段划分：实施阶段实施任务和目标需求调研与分析通过会议、问卷调查等方式调研需求，并加以分析，编写详细需求说明书系统分析与设计系统架构设计和数据库结构设计，编写系统概要设计说明书系统开发编码实现各项功能需求，编写详细设计说明书系统测试组织专